Zoek regelingen op overheid.nl
Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Omgevingsdienst Rivierenland

Opleidingsplan 2013/2014 ODR

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieOmgevingsdienst Rivierenland
OrganisatietypeRegionaal samenwerkingsorgaan
Officiële naam regelingOpleidingsplan 2013/2014 ODR
CiteertitelOpleidingsplan 2013/2014 ODR
Vastgesteld dooralgemeen bestuur
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Onbekend

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

30-07-201501-01-2020nieuwe regeling

18-12-2013

Blad gemeenschappelijke regeling

2015/219

Tekst van de regeling

Intitulé

Opleidingsplan 2013/ 2014

 

 

Opleiden is een belangrijk HR-instrument dat bijdraagt aan de doorontwikkeling van de organisatie. Daarom stelt de ODR jaarlijks een opleidingsplan op om het gereserveerde opleidingsbudget daadwerkelijk gericht in te zetten.

 

In dit document is het opleidingsplan voor 2013/14 uitgewerkt. Hierin zijn de centrale opleidingsthema’s voor de ODR benoemd.

Daarnaast wordt ingegaan op de hoogte van het opleidingsbudget en de verdeling daarvan, evenals een aantal (organisatiebrede) werkafspraken rondom opleiden.

 

  • 1.

    Centrale opleidingsthema’s

Onderstaand staan de centrale opleidingsthema’s voor de jaren 2013 en 2014 voor de ODR uitgewerkt. Deze zijn gehaald uit (strategische) brondocumenten (lees: bedrijfsplan en O&F-rapport) voor de organisatie en gesprekken met het MT. Er heeft een (eerste) doorvertaling (lees: richting c.q. inschatting) plaatsgevonden naar inhoud, doelgroep en kosten o.b.v. gesprekken met mogelijke leveranciers en de offertes die zij op hebben geleverd in dat kader.

 

Wat? Voor wie? Inschatting kosten Stand van zaken

(exclusief BTW en reiskosten)

MT-heidagen:

  • 1.

    Veranderagenda en positiebepaling;

  • 2.

     

    • 1.

      Doorontwikkeling MT; individueel en op teamniveau;

 

  • 1.

    Behandelen thema’s.

  • 2.

    Bijvoorbeeld:

  • 3.

    - Resultaatgericht werken en leidinggeven in de context van HNW;

  • 4.

    - Opdrachtgever- en opdrachtnemerschap;

  • 5.

    - Nader bepalen vanuit pijlers veranderagenda.

Directie en MT

€ 20.000,-

 

 

 

Plaatsgevonden

 

Nader bepalen

 

Nader bepalen

 

 

 

 

Training ‘Coördinatoren in hun kracht’

Voorbeelden van inhoudelijk elementen:

  • 1.

    Gezamenlijke aftrap; coördinator zijn binnen de ODR

  • 2.

    Zelfevaluatie;

  • 3.

    Individuele ontwikkelacties bepalen;

  • 4.

    Teamanalyse- en ontwikkeling; wat nodig en wat in huis om door te ontwikkelen?

  • 5.

    Thema ‘coördinatoren geven vorm aan de ODR als organisatie’;

  • 6.

    Thema ‘Opdrachtgever- en opdrachtnemerschap’;

  • 7.

    Thema ‘Resultaatgericht werken en praktisch leidinggeven in de context van HNW’;

  • 8.

    Gezamenlijke afsluiting.

Coördinatoren

Reserveren:

€20.000,-

 

 

 

 

 

 

Start eind K1 2014

 

 

 

 

Training zaakgericht werken

Mw’s primair proces en ondersteuning.

€ 15.000,-

Plaatsgevonden

Begeleiding Zaakgericht werken

Mw’s primair proces en ondersteuning.

€ 15.000,-

2013/2014

Trainingen Gebruik Centric

Mw’s primair proces en ondersteuning

€ 15.000,-

Plaatsgevonden

 

 

 

 

Training Klantgericht handelen

(binnen de context opdrachtgevers- / opdrachtnemerschap)

Alle medewerkers

€ 20.000,-

2014

 

 

 

 

Inzet formele meetinstrumenten* voor zelfinzicht op individueel niveau

(inzicht krijgen in kennis, competenties en vaardigheden van mw’s (i.r.t. kwaliteitscriteria 2.1))

 

*gebaseerd op EVP

Mw’s primair proces en ondersteuning.

 

 

Reserveren:

€ 36.000,-

 

 

 

 

K1 2014

Individuele vervolgtraining of andere ontwikkelacties om te voldoen aan de kwaliteitscriteria 2.1.

Nader bepalen; afhankelijk van uitkomst individuele zelfevaluatie (via formeel meetinstrument) of uit gesprek tussen leidinggevende en medewerker.

Reserveren:

€ 100.000,-

 

 

 

N.B. Betrokken medewerkers 2x €500,- p.p. laten gebruiken uit ILB.

Uitvoering 2014

 

 

 

 

Inhoud nader bepalen; in overleg afdelingsmanager en medewerker. Afronding hiervan moet i.i.g. vóór 1 januari 2015 plaatsvinden.

 

 

 

 

Training MSOffice 2010; Word

  • 1.

    Basis;

  • 2.

    Verdieping.

Op inschrijving; inventarisatie wordt uitgezet.

Reserveren:

€ 3.000,-

 

Achtergrondinfo offerte:

€499,- per dagdeel (voor 10 personen)

€799,- per dag (voor 10 personen)

Uitvoering K1 2014

Training MSOffice 2010; Excel

Specifieke doelgroep; nader bepalen

Reserveren:

€ 1.000,-

 

Achtergrondinfo offerte:

€499,- per dagdeel (voor 10 personen)

€799,- per dag (voor 10 personen)

Uitvoering K1 2014

Training MSOffice 2010; Outlook

  • 1.

    Basis;

  • 2.

    Verdieping.

Op inschrijving; inventarisatie wordt uitgezet.

Reserveren:

€ 3.000,-

 

Achtergrondinfo offerte:

€499,- per dagdeel (voor 10 personen)

€799,- per dag (voor 10 personen)

Uitvoering K1 2014

 

 

 

 

Training in HR-gesprekscyclus

(aanreiken tools voor voorbereiding, gespreksvoering en verslaglegging)

Gehele organisatie; Leidinggevenden en medewerkers

€23.000,-

 

Achtergrondinfo offerte:

College

€6.800,-

 

Workshop

€22.880,-

 

Training

-31.460,-

(excl. acteur)

- 37.960,-

(incl. acteur)

Uitvoering K1 2014

(na besluitvorming Gelderse HR-gesprekscyclus)

 

 

 

 

Training Agressie en geweld:

(omgaan met lastige en agressieve situaties in het werk)

Inschatting aantal medewerkers door afdelingshoofden voor basistraining:

€5.500,-

 

 

Achtergrondinfo offerte:

€685,- per dagdeel

(trainer en acteur voor 8-12 medewerkers)

Uitvoering 2014

 

 

 

 

Training BHV:

  • 1.

    Basis;

  • 2.

    Herhaling

 

BHV’ers

Reserveren:

€2.500,-

3e kwartaal 2013

 

 

 

 

Onvoorzien

In te zetten voor o.a. mobiliteit n.a.v. het plaatsingsproces.

€44.000,-

Nader bepalen

Totaal

 

€323.000,-

 

 

Overig:

  • Training ‘OR in positie’

    Bijvoorbeeld:

    Overdrachtsbijeenkomst (bovenregionaal);1-daagse scholing in de WOR (bovenregionaal);2-daagse conferentie (lokaal).

    OR-leden ODR en WOR-bestuurder

    € 7.000,-

    (OR heeft hiervoor eigen budget)

    Uitvoering september t/m november 2013

 

  • Loopbaanactiviteiten; inzet Individueel Loopbaanbudget

     

     

    Met ingang van 1 januari 2013 staat in de CAR/ UWO dat er voor werknemers een Individueel Loopbaanbudget (ILB; zie bijlage 1) beschikbaar komt van 500 euro per medewerker per jaar voor de komende drie jaar. Hiervoor is binnen de ODR geen apart budget gereserveerd, maar is een werkafspraak van kracht. Zie paragraaf 3.

     

    € 500,- p. medewerker p. jaar.

    Uitvoering 2013/ 2014

     

     

    In overleg tussen afdelingsmanager en medewerker.

Wat? Voor wie? Inschatting kosten Stand van zaken

(exclusief BTW en reiskosten)

MT-heidagen:

  • 1.

    Veranderagenda en positiebepaling;

  • 2.

     

    • 1.

      Doorontwikkeling MT; individueel en op teamniveau;

 

  • 1.

    Behandelen thema’s.

  • 2.

    Bijvoorbeeld:

  • 3.

    - Resultaatgericht werken en leidinggeven in de context van HNW;

  • 4.

    - Opdrachtgever- en opdrachtnemerschap;

  • 5.

    - Nader bepalen vanuit pijlers veranderagenda.

Directie en MT

€ 20.000,-

 

 

 

Plaatsgevonden

 

Nader bepalen

 

Nader bepalen

 

 

 

 

Training ‘Coördinatoren in hun kracht’

Voorbeelden van inhoudelijk elementen:

  • 1.

    Gezamenlijke aftrap; coördinator zijn binnen de ODR

  • 2.

    Zelfevaluatie;

  • 3.

    Individuele ontwikkelacties bepalen;

  • 4.

    Teamanalyse- en ontwikkeling; wat nodig en wat in huis om door te ontwikkelen?

  • 5.

    Thema ‘coördinatoren geven vorm aan de ODR als organisatie’;

  • 6.

    Thema ‘Opdrachtgever- en opdrachtnemerschap’;

  • 7.

    Thema ‘Resultaatgericht werken en praktisch leidinggeven in de context van HNW’;

  • 8.

    Gezamenlijke afsluiting.

Coördinatoren

Reserveren:

€20.000,-

 

 

 

 

 

 

Start eind K1 2014

 

 

 

 

Training zaakgericht werken

Mw’s primair proces en ondersteuning.

€ 15.000,-

Plaatsgevonden

Begeleiding Zaakgericht werken

Mw’s primair proces en ondersteuning.

€ 15.000,-

2013/2014

Trainingen Gebruik Centric

Mw’s primair proces en ondersteuning

€ 15.000,-

Plaatsgevonden

 

 

 

 

Training Klantgericht handelen

(binnen de context opdrachtgevers- / opdrachtnemerschap)

Alle medewerkers

€ 20.000,-

2014

 

 

 

 

Inzet formele meetinstrumenten* voor zelfinzicht op individueel niveau

(inzicht krijgen in kennis, competenties en vaardigheden van mw’s (i.r.t. kwaliteitscriteria 2.1))

 

*gebaseerd op EVP

Mw’s primair proces en ondersteuning.

 

 

Reserveren:

€ 36.000,-

 

 

 

 

K1 2014

Individuele vervolgtraining of andere ontwikkelacties om te voldoen aan de kwaliteitscriteria 2.1.

Nader bepalen; afhankelijk van uitkomst individuele zelfevaluatie (via formeel meetinstrument) of uit gesprek tussen leidinggevende en medewerker.

Reserveren:

€ 100.000,-

 

 

 

N.B. Betrokken medewerkers 2x €500,- p.p. laten gebruiken uit ILB.

Uitvoering 2014

 

 

 

 

Inhoud nader bepalen; in overleg afdelingsmanager en medewerker. Afronding hiervan moet i.i.g. vóór 1 januari 2015 plaatsvinden.

 

 

 

 

Training MSOffice 2010; Word

  • 1.

    Basis;

  • 2.

    Verdieping.

Op inschrijving; inventarisatie wordt uitgezet.

Reserveren:

€ 3.000,-

 

Achtergrondinfo offerte:

€499,- per dagdeel (voor 10 personen)

€799,- per dag (voor 10 personen)

Uitvoering K1 2014

Training MSOffice 2010; Excel

Specifieke doelgroep; nader bepalen

Reserveren:

€ 1.000,-

 

Achtergrondinfo offerte:

€499,- per dagdeel (voor 10 personen)

€799,- per dag (voor 10 personen)

Uitvoering K1 2014

Training MSOffice 2010; Outlook

  • 1.

    Basis;

  • 2.

    Verdieping.

Op inschrijving; inventarisatie wordt uitgezet.

Reserveren:

€ 3.000,-

 

Achtergrondinfo offerte:

€499,- per dagdeel (voor 10 personen)

€799,- per dag (voor 10 personen)

Uitvoering K1 2014

 

 

 

 

Training in HR-gesprekscyclus

(aanreiken tools voor voorbereiding, gespreksvoering en verslaglegging)

Gehele organisatie; Leidinggevenden en medewerkers

€23.000,-

 

Achtergrondinfo offerte:

College

€6.800,-

 

Workshop

€22.880,-

 

Training

-31.460,-

(excl. acteur)

- 37.960,-

(incl. acteur)

Uitvoering K1 2014

(na besluitvorming Gelderse HR-gesprekscyclus)

 

 

 

 

Training Agressie en geweld:

(omgaan met lastige en agressieve situaties in het werk)

Inschatting aantal medewerkers door afdelingshoofden voor basistraining:

€5.500,-

 

 

Achtergrondinfo offerte:

€685,- per dagdeel

(trainer en acteur voor 8-12 medewerkers)

Uitvoering 2014

 

 

 

 

Training BHV:

  • 1.

    Basis;

  • 2.

    Herhaling

 

BHV’ers

Reserveren:

€2.500,-

3e kwartaal 2013

 

 

 

 

Onvoorzien

In te zetten voor o.a. mobiliteit n.a.v. het plaatsingsproces.

€44.000,-

Nader bepalen

Totaal

 

€323.000,-

 

 

Overig:

  • Training ‘OR in positie’

    Bijvoorbeeld:

    Overdrachtsbijeenkomst (bovenregionaal);1-daagse scholing in de WOR (bovenregionaal);2-daagse conferentie (lokaal).

    OR-leden ODR en WOR-bestuurder

    € 7.000,-

    (OR heeft hiervoor eigen budget)

    Uitvoering september t/m november 2013

 

  • Loopbaanactiviteiten; inzet Individueel Loopbaanbudget

     

     

    Met ingang van 1 januari 2013 staat in de CAR/ UWO dat er voor werknemers een Individueel Loopbaanbudget (ILB; zie bijlage 1) beschikbaar komt van 500 euro per medewerker per jaar voor de komende drie jaar. Hiervoor is binnen de ODR geen apart budget gereserveerd, maar is een werkafspraak van kracht. Zie paragraaf 3.

     

    € 500,- p. medewerker p. jaar.

    Uitvoering 2013/ 2014

     

     

    In overleg tussen afdelingsmanager en medewerker.

 

 

Afdeing

Afdeling c.q. organisatie-onderdeel Aantal medewerkers* Decentraal opleidingsbudget per afdeling**

(in dienst van ODR)

Directie en MT

4

9.691,48

Stafbureau

4

9.691,48

Specialisten en Advies

42

54.260,54

Toezicht en Handhaving

40

51.914,80

Vergunningverlening

33

43.704.70

Totaal

123

€169.263,-

*Uit personeelsinformatiesysteem via salarisadministratie.

** Inclusief basisbudget van €5.000,-;

3.Werkafspraken

Onderstaand is een aantal organisatiebrede werkafspraken in het kader van opleiden terug te vinden:

Opleidingsbudget

  • -

    Per jaar beslist het MT over de manier waarop de verdeling van het opleidingsbudget plaatsvindt; beschikbaar budget centraal en decentraal;

  • -

    Afdelingsmanagers maken binnen het budget dat zij toegewezen hebben gekregen zelf keuzes voor het (verantwoord) toekennen van individuele cursussen en trainingen. Daarbij is voor de jaren 2013, 2014 en 2015 in het kader van het ILB de het volgende aan de orde:

Met ingang van 1 januari 2013 staat in de CAR/ UWO dat er voor werknemers een Individueel Loopbaanbudget (ILB; zie bijlage 4) beschikbaar komt van 500 euro per medewerker per jaar voor de komende drie jaar.

Hiervoor is binnen de ODR geen apart budget gereserveerd, maar wordt de formele afspraak gehanteerd dat voor de financiering van individuele en collectieve opleiding en training in eerste instantie een beroep wordt gedaan op het ILB.

Prioritering

-De volgende principes worden gehanteerd voor prioritering:

oOntwikkelnoodzaak

De organisatie ondersteunt medewerkers in hun professionele ontwikkeling d.m.v. opleiding om een geconstateerd of toekomstig probleem in de organisatie (gelieerd aan de organisatiedoelstellingen) op te lossen;

oOntwikkelbehoefte c.q. -wens.

De organisatie wil medewerkers ook in hun loopbaan en ontplooiing begeleiden. Hierbij zijn de organisatiedoelstellingen niet meer alleen het uitgangspunt, maar ook de loopbaanwensen van de medewerkers zelf, met vaak daarbij als achterliggende gedachte blijvende inzetbaarheid.

Naast prioriteren is een slimme manier van opleiden van belang. Bijvoorbeeld:

  • o

    de te verwerven kennis op een andere manier verkrijgen; literatuurstudie, vakbladen of overbrengen via (informatiesessie) met collega’s?

  • o

    afvaardiging van één collega naar opleiding en kennisoverdracht naar collega’s organiseren.

Aanvragen en toekennen opleiding

  • -

    Opleidingsaanvraag bevat (ook) het volgende:

    • o

      doel en rendement in de praktijk;

    • o

      borging in de praktijk, oftewel transfer van kennis en vaardigheden naar eigen werksituatie;

    • o

      Aanvraag wordt digitaal gedaan via Raet.

  • -

    De regeling studiefaciliteiten ODR is van toepassing op alle medewerkers die in dienst zijn bij de ODR en wordt gebruikt bij het toekennen van studiefaciliteiten;

  • -

    Afdelingsmanager bepaalt nut/ noodzaak van de opleiding en daarmee of de opleiding een verplicht c.q. werkgerelateerd karakter heeft;

  • -

    Vastleggen gemaakte afspraken; toekenning opleidingsaanvraag en toegekende studiefaciliteiten in bijbehorende opleidingsovereenkomst.

Monitoring

  • -

    Decentrale (lees: per afdeling of organisatie-onderdeel) inventarisatie van opgedane kennis en kunde in opleiding c.q. training onder de noemer ‘Waar is welke kennis geïnvesteerd en beschikbaar?’;

  • -

    Financiën zorgt voor periodieke monitoring gedurende het lopende jaar van bestede opleidingsgelden. Bespreking hiervan vindt plaats in het MT. Op basis daarvan wordt bekeken in hoeverre opleidingsgelden anders verdeeld worden over de afdelingen;

  • -

    Aanmelding (inclusief kosten) of offerte moet voor registratie naar Financiën. Op basis daarvan kan de hiervoor genoemde monitoring van het opleidingsbudget plaatsvinden;

Evaluatie

-Evaluatie. Eens per kwartaal vindt terugkoppeling plaats over de status van besteding van

- opleidingsgelden in het MT. Eventueel niet besteed budget wordt in onderling overleg tussen afdelingen anders toebedeeld.

Bijlage 1

CAO; Individueel loopbaanbudget

Met ingang van 1 januari 2013 komt er voor werknemers een Individueel Loopbaanbudget (ILB) beschikbaar komt van 500 euro per jaar voor de komende drie jaar. Hiermee vergroot de werknemer zijn inzetbaarheid en zijn arbeidsmarktpotentie gericht op een andere functie binnen of buiten de eigen organisatie. De bestemming van het budget moet loopbaan gerelateerd worden ingezet en het moet te allen tijde gaan om een reëel loopbaanperspectief. Beweging en initiatief van de werknemer wordt hierdoor gestimuleerd en door de werkgever beloond door het beschikbaar stellen van het ILB. De afspraken worden vastgelegd in een Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP). De afspraken over het ILB passen binnen de al bestaande afspraken zoals opgenomen in hoofdstuk 17 van de CAR.

Concreet betekent dit het volgende:

Om de eigen inzetbaarheid te bevorderen heeft een medewerker voor de jaren 2013, 2014 en 2015 jaarlijks recht op een loopbaanbudget van €500. Dit loopbaanbudget geldt voor zowel fulltimers als deeltijders en kan ingezet worden voor loopbaangerelateerde activiteiten, zoals opleiding, training, scholing, loopbaanadvies, coaching en ontwikkeling die gericht zijn op een reëel loopbaanperspectief. Het budget kan gedurende drie jaar opgespaard worden, om daarmee een duurdere activiteit te financieren, maar dit dient wel vastgelegd te worden in het persoonlijk ontwikkelingsplan. Indien hierover geen afspraken in het persoonlijk ontwikkelingsplan worden gemaakt om het individueel loopbaanbudget te benutten, vervalt het.

De financiering hiervan vindt plaats uit bestaande middelen, namelijk het centrale deel van het opleidingsbudget.