372964_2Reglement van orde Adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH 2015nlregelingMetropoolregio Rotterdam Den Haag2015-11-16Blad gemeenschappelijke regelingReglement van orde voor de Adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH 2015artikel 24 van de Wet gemeenschappelijke regelingenbestuur en rechtalgemeen bestuurDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-10-07artikel 7, tweede lid, van het Instellingsbesluit adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH 20152015-11-202015-10-072017-01-01artikel 17, artikel 18 (nummering), artikel 1913692GeenGeenReglement van orde adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH
2015Het algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag,Gelet opartikel 24 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 7, tweede
lid, van het Instellingsbesluit adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH
2015;gezien het Reglement van Orde Adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH 2015
zoals vastgesteld op 19 december 2014;gelet op het voorstel van het dagelijks bestuur d.d. 23 september 2015;BESLUIT:vast te stellen het navolgende:Reglement van orde voor de adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH 20151Algemene bepalingen1Begripsbepalingen
algemeen bestuur: het algemeen bestuur als bedoeld in artikel
2:3 van de Gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam
Den Haag 2014;
secretaris: de secretaris van de Metropoolregio Rotterdam Den
Haag of diens vervanger;
voorzitter: de voorzitter van de adviescommissie
Vervoersautoriteit MRDH.
2VoorzitterDe voorzitter is belast met:
het leiden van de vergadering;
het handhaven van de orde;
het doen naleven van het reglement van orde;
de uitvoering van hetgeen dit reglement hem verder
opdraagt.
3Secretaris1.De secretaris is in elke vergadering van de adviescommissie
Vervoersautoriteit MRDH aanwezig.2.De secretaris kan aan de beraadslaging als bedoeld in dit reglement
deelnemen.2Vergaderingen1Voorbereidingen4VergaderfrequentieDe adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH stelt vóór aanvang van
elk kalenderjaar een schema op voor de in dat jaar te houden
vergaderingen. Dit schema wordt tijdig ter kennis gebracht van de
leden en het algemeen bestuur. 5Uitnodiging1.De voorzitter zendt ten minste zeven dagen voor een vergadering
de leden een uitnodiging onder vermelding van plaats, dag en uur
van de vergadering, inclusief de daarbij behorende stukken.
2.In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van
de uitnodiging tot uiterlijk 24 uur voor de aanvang van de
vergadering een aanvullende agenda opstellen. Deze wordt met de
daarbij behorende stukken aan de leden verzonden. 6Agenda1.Bij aanvang van de vergadering stelt de adviescommissie
Vervoersautoriteit MRDH de agenda vast. 2.Op voorstel van een lid of de voorzitter, kan de adviescommissie
Vervoersautoriteit MRDH bij de vaststelling van de agenda
onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.
3.Op voorstel van een lid of van de voorzitter kan de
adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH de volgorde van
behandeling van de agendapunten wijzigen. 7Openbare kennisgeving1.De vergadering, inclusief voorlopige agenda en daarbij behorende
stukken, wordt tegelijk met de plaatsing op de website van de
Metropoolregio openbaar gemaakt. Een uitzondering geldt voor de
stukken waarvoor op grond van artikel 23, tweede lid, van de Wet
gemeenschappelijke regelingen geheimhouding is opgelegd. 2.De openbare kennisgeving vermeldt:
de datum, aanvangstijd en plaats, alsmede de voorlopige
agenda van de vergadering;
wijze waarop en plaats waar een ieder bij de vergadering
bijbehorende stukken kan inzien.
2Orde der vergadering8Verhindering tot bijwoning vergaderingHet lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, geeft daarvan
vóór het begin van de vergadering kennis aan de secretaris.9Opening vergadering: quorum1.De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur
indien ten minste de helft van het aantal leden van de commissie
aanwezig is.2.Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het
vereiste aantal leden aanwezig is, wordt de vergadering niet
gehouden.10Vergaderingen1.De vergaderingen van de adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH
zijn openbaar.2.De deuren worden gesloten wanneer ten minste een vijfde van het
aantal aanwezige leden daarom verzoekt of de voorzitter het
nodig oordeelt.11Verslag1.De secretaris draagt zorg voor het opstellen van een kort
verslag van de vergadering.2.Het verslag bevat in ieder geval:
de namen van de afwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen
aan de beraadslaging;
een formulering van de genomen besluiten.
3.Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld,
waarna dit door de voorzitter en secretaris wordt
ondertekend.12Handhaving orde; schorsing1.Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord, tenzij:
de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het in acht
nemen van dit reglement te herinneren;
een lid hem onderbreekt. De voorzitter kan bepalen dat
de spreker zonder verdere interrupties zijn betoog zal
afronden.
2.Indien een spreker zich in beledigende of onbetamelijke
uitdrukkingen uitlaat, afwijkt van het in behandeling zijnde
onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan
wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter
tot de orde geroepen. Indien de betreffende spreker hieraan geen
gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering
waarin zulks plaats heeft over het aanhangige onderwerp het
woord ontzeggen. 3.De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor
een door hem te bepalen tijd schorsen en, indien na de
heropening de orde opnieuw wordt verstoord, de vergadering
sluiten. 13Voorstellen van orde 1.De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering
mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden
toegelicht. 2.Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering
betreffen. 3.Over een voorstel van orde beslist de adviescommissie
Vervoersautoriteit MRDH terstond. 14Beraadslaging1.De adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH kan op voorstel van
de voorzitter of een lid beslissen over een of meer onderdelen
van een onderwerp of voorstel afzonderlijk te beraadslagen.
2.Op verzoek van een lid of op voorstel van de voorzitter kan de
adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH besluiten de
beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen. De
beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode
verstreken is. 3.De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in ten
hoogste twee termijnen, tenzij de adviescommissie
Vervoersautoriteit MRDH anders beslist. 15Deelname aan de beraadslaging door anderen1.De adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH kan bepalen dat
anderen dan de in de vergadering aanwezige leden deelnemen aan
de beraadslaging. 2.Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of
een der leden genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien
van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.
16Uitbrengen adviezen1.De adviezen worden bij meerderheid van stemmen uitgebracht. De
leden stemmen mondeling. 2.Indien een advies niet bij eenstemmigheid wordt uitgebracht,
kunnen desgevraagd minderheidsstandpunten bijgevoegd worden.
3.De uitgebrachte adviezen worden gevoegd bij de voorstellen aan
het algemeen bestuur. 3Spreekrecht17Spreekrecht voor belanghebbenden1.Bij opening van de vergadering, wordt aan belanghebbende het recht
verleend te spreken over punten die zijn vermeld op de agenda, met
uitzondering van de verslagen van vergaderingen van organen van de
MRDH. 2.De belanghebbende die gebruik wenst te maken van het spreekrecht
dient dit tenminste vierentwintig uur voor aanvang van de
vergadering schriftelijk aan de voorzitter en secretaris mee te
delen.3.De in het tweede lid vermelde mededeling vermeldt het agendapunt
waarover de belanghebbende wenst te spreken, het belang dat daarbij
aan de orde is, en de naam van de spreker.4.Iedere spreker krijgt maximaal vijf minuten spreektijd. Indien er
meerdere sprekers zijn bepaalt de voorzitter in overleg met de
commissie de totale voor de belanghebbenden beschikbare spreektijd
en de volgorde van de sprekers. 5.Indien een belanghebbende wenst te spreken over een punt dat niet
vermeld is op de agenda of niet voldoet aan hetgeen bepaald in de
punten 2 en 3, kan de voorzitter bepalen dat geen spreekrecht
verleend wordt.6.Voor zover dit artikel daarin niet voorziet bepaalt en handhaaft de
voorzitter de orde rond het spreekrecht.4Slotbepalingen18Uitleg reglementIn de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent
de toepassing van het reglement, beslist de adviescommissie
Vervoersautoriteit op voorstel van de voorzitter.18Inwerkingtreding1.Dit besluit treedt in werking op de dag van bekendmaking. Voor zover
de datum van de bekendmaking is gelegen na 7 oktober 2015 heeft dit
besluit terugwerkende kracht tot en met 7 oktober 2015. 2.Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement van orde voor de
adviescommissie Vervoersautoriteit MRDH 2015Aldus besloten in de vergadering van het algemeen bestuur van de
Metropoolregio Rotterdam Den Haag op 19 december 2014 en gewijzigd
in de vergadering van het algemeen bestuur van de Metropoolregio
Rotterdam Den Haag op 7 oktober 2015.de secretaris,mr. M.J. Toetde voorzitter,ing. A. Aboutaleb