Organisatie | Rotterdam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Leaseregeling Rotterdam 2008 |
Citeertitel | Leaseregeling Rotterdam 2008 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Gemeenteblad 2008-53 |
Gecons. tekst bijgewerkt tot en met wijziging 5
artikel 119 van het Ambtenarenreglement
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
08-05-2008 | 01-03-2008 | Gecons. tekst bijgewerkt tot en met wijziging 5 | 06-05-2008 Gemeenteblad 2008-53 | Gelezen het voorstel van wethouder Verkeer, Vervoer en Organisatie, d.d. 6 mei 2008, kenmerk: 36721 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam,
Gelezen het voorstel van wethouder Verkeer, Vervoer en Organisatie,
d.d. 6 mei 2008, kenmerk: 36721;
gelet op artikel 119 van het Ambtenarenreglement;
vast te stellen het hierna volgende BESLUIT ter uitvoering van het Ambtenarenreglement
In deze regeling wordt verstaan onder:
Paragraaf III VOORWAARDEN LEASEAUTO
De ambtenaar genoemd in artikel 2, eerste lid, betaalt aan de gemeente, naast de wettelijk verplichte fiscale bijtelling, voor privégebruik een eigen bijdrage die voor de hele contractperiode wordt vastgesteld. Deze eigen bijdrage wordt in mindering gebracht op de fiscale bijtelling. De inhoudingen vinden maandelijks plaats op het loon.
De ambtenaar kan een auto die niet ouder is dan 24 maanden, waarmee minder dan 60.000 km is gereden en die past binnen de voor hem geldende leasecategorie inbrengen in het leasecontract. Roteb Lease stelt de overnameprijs en de leaseprijs vast.
Artikel 9 Beëindiging of onderbreking autolease
1.De aanspraak op een leaseauto wordt beëindigd:
a) bij beëindiging van het dienstverband;
b) bij een functiewijziging waardoor niet meer voldaan wordt aan de voorwaarden om voor een leaseauto in aanmerking te komen. De Topkaderfunctionaris wordt in de gelegenheid gesteld gedurende een periode van maximaal zes maanden na de functiewijziging van de leaseauto gebruik te blijven maken;
c) als de verplichtingen uit hoofde van de gebruiksovereenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk worden nagekomen;
d) als de verzekering van de auto eindigt door schuld van de Topkaderfunctionaris;
e) wanneer niet meer aan de gestelde vereisten in artikel 2 wordt voldaan, waarbij geen sprake is van het gestelde in het eerste lid onder a t/m d van dit artikel. De ambtenaar wordt in de gelegenheid gesteld gedurende een periode van maximaal twaalf maanden van de leaseauto gebruik te blijven maken;
f) om andere redenen naar het oordeel van het college.
Artikel 10 Voortijdige beëindiging leasecontract
Indien de ambtenaar, anders dan wegens wijziging van de functie als bedoeld in artikel 9, tweede lid, op eigen initiatief de gebruiksovereenkomst beëindigt en de leaseauto niet koopt, is deze, indien de feitelijke leaseprijs hoger is dan het maximale leaseklassebedrag, aan de gemeente een vergoeding verschuldigd.
Indien aanspraak is ontleend aan het bepaalde in deze regeling, bestaat geen aanspraak op een vergoeding voor woon-werkverkeer en reiskosten wegens dienstreizen, opgenomen in het Besluit Kostenvergoedingen, met uitzondering van door Topkaderfunctionarissen gemaakte dienstreizen gemaakt met de NS-Businesscard.
Toelichting bij de Leaseregeling
Het college beoogt met invoering van de leaseregeling, een transparante regeling met heldere criteria m.b.t. besteedbare bedragen en kostenvergoeding, milieuvriendelijk en acceptabel in de ogen van de burger, ten behoeve van functioneel gebruik van leaseauto’s voor werk-werk verkeer en daarnaast als onderdeel van een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket t.b.v. vergoeding van woon-werkverkeer.
In dit artikel zijn de definities opgenomen van begrippen die in de regeling worden gehanteerd.
Op grond van dit artikel kan aanspraak worden gemaakt op een leaseauto.
Op grond van de leaseregeling kan een ambtenaar een leaseauto tot zijn beschikking krijgen. Daarbij is de ambtenaar gebonden aan de voor hem geldende leaseklassecategorie
Daarnaast geldt dat er maandelijks een bepaald budget beschikbaar is voor de leaseauto. Voor topkaderfunctionarissen is dit vastgelegd in de Uitvoeringsregels Beloning Topkader 2014: het bedraagt maximaal € 900,-. Dit betekent dat als de maandelijkse leaseprijs hoger is dan € 900,-, het meerdere voor rekening van de topkaderfunctionaris komt.
Als de maandelijkse leaseprijs lager is dan € 900,-, wordt het verschil niet aan de ambtenaar uitbetaald.
Topkaderfunctionarissen kunnen ook kiezen voor een ov-jaarkaart eerste klasse in plaats van een leaseauto.
Wanneer een leaseauto is verstrekt wordt er van uitgegaan dat de gebruiker deze voor al zijn vervoerbehoeften gebruikt. Voor een Topkaderfunctionaris geldt dit alleen indien de dienstreis niet op een efficiënte manier gemaakt kan worden met openbaar vervoer, waarbij gebruik gemaakt kan worden van de NS-Businesscard met zo nodig aansluitend taxivervoer.
De toegestane maximale leaseprijs voor exploitatiekosten en accessoires is afgestemd met de vergoedingen die op de arbeidsmarkt worden gehanteerd. Bij de keuze van een auto binnen de toepasselijke leasecategorie wordt een maximale bandbreedte van 10% gehanteerd. Alles wat de feitelijke leaseprijs boven het leaseklassebedrag uitkomt, verhoogt de eigen bijdrage van de ambtenaar.
Het maximaal toegestane leaseklassebedrag wordt afhankelijk van de ontwikkeling van de autokostenindex jaarlijks door de gemeente bijgesteld.
De ambtenaar - als bedoeld in artikel twee, eerste lid - die vanwege zakelijk gebruik een leaseauto ter beschikking krijgt betaalt een eigen bijdrage, omdat de leaseauto ook gebruikt wordt voor privé-doeleinden. Voor het vaststellen van de eigen bijdrage is aangesloten bij de vigerende fiscale voorschriften.
Indien een Topkaderfunctionaris is overeengekomen om binnen 2 jaar na indiensttreding te verhuizen, wordt tot dat moment, of totdat de verhuizing heeft plaatsgevonden, geen vergoeding voor de afstand woon-werkverkeer bij de berekening van de eigen bijdrage meegeteld.
Bij een verwacht jaarkilometrage van meer dan 35.000 km bestaat een dieselverplichting in verband met de brandstofkosten.
Bij aanschafadvisering en goedkeuring van de keuze van het voertuig wordt rekening gehouden met CO2-uitstoot en de vigerende energielabels. Vanwege het zakelijke karakter van de auto kan niet gekozen worden voor een sportmodel of een cabriolet.
In dit artikel is geregeld dat, indien een ambtenaar die op grond van deze regeling in aanmerking komt voor een leaseauto, hij zijn eigen auto kan inbrengen. Roteb Lease stelt in dat geval de overname- en leaseprijs vast.
Beëindiging of onderbreking van het leasecontract kan om verschillende redenen geschieden. In dit artikel is getracht de meest voorkomende redenen te regelen.
Bij beëindiging van de autolease wegens het aanvaarden van een andere functie, binnen of buiten het concern Rotterdam, kan de ambtenaar ofwel het leasecontract beëindigen zonder dat hij daarvoor een vergoeding verschuldigd is, of de leaseauto tegen de actuele verkoopwaarde, te bepalen door Roteb Lease, overnemen.
De aanspraken op grond van het Besluit Kostenvergoedingen zijn uitgesloten om te voorkomen dat recht bestaat op een dubbele vergoeding.
Door een Topkaderfunctionaris met de NS-Businesscard gemaakte dienstreizen kunnen bij de dienst worden gedeclareerd.