CVDR374122_1Opleidingsplan 2013/2014 ODRnlregelingOmgevingsdienst Rivierenland2015-07-30BurenCulemborgMaasdrielNeder-BetuweTielWest Maas en WaalZaltbommelGelderlandBlad gemeenschappelijke regelingOpleidingsplan 2013/2014 ODROnbekendalgemeen bestuurbestuur en recht2013-12-18De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-07-302020-01-01nieuwe regeling2015/219GeenGeenOpleidingsplan 2013/ 2014Opleiden is een belangrijk HR-instrument dat bijdraagt aan de doorontwikkeling van de organisatie. Daarom stelt de ODR jaarlijks een opleidingsplan op om het gereserveerde opleidingsbudget daadwerkelijk gericht in te zetten.In dit document is het opleidingsplan voor 2013/14 uitgewerkt. Hierin zijn de centrale opleidingsthema’s voor de ODR benoemd. Daarnaast wordt ingegaan op de hoogte van het opleidingsbudget en de verdeling daarvan, evenals een aantal (organisatiebrede) werkafspraken rondom opleiden.

Centrale opleidingsthema’s

Onderstaand staan de centrale opleidingsthema’s voor de jaren 2013 en 2014 voor de ODR uitgewerkt. Deze zijn gehaald uit (strategische) brondocumenten (lees: bedrijfsplan en O&F-rapport) voor de organisatie en gesprekken met het MT. Er heeft een (eerste) doorvertaling (lees: richting c.q. inschatting) plaatsgevonden naar inhoud, doelgroep en kosten o.b.v. gesprekken met mogelijke leveranciers en de offertes die zij op hebben geleverd in dat kader.Wat? Voor wie? Inschatting kosten Stand van zaken(exclusief BTW en reiskosten)MT-heidagen:

Veranderagenda en positiebepaling;

Doorontwikkeling MT; individueel en op teamniveau;

Behandelen thema’s.

Bijvoorbeeld:

- Resultaatgericht werken en leidinggeven in de context van HNW;

- Opdrachtgever- en opdrachtnemerschap;

- Nader bepalen vanuit pijlers veranderagenda.

Directie en MT€ 20.000,-PlaatsgevondenNader bepalenNader bepalenTraining ‘Coördinatoren in hun kracht’Voorbeelden van inhoudelijk elementen:

Gezamenlijke aftrap; coördinator zijn binnen de ODR

Zelfevaluatie;

Individuele ontwikkelacties bepalen;

Teamanalyse- en ontwikkeling; wat nodig en wat in huis om door te ontwikkelen?

Thema ‘coördinatoren geven vorm aan de ODR als organisatie’;

Thema ‘Opdrachtgever- en opdrachtnemerschap’;

Thema ‘Resultaatgericht werken en praktisch leidinggeven in de context van HNW’;

Gezamenlijke afsluiting.

Coördinatoren Reserveren:€20.000,-Start eind K1 2014 Training zaakgericht werkenMw’s primair proces en ondersteuning.€ 15.000,-PlaatsgevondenBegeleiding Zaakgericht werkenMw’s primair proces en ondersteuning.€ 15.000,-2013/2014Trainingen Gebruik CentricMw’s primair proces en ondersteuning€ 15.000,-PlaatsgevondenTraining Klantgericht handelen (binnen de context opdrachtgevers- / opdrachtnemerschap)Alle medewerkers€ 20.000,-2014Inzet formele meetinstrumenten* voor zelfinzicht op individueel niveau(inzicht krijgen in kennis, competenties en vaardigheden van mw’s (i.r.t. kwaliteitscriteria 2.1))*gebaseerd op EVPMw’s primair proces en ondersteuning.Reserveren:€ 36.000,-K1 2014Individuele vervolgtraining of andere ontwikkelacties om te voldoen aan de kwaliteitscriteria 2.1.Nader bepalen; afhankelijk van uitkomst individuele zelfevaluatie (via formeel meetinstrument) of uit gesprek tussen leidinggevende en medewerker.Reserveren:€ 100.000,-N.B. Betrokken medewerkers 2x €500,- p.p. laten gebruiken uit ILB.Uitvoering 2014Inhoud nader bepalen; in overleg afdelingsmanager en medewerker. Afronding hiervan moet i.i.g. vóór 1 januari 2015 plaatsvinden.Training MSOffice 2010; Word

Basis;

Verdieping.

Op inschrijving; inventarisatie wordt uitgezet.Reserveren:€ 3.000,-Achtergrondinfo offerte:€499,- per dagdeel (voor 10 personen)€799,- per dag (voor 10 personen)Uitvoering K1 2014Training MSOffice 2010; ExcelSpecifieke doelgroep; nader bepalenReserveren:€ 1.000,-Achtergrondinfo offerte:€499,- per dagdeel (voor 10 personen)€799,- per dag (voor 10 personen)Uitvoering K1 2014Training MSOffice 2010; Outlook

Basis;

Verdieping.

Op inschrijving; inventarisatie wordt uitgezet.Reserveren:€ 3.000,-Achtergrondinfo offerte:€499,- per dagdeel (voor 10 personen)€799,- per dag (voor 10 personen)Uitvoering K1 2014Training in HR-gesprekscyclus(aanreiken tools voor voorbereiding, gespreksvoering en verslaglegging)Gehele organisatie; Leidinggevenden en medewerkers€23.000,-Achtergrondinfo offerte:College€6.800,-Workshop€22.880,-Training-31.460,- (excl. acteur)- 37.960,- (incl. acteur)Uitvoering K1 2014(na besluitvorming Gelderse HR-gesprekscyclus)Training Agressie en geweld:(omgaan met lastige en agressieve situaties in het werk)Inschatting aantal medewerkers door afdelingshoofden voor basistraining:€5.500,-Achtergrondinfo offerte:€685,- per dagdeel(trainer en acteur voor 8-12 medewerkers)Uitvoering 2014Training BHV:

Basis;

Herhaling

BHV’ersReserveren:€2.500,-3^e kwartaal 2013OnvoorzienIn te zetten voor o.a. mobiliteit n.a.v. het plaatsingsproces.€44.000,-Nader bepalenTotaal€323.000,-Overig:

Training ‘OR in positie’Bijvoorbeeld:Overdrachtsbijeenkomst (bovenregionaal);1-daagse scholing in de WOR (bovenregionaal);2-daagse conferentie (lokaal).OR-leden ODR en WOR-bestuurder€ 7.000,-(OR heeft hiervoor eigen budget)Uitvoering september t/m november 2013

Loopbaanactiviteiten; inzet Individueel Loopbaanbudget Met ingang van 1 januari 2013 staat in de CAR/ UWO dat er voor werknemers een Individueel Loopbaanbudget (ILB; zie bijlage 1) beschikbaar komt van 500 euro per medewerker per jaar voor de komende drie jaar. Hiervoor is binnen de ODR geen apart budget gereserveerd, maar is een werkafspraak van kracht. Zie paragraaf 3. € 500,- p. medewerker p. jaar.Uitvoering 2013/ 2014In overleg tussen afdelingsmanager en medewerker.

Wat? Voor wie? Inschatting kosten Stand van zaken(exclusief BTW en reiskosten)MT-heidagen:

Veranderagenda en positiebepaling;

Doorontwikkeling MT; individueel en op teamniveau;

Behandelen thema’s.

Bijvoorbeeld:

- Resultaatgericht werken en leidinggeven in de context van HNW;

- Opdrachtgever- en opdrachtnemerschap;

- Nader bepalen vanuit pijlers veranderagenda.

Directie en MT€ 20.000,-PlaatsgevondenNader bepalenNader bepalenTraining ‘Coördinatoren in hun kracht’Voorbeelden van inhoudelijk elementen:

Gezamenlijke aftrap; coördinator zijn binnen de ODR

Zelfevaluatie;

Individuele ontwikkelacties bepalen;

Teamanalyse- en ontwikkeling; wat nodig en wat in huis om door te ontwikkelen?

Thema ‘coördinatoren geven vorm aan de ODR als organisatie’;

Thema ‘Opdrachtgever- en opdrachtnemerschap’;

Thema ‘Resultaatgericht werken en praktisch leidinggeven in de context van HNW’;

Gezamenlijke afsluiting.

Basis;

Verdieping.

Op inschrijving; inventarisatie wordt uitgezet.Reserveren:€ 3.000,-Achtergrondinfo offerte:€499,- per dagdeel (voor 10 personen)€799,- per dag (voor 10 personen)Uitvoering K1 2014Training MSOffice 2010; ExcelSpecifieke doelgroep; nader bepalenReserveren:€ 1.000,-Achtergrondinfo offerte:€499,- per dagdeel (voor 10 personen)€799,- per dag (voor 10 personen)Uitvoering K1 2014Training MSOffice 2010; Outlook

Basis;

Verdieping.

Op inschrijving; inventarisatie wordt uitgezet.Reserveren:€ 3.000,-Achtergrondinfo offerte:€499,- per dagdeel (voor 10 personen)€799,- per dag (voor 10 personen)Uitvoering K1 2014Training in HR-gesprekscyclus(aanreiken tools voor voorbereiding, gespreksvoering en verslaglegging)Gehele organisatie; Leidinggevenden en medewerkers€23.000,-Achtergrondinfo offerte:College€6.800,-Workshop€22.880,-Training-31.460,- (excl. acteur)- 37.960,- (incl. acteur)Uitvoering K1 2014(na besluitvorming Gelderse HR-gesprekscyclus)Training Agressie en geweld:(omgaan met lastige en agressieve situaties in het werk)Inschatting aantal medewerkers door afdelingshoofden voor basistraining:€5.500,-Achtergrondinfo offerte:€685,- per dagdeel(trainer en acteur voor 8-12 medewerkers)Uitvoering 2014Training BHV:

Basis;

Herhaling

BHV’ersReserveren:€2.500,-3^e kwartaal 2013OnvoorzienIn te zetten voor o.a. mobiliteit n.a.v. het plaatsingsproces.€44.000,-Nader bepalenTotaal€323.000,-Overig:

AfdeingAfdelingc.q.organisatie-onderdeel Aantal medewerkers* Decentraal opleidingsbudget per afdeling** (in dienst van ODR)Directie en MT49.691,48Stafbureau49.691,48Specialisten en Advies4254.260,54Toezicht en Handhaving 4051.914,80Vergunningverlening3343.704.70Totaal123€169.263,-

*Uit personeelsinformatiesysteem via salarisadministratie.** Inclusief basisbudget van €5.000,-;3.WerkafsprakenOnderstaand is een aantal organisatiebrede werkafspraken in het kader van opleiden terug te vinden:Opleidingsbudget

Per jaar beslist het MT over de manier waarop de verdeling van het opleidingsbudget plaatsvindt; beschikbaar budget centraal en decentraal;

Afdelingsmanagers maken binnen het budget dat zij toegewezen hebben gekregen zelf keuzes voor het (verantwoord) toekennen van individuele cursussen en trainingen. Daarbij is voor de jaren 2013, 2014 en 2015 in het kader van het ILB de het volgende aan de orde:

Met ingang van 1 januari 2013 staat in de CAR/ UWO dat er voor werknemers een Individueel Loopbaanbudget (ILB; zie bijlage 4) beschikbaar komt van 500 euro per medewerker per jaar voor de komende drie jaar. Hiervoor is binnen de ODR geen apart budget gereserveerd, maar wordt de formele afspraak gehanteerd dat voor de financiering van individuele en collectieve opleiding en training in eerste instantie een beroep wordt gedaan op het ILB.Prioritering-De volgende principes worden gehanteerd voor prioritering:oOntwikkelnoodzaakDe organisatie ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling d.m.v. opleiding om een geconstateerd of toekomstig probleem in de organisatie (gelieerd aan de organisatiedoelstellingen) op te lossen;oOntwikkelbehoefte c.q. -wens.De organisatie wil medewerkers ook in hun loopbaan en ontplooiing begeleiden. Hierbij zijn de organisatiedoelstellingen niet meer alleen het uitgangspunt, maar ook de loopbaanwensen van de medewerkers zelf, met vaak daarbij als achterliggende gedachte blijvende inzetbaarheid. Naast prioriteren is een slimme manier van opleiden van belang. Bijvoorbeeld:

de te verwerven kennis op een andere manier verkrijgen; literatuurstudie, vakbladen of overbrengen via (informatiesessie) met collega’s?

afvaardiging van één collega naar opleiding en kennisoverdracht naar collega’s organiseren.

Aanvragen en toekennen opleiding

Opleidingsaanvraag bevat (ook) het volgende:

doel en rendement in de praktijk;

borging in de praktijk, oftewel transfer van kennis en vaardigheden naar eigen werksituatie;

Aanvraag wordt digitaal gedaan via Raet.

De regeling studiefaciliteiten ODR is van toepassing op alle medewerkers die in dienst zijn bij de ODR en wordt gebruikt bij het toekennen van studiefaciliteiten;

Afdelingsmanager bepaalt nut/ noodzaak van de opleiding en daarmee of de opleiding een verplicht c.q. werkgerelateerd karakter heeft;

Vastleggen gemaakte afspraken; toekenning opleidingsaanvraag en toegekende studiefaciliteiten in bijbehorende opleidingsovereenkomst.

Monitoring

Decentrale (lees: per afdeling of organisatie-onderdeel) inventarisatie van opgedane kennis en kunde in opleiding c.q. training onder de noemer ‘Waar is welke kennis geïnvesteerd en beschikbaar?’;

Financiën zorgt voor periodieke monitoring gedurende het lopende jaar van bestede opleidingsgelden. Bespreking hiervan vindt plaats in het MT. Op basis daarvan wordt bekeken in hoeverre opleidingsgelden anders verdeeld worden over de afdelingen;

Aanmelding (inclusief kosten) of offerte moet voor registratie naar Financiën. Op basis daarvan kan de hiervoor genoemde monitoring van het opleidingsbudget plaatsvinden;

Evaluatie-Evaluatie. Eens per kwartaal vindt terugkoppeling plaats over de status van besteding van - opleidingsgelden in het MT. Eventueel niet besteed budget wordt in onderling overleg tussen afdelingen anders toebedeeld.Bijlage 1CAO; Individueel loopbaanbudgetMet ingang van 1 januari 2013 komt er voor werknemers een Individueel Loopbaanbudget (ILB) beschikbaar komt van 500 euro per jaar voor de komende drie jaar. Hiermee vergroot de werknemer zijn inzetbaarheid en zijn arbeidsmarktpotentie gericht op een andere functie binnen of buiten de eigen organisatie. De bestemming van het budget moet loopbaan gerelateerd worden ingezet en het moet te allen tijde gaan om een reëel loopbaanperspectief. Beweging en initiatief van de werknemer wordt hierdoor gestimuleerd en door de werkgever beloond door het beschikbaar stellen van het ILB. De afspraken worden vastgelegd in een Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP). De afspraken over het ILB passen binnen de al bestaande afspraken zoals opgenomen in hoofdstuk 17 van de CAR. Concreet betekent dit het volgende:Om de eigen inzetbaarheid te bevorderen heeft een medewerker voor de jaren 2013, 2014 en 2015 jaarlijks recht op een loopbaanbudget van €500. Dit loopbaanbudget geldt voor zowel fulltimers als deeltijders en kan ingezet worden voor loopbaangerelateerde activiteiten, zoals opleiding, training, scholing, loopbaanadvies, coaching en ontwikkeling die gericht zijn op een reëel loopbaanperspectief. Het budget kan gedurende drie jaar opgespaard worden, om daarmee een duurdere activiteit te financieren, maar dit dient wel vastgelegd te worden in het persoonlijk ontwikkelingsplan. Indien hierover geen afspraken in het persoonlijk ontwikkelingsplan worden gemaakt om het individueel loopbaanbudget te benutten, vervalt het.De financiering hiervan vindt plaats uit bestaande middelen, namelijk het centrale deel van het opleidingsbudget.