Overheidsorganisatie | Gemeente Woerden |
---|---|
Officiële naam regeling | Uitvoeringsbesluit ten behoeve van de Organisatieregeling 2013 |
Citeertitel | Uitvoeringsbesluit 2013 |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | personeel en organisatie |
Eigen onderwerp |
Dit uitvoeringsbesluit komt in de plaats van het Uitvoeringsbesluit 2011
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
25-08-2015 | 30-01-2016 | art. 19, 20, 22, 23 | 19-08-2015 Elektronisch Gemeenteblad, 24-08-2015 | 77318/2015 | |
18-02-2015 | 01-09-2013 | 25-08-2015 | nieuwe regeling | 27-10-2014 Intranet gemeente Woerden 17 februari 2015 | intranet/2015 |
De directie van de gemeente Woerden;
gelet op artikel 2 lid 5 van de “Organisatieregeling 2013”;
gelet op de reorganisatie en de nieuwe organisatie zoals die per 1 september 2013 ingaat;
gezien het advies van de Ondernemingsraad d.d. 13 januari 2015;
BESLUIT:
vast te stellen het:
“UITVOERINGSBESLUIT ten behoeve van ORGANISATIEREGELING 2013”
1. De ambtelijke organisatie van de gemeente is, afgezien van de griffie, ingedeeld in de volgende teams:
Team Concernzaken
Team Klant Contact Centrum
Team Vergunningen, Toezicht en Handhaving
Team Informatiebeleid
Team Informatie en Communicatie technologie
Team Gegevensbeheer
Team Documentaire informatievoorziening
Team Bestuurs- en Directiesecretariaat
Team Juridische & Facilitaire Zaken
Team Communicatie & Personeel
Team Financiën
Team Afval & Reiniging
Team Wijkonderhoud
Team Realisatie en Beheer
Team Vastgoed
Team Ruimtelijk beleid en Projecten
Team Ruimtelijke Plannen
Team WMO & Schuldhulpverlening
Team Woerden Wijzer
Team Werk & Inkomen en Bijzondere bijstand (t/m 31 december 2013)
Team Onderwijs, Welzijn & Zorg
Team Jeugd, Leefbaarheid & Veiligheid
Team Regionaal Bureau Leerplicht
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Concernzaken de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Advisering over concernbrede kaderstelling
Budgetcyclus
Beleidscoördinatie
Risicomanagement
Inkoopmanagement
Onderzoek
Projectmatig werken
Support
Procesmanagement
Team- en programmacontrol
Interne controle / rechtmatigheid
Recht- en doelmatigheidsonderzoek ogv art 213a GW
Organisatieontwikkeling
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Klant Contact Centrum de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
KCC Burgerservice: registratie persoonsgegevens t.b.v. persoonsinformatievoorziening, verstrekken documenten, verstrekken van informatie inzake gemeentelijke belastingen
KCC TIP: het zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken, c.q. vragen en verzoeken doorgeleiden en registreren
Gegevensbeheer basisregistratie personen
Kwaliteitsbeheer
Doorontwikkelen Antwoord ©
Verkiezingen: het organiseren van plaatselijke en landelijke verkiezingen
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
-Opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 onder b Wet BAG
Bouw- en woningtoezicht
Toezicht en handhaving
Vergunningverlening op het gebied van Omgevingsvergunning, APV en Bijzondere wetten
Het geven van informatie, c.q. het voor zover mogelijk marginaal toetsen van aanvragen en huisnummering
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Informatiebeleid de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
E-Overheid, NUP bouwstenen (voorbeeldprojecten)
Onderhoud en ontwikkelingen (technische) t.b.v. internet/intranet
Kwaliteitsbeheer Informatievoorziening
Business Intelligence
Procesmanagement - LEAN
Contentbeheer website
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Informatie en Communicatie technologie de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Eerste- en tweedelijns hulp op ICT gebied
Beheer van software en hardware binnen de gemeente
Het opzetten van ICT projecten
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Gegevensbeheer de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Basisregistraties waaronder:
Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)
Basisregistratie Waardering Ontroerende Zaken (WOZ)
Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT)
Basisregistratie Ondergrond (BRO)
Basisregistratie Nieuw Handelsregister (NHR)
Basisregistratie Topografie (BRT)
Basisregistratie Kadaster (BRK)
Basisregistratie Voertuigen (BRV)
Inwinning van geometrie
Landmeetkundige werkzaamheden t.b.v. locatieontwikkeling
Registratie van publiekrechtelijke beperkingen
WOZ, belastingen, rioolrechten en afvalstoffenheffingen
Reinigingsrecht
Hondenbelasting, precario en legesbezwaren
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Documentaire informatievoorziening de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Documentaire Informatievoorziening
Tekstondersteuning
Ondersteuning bestuurlijk proces Raad en B&W
Publicatie bestuurlijke besluitvorming
Documentatiebeheer
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Bestuurs- en Directiesecretariaat de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Agendabeheer college en secretaris / college en directie wethouders
Kabinetzaken Koninklijke Onderscheidingen en Gemeentelijke Onderscheidingen
Organiseren bijeenkomsten
Algemeen administratieve ondersteuning
Voorbereiden vergaderingen
Opstellen agenda en besluitenlijst directie
Speeches, voorwoorden en persberichten (voor Onderscheidingen) schrijven
Behandelen facturen
Regelen afscheidsrecepties en ambtsjubilea personeel
Werkbezoeken en themaplannen college
Administratie huwelijken en 100+ jarigen
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Juridische & Facilitaire Zaken de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
In- en extern klachtrecht - Integriteit - Secretariaat Adviescommissie bezwaarschriften - Juridische kwaliteitszorg - Facilitaire zaken
Centrale inkoop en contractbeheer - Bode- en huishoudelijke dienst
(pre) Mediation
Beheer verordeningen en beleidsregels - Repro
Consulentschap op het taakgebied juridische zaken en inkoop & aanbesteding
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Communicatie & Personeel de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
-Communicatie - Personeel en organisatie - Personeels- en salarisadministratie - Adviseurschap op het taakgebied communicatie en personeel
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Financiën de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Boekhouding en jaarrekening - (meerjaren) Begroting en financieel beleid - Financiële administratie en invordering - Treasury en verzekeringen - Interne controle
Invorderingszaken
Geldstromen gemeentefonds
Managementrapportages
Fiscaliteiten
Financiën verbonden partijen, garanties en waarborgen
Consulentschappen op het taakgebied financiën
Verzorgen Financiële administratie
Kwijtschelding
Inkomende subsidies
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Afval & Reiniging de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Inzamelen huishoudelijk afval
Beheer afvalbrengstation
Straatreiniging
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Wijkonderhoud de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Onderhoud wegmeubilair, speelvoorzieningen
Onderhoud groenvoorzieningen, sportvelden
Faciliteiten voor begraven en begrafenissen
Beheer stadserf
Onderhoud tractie
Gladheidsbestrijding
Handhaving
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Realisatie en Beheer de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Nieuwe aanleg en groot onderhoud van civiele werken, wegen, rioleringen en rioolgemalen, watergangen, groenvoorziening, sportvelden, begraafplaatsen wegmeubilair
Beheer riolering / wegen / water
Omgevingsinrichting / landschapsarchitectuur
Opstellen van de meerjaren beleidsontwikkeling voor het beheer
De vertaling van dat beleid naar jaarplannen of jaarschijven
Opdrachtgeverschap voor het Ingenieursbureau voor werken
Afwikkelen van aansprakelijkheid voor schade
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Vastgoed de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
De financieel/administratieve registratie, begeleiding en vastlegging van vastgoedtransacties, alsmede het uitvoeren van eenvoudige verhuringen van sporthallen en uitgifte van kleine percelen
Registratie van gemeentelijke gronden en opstallen
Privaatrechtelijke handhaving bij illegale ingebruikname van gemeentegrond
Het formuleren van de beleidskaders voor het grond- en vastgoedbeleid alsmede het onderhouden van alle externe relaties
Juridische, financiële en technische kaders voor het grond- en vastgoedbeleid
Beheer en exploitatie van gemeentelijke gronden en opstallen
Nieuwbouw en onderhoud van gebouwen bestemd voor maatschappelijke voorzieningen
Nieuwbouw
Operationeel beheer van gemeentelijke accommodaties
De financiële begeleiding van ruimtelijke ontwikkelingsprocessen (grond- en gebouwontwikkeling)
Financiële begeleiding van gebiedsontwikkelingen en bouwplannen inclusief kostenverhaal
Selectie van marktpartijen bij gemeentelijke gebiedsontwikkeling
De privaatrechtelijke contracten bij aankoop en uitgifte van gemeentelijke eigendommen
Aankoop en aanhuur van opstallen ten behoeve van de gemeente
Afstoting van gemeentelijke gronden en opstallen
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Ruimtelijk beleid en Projecten de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Beleidsontwikkeling m.b.t. de vakgebieden Wonen/volkshuisvesting, Economische Zaken en Recreatie
De coördinatie c.q. het accountmanagerschap van de Woerdense deelname in de Omgevingsdienst (Milieu), het citymanagement en de citymarketing
Het management van de ruimtelijke projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen
Economische zaken, recreatie, evenementen en binnenstadscoördinatie
Milieucoördinatie en RMD
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Ruimtelijke Plannen de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Stedenbouw, monumenten, archeologie en cultuurhistorie
Verkeer en vervoer
Parkeren
Ruimtelijke plannen
Bouwbeleid en bouwplannen
Bezwaar, beroep, zienswijzen en juridische vraagstukken in het kader van Wabo
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team WMO & Schuldhulpverlening de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Backoffice WMO: het verstrekken van WMO-voorzieningen in het kader van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015;
Frontoffice werkzaamheden in het kader van de Wet gemeentelijke Antidiscriminatie voorzieningen;
Schuldhulpverlening;
Het nemen van beslissingen op grond van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015.
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Woerden Wijzer de zorg voor de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
- Het geven van informatie, c.q. het in behandeling nemen van zorgvragen op het gebied van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet;
- Online en telefonisch informatie & advies bieden over alle terreinen van het sociale domein waaronder, zorg, jeugd en opvoeding en werk en inkomen;
- Melding maken van aanvragen en doorverwijzen naar de betreffende professional;
- Het nemen van beslissingen op grond van de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015.
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Werk & Inkomen en Bijzondere bijstand de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Wet Werk en Bijstand (WWB)
Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers (IOAW)
Wet Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen (IOAZ)
Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen (BBZ)
Wet structuur uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen (SUWI)
Besluit extramurale vrijheidsbeneming en sociale zekerheid
Wet kinderopvang (deels)
Aanwijzing sociale zekerheidsfraude
Wet investeren in jongeren (WIJ)
Wet BUIG
Wet stimulering arbeidsparticipatie (STAP)
Minimabeleid
Wet Inburgering
Regeling certificaat inburgering Oudkomers
Regeling inburgering allochtone vrouwen niet G31
Regeling vrijwillige inburgering niet G31
Besluit en regeling Inburgering
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Onderwijs, Welzijn & Zorg de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Onderwijs en toezicht op openbaar onderwijs
Leerlingenvervoer
Dierenwelzijnsbeleid
Beleid Wmo en Jeugdwet
Vrijwilligersbeleid
Participatiewet
Maatschappelijk Activiteitenbeleid
Integraal beleid en uitvoering van de transformaties in het sociale domein
Toezicht op openbaar onderwijs
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Jeugd, Leefbaarheid & Veiligheid de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Preventief Jeugdbeleid
Peuterspeelzalen
Volksgezondheid, welzijn, wijkgericht werken, veiligheid, sport, cultuur
Subsidies, budgetcontracten met de Veiligheidsregio cultuurinstellingen en wijkplatforms, accountmanagement
Inzet en ontwikkeling veiligheidsinstrumenten
Handhaving openbare orde en veiligheid
Crisiscoördinatie
Coördinatie wijkgericht werken
Subsidies, budgetcontracten met verbonden partijen RMC, scholen, welzijnsinstellingen en accountmanagement
Voorkomen van ontwikkelingsachterstanden
Implementatie Integraal Huisvestingsplan Onderwijs
Kinderopvang
Beleidsontwikkeling op het gebied van onderwijshuisvesting
Woonservicebeleid
Onder de aansturing van een teammanager is de taak van het team Regionaal Bureau Leerplicht de zorg voor de beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering en de evaluatie gericht op het gebied van:
Uitvoering leerplichtfunctie
RMC-taak
Leerplichtadministratie
Onder de verantwoordelijkheid van de directie draagt een teammanager met inachtneming van de gemeentebrede kaders de zorg voor: het opstellen en de uitvoering van het teamplan, de bewaking van de juridische rechtmatigheid bij de uitvoering van het teamplan, de uitvoering van de aan het team toegewezen bestuursopdrachten en het opvolgen van de aanwijzingen van de directie.
Indien gewenst en noodzakelijk vindt er managementoverleg plaats over coördinatie van activiteiten tussen teams en onderlinge afstemming over o.a. planning, prioriteitenstelling en beleidsintegratie. De directie en de teammanagers vormen het managementoverleg.
1. Ter bewaking van de eenheid in advisering en ter bevordering van de onderlinge coördinatie wordt binnen een team werkoverleg gevoerd met de teammanager.
2. Het werkoverleg vindt in de regel eenmaal per maand plaats.
In gevallen waarin dit uitvoeringsbesluit niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de directie een passende regeling treffen.
Dit besluit wordt aangehaald als “Uitvoeringsbesluit 2013”.
Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot 1 september 2013; tegelijkertijd wordt het “Uitvoeringsbesluit t.b.v. organisatieregeling”, vastgesteld door de directie op 19 januari 2011, ingetrokken.
Aldus besloten in de vergadering van 27 oktober 2014;
de directie van de gemeente Woerden,
drs. M.H.J. van Kruijsbergen
algemeen directeur