CVDR375209_3Uitvoeringsbesluit ten behoeve van de Organisatieregeling 2013nlregelingWoerden2016-02-05WoerdenElektronisch Gemeenteblad, 29-01-2016Uitvoeringsbesluit 2013Organisatieregeling 2013gemandateerde functionarisbestuur en recht2016-01-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2016-01-302022-10-01art. 15, 1810670/2016Geen.Dit uitvoeringsbesluit komt in de plaats van het Uitvoeringsbesluit 2011Uitvoeringsbesluit ten behoeve van de Organisatieregeling 2013De directie van de gemeente Woerden;gelet op artikel 2 lid 5 van de “Organisatieregeling 2013”; gelet op de reorganisatie en de nieuwe organisatie zoals die per 1 september 2013 ingaat; gezien het advies van de Ondernemingsraad d.d. 13 januari 2015; BESLUIT:vast te stellen het:“UITVOERINGSBESLUIT ten behoeve van ORGANISATIEREGELING 2013”Hoofdstuk1Inrichting ambtelijke organisatieArtikel1Inrichting van de ambtelijke organisatie1.De ambtelijke organisatie van de gemeente is, afgezien van de griffie, ingedeeld in de volgende teams:

Team Concernzaken

Team Klant Contact Centrum

Team Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Team Informatiebeleid

Team Informatie en Communicatie technologie

Team Gegevensbeheer

Team Documentaire informatievoorziening

Team Bestuurs- en Directiesecretariaat

Team Juridische & Facilitaire Zaken

Team Communicatie & Personeel

Team Financiën

Team Afval & Reiniging

Team Wijkonderhoud

Team Realisatie en Beheer

Team Vastgoed

Team Ruimtelijk beleid en Projecten

Team Ruimtelijke Plannen

Team WMO & Schuldhulpverlening

Team Woerden Wijzer

Team Werk & Inkomen en Bijzondere bijstand (t/m 31 december 2013)

Team Onderwijs, Welzijn & Zorg

Team Jeugd, Leefbaarheid & Veiligheid

Team Regionaal Bureau Leerplicht

Artikel2Taken van het team ConcernzakenOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Concernzaken de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Advisering over concernbrede kaderstelling

Budgetcyclus

Beleidscoördinatie

Risicomanagement

Inkoopmanagement

Onderzoek

Projectmatig werken

Support

Procesmanagement

Team- en programmacontrol

Interne controle / rechtmatigheid

Recht- en doelmatigheidsonderzoek ogv art 213a GW

Organisatieontwikkeling

Artikel3Taken van het team Klant Contact CentrumOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Klant Contact Centrum de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

KCC Burgerservice: registratie persoonsgegevens t.b.v. persoonsinformatievoorziening, verstrekken documenten, verstrekken van informatie inzake gemeentelijke belastingen

KCC TIP: het zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken, c.q. vragen en verzoeken doorgeleiden en registreren

Gegevensbeheer basisregistratie personen

Kwaliteitsbeheer

Doorontwikkelen Antwoord ©

Verkiezingen: het organiseren van plaatselijke en landelijke verkiezingen

Artikel4Taken van het team Vergunningen, Toezicht en HandhavingOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: -Opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 onder b Wet BAG

Bouw- en woningtoezicht

Toezicht en handhaving

Vergunningverlening op het gebied van Omgevingsvergunning, APV en Bijzondere wetten

Het geven van informatie, c.q. het voor zover mogelijk marginaal toetsen van aanvragen en huisnummering

Artikel5Taken van het team InformatiebeleidOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Informatiebeleid de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

E-Overheid, NUP bouwstenen (voorbeeldprojecten)

Onderhoud en ontwikkelingen (technische) t.b.v. internet/intranet

Kwaliteitsbeheer Informatievoorziening

Business Intelligence

Procesmanagement - LEAN

Contentbeheer website

Artikel6Taken van het team Informatie en Communicatie technologieOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Informatie en Communicatie technologie de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Eerste- en tweedelijns hulp op ICT gebied

Beheer van software en hardware binnen de gemeente

Het opzetten van ICT projecten

Artikel7Taken van het team GegevensbeheerOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Gegevensbeheer de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Basisregistraties waaronder:

Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

Basisregistratie Waardering Ontroerende Zaken (WOZ)

Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT)

Basisregistratie Ondergrond (BRO)

Basisregistratie Nieuw Handelsregister (NHR)

Basisregistratie Topografie (BRT)

Basisregistratie Kadaster (BRK)

Basisregistratie Voertuigen (BRV)

Inwinning van geometrie

Landmeetkundige werkzaamheden t.b.v. locatieontwikkeling

Registratie van publiekrechtelijke beperkingen

WOZ, belastingen, rioolrechten en afvalstoffenheffingen

Reinigingsrecht

Hondenbelasting, precario en legesbezwaren

Artikel8Taken van het team Documentaire informatievoorzieningOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Documentaire informatievoorziening de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Documentaire Informatievoorziening

Tekstondersteuning

Ondersteuning bestuurlijk proces Raad en B&W

Publicatie bestuurlijke besluitvorming

Documentatiebeheer

Artikel9Taken van het team Bestuurs- en DirectiesecretariaatOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Bestuurs- en Directiesecretariaat de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Agendabeheer college en secretaris / college en directie wethouders

Kabinetzaken Koninklijke Onderscheidingen en Gemeentelijke Onderscheidingen

Organiseren bijeenkomsten

Algemeen administratieve ondersteuning

Voorbereiden vergaderingen

Opstellen agenda en besluitenlijst directie

Speeches, voorwoorden en persberichten (voor Onderscheidingen) schrijven

Behandelen facturen

Regelen afscheidsrecepties en ambtsjubilea personeel

Werkbezoeken en themaplannen college

Administratie huwelijken en 100+ jarigen

Artikel10Taken van het team Juridische & Facilitaire ZakenOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Juridische & Facilitaire Zaken de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

In- en extern klachtrecht - Integriteit - Secretariaat Adviescommissie bezwaarschriften - Juridische kwaliteitszorg - Facilitaire zaken

Centrale inkoop en contractbeheer - Bode- en huishoudelijke dienst

(pre) Mediation

Beheer verordeningen en beleidsregels - Repro

Consulentschap op het taakgebied juridische zaken en inkoop & aanbesteding

Artikel11Taken van het team Communicatie & PersoneelOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Communicatie & Personeel de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van: -Communicatie - Personeel en organisatie - Personeels- en salarisadministratie - Adviseurschap op het taakgebied communicatie en personeelArtikel12Taken van het team FinanciënOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Financiën de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Boekhouding en jaarrekening - (meerjaren) Begroting en financieel beleid - Financiële administratie en invordering - Treasury en verzekeringen - Interne controle

Invorderingszaken

Geldstromen gemeentefonds

Managementrapportages

Fiscaliteiten

Financiën verbonden partijen, garanties en waarborgen

Consulentschappen op het taakgebied financiën

Verzorgen Financiële administratie

Kwijtschelding

Inkomende subsidies

Artikel13Taken van het team Afval & ReinigingOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Afval & Reiniging de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Inzamelen huishoudelijk afval

Beheer afvalbrengstation

Straatreiniging

Artikel14Taken van het team WijkonderhoudOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Wijkonderhoud de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Onderhoud wegmeubilair, speelvoorzieningen

Onderhoud groenvoorzieningen, sportvelden

Faciliteiten voor begraven en begrafenissen

Beheer stadserf

Onderhoud tractie

Gladheidsbestrijding

Handhaving

Artikel15Taken van het team Realisatie en BeheerOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Realisatie en Beheer de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Nieuwe aanleg en groot onderhoud van civiele werken, wegen, rioleringen en rioolgemalen, watergangen, groenvoorziening, sportvelden, begraafplaatsen wegmeubilair

Beheer riolering / wegen / water

Omgevingsinrichting / landschapsarchitectuur

Opstellen van de meerjaren beleidsontwikkeling voor het beheer

De vertaling van dat beleid naar jaarplannen of jaarschijven

Opdrachtgeverschap voor het Ingenieursbureau voor werken

Afwikkelen van aansprakelijkheid voor schade

Verkeer en vervoer

Parkeren

Artikel16Taken van het team VastgoedOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Vastgoed de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

De financieel/administratieve registratie, begeleiding en vastlegging van vastgoedtransacties, alsmede het uitvoeren van eenvoudige verhuringen van sporthallen en uitgifte van kleine percelen

Registratie van gemeentelijke gronden en opstallen

Privaatrechtelijke handhaving bij illegale ingebruikname van gemeentegrond

Het formuleren van de beleidskaders voor het grond- en vastgoedbeleid alsmede het onderhouden van alle externe relaties

Juridische, financiële en technische kaders voor het grond- en vastgoedbeleid

Beheer en exploitatie van gemeentelijke gronden en opstallen

Nieuwbouw en onderhoud van gebouwen bestemd voor maatschappelijke voorzieningen

Nieuwbouw

Operationeel beheer van gemeentelijke accommodaties

De financiële begeleiding van ruimtelijke ontwikkelingsprocessen (grond- en gebouwontwikkeling)

Financiële begeleiding van gebiedsontwikkelingen en bouwplannen inclusief kostenverhaal

Selectie van marktpartijen bij gemeentelijke gebiedsontwikkeling

De privaatrechtelijke contracten bij aankoop en uitgifte van gemeentelijke eigendommen

Aankoop en aanhuur van opstallen ten behoeve van de gemeente

Afstoting van gemeentelijke gronden en opstallen

Artikel17Taken van het team Ruimtelijk beleid en ProjectenOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Ruimtelijk beleid en Projecten de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Beleidsontwikkeling m.b.t. de vakgebieden Wonen/volkshuisvesting, Economische Zaken en Recreatie

De coördinatie c.q. het accountmanagerschap van de Woerdense deelname in de Omgevingsdienst (Milieu), het citymanagement en de citymarketing

Het management van de ruimtelijke projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen

Economische zaken, recreatie, evenementen en binnenstadscoördinatie

Milieucoördinatie en RMD

Artikel18Taken van het team Ruimtelijke PlannenOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Ruimtelijke Plannen de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Stedenbouw, monumenten, archeologie en cultuurhistorie

Ruimtelijke plannen

Bouwbeleid en bouwplannen

Bezwaar, beroep, zienswijzen en juridische vraagstukken in het kader van Wabo

Artikel19Taken van het team WMO & SchuldhulpverleningOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team WMO & Schuldhulpverlening de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Backoffice WMO: het verstrekken van WMO-voorzieningen in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015;

Frontoffice werkzaamheden in het kader van de Wet gemeentelijke Antidiscriminatie voorzieningen;

Schuldhulpverlening;

Het nemen van beslissingen op grond van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015.

Artikel20Taken van het team Woerden WijzerOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Woerden Wijzer de zorg voor de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:- Het geven van informatie, c.q. het in behandeling nemen van zorgvragen op het gebied van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet; - Online en telefonisch informatie & advies bieden over alle terreinen van het sociale domein waaronder, zorg, jeugd en opvoeding en werk en inkomen;- Melding maken van aanvragen en doorverwijzen naar de betreffende professional;- Het nemen van beslissingen op grond van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015.Artikel21Taken van het team Werk & Inkomen en Bijzondere bijstand (t/m 31 december 2013) Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Werk & Inkomen en Bijzondere bijstand de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Wet Werk en Bijstand (WWB)

Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers (IOAW)

Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen (IOAZ)

Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen (BBZ)

Wet structuur uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen (SUWI)

Besluit extramurale vrijheidsbeneming en sociale zekerheid

Wet kinderopvang (deels)

Aanwijzing sociale zekerheidsfraude

Wet investeren in jongeren (WIJ)

Wet BUIG

Wet stimulering arbeidsparticipatie (STAP)

Minimabeleid

Wet Inburgering

Regeling certificaat inburgering Oudkomers

Regeling inburgering allochtone vrouwen niet G31

Regeling vrijwillige inburgering niet G31

Besluit en regeling Inburgering

Artikel22Taken van het team Onderwijs, Welzijn & ZorgOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Onderwijs, Welzijn & Zorg de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Onderwijs en toezicht op openbaar onderwijs

Leerlingenvervoer

Dierenwelzijnsbeleid

Beleid Wmo en Jeugdwet

Vrijwilligersbeleid

Participatiewet

Maatschappelijk Activiteitenbeleid

Integraal beleid en uitvoering van de transformaties in het sociale domein

Toezicht op openbaar onderwijs

Artikel23Taken van het team Jeugd, Leefbaarheid & VeiligheidOnder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Jeugd, Leefbaarheid & Veiligheid de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Preventief Jeugdbeleid

Peuterspeelzalen

Volksgezondheid, welzijn, wijkgericht werken, veiligheid, sport, cultuur

Subsidies, budgetcontracten met de Veiligheidsregio cultuurinstellingen en wijkplatforms, accountmanagement

Inzet en ontwikkeling veiligheidsinstrumenten

Handhaving openbare orde en veiligheid

Crisiscoördinatie

Coördinatie wijkgericht werken

Subsidies, budgetcontracten met verbonden partijen RMC, scholen, welzijnsinstellingen en accountmanagement

Voorkomen van ontwikkelingsachterstanden

Implementatie Integraal Huisvestingsplan Onderwijs

Kinderopvang

Beleidsontwikkeling op het gebied van onderwijshuisvesting

Woonservicebeleid

Artikel24Artikel24 Taken van het team Regionaal Bureau Leerplicht (voor de deelnemende gemeenten) Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Regionaal Bureau Leerplicht de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:

Uitvoering leerplichtfunctie

RMC-taak

Leerplichtadministratie

Hoofdstuk2Overige bepalingenArtikel25TeammanagerOnder de verantwoordelijkheid van de directie draagt een teammanager met inachtneming van de gemeentebrede kaders de zorg voor: het opstellen en de uitvoering van het teamplan, de bewaking van de juridische rechtmatigheid bij de uitvoering van het teamplan, de uitvoering van de aan het team toegewezen bestuursopdrachten en het opvolgen van de aanwijzingen van de directie. Artikel26ManagementoverlegIndien gewenst en noodzakelijk vindt er managementoverleg plaats over coördinatie van activiteiten tussen teams en onderlinge afstemming over o.a. planning, prioriteitenstelling en beleidsintegratie. De directie en de teammanagers vormen het managementoverleg. Artikel27Werkoverleg1.Ter bewaking van de eenheid in advisering en ter bevordering van de onderlinge coördinatie wordt binnen een team werkoverleg gevoerd met de teammanager.2.Het werkoverleg vindt in de regel eenmaal per maand plaats. Artikel28Slotbepalingen

In gevallen waarin dit uitvoeringsbesluit niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de directie een passende regeling treffen.

Dit besluit wordt aangehaald als “Uitvoeringsbesluit 2013”.

Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot 1 september 2013; tegelijkertijd wordt het “Uitvoeringsbesluit t.b.v. organisatieregeling”, vastgesteld door de directie op 19 januari 2011, ingetrokken.

Aldus besloten in de vergadering van 27 oktober 2014; de directie van de gemeente Woerden, drs. M.H.J. van Kruijsbergenalgemeen directeur