Organisatie | De Wolden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregels inkoop en aanbesteding |
Citeertitel | Beleidsregels inkoop en aanbesteding |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp | financiën en economie |
Externe bijlage | Uitnodigingsbeleid aanbestedingen systematiek groslijsten gemeente De Wolden |
Geen
Aanbestedingsbesluit
Aanbestedingsreglement Werken 2012
Gids Proportionaliteit
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
16-04-2015 | 06-06-2018 | Nieuwe regeling | 23-12-2014 De Wolder Courant 15-04-2015 | A-52 |
Het college van Burgemeester en Wethouders van De Wolden,
- gelet op artikel 160 Gemeentewet;
- gelet op de aanbestedingswet 2012 en het aanbestedingsbesluit (o.a. De Proportionaliteitsgids en Aanbestedingsreglement Werken);
- gestreefd wordt naar de optimale aanwending van de (financiële) middelen die worden ingezet bij de uitvoering van de taken en beleid, waarbij onder optimaal wordt verstaan dat de prijs en de kwaliteit van het werk, het product of de dienst in de juiste verhouding tot elkaar staan;
- ook voor het verlenen van opdrachten met een waarde die onder de Europese drempelwaarde ligt de fundamentele regels van het EG‐verdrag in acht dienen te worden genomen, waaronder de beginselen van non‐discriminatie, gelijke behandeling en transparantie;
- met deze beleidsregels wordt beoogd aan elke potentiele inschrijver een passende mate van openbaarheid te garanderen;
- met deze beleidsregels beoogd wordt de naleving van wet‐ en regelgeving op het terrein van aanbesteden en inkopen te bevorderen, zodat het risico van claims en gerechtelijke procedures zoveel mogelijk wordt teruggedrongen, de integriteit bij aanbestedingen, zowel intern als extern, te waarborgen en de verantwoording van de gevolgde inkoop‐ en aanbestedingsprocedures te waarborgen;
vast te stellen de navolgende beleidsregels ten aanzien van inkoop en aanbesteding:
Deze beleidsregels zijn van toepassing op inkopen en aanbestedingen door Gemeente De Wolden, tenzij specifieke regels zijn vastgesteld.
Het college kan afwijken van deze beleidsregels, voor zover dit niet in strijd is met wet‐ en regelgeving. Een voorstel aan het college om af te wijken van het beleid gaat altijd vergezeld van een advies van de juridische adviseur.
Alle inkopen en aanbestedingen van de Gemeente worden op objectieve, transparante en non discriminatoire wijze uitgevoerd. De gedragscode integriteit voor ambtenaren en voor bestuurders zijn daarbij leidend.
Bij elke aanbestedingsprocedure wordt een passende mate van openbaarheid in acht genomen en
voldoende concurrentie gewaarborgd, waarbij wordt gelet op het economische belang en de aard van de opdracht, de omvang van de markt en de omstandigheden van het geval. Aan deze openbaarheid kan (onder meer) worden voldaan door publicatie van de aanbesteding op de website en het ter inzage leggen van de aanbestedingsdocumenten. De publicatie van nationale of Europese
aanbestedingen geschiedt via daarvoor geschikte media zoals TenderNed.
Artikel 5 Algemene Inkoopvoorwaarden
Bij iedere opdracht voor een werk, levering of een dienst worden, zo mogelijk reeds bij de offerteaanvraag, de Algemene Inkoopvoorwaarden DWH van toepassing verklaard. Voor werken wordt hierin het Aanbestedingsreglement Werken (ARW 2012) en de Uniforme Administratieve
Voorwaarden voor de uitvoering van werken (UAV) van toepassing verklaard met uitzondering van het arbitraal beding. Voor de uitvoering wordt aangegeven welke voorwaarden op het betreffende werk van toepassing zijn.
Artikel 6 Opdrachtverstrekking
Indien een opdracht voor een werk, levering of een dienst wordt verstrekt dient dit op basis van een schriftelijke overeenkomst te geschieden.
Vanuit het perspectief van de Gids Proportionaliteit zijn de drempelbedragen voor Leveringen,
Diensten en Werken als volgt bepaald:
N.B. De Europese drempelbedragen gelden tot 1 januari 2016. De drempelbedragen voor Europese aanbestedingen worden geacht vanaf dat moment te wijzigen conform de nieuwe Europese drempelbedragen.
Artikel 8 Aanbestedingsstrategie
Bij elke Europese aanbesteding wordt vooraf de aanbestedingsstrategie bepaald en afgestemd met
Artikel 9 Zwaarte aanbestedingsvorm
Voor opdrachten onder de Europese drempelwaarde geldt nooit een zwaardere vorm dan die zou hebben gegolden wanneer de waarde van de opdracht hoger dan de Europese drempelwaarde zou
Artikel 10 Onderhandse aanbestedingen
Bij meervoudig onderhandse aanbestedingen streeft de Gemeente ernaar om tenminste 50% van het aantal uit te nodigen kandidaten uit het lokale c.q. regionale bedrijfsleven afkomstig te laten zijn. Bij
enkelvoudige onderhandse procedures gaat de voorkeur uit naar een lokaal/regionaal bedrijf.
Klachten over een aanbestedingsprocedure worden afgehandeld op de door het college vastgestelde wijze.
Bijlage: Systematiek groslijsten
Uitnodigingsbeleid aanbestedingen systematiek groslijsten gemeente De Wolden