CVDR373487_1Organisatieverordening RUD Zeeland 2013nlregelingRegionale uitvoeringsdienst Zeeland2017-06-13ZeelandMiddelburgHulstVlissingenVeereBorseleNoord-BevelandReimerswaalKapelleTholenGoesSchouwen-DuivelandSluisTerneuzenWaterschap ScheldestromenProvinciaal blad d.d. 1 juli 2014. Jaargang 2014 Nr. 1101 Organisatieverordening RUD Zeeland 2013Artikel 35, derde lid onder a, van de Gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst ZeelandArtikel 2, derde lid, van het Delegatiebesluit RUD Zeeland 2013dagelijks bestuurbestuur en recht2014-06-16De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-07-022013-11-05Nieuwe regelingOnbekendGeenGeen
Organisatieverordening RUD Zeeland 2013
Het dagelijks bestuur van de Regionale uitvoeringsdienst Zeeland,Gelet op:- Artikel 35, derde lid onder a, van de Gemeenschappelijke regeling
Regionale uitvoeringsdienst Zeeland;- Artikel 2, derde lid, van het Delegatiebesluit RUD Zeeland 2013Besluit vast te stellen:de Organisatieverordening RUD Zeeland 2013.1Algemene Bepalingen1BegripsbepalingenArtikel 1 van de Gemeenschappelijke regeling Regionale uitvoeringsdienst
Zeeland is van toepassingop dit besluit. Daarnaast wordt in dit besluit
verstaan onder:
ambtelijke organisatie: de ambtelijke organisatie van de
Regionale uitvoeringsdienst bedoeld inartikel 27, tweede lid,
van de regeling;
controller: de controller van de RUD, bedoeld in artikel 5,
tweede lid;
deelnemers: de rechtspersonen achter de aan de regeling
deelnemende bestuursorganen, te wetende gemeenten Borsele, Goes,
Hulst, Kapelle, Middelburg, Noord-Beveland, Reimerswaal,
Schouwen-Duiveland, Sluis, Terneuzen, Tholen, Veere en
Vlissingen, de provincie Zeeland en het
waterschapScheldestromen;
hoofden: het Hoofd Staf, bedoeld in artikel 5, eerste lid, het
Afdelingshoofd Vergunningverlening,bedoeld in artikel 7, en het
Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, bedoeld in artikel
9;
managementteam: het managementteam bedoeld in artikel 3, derde
lid, en
organisatieonderdelen: de onderdelen van de ambtelijke
organisatie, bedoeld in artikel 2, eerste lid.
2Hoofdstructuur
Ingesteld worden de volgende onderdelen van de ambtelijke
organisatie:
de Staf;
de Afdeling Vergunningverlening, en
de Afdeling Toezicht en Handhaving.
Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de ambtelijke
organisatie.
Het algemeen bestuur benoemt, schorst en ontslaat,
overeenkomstig artikel 26, eerste lid, van deregeling, de
directeur. De benoeming van de directeur geschiedt op voordracht
van het dagelijksbestuur.
Het dagelijks bestuur benoemt, schorst en ontslaat de
controller. Alvorens het dagelijks bestuur totbenoeming
overgaat, stelt het de directeur in de gelegenheid een advies te
geven.
2Structuur, taken en functies van de onderdelen van de ambtelijke
organisatie2.1Directeur en managementteam3Taken en bevoegdheden directeur en managementteam
De ambtelijke organisatie staat onder leiding van de
directeur.
De directeur heeft de taken en bevoegdheden, genoemd in de
regeling en in het bijzonder in artikel27 van de regeling.
De directeur heeft in elk geval de volgende taken:
leidinggeven aan de ambtelijke organisatie;
zorg dragen voor de inhoudelijke kwaliteit van de
taakuitvoering en de dienstverlening;
besluiten over de inzet van en het beheren van
middelen;
bijstaan en adviseren van het algemeen bestuur, het
dagelijks bestuur, en de voorzitter bij de
uitoefening van hun taken, en
bewaken van de eenduidigheid in het functioneren van
de Regionale uitvoeringsdienst als geheel en het
borgen van de verbinding met vertegenwoordigers van
de deelnemers.
De directeur vormt samen met de hoofden het managementteam.
Het managementteam is verantwoordelijk voor de algehele
coördinatie van werkzaamheden van de ambtelijke
organisatie.
Het managementteam verdeelt onderling de portefeuilles voor
het accountmanagement voor de volgende accounts voor de
deelnemers:
de provincie Zeeland;
het waterschap Scheldestromen;
de gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland,
Reimerswaal en Tholen;
de gemeenten Middelburg, Schouwen-Duiveland, Veere
en Vlissingen, en
de gemeenten Hulst, Sluis en Terneuzen.
De directeur en het managementteam worden bijgestaan door de
eenheid staf en in het bijzonder de controller.
Het algemeen bestuur stelt op voorstel van het dagelijks
bestuur een instructie voor de directeuren voor het
managementteam vast.
De directeur is bestuurder als bedoeld in de Wet op de
ondernemingsraden voor de Regionale uitvoeringsdienst als
geheel en overlegt met de ondernemingsraad.
4Plaatsvervanging
De leden van het managementteam kunnen elkaar bij
afwezigheid vervangen. De directeur stelt hiervoor een
plaatsvervangingsprotocol vast. Het
plaatsvervangingsprotocol behoeft de goedkeuring van het
dagelijks bestuur.
In aanvulling op het eerste lid kunnen de leden van het
managementteam elkaar ook in andere situaties vervangen. De
directeur stelt hiervoor in het plaatsvervangingsprotocol,
bedoeld in het eerste lid, nadere regels.
In aanvulling op het eerste lid kunnen het Afdelingshoofd
Vergunningverlening en het Afdelingshoofd Toezicht en
Handhaving zich ook door onder hen ressorterende ambtenaren
laten vervangen voortaken die in mandaat worden uitgevoerd
voor de colleges, indien een goede uitoefening van de taken
zulks vereist. Vervanging overeenkomstig de vorige zin wordt
opgenomen in het plaatsvervangingsprotocol bedoeld in het
eerste lid.
Plaatsvervanging geschiedt voor het overige overeenkomstig
daartoe strekkende instructies van de directeur.
2.2De staf5Structuur en leiding staf
De Staf staat onder leiding van het Hoofd Staf.
De Staf kent naast andere functies in ieder geval de functie
van controller.
6Taken staf
De Staf heeft in ieder geval de volgende taken:
ondersteuning van het algemeen en dagelijks
bestuur;
ondersteuning van de directie;
HRM en personeelsbeleid,;
control;
interne en externe informatievoorziening;
interne en externe communicatie;
innovatie en kwaliteitszorg;
applicatiebeheer;
ondersteuning van interne administratieve
processen;
bijhouden en beheren van het archief, en
administratief en financieel zakenbeheer.
De controller heeft de volgende taken:
coördineren van de eenheid van beleid en de naleving
van kaders en richtlijnen op het terrein van de
bedrijfsvoering en het beheer;
zorgdragen voor het uitoefenen van de
controlfunctie;
zorgdragen voor het toezicht op de rechtmatigheid en
doelmatigheid van de aanwending van financiële
middelen en de besluitvorming;
zorgdragen voor risicomanagement en kwaliteitszorg
van financiële aard;
melden aan de directeur van onrechtmatigheden, niet
gemelde risico’s, of andere onvolkomenheden, zo deze
bij de control-werkzaamheden signaleert, en
indien van toepassing het vragen van inlichtingen
aan het afdelingshoofden.
Indien de controller en de directeur een verschil van mening
hebben over een kwestie als bedoeld in het tweede lid, onder
c en d, doet de controller hiervan, na overleg met de
directeur, mededeling aan het dagelijks bestuur.
2.3Afdeling Vergunningverlening7Structuur en leiding Afdeling VergunningverleningDe Afdeling Vergunningverlening staat onder leiding van het
Afdelingshoofd Vergunningverlening.8Taken Afdeling VergunningverleningDe Afdeling Vergunningverlening heeft de volgende taken:
het afhandelen vergunningaanvragen;
het afhandelen van meldingen;
bezwaar en beroep;
het voeren van procesregie vergunningverlening, en
specialistische taken op het gebied van het
omgevingsrecht.
2.4De Afdeling Toezicht en Handhaving9Structuur en leiding Afdeling Toezicht en HandhavingDe Afdeling Toezicht en Handhaving staat onder leiding van het
Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving.10Taken afdeling Toezicht en HandhavingDe Afdeling Toezicht en Handhaving heeft de volgende taken:
opsporing in het kader van het omgevingsrecht;
handhaving in het kader van omgevingsrecht, en
het uitoefenen van omgevingstoezicht.
3Slotbepalingen11CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als: Organisatieverordening RUD
Zeeland 2013.12Bekendmaking en inwerkingtredingDit besluit treedt in werking met ingang van de dag nadat het is
bekendgemaakt en werkt terug tot enmet 5 november 2013.Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van de RUD
Zeeland van 16 juni 2014.De heer W.V.L. Ginjaar, de Voorzitter,De heer A. van Leeuwen, de Secretaris