Organisatie | Rotterdam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Ideeënreglement 2009 |
Citeertitel | Ideeënreglement 2009 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Gemeenteblad 2009-27 |
Gecons. tekst bijgewerkt tot en met wijziging 2
artikel 104, tweede lid, van het Ambtenarenreglement
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
12-03-2009 | gecons. tekst bijgewerkt tot en met wijziging 2 | 03-03-2009 Gemeenteblad 2009-27 | Gelezen het voorstel van de wethouder Verkeer, Vervoer en Organisatie van |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam,
Gelezen het voorstel van de wethouder Verkeer, Vervoer en Organisatie van
3 maart 2009, kenmerk: 250135;
gelet op artikel 104, tweede lid, van het Ambtenarenreglement;
Bij twijfel of een idee tot het takenpakket van de inzender behoort of voortvloeit uit een opdracht, wordt bekeken of:
Indien het antwoord in beide gevallen ontkennend is, wordt het idee in behandeling genomen. Indien het antwoord tweemaal bevestigend is, komt het idee niet in aanmerking voor behandeling door het ideeënteam. Bij eenmaal een bevestigend en eenmaal een ontkennend antwoord, wordt het idee in behandeling genomen.
De gemeente Rotterdam heeft toegang tot de website www.ideeencentrale.nl. Deze digitale ideeënbus is rechtstreeks te benaderen of via het intranet van de gemeente Rotterdam (sjaan.rotterdam.nl/innovatie).
De concerndirecteur die het cluster waarop het idee betrekking heeft in portefeuille heeft, is eindverantwoordelijk voor de implementatie van het idee. Indien meerdere clusters betrokken zijn, is de concerndirecteur die het cluster waar de indiener van het idee werkzaam is in portefeuille heeft, eindverantwoordelijk.
Het ideeënteam beslist welke ideeën in aanmerking komen om verder uit te werken dan wel direct voor de leggen aan de ideeënraad. De beslissing wordt digitaal genomen. Alleen bij onenigheid wordt een overleg gepland waarbij het ideeënteam zich kan laten bijstaan door één of meer deskundigen en/of de indiener kan horen.
Wanneer het onder a genoemde orgaan een idee afwijst kan het ideeënteam beslissen het idee voor een second opinion voor te leggen aan het onder b genoemde team.
De ideeënraad kan zich laten bijstaan door één of meer deskundigen.
Indien meer dan één voorstel betrekking hebbend op één onderwerp wordt ingediend, geldt, indien redelijkerwijs mag worden aangenomen dat de indieners zonder elkaars medeweten hebben gehandeld, het volgende:
Alle ingediende ideeën zijn eigendom van de gemeente Rotterdam.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 3 maart 2009.
De secretaris, De burgemeester,
Dit gemeenteblad is uitgegeven op 11 maart 2009 en ligt op werkdagen van 8.30 tot 16.30 uur ter inzage bij het Kenniscentrum Bestuursdienst Rotterdam (KBR), Stadskantoor ingang Rodezand 18, begane grond.
Per 1 februari 2009 is de procedure omtrent het indienen en behandelen van ideeën veranderd. Tot dat moment had iedere dienst al dan niet een eigen ideeënbus. Het ideeënteam bestond uit medewerkers van de betreffende dienst.
Omdat de effectiviteit van deze manier van werken beperkt is gebleken en het oppakken van ideeën binnen enkel de kaders van de dienst niet aansluit bij de één concerngedachte, is besloten over te stappen op een concernbrede, digitale ideeënbus.
Alle medewerkers van de gemeente Rotterdam die beschikken over een e-mailadres dat eindigt op rotterdam.nl kunnen hun ideeën indienen via een formulier op de website www.ideeencentrale.nl (deze link staat ook op sjaan.rotterdam.nl/innovatie). Op deze site kunnen zij ook volgen in welke fase van het proces hun idee zich bevindt, welke besluiten er zijn genomen en welke adviezen er worden gegeven. De ingediende ideeën zijn voor iedereen zichtbaar (ook voor andere overheidsinstellingen) en iedereen kan reageren op een idee.
Medewerkers die niet (dagelijks) de beschikking hebben over een computer met een intranetaansluiting, kunnen ideeën indienen via hun leidinggevende of contact opnemen met de innovatiemanager (tel. 010-4172238).
De ideeën worden in eerste instantie beoordeeld door een ideeënteam. Wanneer zij een idee haalbaar achten wordt het, al dan niet na aanvullend advies van een materiedeskundige, voor een definitief go/no go besluit voorgelegd aan de ideeënraad.
Het ideeënteam bestaat uit de innovatiemanager en ten minste drie afdelingshoofden en/of directeuren afkomstig uit verschillende diensten.
Het ideeënteam beslist digitaal welke ideeën in aanmerking komen om verder te worden uitgewerkt of voor te leggen aan de ideeënraad voor een definitief besluit. Deze beslissing kan per e-mail of middels een digitale enquête worden genomen. Indien de leden van het ideeënteam het niet eens zijn over de beslissing, wordt een bijeenkomst belegd om het idee te bespreken. Desgewenst wordt hier de indiener van het idee uitgenodigd om een toelichting te geven.
Wanneer een idee wordt afgewezen moet het ideeënteam de beslissing zo onderbouwen dat voor de indiener duidelijk is op welke gronden de beslissing is genomen.
De ideeënraad beslist definitief of een idee wel of niet wordt geïmplementeerd. De ideeënraad kent in Rotterdam verschillende vormen:
Wanneer de onder a of b genoemde organen een idee afwijzen kan het ideeënteam beslissen het idee voor een second opinion voor te leggen aan het onder c genoemde team.
Wanneer de ideeënraad besluit een idee af te wijzen, moet de beslissing worden onderbouwd zodat voor de indiener duidelijk is waarom het idee is afgewezen.
De presentjes, genoemd in het eerste en tweede lid en het cadeau dat in het derde lid genoemd wordt, moeten in de eindheffing geplaatst worden. De kosten hier voor komen voor rekening van het centrale budget dat beschikbaar is voor het belonen van ideeën.
Voor wat betreft de bedragen uit het vierde lid, geldt dat het netto gewonnen bedrag wordt verhoogd met de inhoudingen die van toepassing zijn op het salaris van de indiener. Het bedrag moet dus gebruteerd worden. De kosten hiervoor komen voor rekening van het centrale budget dat beschikbaar is voor beloningen.