CVDR375621_2Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Barendrecht 2014 (1e herziening)nlregelingBarendrecht2018-12-10BarendrechtOnbekend.Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Barendrecht 2014 (1e herziening)Gemeentewet, art. 16gemeenteraadbestuur en recht2015-03-24De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-03-252018-12-01art. 12131345bestuur en rechtGeen.De “1e wijziging Reglement van Orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de Gemeenteraad van Barendrecht 2009” wordt per 1 november 2014 ingetrokken.Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Barendrecht 2014 treedt in werking op 1 november 2014.De 1e herziening van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Barendrecht 2014 treedt in werking op 25 maart 2015.Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Barendrecht 2014 (1e herziening)De raad van de gemeente Barendrecht;overwegende, dat het wenselijk is het Reglement van orde voor de
vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Barendrecht
geheel te herzien;gelet op artikel 16 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel van de voorzitter en de griffier van 17 oktober;besluit vast te stellen het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de
gemeenteraad van de gemeente Barendrecht 2014:1Algemene bepalingen1BegripsomschrijvingenIn dit reglement wordt verstaan onder:
amendement: voorstel van een raadslid tot wijziging van een
ontwerpverordening of ontwerp beslissing;
griffier: griffier van de raad of diens plaatsvervanger;
initiatiefvoorstel: een voorstel van een raadslid voor een
verordening of een ander voorstel;
motie: verklaring waarmee een oordeel, wens of verzoek wordt
uitgesproken;
subamendement: voorstel van een raadslid tot wijziging van een
aanhangig amendement;
voorzitter: de voorzitter van de raad of diens
plaatsvervanger.
2Het presidium1.Er is een presidium dat bestaat uit de voorzitter en de
fractievoorzitters. 3.Het presidium kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn
vergaderingen.4.Elke fractievoorzitter wijst een plaatsvervanger, zijnde
een raadslid, aan, die hem/haar bij zijn/haar
afwezigheid in het presidium vervangt.5.De vergaderingen van het presidium zijn besloten.7.Het presidium doet aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie
en het functioneren van de raad en de commissies, voor zover het
niet betreft de taken van de agendacommissie.8.Het presidium houdt jaarlijks een evaluatiegesprek met de
burgemeester.9.Het presidium houdt jaarlijks een functioneringsgesprek met de
griffier.3Agendacommissie1.Er is een agendacommissie die bestaat uit de voorzitters van de
raadscommissies, de plaatsvervangend voorzitters, de voorzitter van
de raad en één raadslid per fractie die anders niet vertegenwoordigd
zou zijn. 2.De raadsvoorzitter is voorzitter van de agendacommissie. Bij
verhindering van de voorzitter wijzen de overige leden een
voorzitter uit hun midden aan. 3.De agendacommissie vergadert zoveel als zij nodig acht aan de hand
van een vooraf vastgesteld schema. 4.De agendacommissie stelt jaarlijks het vergaderschema voor de raads-
en commissievergaderingen op en vast. 5.Indien nodig kan de agendacommissie extra vergaderingen uitschrijven
of een vergadering annuleren.6.De agendacommissie stelt de conceptagenda's van de raads- en
commissievergaderingen op. De agendacommissie bepaalt of een
voorstel op de commissieagenda, dan wel rechtstreeks op de
raadsagenda, wordt geplaatst. Bij de opstelling van de agenda
bepaalt de agendacommissie op welke wijze een onderwerp wordt
behandeld. 7.De agendacommissie toetst of de stukken voldoen aan de
informatiebehoefte van de raad. De griffier adviseert de
agendacommissie. 8.De agendacommissie beheert de termijnagenda van de raad. 9.De agendacommissie bepaalt de inhoud en de invulling van de
bijeenkomst(en) op een oriëntatieavond. 10.De agendacommissie bepaalt in welke commissie een aangemeld
onderwerp geagendeerd wordt. Indien een onderwerp meerdere
raadscommissies aangaat, bepaalt de agendacommissie of het onderwerp
in de afzonderlijke raadscommissies besproken wordt, dan wel in een
gezamenlijke vergadering van de raadscommissies. 11.Indien een gezamenlijke vergadering van raadscommissies wordt
belegd, bepaalt de agendacommissie welke commissievoorzitter de
vergadering voorzit. 12.De agendacommissie kan anderen uitnodigen deel te nemen aan zijn
vergaderingen.13.Indien een wethouder bij een vergadering aanwezig wil zijn en wil
deelnemen aan de beraadslagingen, doet hij hiertoe voor de
vaststelling van de voorlopige agenda een verzoek aan de
voorzitter.4De voorzitterDe voorzitter is belast met:
het leiden van de vergadering;
het handhaven van de orde;
het doen naleven van het Reglement van Orde;
hetgeen de Gemeentewet of dit reglement hem verder
opdraagt.
5De griffier
De griffier is aanwezig in raadsvergaderingen, vergaderingen
van de agendacommissie, vergaderingen van het presidium en kan
aanwezig zijn in de raadscommissievergaderingen.
Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen
door een door de raad daartoe aangewezen plaatsvervangend
griffier.
De griffier kan, indien hij/zij daartoe door de voorzitter
wordt uitgenodigd, aan de beraadslagingen deelnemen.
6Onderzoek geloofsbrieven en beëdiging raadsleden1.Bij de benoeming van nieuwe raadsleden stelt de raad een commissie
in bestaande uit drie raads-leden.2.Deze commissie onderzoekt de geloofsbrieven en de daarop betrekking
hebbende stukken van de nieuw benoemde raadsleden en brengt
vervolgens advies uit aan de raad over de toelating van de nieuw
benoemde raadsleden tot de raad. Indien van toepassing wordt van een
minderheidsstandpunt melding gemaakt in dit advies.3.Het onderzoek van het proces verbaal van het centraal stembureau
gebeurt in de laatste raadsvergadering in de oude samenstelling na
de raadsverkiezingen.4.Na deze raadsverkiezing roept de voorzitter de toegelaten raadsleden
op om in de eerste raadsvergadering in nieuwe samenstelling, bedoeld
in artikel 18 van de Gemeentewet, de voorgeschreven eed of
verklaring en belofte af te leggen.5.In geval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter
in afwijking van het voorgaande een nieuw benoemd raadslid op voor
de raadsvergadering waarin over diens toelating wordt beslist om de
voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen.7Benoeming wethouders1.Bij benoeming van een wethouder stelt de raad een commissie in
bestaande uit drie raadsleden.2.De kandidaat wethouder overlegt de documenten en informatie die
nodig zijn voor de in het hiernavolgende lid door de commissie te
verrichten toetsing. De kandidaat wethouder maakt bovendien alle
overige door hem/haar in dat verband relevant geachte informatie aan
de commissie kenbaar.3.De commissie toetst de van de kandidaat wethouder ontvangen
documenten en informatie aan de hand van in elk geval een zestal
voorschriften:
de verklaring van goed gedrag;
de artikelen 35, 36a, 10 en 41a Gemeentewet
(benoembaarheidsvereisten);
de artikelen 41b en 12 Gemeentewet (nevenfuncties);
artikel 36b Gemeentewet (onverenigbare functies);
de artikelen 41c, 15 en 46 Gemeentewet (onverenigbare of
verboden handelingen);
de gedragscode voor burgemeester en wethouders van de
gemeente.
4.De commissie verricht zijn werkzaamheden in een niet openbare
vergadering waarvan geen verslag wordt gelegd.5.De kandidaat wethouder wordt in de gelegenheid gesteld de documenten
en aangedragen informatie mondeling toe te lichten.6.Op basis van de beoordeelde informatie formuleert de commissie een
schriftelijk, beargumenteerd, advies aan de raad ten aanzien van de
benoembaarheid van de voorgedragen wethouder(s). Indien de ad hoc
commissie niet unaniem is in zijn oordeel wordt hiervan melding
gemaakt in het advies.8Fracties1.Raadsleden die door het centraal stembureau op dezelfde
kandidatenlijst verkozen zijn verklaard, worden bij de aanvang van
de zitting als één fractie beschouwd.2.Als boven de kandidatenlijst een aanduiding was geplaatst, voert de
fractie in de raad deze aanduiding als naam. Als daar geen
aanduiding was geplaatst, deelt de fractie in de eerste
raadsvergadering aan de voorzitter mee welke naam deze fractie in de
raad zal voeren.3.De namen de fractievoorzitter en diens plaatsvervanger worden zo
spoedig mogelijk doorgegeven aan de voorzitter.4.Als één of meer raadsleden van één of meer fracties als zelfstandige
fractie gaan optreden of als één of meer raadsleden van een fractie
zich aansluiten bij een andere fractie, wordt hiervan zo spoedig
schriftelijk mededeling gedaan aan de voorzitter.5.Een nieuwe naam van een fractie voldoet aan de eisen uit artikel G3
van de Kieswet en wordt gebruikt met ingang van de eerstvolgende
raadsvergadering na naamswijziging.2Raadsvergaderingen1Voorbereiding9Vergaderfrequentie1.De vergaderingen vinden in de regel plaats volgens het
vergaderschema als bedoeld in artikel 3, lid 4 van dit
reglement, vangen aan om 20.00 uur en worden gehouden in het
gemeentehuis.2.De voorzitter kan in bijzondere gevallen een andere dag en
aanvangsuur bepalen, of een andere vergaderplaats aanwijzen. Hij
voert hierover, tenzij er sprake is van een spoedeisende
situatie, overleg met de agendacommissie.10Oproep1.De voorzitter zendt ten minste 10 dagen voor een
raadsvergadering de raadsleden digitaal een oproep en de
voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken, met
uitzondering van de in artikel 25, eerste en tweede lid, van de
Gemeentewet bedoelde stukken.2.Als een aanvullende agenda als bedoeld in artikel 11, lid 2
wordt vastgesteld, wordt deze met de daarbij behorende stukken
zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de
raadsvergadering aan de leden gezonden.11Agenda1.Voordat de digitale oproep wordt verzonden, stelt de
agendacommissie de voorlopige agenda van de vergadering
vast.2.In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van
de schriftelijke oproep een aanvullende voorlopige agenda
opstellen. De daarbij behorende stukken worden openbaar bekend
gemaakt.3.Als omtrent de inhoud van stukken op grond van artikel 25,
eerste of tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is
opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid
onder berusting van de griffier en verleend deze de raadsleden
op verzoek inzage.4.De agenda wordt bij aanvang van de raadsvergadering door de raad
vastgesteld.5.Op voorstel van een lid van de raad of de voorzitter kan de raad
bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda
toevoegen of van de agenda afvoeren.6.Wanneer de raad een onderwerp onvoldoende voor de openbare
beraadslaging voorbereid acht, kan hij het onderwerp verwijzen
naar een commissie of aan het college nadere inlichtingen of
advies vragen.7.Op voorstel van een lid van de raad of van de voorzitter kan de
raad de volgorde van behandeling van de agendapunten
wijzigen.12Ter inzage leggen van stukken1.Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op
een voorlopige agenda dienen, zijn gelijktijdig met het
verzenden van de digitale oproep voor een ieder op verzoek ter
inzage op het gemeentehuis. Als na het verzenden van de digitale
oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan
mededeling gedaan aan de leden van de raad en zo mogelijk door
middel van openbare kennisgeving.2.Stukken die digitaal beschikbaar zijn worden op de website van
de gemeente geplaatst.3.Als omtrent stukken op grond van artikel 25, eerste of tweede
lid van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, worden deze
stukken ophet besloten gedeelte van het raadsinformatiesysteem
geplaatst. 13Openbare kennisgevingRaadsvergaderingen worden ten openbare kennis gebracht door
aankondiging op de website van de gemeente en in het
huis-aan-huisblad “De Schakel”, rubriek Blik op Barendrecht.2Ter vergadering14Presentielijst
De griffier draagt zorg voor het bijhouden van
presentielijsten van raadsvergaderingen.
Bij binnenkomst in de vergaderzaal tekenen raadsleden de
presentielijst. Aan het einde van elke raadsvergadering
wordt die lijst door de voorzitter en de griffier door
ondertekening vastgesteld.
Beraadslaging over onderwerpen of voorstellen geschiedt in
ten hoogste twee termijnen, tenzij de raad anders
beslist.
Spreektermijnen worden door de voorzitter afgesloten.
Raadsleden mogen in een termijn niet meer dan één maal het
woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel.
Het derde lid is niet van toepassing op een raadslid dat een
amendement, subamendement, een motie of een
initiatiefvoorstel heeft ingediend, ten aanzien van de
beraadslaging over het door dat raadslid ingediende.
Bij de bepaling hoeveel malen een raadslid over hetzelfde
onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet
meegerekend het spreken over een voorstel van orde.
De raad kan op voorstel van de voorzitter of een raadslid
beslissen over één of meer onderdelen van een onderwerp of
voorstel afzonderlijk te beraadslagen.
Op verzoek van een lid van de raad of op voorstel van de
voorzitter kan de raad besluiten de beraadslaging voor een
door hem te bepalen tijd te schorsen teneinde het college of
de leden de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad.
De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode
verstreken is.
16Deelname aan de beraadslaging door anderenOnverminderd artikel 21 van de Gemeentewet kan de raad op enig
moment besluiten dat anderen mogen deelnemen aan de
beraadslaging.17Voorstellen van orde1.De voorzitter en ieder raadslid kunnen tijdens de vergadering
mondeling een voorstel doen dat kort kan worden toegelicht.2.Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering
betreffen.3.Over een voorstel van orde beslist de raad terstond.18Handhaving orde; schorsing
Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord,
tenzij:
de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het
opvolgen van dit reglement te herinneren;
een lid hem interrumpeert. De voorzitter kan
bepalen dat de spreker zonder verdere interrupties
zijn betoog zal afronden.
Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke
uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling
zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk
interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt
hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de
betreffende spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de
voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats
heeft, over het aanhangige onderwerp het woord
ontzeggen.
De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering
voor een door hem te bepalen tijd schorsen en indien na de
heropening de orde opnieuw wordt verstoord de vergadering
sluiten.
3.Stemmingen19StemverklaringNa het sluiten van de beraadslaging en voordat de raad tot stemming
overgaat, kunnen raadsleden hun voorgenomen stemgedrag
toelichten.20Beslissing1.De voorzitter sluit de beraadslaging als hij vaststelt dat een
onderwerp of voorstel voldoende is toegelicht, tenzij de raad
anders beslist.2.Voordat de stemming over het voorstel in zijn geheel
plaatsvindt, formuleert de voorzitter het voorstel voor de te
nemen beslissing.21Stemming; procedure hoofdelijke stemming1.De voorzitter vraagt de raadsleden of zij stemming verlangen. Is
dit niet het geval, dan stelt de voorzitter vast dat het
voorstel zonder hoofdelijke stemming is aangenomen.2.Als een voorstel zonder stemming wordt aangenomen kunnen de in
de raadsvergadering aanwezige raadsleden aantekening in het
verslag vragen, dat zij geacht willen worden te hebben
tegengestemd of overeenkomstig artikel 28 van de Gemeentewet
niet aan de stemming hebben deelgenomen.3.Als een raadslid om stemming of hoofdelijke stemming vraagt,
doet de voorzitter daarvan mededeling aan de raad.4.Bij hoofdelijke stemming roept de voorzitter of griffier de
raadsleden bij naam op hun stem uit te brengen. De stemming
begint bij het daarvoor bij loting aangewezen raadslid.
Vervolgens geschiedt de oproeping op alfabetische volgorde.5.Bij hoofdelijke stemming brengen ter vergadering aanwezig
raadsleden, tenzij zij overeenkomstig artikel 28 van de
Gemeentewet niet aan de stemming deel behoren te nemen, hun stem
uit door ‘voor’ of ‘tegen’ uit te spreken, zonder enige
toevoeging.6.Een raadslid dat zich bij het uitbrengen van zijn stem vergist,
kan deze vergissing herstellen totdat het volgende raadslid
heeft gestemd. Bemerkt het raadslid zijn vergissing pas later,
dan kan deze nadat de voorzitter de uitslag van de stemming
bekend heeft gemaakt aantekening vragen van zijn vergissing. Dit
brengt geen verandering in de uitslag van de stemming.7.De voorzitter deelt de uitslag na afloop van de stemming mee.
Deze doet daarbij tevens mededeling van het genomen
besluit.22Volgorde stemming over amendementen en moties1.Als een amendement op een aanhangig voorstel is ingediend, wordt
eerst over dat amendement gestemd en vervolgens over het
voorstel zoals het dan luidt in zijn geheel.2.Als een subamendement is ingediend, wordt eerst over het
subamendement gestemd en vervolgens over het amendement waarop
dat betrekking heeft.3.Als meerdere amendementen of subamendementen op een aanhangig
voorstel zijn ingediend, wordt, onverminderd het eerste en
tweede lid, eerst over het meest verstrekkende amendement of
subamendement gestemd.4.Als aangaande een aanhangig voorstel een motie is ingediend,
wordt eerst over het voorstel gestemd en vervolgens over de
motie.23Stemming over personen
Bij stemming over personen voor voordrachten of het
opstellen van voordrachten of aanbevelingen, benoemt de
voorzitter 3 raadsleden tot stembureau.
Aanwezige raadsleden zijn verplicht een door het stembureau
verstrekt stembriefje in te leveren, tenzij zij
overeenkomstig artikel 28 van de Gemeentewet niet aan de
stemming deel behoren te nemen.
Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen zijn te
benoemen, voor te dragen of aan te bevelen. De raad kan op
voorstel van het stembureau beslissen dat bepaalde
stemmingen worden samengevat op één briefje.
Voor het bepalen van de volstrekte meerderheid, als bedoeld
in artikel 30 van de Gemeentewet, worden geacht geen stem te
hebben uitgebracht, die leden, die geen behoorlijk
stembriefje hebben ingeleverd. Onder een niet behoorlijk
ingevuld stembriefje wordt verstaan:
een blanco ingevuld stembriefje;
een ondertekend stembriefje;
een stembriefje waarop meer dan één naam is vermeld,
tenzij de stemming verschillende vacatures
betreft;
een stembriefje waarbij, indien het een benoeming op
voordracht betreft, op een persoon wordt gestemd die
niet is voorgedragen;
een stembriefje waarbij op een andere persoon wordt
gestemd dan die waartoe de stemming is beperkt.
In geval van twijfel over de inhoud van een stembriefje
beslist de raad op voorstel van het stembureau.
4.Verslaglegging en ingekomen stukken24Het verslag en besluitenlijst1.De griffier draagt zorg voor verslagen en besluitenlijsten van
raadsvergaderingen.2.Het verslag bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders
en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede de
overige personen die het woord hebben gevoerd;
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen van de sprekers;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening
van de namen van de raadsleden die zich, overeenkomstig
artikel 28 van de Gemeentewet, van stemming hebben
onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben
vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de
hoedanigheid van die personen, aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 16 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen.
3.Een conceptverslag wordt gelijktijdig met de verzending aan de
raadsleden verzonden aan de overige personen die het woord
hebben gevoerd in de raadsvergadering waarop het betrekking
heeft.4.Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de voorzitter en
de griffier.5.Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich
daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt op de in de
gemeente gebruikelijke wijze.6.Van de raadsvergaderingen worden geluidsopnamen gemaakt, die
bewerkt worden tot een audio-verslag. Deze audioverslagen zijn
voor iedereen te raadplegen.25Ingekomen stukken1.Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke
mededelingen van het college aan de raad, worden op een lijst
geplaatst. Deze lijst met zowel openbare als besloten stukken
wordt voor de leden van de raad gepubliceerd op het raadsnet.
Besloten ingekomen stukken zijn alleen vertrouwelijk te
raadplegen voor raads- en collegeleden via het raadsnet.
Openbare ingekomen stukken zijn voor een ieder te raadplegen via
de gemeentelijke website www.Barendrecht.nl.2.De wijze van afdoening van de ingekomen stukken wordt op
voorstel van de agendacommissie door de raad vastgesteld.3.Elk raadslid kan ordevoorstel indienen bij de voorzitter met
betrekking tot wijze van afdoening van een ingekomen stuk.4.Het ordevoorstel wordt in stemming gebracht in de
raadvergadering.5Verslag en verantwoording vanuit andere organisaties26Verslag, verantwoording1.Een raadslid, een wethouder of de burgemeester, die door de
gemeenteraad is aangewezen tot lid van het algemeen bestuur van
een openbaar lichaam of van een ander gemeenschappelijk orgaan,
ingesteld op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen,
heeft de plicht (om in aansluiting op de behandeling van de
lijst van ingekomen stukken of voor het sluiten van de
vergadering) verslag te doen over zaken die in het algemeen
bestuur als bedoeld aan de orde zijn geweest. Voor een door de
raad gewenste bespreking van dit verslag kan de voorzitter
verwijzen naar de desbetreffende commissie.2.Ieder lid van de raad kan aan een persoon, als bedoeld in het
eerste lid, schriftelijke vragen stellen. De regels voor het
stellen van schriftelijke vragen, vastgesteld in artikel 39,
zijn van overeenkomstige toepassing.3.Wanneer een lid van de raad een persoon, als bedoeld in het
eerste lid, ter verantwoording wenst te roepen over zijn wijze
van functioneren als zodanig, besluit de raad over het toestaan
daarvan. De regels voor het vragen van inlichtingen, vastgesteld
in artikel 40, zijn van overeenkomstige toepassing.4.Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op andere
organisaties of instituties, waarin de raad één van zijn leden
heeft benoemd.6Besloten raadsvergaderingen27Toepassing reglement op besloten vergaderingenOp besloten vergaderingen is dit reglement van overeenkomstige
toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter
van de vergadering.28Verslag besloten vergadering1.Het concept verslag van een besloten vergadering wordt zo
spoedig mogelijk verstrekt aan de leden van de raad en het
college van burgemeester en wethouders. Gedurende 10 dagen na
verzending van het verslag kunnen raadsleden, collegeleden en de
voorzitter een voorstel indienen tot wijziging van het verslag
bij de griffier.2.Op taal- en typefouten corrigeert de griffier zelfstandig het
verslag. De griffier legt inhoudelijke wijzigingen voor aan de
agendacommissie. De agendacommissie beslist op het verzoek tot
wijziging. De agendacommissie kan besluiten in te stemmen met de
wijziging en het verslag vaststellen of het verzoek tot
wijziging ter beslissing voor te leggen aan de gemeenteraad.
Indien binnen de termijn van 10 dagen geen voorstellen tot
wijziging worden ontvangen, wordt het verslag geacht te zijn
vastgesteld. 3.Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de griffier
ondertekend.29GeheimhoudingVoor de afloop van de besloten vergadering beslist de raad,
overeenkomstig artikel 25, eerste lid, van de Gemeentewet, of
omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding
zal gelden. De raad kan besluiten de geheimhouding op te
heffen.30Opheffing geheimhoudingIndien de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, artikel
55, tweede en derde lid, of artikel 86, tweede en derde lid, van de
Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt,
indien daarom wordt verzocht door het orgaan dat geheimhouding heeft
opgelegd, in een besloten vergadering met het desbetreffende orgaan
overleg gevoerd.7Toehoorders en Pers31Toehoorders en pers1.De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare
raadsvergaderingen bij op de voor hen bestemde plaatsen.2.Het blijkgeven van tekenen van goed- of afkeuring of het op
andere wijze verstoren van de orde is hen verboden.32Geluid- en beeldregistratiesDegenen, die in de vergaderzaal tijdens de raadsvergadering geluid-
dan wel beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan
de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen.33Gebruik mobiele telefoonsIn de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, is
telefoneren niet toegestaan. Als overig gebruik van
communicatiemiddelen storend is voor de orde tijdens de vergadering
kan de voorzitter dit gebruik verbieden. 3Bevoegdheden, instrumenten raadsleden34Amendementen1.Raadsleden dienen amendementen en subamendementen voor het sluiten
van de beraadslaging van het voorstel waarop deze betrekking hebben
in bij de voorzitter. Dit gebeurt schriftelijk, tenzij de voorzitter
oordeelt dat mondelinge indiening volstaat.2.Er wordt alleen beraadslaagd over amendementen en subamendementen
die ingediend zijn door raadsleden die de presentielijst getekend
hebben.3.Intrekking door de indiener van een amendement of subamendement is
mogelijk totdat de besluitvorming daarover door de raad is
afgerond.35Moties1.Raadsleden dienen moties schriftelijk in bij de voorzitter.2.De behandeling van een motie vindt gelijktijdig plaats met de
beraadslaging over dat onderwerp of voorstel waarop het betrekking
heeft.3.De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen
onderwerp vindt plaats nadat alle op de agenda opgenomen onderwerpen
zijn behandeld.4.Intrekking door de indiener van een motie is mogelijk totdat de
besluitvorming daarover door de raad is afgerond.36Initiatiefvoorstel1.Raadsleden dienen initiatiefoorstellen schriftelijk in bij de
voorzitter.2.De agendacommissie plaatst het voorstel op de agenda van de
eerstvolgende vergadering, tenzij de schriftelijke oproep hiervoor
reeds is verzonden. In dit laatste geval wordt het voorstel op de
agenda van de daaropvolgende vergadering geplaatst.3.De behandeling van het voorstel vindt plaats nadat alle op de agenda
voorkomende voorstellen en onderwerpen zijn behandeld, tenzij de
raad oordeelt dat het voorstel, met het oog op de orde van de
vergadering, tezamen met een ander geagendeerd voorstel of onderwerp
dient te worden behandeld, het voorstel eerst dient te worden
behandeld in een raadscommissie of voor advies naar het college
dient te worden gezonden. In het laatste geval bepaalt de raad in
welke vergadering het voorstel opnieuw geagendeerd wordt.4.De raad stelt nadere regels omtrent de wijze waarop een voorstel
voor een verordening wordt ingediend en behandeld.37Collegevoorstel1.Een voorstel van het college aan de raad dat vermeld staat op de
voorlopige agenda van de raadsvergadering, kan niet worden
ingetrokken zonder toestemming van de raad.2.Als de raad van oordeel is dat een voorstel als bedoeld in het
eerste lid voor advies terug aan het college dient te worden
gezonden, bepaalt de raad binnen welke termijn het voorstel opnieuw
geagendeerd wordt.38Interpellatie1.Raadsleden dienen verzoeken tot het houden van een interpellatie
schriftelijk in bij de voorzitter. Het verzoek bevat in ieder geval
de te stellen vragen.2.De voorzitter brengt de inhoud van het verzoek zo spoedig mogelijk
ter kennis van de overige raadsleden en de wethouders.3.Als het verzoek tenminste 48 uur voor aanvang van een
raadsvergadering is ingediend of in naar het oordeel van de
voorzitter spoedeisende gevallen, wordt over het verzoek tijdens de
eerstvolgende raadsvergadering gestemd. In andere gevallen tijdens
de daaropvolgende raadsvergadering.4.De interpellant voert niet vaker dan tweemaal het woord. De overige
raadsleden, de burgemeester en de wethouders niet meer dan eenmaal,
tenzij de raad hen hiertoe verlof geeft.39Schriftelijke vragen1.Raadsleden dienen schriftelijke vragen aan het college of de
burgemeester in bij de griffier. Daarbij wordt aangegeven of er een
voorkeur voor schriftelijke of mondelinge beantwoording
bestaat.2.De griffier brengt de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de
overige raadsleden en het college of de burgemeester.3.Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in
ieder geval binnen tien dagen, nadat de vragen zijn ingediend.4.Als de vragen ten minste 48 uur voor aanvang van een
raadsvergadering zijn ingediend, vindt mondelinge beantwoording
plaats in de eerstvolgende raadsvergadering, tenzij het college of
de burgemeester de griffier gemotiveerd in kennis stelt dat dit
onmogelijk is, waarbij tevens aangegeven wordt binnen welke termijn
beantwoording zal plaatsvinden.5.Schriftelijke antwoorden van het college of de burgemeester worden
door tussenkomst van de griffier aan de raadsleden toegezonden.6.De vragensteller kan bij schriftelijke beantwoording in de
eerstvolgende raadsvergadering en bij mondelinge beantwoording in
dezelfde raadsvergadering nadere inlichtingen vragen over het door
de burgemeester of door het college gegeven antwoord, tenzij de raad
anders beslist.40Inlichtingen1.Raadsleden dienen verzoeken tot inlichtingen, als bedoeld in de
artikelen 169, derde lid, en 180, derde lid, van de Gemeentewet,
schriftelijk in bij de griffier.2.De griffier brengt de inhoud van het verzoek zo spoedig mogelijk ter
kennis van de overige raadsleden en het college of de
burgemeester.3.De verlangde inlichtingen worden zo spoedig mogelijk aan de raad
verschaft, in ieder geval binnen 10 dagen nadat het verzoek is
ingediend.41Vragenkwartier1.Aan het begin van de raadsvergadering is er een vragenkwartier,
tenzij er bij de voorzitter geen vragen zijn ingediend. In
bijzondere gevallen kan de agendacommissie bepalen dat het
vragenkwartier op een ander tijdstip wordt gehouden.2.Het lid van de raad dat tijdens het vragenkwartier vragen wil
stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp voor 12.00 uur
op de dag van het vragenkwartier door tussenkomst van de griffier
bij de voorzitter. De voorzitter kan na overleg met de
agendacommissie weigeren een onderwerp tijdens het vragenkwartier
aan de orde te stellen, indien hij het onderwerp niet voldoende
nauwkeurig acht aangegeven, of indien het onderwerp in de
raadsvergadering op diezelfde dag aan de orde komt.3.De voorzitter bepaalt de volgorde, waarin aangemelde onderwerpen
tijdens het vragenkwartier aan de orde worden gesteld.4.De voorzitter bepaalt per onderwerp de spreektijd van de
vragensteller (maximale spreektijd voor de vragensteller is 5
minuten) voor de leden van het college of de burgemeester en de
leden van de raad. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig
over de vragenstellers als er meer dan drie vragenstellers zijn. De
voorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken van de
maximale lengte van de spreektijd5.Per onderwerp wordt aan de vragensteller het woord verleend om één
of meer vragen aan het college of de burgemeester te stellen en een
toelichting daarop te geven.6.Na de beantwoording door het college of de burgemeester krijgt de
vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te
stellen.7.Vervolgens kan de voorzitter aan andere leden van de raad het woord
verlenen om, hetzij aan de vragensteller, hetzij aan het college of
de burgemeester vragen te stellen over hetzelfde onderwerp.8.Tijdens het vragenkwartier kunnen geen moties worden ingediend en
worden geen interrupties toegelaten.4Slotbepalingen42Uitleg reglementIn de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent
de toepassing van het reglement, beslist de raad op voorstel van de
voorzitter.43Intrekken geldende verordening.De “1e wijziging Reglement van Orde voor de vergadering en andere
werkzaamheden van de Gemeenteraad van Barendrecht 2009” wordt per 1
november 2014 ingetrokken.44Inwerkingtreding en citeertitel
Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere
werkzaamheden van de gemeenteraad van Barendrecht 2014 treedt in
werking op 1 november 2014.
Deze verordening kan worden aangehaald onder de titel “Reglement
van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de
gemeenteraad van Barendrecht 2014”
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente
Barendrecht van 28 oktober 2014de griffier, de voorzitter,Mevr. mr. G.E. Figge drs. J. van Belzen