Regeling mandaat en volmacht P&O 2012

Artikel 1 Begrippen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a.

  college: college van burgemeester en wethouders;

• b.

  concerndirectie: concerndirectie als bedoeld in artikel 4 van de Regeling organisatie 2016;

• c.

  concerndirecteur: lid van de concerndirectie dat een cluster in portefeuille heeft;

• d.

  topkaderfunctionaris:

  • 1.

    de Algemeen Directeur en de overige leden van de concerndirectie;

  • 2.

    overige door het college aangestelde directeuren;

• e.

  ABP: Stichting Pensioenfonds ABP te Heerlen;

• f.

  UWV: Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen;

• g.

  Vut-fonds: Stichting fonds vrijwillig vervroegd uittreden

  overheidspersoneel;

• h.

  wethouder: wethouder die de ambtelijke organisatie van de gemeente in zijn portefeuille heeft.

Artikel 2 Mandaat Algemeen Directeur

• 1. De Algemeen Directeur is gemachtigd om in naam en onder verantwoordelijkheid van het college de besluiten, vermeld in de bijlage, te nemen en de in de bijlage vermelde bepalingen uit te voeren.

• 2. De Algemeen Directeur heeft volmacht om in naam en onder verantwoordelijkheid van het college de privaatrechtelijke rechtshandelingen, vermeld in de bijlage, te verrichten.

• 3. De Algemeen Directeur is gemachtigd om in naam van de gemeente en onder verantwoordelijkheid van het college bij het UWV bezwaar te maken tegen een door dit instituut genomen besluit over de toekenning, herziening, intrekking of heropening van een WAO- of WIA-uitkering van een medewerker.

  • .4.

    De Algemeen Directeur is gemachtigd om in naam en onder verantwoordelijkheid van het college:

    • a.

      de gemeentebrede vertrouwenspersoon misstand, integriteit en ongewenste omgangsvormen te benoemen;

    • b.

      de leden van de gemeentebrede klachtencommissie ongewenste omgangsvormen te benoemen;

    • c.

      de gesprekken in het kader van de gesprekscyclus te voeren en de beoordeling op te stellen voor:

    • a.

      de overige leden van de concerndirectie;

    • b.

      de algemeen directeur Rotterdamse Serviceorganisatie;

    • d.

      voor de topkaderfunctionaris als bedoeld in artikel 1, sub d, onder 2, van deze regeling de beoordeling vast te stellen, alsmede de beloningsbeslissing op basis van de beoordeling te nemen, behalve ten aanzien van topkaderfunctionarissen, werkzaam bij de Bestuursdienst;

    • e.

      besluiten te nemen op grond van de artikelen 7 en 9 van de Regeling generieke functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Rotterdam 2009 en artikel 5, vijfde lid, van het Procedurebesluit inpassing bestaande functienamen naar generieke functieprofielen;

    • f.

      [Vervallen.]

    Artikel 3 Ondermandaat en ondervolmacht

    De Algemeen Directeur is bevoegd de in artikel 2, eerste tot en met derde lid, aan hem gemandateerde en gevolmachte bevoegdheden onder te mandateren en onder te volmachten aan de concerndirecteuren, de directeur Bestuursdienst , de algemeen directeur Rotterdamse Service Organisatie of andere functionarissen die werkzaam zijn binnen de organisatie van de gemeente Rotterdam.

    Artikel 4 Uitzonderingen ten aanzien van Algemeen Directeur en

    topkaderfunctionarissen

    • 1.

      Van het mandaat, bedoeld in artikel 2, eerste lid, zijn uitgesloten besluiten jegens de Algemeen Directeur zelf op grond van een discretionaire bevoegdheid, dan wel besluiten betreffende aanstelling, schorsing en ontslag van concerndirecteuren of de algemeen directeur Rotterdamse Service Organisatie.

    • 2.

      Van de volmacht, bedoeld in artikel 2, tweede lid, zijn uitgesloten rechtshandelingen jegens de Algemeen Directeur zelf.

    Artikel 5 Gemeentelijke Ombudsman en directeur van de Rekenkamer Rotterdam

    • 1.

      De Gemeentelijke Ombudsman en de directeur van de Rekenkamer Rotterdam zijn, voor zover het de taakstelling van hun organisatie betreft, gemachtigd om in naam en onder verantwoordelijkheid van het college de besluiten, vermeld in de bijlage, te nemen en de in de bijlage vermelde bepalingen uit te voeren.

    • 2.

      De Gemeentelijke Ombudsman en de directeur van de Rekenkamer Rotterdam hebben, voor zover het de taakstelling van hun organisatie betreft, volmacht om in naam en onder verantwoordelijkheid van het college de privaatrechtelijke rechtshandelingen, vermeld in de bijlage, te verrichten.

    • 3.

      De Gemeentelijke Ombudsman en de directeur van de Rekenkamer Rotterdam zijn gemachtigd om in naam van de gemeente en onder verantwoordelijkheid van het college bij het UWV bezwaar te maken tegen een door dit instituut genomen besluit over de toekenning, herziening, intrekking of heropening van een WAO- of WIA-uitkering van een medewerker.

    • 4.

      De Gemeentelijke Ombudsman en de directeur van de Rekenkamer zijn gemachtigd, tenzij anders aangegeven, de aan hen gemandateerde en gemachtigde bevoegdheden verder onder te mandateren, respectievelijk verder onder te volmachten, aan in het onder hen ressorterende organisatie-onderdeel werkzame personen.

    Artikel 6 Algemeen Directeur Rotterdamse Serviceorganisatie

    1.De algemeen directeur Rotterdamse Serviceorganisatie is gemachtigd om in naam en onder verantwoordelijkheid van het college besluiten te nemen ter uitvoering van de volgende bepalingen van de Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers:

    a . artikel 131;

    • b.

      artikel 132, met uitzondering van het zesde lid;

    • c.

      de artikelen 132a en 132b;

    • d.

      artikel 133;

    • e.

      artikel 133a, met uitzondering van het vierde lid;

    • f.

      de artikelen 133b tot en met 133c;

    • g.

      artikel 133d, met uitzondering van het vierde tot en met zesde lid;

    • h.

      de artikelen 134 en 134a;

    • i.

      artikel 135, met uitzondering van het tweede lid;

    • j.

      de artikelen 136 tot en met 139c;

    • k.

      artikel 139d, met uitzondering van het derde lid;

    • l.

      artikel 140;

    • m.

      artikel 142 tot en met 151;

    • n.

      artikel 152, met uitzondering van het tweede lid;

    • o.

      de artikelen 153 tot en met 160b.

    • 2.

      De algemeen directeur Rotterdamse Serviceorganisatie is bevoegd de in het eerste lid aan hem toegekende bevoegdheden onder te mandateren aan bij de Rotterdamse Serviceorganisatie werkzame personen.

    Artikel 7 Loyalis maatwerkadministraties

    • 1.

      Loyalis Maatwerkadministraties is gemachtigd om in naam en onder verantwoordelijkheid van het college al die besluiten te nemen die het college bij of krachtens de volgende regelingen bevoegd is te nemen op grond van de Verordening bovenwettelijke werkloosheidsuitkering, en de Suppletieregeling als bedoeld in hoofdstuk VIIA van het Ambtenarenreglement.

    • 2.

      Loyalis Maatwerkadministraties is gemachtigd om in naam en onder verantwoordelijkheid van het college verzoeken af te handelen in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur, dan wel in het kader van de Wet Nationale Ombudsman, voor zover die verband houden met de uitvoering van de in het eerste lid bedoelde regelingen.

    • 3.

      Loyalis Maatwerkadministraties is gemachtigd om in naam en onder verantwoordelijkheid van het college te beslissen op bezwaarschriften tegen genomen besluiten op grond van de in het eerste lid bedoelde regelingen, met dien verstande dat degene die betrokken is bij het besluitvormingsproces ten aanzien van het bezwaarschrift niet ook betrokken is geweest bij het besluitvormingsproces in eerste aanleg.

    • 4.

      Loyalis Maatwerkadministraties is gemachtigd om in het kader van de uitvoering van de in het eerste lid bedoelde regelingen in naam en onder verantwoordelijkheid van het college in rechte op te treden en tegen rechterlijke uitspraken hoger beroep of cassatie in te stellen, dan wel af te zien van hoger beroep of cassatie. Indien het een zaak betreft met een kennelijk aanmerkelijk financieel of rechtspositioneel belang, oefent Loyalis Maatwerkadministraties deze bevoegdheid niet uit dan na van het college verkregen instemming. Loyalis Maatwerkadministraties is in dat geval wel bevoegd om vooruitlopend hierop zo nodig voorlopig hoger beroep of cassatie in te stellen.

    • 5.

      Voor wat betreft het mandaat en de volmacht, bedoeld in dit artikel, is Loyalis Maatwerkadministraties bevoegd intern ondermandaat te verlenen onderscheidenlijk heeft zij recht van substitutie.

    Artikel 8 De concerndirecteur Stadsontwikkeling

    • 1.

      De concerndirecteur Stadsontwikkeling is gemachtigd om uit naam en onder verantwoordelijkheid van het college ter uitvoering van artikel 119, eerste lid, van het Ambtenarenreglement besluiten te nemen naar aanleiding van verzoeken van ambtenaren tot vergoeding van schade, voortvloeiend uit een dienstongeval of ziekte die in overwegende mate haar oorzaak vindt in de aard van de opgedragen werkzaamheden of in de bijzondere omstandigheden waaronder deze moesten worden verricht.

    • 2.

      De concerndirecteur Stadsontwikkeling is gemachtigd om uit naam en onder verantwoordelijkheid van het college ter uitvoering van artikel 119, eerste lid, van het Ambtenarenreglement een schikking te treffen en een schadevergoeding uit te betalen naar aanleiding van verzoeken van ambtenaren als bedoeld in het eerste lid.

    Artikel 9 Vut-fonds

    [Vervallen.]

    Artikel 10

    [Vervallen.]

    Artikel 11 De wethouder

    • 1.

      De wethouder is gemachtigd om uit naam en onder verantwoordelijkheid van het college besluiten te nemen ter uitvoering van de artikelen 79, eerste lid, onder i en onder j, 91, 94, 95, 96 en 97, tweede lid, van het Ambtenarenreglement, gehoord de directeur HRO, Communicatie en Juridisch van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning.

    • 2.

      De wethouder is gemachtigd om uit naam en onder verantwoordelijkheid van het college, bij het opleggen van de disciplinaire straffen genoemd in artikel 79, eerste lid, onder i, en j, van het Ambtenarenreglement te besluiten daarbij toepassing te geven aan de artikelen 79, tweede lid, en/of artikel 83 van het Ambtenarenreglement, gehoord de directeur HRO, Communicatie en Juridisch van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning.

    • 3.

      De wethouder is gemachtigd om uit naam en onder verantwoordelijkheid van het college bij het opleggen van de disciplinaire straffen genoemd in artikel 79, eerste lid, onder j, van het Ambtenarenreglement, indien daarbij toepassing wordt gegeven aan artikel 79, tweede lid, van het Ambtenarenreglement tevens een van de disciplinaire straffen genoemd in artikel 79, eerste lid, onder a tot en met h, van het Ambtenarenreglement op te leggen, gehoord de directeur HRO, Communicatie en Juridisch van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning.

    • 4.

      De wethouder is gemachtigd om uit naam en onder verantwoordelijkheid van het college besluiten te nemen ter uitvoering van artikel 119, eerste lid, van het Ambtenarenreglement, gehoord de directeur HRO, Communicatie en Juridisch van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning, met uitzondering van:

      • -

        besluiten met betrekking tot de vergoeding van renteverlies en kosten van rechtsbijstand;

      • -

        besluiten met betrekking tot de vergoeding van schade voortvloeiend uit een dienstongeval of ziekte die in overwegende mate haar oorzaak vindt in de aard van de opgedragen werkzaamheden of in de bijzondere omstandigheden waaronder deze moesten worden verricht;

      • -

        besluiten met betrekking tot de vergoeding van overige materiële en immateriële schade, tot ten hoogste € 9.100,- per schadegeval.

    • 5.

      De wethouder is gemachtigd om uit naam en onder verantwoordelijkheid van het college besluiten te nemen over de toepassing van artikel 6, tweede lid, en artikel 7, eerste en tweede lid, van de Verordening voorzieningen bij werkloosheid, voor zover deze bepalingen worden toegepast na ontslag op grond van artikel 91 van het Ambtenarenreglement.

    • 6.

      Van het bepaalde in het eerste tot en met derde lid zijn uitgezonderd de besluiten jegens topkaderfunctionarissen.

    • 7.

      De wethouder is bevoegd om de beoordeling vast te stellen, alsmede de beloningsbeslissing op basis van de beoordeling te nemen voor leden van de concerndirectie, met uitzondering van de Algemeen Directeur, tenzij de betreffende functionaris bedenkingen heeft geuit tegen de beoordeling.

    • 8.

      De wethouder is bevoegd, samen met de burgemeester, voor de Algemeen Directeur de gesprekken in de gesprekscyclus te voeren en de beoordeling op te stellen.

    • 9.

      De wethouder is gemachtigd om uit naam en onder verantwoordelijkheid van het college:

      • a.

        een lid aan te wijzen van de centrale waarderingscommissie, als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van de Regeling generieke functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Rotterdam 2009[CVDR://20322_1];

      • b.

        in overleg met de organisaties van overheidspersoneel een onafhankelijke voorzitter van de centrale waarderingscommissie aan te wijzen, als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling generieke functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Rotterdam 2009;

      • c.

        een lid aan te wijzen van de centrale toetsingscommissie, als bedoeld in artikel 8, onderdeel a, van de Regeling generieke functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Rotterdam 2009;

      • d.

        in overleg met de organisaties van overheidspersoneel een voorzitter van de centrale toetsingscommissie aan te wijzen, als bedoeld in artikel 8, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling generieke functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Rotterdam 2009.

    • 10.

      De wethouder is gemachtigd om uit naam en onder verantwoordelijkheid van het college, met inachtneming van artikel 9 van het Besluit salaris, vergoedingen, toelagen en uitkeringen 2016, op grond van arbeidsmarktoverwegingen een toelage te verbinden aan een functie.

    Artikel 12 Intrekking Regeling mandaat en volmacht P&O 2005

    De Regeling mandaat en volmacht P&O 2005 wordt ingetrokken.

    Artikel 13 Datum van inwerkingtreding

    Dit besluit treedt in werking op 1 juni 2012.

    Artikel 14 Citeertitel

    Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling mandaat en volmacht P&O 2012.

    Aldus vastgesteld in de vergadering van 29 mei 2012.

    De secretaris, De burgemeester,

    Ph. F. M. Raets A. Aboutaleb

    Dit gemeenteblad is uitgegeven op 30 mei 2012 en ligt op werkdagen van 8.30 tot 16.00 uur ter inzage bij het Kenniscentrum Bestuursdienst Rotterdam (KBR), locatie Stadswinkel Centrum, Coolsingel 40 (zijde Doelwater, tegenover hoofdbureau politie)

    (Zie ook: www.bds.rotterdam.nl – Gemeentebladen)