372901_2Reglement van orde adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH 2015nlregelingMetropoolregio Rotterdam Den Haag2015-11-17Blad gemeenschappelijke regelingReglement van orde voor de adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH 2015artikel 24 van de Wet gemeenschappelijke regelingen bestuur en rechtalgemeen bestuurDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2014-10-07artikel 7, tweede lid, van het Instellingsbesluit adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH 20152015-11-202015-10-072017-01-01artikel 17, artikel 18 (nummering), artikel 1913692GeenGeenReglement van orde adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH 2015Het algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag,Gelet op artikel 24 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 7, tweede lid, van het Instellingsbesluit adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH 2015;gezien het Reglement van orde adviescommissie economisch vestigingsklimaat 2015 zoals vastgesteld op 19 december 2014;gelet op het voorstel van het dagelijks bestuur d.d. 23 september 2015;BESLUIT:vast te stellen het navolgende:Hoofdstuk1Algemene bepalingenArtikel1Begripsbepalingen

algemeen bestuur: het algemeen bestuur als bedoeld in artikel 2:3 van de Gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2014;

secretaris: de secretaris van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag of diens vervanger;

voorzitter: de voorzitter van de adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH.

Artikel2VoorzitterDe voorzitter is belast met:

het leiden van de vergadering;

het handhaven van de orde;

het doen naleven van het reglement van orde;

de uitvoering van hetgeen dit reglement hem verder opdraagt.

Artikel3Secretaris1.De secretaris is in elke vergadering van de adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH aanwezig.2.De secretaris kan aan de beraadslaging als bedoeld in dit reglement deelnemen.Hoofdstuk2VergaderingenParagraaf1VoorbereidingenArtikel4VergaderfrequentieDe adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH stelt vóór aanvang van elk kalenderjaar een schema op voor de in dat jaar te houden vergaderingen. Dit schema wordt tijdig ter kennis gebracht van de leden en het algemeen bestuur.Artikel5Uitnodiging1.De voorzitter zendt ten minste zeven dagen voor een vergadering de leden een uitnodiging onder vermelding van plaats, dag en uur van de vergadering, inclusief de daarbij behorende stukken.2.In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de uitnodiging tot uiterlijk 24 uur voor de aanvang van de vergadering een aanvullende agenda opstellen. Deze wordt met de daarbij behorende stukken aan de leden verzonden. Artikel6Agenda1.Bij aanvang van de vergadering stelt de adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH de agenda vast.2.Op voorstel van een lid of de voorzitter, kan de adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH bij de vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen of van de agenda afvoeren.3.Op voorstel van een lid of van de voorzitter kan de adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH de volgorde van behandeling van de agendapunten wijzigen.Artikel7Openbare kennisgeving1.De vergadering, inclusief voorlopige agenda en daarbij behorende stukken, wordt tegelijk met de plaatsing op de website van de Metropoolregio openbaar gemaakt. Een uitzondering geldt voor de stukken waarop op grond van artikel 23, tweede lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen geheimhouding is opgelegd. 2.De openbare kennisgeving vermeldt:

de datum, aanvangstijd en plaats, alsmede de voorlopige agenda van de vergadering;

wijze waarop en plaats waar een ieder de bij de vergadering behorende stukken kan inzien.

Paragraaf2Orde der vergaderingArtikel8Verhindering tot bijwoning vergaderingHet lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, geeft daarvan vóór het begin van de vergadering kennis aan de secretaris.Artikel9Opening vergadering; quorum1.De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur indien ten minste de helft van het aantal leden van de commissie aanwezig is.2.Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, wordt de vergadering niet gehouden. Artikel10Vergaderingen1.De vergaderingen van de adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH zijn openbaar.2.De deuren worden gesloten wanneer ten minste een vijfde van het aantal aanwezige leden daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt.Artikel11Verslag1.De secretaris draagt zorg voor het opstellen van een kort verslag van de vergadering. 2.Het verslag bevat in ieder geval:

de namen van de afwezige leden;

de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

een formulering van de genomen besluiten.

3.Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de secretaris wordt ondertekend.Artikel12Handhaving orde; schorsing1.Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord, tenzij:

de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het in acht nemen van dit reglement te herinneren;

een lid hem onderbreekt. De voorzitter kan bepalen dat de spreker zonder verdere interrupties zijn betoog zal afronden.

2.Indien een spreker zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaat, afwijkt van het in behandeling zijnde ontwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de betreffende spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering waarin zulks plaats heeft over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen. 3.De voorzitter kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen en, indien na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord, de vergadering sluiten.Artikel13Voorstellen van orde1.De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht.2.Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering betreffen.3.Over een voorstel van orde beslist de adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH terstond.Artikel14Beraadslaging1.De adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH kan op voorstel van de voorzitter of een lid beslissen over een of meer onderdelen van een onderwerp of voorstel afzonderlijk te beraadslagen.2.Op verzoek van een lid of op verzoek van de voorzitter kan de adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH besluiten de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is. 3.De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij de adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH anders beslist.Artikel15Deelname aan de beraadslaging door anderen1.De adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH kan bepalen dat anderen dan de in de vergadering aanwezige leden deelnemen aan de beraadslaging.2.Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een der leden genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.Artikel16Uitbrengen adviezen1.De adviezen worden bij meerderheid van stemmen uitgebracht. De leden stemmen mondeling.2.Indien een advies niet bij eenstemmigheid wordt uitgebracht, kunnen desgevraagd minderheidsstandpunten bijgevoegd worden.3.De uitgebrachte adviezen worden gevoegd bij de voorstellen aan het algemeen bestuur.Hoofdstuk3SpreekrechtArtikel17Spreekrecht belanghebbenden1.Bij opening van de vergadering wordt aan belanghebbenden het recht verleend te spreken over punten die zijn vermeld op de agenda, met uitzondering van de verslagen van vergaderingen van organen van de MRDH.2.De belanghebbende die gebruik wenst te maken van het spreekrecht dient dit tenminste vierentwintig uur voor aanvang van de vergadering schriftelijk aan de voorzitter en secretaris mee te delen.3.De in het tweede lid vermelde mededeling vermeldt het agendapunt waarover de belanghebbende wenst te spreken, het belang dat daarbij aan de orde is, en de naam van de spreker.4.Iedere spreker krijgt maximaal vijf minuten spreektijd. Indien er meerdere sprekers zijn bepaalt de voorzitter in overleg met de commissie de totale voor de belanghebbenden beschikbare spreektijd en de volgorde van sprekers.5.Indien een belanghebbende wenst te spreken over een punt dat niet vermeld is op de agenda of niet voldoet aan hetgeen bepaald in het tweede lid, kan de voorzitter bepalen dat geen spreekrecht verleend wordt.6.Voor zover dit artikel niet voorziet bepaalt en handhaaft de voorzitter de orde rond het spreekrecht. Hoofdstuk4SlotbepalingenArtikel18Uitleg reglementIn de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist de adviescommissie economisch vestigingsklimaat op voorstel van de voorzitter.Artikel19Inwerkingtreding1.Dit besluit treedt in werking op de dag van de bekendmaking. Voor zover de datum van de bekendmaking is gelegen na 7 oktober 2015 heeft dit besluit terugwerkende kracht tot en met 7 oktober 2015.2.Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement van orde voor de adviescommissie economisch vestigingsklimaat MRDH 2015.Aldus besloten in de vergadering van het algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag op 19 december 2014 en gewijzigd in de vergadering van het algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag op 7 oktober 2015. de secretaris, mr. M.J. Toetde voorzitter,ing. A. Aboutaleb