CVDR372886_1Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2015nlregelingMeerssen2017-09-05Meerssen-Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2015Onbekend.college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2015-06-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-07-092017-01-01nieuwe regelingOnbekend.Geen.Geen.Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2015Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Meerssen resp. de burgemeester van de gemeente Meerssen geven -ieder voor zover bevoegd- met onderstaand mandaatbesluit de in het bij dit besluit behorende “Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2014” aangewezen ambtenaren van de gemeente Meerssen volmacht en mandaat voor het uitoefenen van de hieronder genoemde bevoegdheden namens het college resp. de burgemeesterOverwegende dat

het doel van de gemeentelijke organisatie is een optimale kwaliteit van de aan het gemeentebestuur en aan de ‘klanten’ van de gemeente te verlenen diensten/producten te bewerkstelligen en deze producten/diensten voorts op slagvaardige en efficiënte wijze te verlenen

het ten behoeve van het bereiken van deze organisatiedoelstellingen van de gemeente en uit het oogpunt van efficiency wenselijk is, om de uitvoering van taken en bevoegdheden namens het college en de burgemeester zoveel mogelijk op te dragen aan de afdelingshoofden resp. behandelend medewerkers van de gemeente Meerssen;

Gelet op

Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, alsmede op alle daarvoor in aanmerking komende wettelijke bepalingen, voorschriften en richtlijnen;

het bepaalde in de Gemeentewet;

Gezien de vigerende

budgethoudersregeling gemeente Meerssen;

interne klachtenregeling;

instructie voor de gemeentesecretaris van de gemeente Meerssen;

gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsregels;

Besluiten

Aan de ambtenaren in dienst van de gemeente Meerssen en/of aan derden te mandateren de bevoegdheden zoals aangegeven in het bij dit besluit behorende ‘Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2015”.

Ten aanzien van de uitoefening van deze mandaten de volgende regeling vast te stellen, te weten het “Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2015”.

I MANDAATVERLENINGArtikel 1 BegripsomschrijvingenIn dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

bestuursorgaan: de burgemeester dan wel het College van burgemeester en wethouders van Meerssen;

besluit: een schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling;

mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan een besluit te nemen en het ondertekenen daarvan;

ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om besluiten van het bestuursorgaan namens hem te laten ondertekenen;

volmacht: de bevoegdheid die een bestuursorgaan verleent om in zijn naam privaatrechtelijke handelingen te verrichten;

machtiging: de bevoegdheid die een bestuursorgaan verleent om in zijn naam handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een in het bevoegdhedenregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;

gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris of algemeen directeur van gemeente Meerssen;

afdelingshoofd: het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering, Samenleving of Ruimte;

behandelend ambtenaar functionaris/medewerker: degene die werkzaam is voor de gemeente Meerssen onder eindverantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.

bevoegdhedenregister: een overzicht van de door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;

plaatsvervanger: de daartoe aangewezen persoon.

Artikel 2 Mandaat (beslissingsbevoegdheid)Mandaat wordt verleend aan de functionarissen conform het bij deze regeling behorende bevoegdhedenregister, en bij hun afwezigheid aan hun plaatsvervangers zoals in artikel 5 is bepaald. De bevoegdheden worden door de functionarissen uitgeoefend namens – dus in naam van en onder verantwoordelijkheid van – het ter zake bevoegde bestuursorgaan.Artikel 3 OndertekeningsmandaatOndertekeningsmandaat wordt verleend voor alle zaken waarvan de beslissingsbevoegdheid bij het college van Burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester blijft, aan de functionarissen zoals vermeld in het bij deze regeling behorende bevoegdhedenregister, en bij hun afwezigheid aan hun plaatsvervangers, zoals in artikel 5 is bepaald.Artikel 4 Verlening

De in de bij dit besluit behorende bevoegdhedenlijst worden gemandateerd aan de functionarissen die werkzaam zijn in de hierbij genoemde functies.

De gemandateerde neemt bij de uitoefening van de bevoegdheden het daaromtrent gestelde bij of krachtens wettelijke bepalingen, besluiten, verordeningen, circulaires, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen in acht.

De gemandateerde is niet gerechtigd het mandaat uit te oefenen wanneer hij tevens belanghebbende is.

Artikel 5 Plaatsvervanger

In geval van afwezigheid van functionarissen aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd wordt het mandaat geacht eveneens aan diens plaatsvervanger te zijn verstrekt. Er wordt rekening gehouden met de vakinhoudelijke kennis van de plaatsvervanger.

Bij afwezigheid van de medewerker die bevoegd is stukken te ondertekenen terwijl spoedige afdoening van het stuk is aangewezen, vindt ondertekening van het stuk plaats door diens plaatsvervanger dan wel door het afdelingshoofd van de betreffende medewerker of de gemeentesecretaris.

Een mandaat dat aan een niet-ondergeschikte is verleend, geldt tevens voor diens plaatsvervanger. De plaatsvervanger dient door de mandaatgever op voorhand te zijn aangewezen.

Artikel 6 Algemene uitzonderingenHet mandaat heeft, onverminderd het bepaalde in artikel 10.3 van de Awb, geen betrekking op besluiten indien:

de afdoening van een zaak niet als routine kan worden aangemerkt en/of een afzonderlijke specifieke beoordeling of afweging noodzakelijk is. Hiertoe worden in elk geval gerekend:

een weigering of intrekking van beschikkingen tenzij die weigering of intrekking:

in overeenstemming is met regels en richtlijnen die rechtstreeks volgen uit regelgeving of op schrift gestelde en bekendgemaakte beleidsregels of

op verzoek van de houder van de beschikking is

het beslissen op bezwaarschriften en/of klachten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht.

het instellen van bezwaar en beroep en het voeren van rechtsgedingen.

het vaststellen, wijzigen of intrekken van kaders, beleidsregels en besluiten van algemene strekking zoals algemeen verbindende voorschriften aan de orde is dan wel anderszins het bevoegdheden betreffen waarvoor ingevolge de Awb of in enig ander wettelijk voorschrift is bepaald dat mandaat niet kan worden verleend;

het besluiten betreft ten aanzien waarvan is bepaald dat deze met versterkte meerderheid moeten worden genomen;

het gaat om de bevoegdheden van de burgemeester ten aanzien van de handhaving van de openbare orde en de bestrijding van brand, ongevallen en rampen;

de afdoening van een zaak zou leiden tot strijdigheid met c.q. een afwijking van het beleid, richtlijnen, algemene of bijzondere aanwijzingen van de mandaatgever, of wettelijke en/of interne voorschriften;

er sprake is van het opleggen van sancties of disciplinaire maatregelen.

II TOEPASSING VAN HET MANDAATArtikel 7 Bevoegdheid mandaatgever

De mandaatgever blijft bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen.

De mandaatgever kan het mandaat te allen tijde intrekken; een algemeen mandaat wordt schriftelijk ingetrokken. De gemandateerde is niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald door mandaatgever in deze mandaatregeling of in het bevoegdhedenregister.

Artikel 8 Besluitvorming door bestuursorgaanEen ambtelijk advies/voorgenomen besluit wordt in ieder geval ter verdere besluitvorming aan het verantwoordelijke bestuursorgaan voorgelegd, als:

besluitvorming zal leiden tot bestuurlijk-politieke of andere belangrijke consequenties dan wel precedentwerking;

afgeweken wordt van een advies waarvan de inwinning is voorgeschreven;

besluitvorming betrekking heeft op ingrijpende financiële consequenties die niet passen binnen de begroting en de daartoe door het bestuursorgaan vastgestelde budgetten met daaraan gekoppelde prestaties en/of resultaten of indien meerjarige financiële verplichtingen worden aangegaan;

het bestuursorgaan dit kenbaar heeft gemaakt;

de gemandateerde dit wenselijk of noodzakelijk acht.

Artikel 9 Integrale besluitvormingIndien bij het gebruiken van de verleende bevoegdheid (te weten mandaat, volmacht of machtiging) een andere afdeling eveneens belang heeft of de betreffende zaak het taakgebied van een andere afdeling raakt, legt de gemandateerde alvorens tot ondertekening of afdoening over te gaan, het stuk voor medeparaaf of instemming voor aan de betreffende medewerker van dat cluster of die afdeling. Indien met deze geen overeenstemming wordt bereikt legt de gemandateerde de zaak ter afdoening voor aan de mandaatgever.Artikel 10 Eisen aan het bij mandaat genomen besluit

Alle krachtens mandaat genomen besluiten dienen schriftelijk te worden vastgelegd en naar behoren te worden gearchiveerd.

De genomen besluiten dienen te zijn voorzien van de beweegredenen die tot dit besluit hebben geleid tenzij redelijkerwijs kan worden aangenomen dat daaraan geen behoefte bestaat.

Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.

Indien tegen een besluit dat krachtens mandaat is genomen, bezwaar kan worden gemaakt, beroep of een andere administratiefrechtelijke voorziening kan worden ingesteld, wordt daarvan bij de bekendmaking en bij de mededeling van het besluit melding gemaakt op de wijze zoals dat in gemeente Meerssen gebruikelijk is.

Artikel 11 Ondertekening

Degene aan wie de bevoegdheid is (onder)gemandateerd een besluit te nemen wordt geacht het in mandaat genomen besluit te ondertekenen. In geval namens het college van burgemeester en wethouders wordt getekend, worden uitgaande stukken in de ‘wij-vorm’ geredigeerd. In geval namens de burgemeester wordt getekend, worden uitgaande stukken in de ‘ik-vorm’ geredigeerd.

De ondertekening van in mandaat genomen besluiten luidt als volgt:

“Namens het college van Burgemeester en Wethouders” resp. “Namens de burgemeester”“Met vriendelijke groet”,---------------------------------Handtekening [ ]Naam [ ]Functie [ ].

Indien uitsluitend gebruik wordt gemaakt van ondertekeningsmandaat dient uit het besluit te blijken dat het door het bestuursorgaan zelf is genomen. In dat geval luidt de ondertekening:

“Met vriendelijke groet,Burgemeester en wethouders van de gemeente Meerssen resp. “Burgemeester van de gemeente Meerssen”Overeenkomstig het besluit van d.d. [datum besluit]---------------------------------Handtekening [ ]Naam [ ]Functie [ ]

Indien gebruik wordt gemaakt van een volmacht voor het ondertekenen van een overeenkomst, luidt de ondertekening als volgt:

bovenaan de overeenkomst komt een tekst waaruit blijkt dat degene die de overeenkomst tekent daarvoor een volmacht van de burgemeester heeft. De tekst “die handelt op grond van mandaat’ geeft aan dat degene ook bevoegd was namens het college te besluiten tot het aangaan van de overeenkomst.“de publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Meerssen, gevestigd te ((6231 LE) Meerssen aan de Beekstraat 51, vertegenwoordigd door [naam, functie], die handelt op grond van mandaat en is gemachtigd door de burgemeester mevrouw M.A.H. Clermonts, hierna: Gemeente Meerssen”.De overeenkomst wordt dan als volgt ondertekend:Plaats [ ]Datum [ ]----------------------------------------De gemeente MeerssenDoor: [naam]Functie: [functie]

Machtiging

Als het gaat om het ondertekenen van overige brieven zonder rechtsgevolg (bijvoorbeeld een informatieve brief) is de ondertekening als volgt:“Namens het college van Burgemeester en Wethouders” resp. “Namens de burgemeester”“Met vriendelijke groet”,-------------------------------------Handtekening [ ]Naam [ ]Functie [ ]Artikel 12 Instructies bestuursorgaanHet bestuursorgaan kan bij de uitoefening van de mandaatbevoegdheid aan de gemandateerde instructies opleggen. Indien daarvan sprake is, wordt dit vermeld in de bij dit besluit behorende bevoegdhedenlijst.III VOLMACHT EN MACHTIGINGArtikel 13 Toepasselijkheid mandaat, volmacht en machtiging.

De gemandateerde is eveneens ge(vol)machtigd tot het verrichten van de met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende privaatrechtelijke rechtshandelingen of feitelijke handelingen.

Op volmacht en machtiging is dit besluit voor zover mogelijk van overeenkomstige toepassing.

IV OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGENArtikel 14 Bekendmaking en inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking 9 juli 2015;

Bekendmaking vindt op 8 juli 2015 plaats door publicatie in de Geulbode en op de internetsite van de gemeente Meerssen.

Na de inwerkingtreding van het Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2015” vervalt het ”Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2014”.

Artikel 15 CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als: “Mandaatbesluit gemeente Meerssen 2015”.Meerssen, 30 juni 2015BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN MEERSSEN,------------------------------- ------------------------------De secretaris, De burgemeester,Mr. J.J.M. Eurlings, M.A.H. Clermonts-AretzALGEMENE TOELICHTINGWe spreken over het verlenen van mandaat als een bestuursorgaan een ander machtigt om in zijn naam en onder zijn juridische verantwoordelijkheid de aan het bestuursorgaan toekomende bevoegdheid uit te oefenen. Hierbij blijft de mandaatgever niet alleen bevoegd om zelf te beslissen, maar hij blijft ook volledig verantwoordelijk voor alles wat de gemandateerde heeft gedaan of nagelaten binnen de grenzen van het verleende mandaat.In een enkel geval blijft het bestuursorgaan zelfs ook verantwoordelijk voor activiteiten verricht buiten de grenzen van het mandaat; dit dient per geval beoordeeld te worden. Wanneer mandaat niet wettelijk is uitgesloten en de aard van de bevoegdheid mandatering van de bevoegdheid niet in de weg staat, dan is de mandaatverlening geïmpliceerd in de aan het bestuursorgaan toekomende bestuursrechtelijke bevoegdheid.In het tweede lid van artikel 10.3 Awb wordt aangegeven in welke gevallen de aard van de bevoegdheid zich in ieder geval tegen mandaatverlening zal verzetten. Daarnaast zal in elke situatie moeten worden beoordeeld of een bepaald mandaat zich wel verdraagt met de wettelijke regeling. De beslissing om een ander te machtigen om een bevoegdheid uit te oefenen is een op (publiekrechtelijk) rechtsgevolg gerichte rechtshandeling. Dat betekent dat als zo’n beslissing door een bestuursorgaan wordt genomen en op schrift wordt gesteld, we te maken hebben met een besluit in de zin van de Awb. Dat besluit strekt er toe dat de gemandateerde zich tegenover de burger kan gedragen als vertegenwoordiger van de mandaatgever en dat zijn handelingen in principe tegenover de burger tot binding van de mandaatgever leidt.OndermandaatDe mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend. Ondermandaat houdt in dat aan de gemandateerde de bevoegdheid wordt gegeven om zelf een ander aan te wijzen die met de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid wordt belast. Dit kan zelfs een externe persoon zijn, bijvoorbeeld de brandweer. Bij ondermandaat gelden alle bepalingen die voor mandaat van toepassing zijn. Omdat de mandaatgever ten volle verantwoordelijk blijft, zal voor ondermandaat wel de eis gelden dat mandaatverlening door de gemandateerde enkel kan plaatsvinden met instemming van de mandaatgever. Die eis blijkt ook uit artikel 10.9 Awb waarin is bepaald dat de mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend.Soorten mandatenVan de verschillende soorten mandaten zullen de volgende in dit mandaatbesluit zijn opgenomen:

Beslissingsmandaat: hierbij wordt de beslissing geheel overgelaten aan de gemandateerde. In het bevoegdhedenregister is gekozen voor de omschrijving: “het beslissen op een aanvraag van …”. Onder deze bevoegdheid vallen alle handelingen die vereist zijn om tot een besluit op aanvraag te kunnen komen.

Dat wil zeggen alle voorbereidingshandelingen, zoals het inwinnen van advies en het verzoeken om aanvullende informatie maar ook bijvoorbeeld het buiten behandeling laten wegens onvolledigheid van de aanvraag. Ook valt onder dit mandaat de bevoegdheid tot het verbinden van voorschriften aan een vergunning. In het ondermandaat van elke afdeling kunnen deze bevoegdheden nader zijn uitgewerkt.

Ondertekeningsmandaat: hierbij gaat de verleende machtiging niet verder dan tot ondertekening namens het bestuursorgaan. In het register is een bevoegdheid opgenomen voor ‘het ondertekenen van alle correspondentie ter zake van de uitvoering van de door de afdeling voorbereide raadsbesluiten en besluiten van het college”. Hiermee wordt uitsluitend een ondertekeningmandaat bedoeld voor besluiten die door het college of de raad zijn genomen. Het gaat daarbij in feite alleen om de bekendmaking van een besluit dat door het bestuursorgaan is genomen. Inhoudelijk heeft het bestuursorgaan het besluit zelf genomen. Met een ondertekeningmandaat kunnen bijvoorbeeld geen voorschriften aan een besluit worden verbonden als die niet expliciet in het besluit van het bestuursorgaan zijn vermeld.

Volmacht

Volmacht is geregeld in titel 3.3. van het Burgerlijk wetboek en betekent de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander, de gevolmachtigde, om in zijn naam rechtshandelingen te verrichten.

De burgemeester is degene die de gemeente vertegenwoordigt in en buiten rechte (artikel 171 Gemeentewet). De burgemeester kan voor het verrichten van rechtshandelingen een volmacht verlenen aan een ander, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid.

Machtiging

Een machtiging is een handeling die geen besluit en ook geen privaatrechtelijke rechtshandeling is. Hierbij kan gedacht worden aan een handeling die geen rechtsgevolg heeft zoals het ondertekenen van een informatieve brief.

Het aangaan van overeenkomstenAlgemeenHet aangaan van een overeenkomst is een privaatrechtelijke rechtshandeling waarbij de gemeente Meerssen partij is. Het gaat daarbij om de gemeente als privaatrechtelijke rechtspersoon en niet om het college of de burgemeester als bestuursorganen. Omdat de gemeente als bestuursorgaan niet bestaat, is het college op grond van de Gemeentewet bevoegd om te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen (artikel 160 lid 1 onder e). Het college zal dus moeten besluiten om een bepaalde overeenkomst aan te willen gaan.Vervolgens is bepaald dat de burgemeester de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigt (artikel 171 Gemeentewet). Dit houdt in zowel formele procesvertegenwoordiging (in rechte) als vertegenwoordiging bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (buiten rechte). De burgemeester is daarom degene die overeenkomst namens de gemeente ondertekent.Voor het aangaan van een overeenkomst is dus zowel een mandaat nodig van het college (voor de beslissing om een overeenkomst aan te gaan) als een volmacht van de burgemeester om de overeenkomst te ondertekenen.Welke overeenkomsten worden in mandaat genomen (besluit en ondertekening)Voor overeenkomsten die worden aangegaan ter uitvoering van een bepaalde functie waarvoor een budget is vastgesteld, is een algemene bepaling opgenomen. Voor deze overeenkomsten geldt een mandaat voor het besluiten tot het aangaan van de overeenkomst. Het mandaat is beperkt tot besluiten waarmee een direct financieel belang is gemoeid van maximaal € 25.000,-.Voor overeenkomsten waartoe in mandaat is besloten is een algemene volmacht opgenomen zodat deze ondertekend kunnen worden namens de burgemeester.Welke overeenkomsten worden door het college genomen (besluit en ondertekening)Er is mandaat verleend voor het aangaan voor overeenkomsten tot een bedrag van € 25.000,-. Besluiten die dit bedrag te boven gaan worden aan het college ter besluitvorming voorgelegd. Voor privaatrechtelijke rechtshandelingen waartoe het college zelf heeft besloten, dient de burgemeester te tekenen.Nakoming van overeenkomstenOok is mandaat/volmacht opgenomen voor het vorderen van nakoming van de overeenkomst die in mandaat zijn aangegaan. Dit houdt in dat degene die in mandaat heeft besloten tot het aangaan van een overeenkomst en die in volmacht heeft getekend, ook bevoegd is om nakoming van de overeenkomst te eisen. Dit geldt voor het vorderen van nakoming buiten rechte, dus zonder gerechtelijke procedures. Het besluiten om een gerechtelijke procedure te starten valt buiten dit mandaat.Algemene wet bestuursrechtIn de Awb staan de spelregels van het bestuursrecht. Voor mandatering zijn met name de hoofdstukken 3 en 4 van belang die de regels geven voor de totstandkoming van besluiten. In het bevoegdhedenregister is een algemeen mandaat opgenomen voor het behandelen van aanvragen. De verschillende bevoegdheden die hierover in de Awb staan, zijn in het register niet nader gespecificeerd. In het bevoegdhedenregister van elke sector wordt vervolgens gedetailleerd aangegeven welke bevoegdheid bij welke functionaris ligt.Bij mandaatverlening is geen wettelijke grondslag nodig omdat er geen verschuiving van bevoegd- en verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan naar de gemandateerde plaatsvindt.Ingevolge artikel 10.5 Awb wordt bij het verlenen van een algemeen mandaat de eis gesteld dat het schriftelijk geschiedt. Dit impliceert dat ook de beëindiging van dit mandaat schriftelijk zal moeten plaatsvinden. Naast de eisen van schriftelijkheid dient een krachtens mandaat genomen besluit te vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen (artikel 10.10 Awb). Het verlenen van mandaat, als publiekrechtelijke rechtshandeling, zal draagkrachtig gemotiveerd moeten zijn.BEVOEGDHEDENREGISTER BEHOREND BIJ MANDAATBESLUIT GEMEENTE MEERSSEN 2015, IN WERKING GETREDEN D.D. 9 JULI 2015Leeswijzer bevoegdhedenregisterDe opbouw van het bevoegdhedenregister sluit aan bij de structuur van de organisatie en is daarmee onder verdeeld in de volgende hoofdstukken:

Algemene bevoegdheden voor alle sectoren. Hierin zijn onder andere bevoegdheden ondergemandateerd aan Functionarissen waarbij een + vermeld is. Dit betreft de functiebenaming en oplegprofiel van de “coördinator”.

Bevoegdheden voor Afdeling Bedrijfsvoering

Bevoegdheden voor Afdeling Ruimte

Bevoegdheden voor Afdeling Samenleving

Eerste kolom beschrijving bevoegdheidIn de eerste kolom is de bevoegdheid omschreven die wordt gemandateerd of waarvoor een machtiging wordt verleend, dan wel volmacht wordt gegeven.Tweede kolom bevoegd functionarisIn de tweede kolom is aangegeven aan welke functionaris het mandaat wordt verleend of aan welke functionaris de machtiging/volmacht wordt gegeven. Mandaten worden altijd verleend aan functionarissen en niet op naam. In beginsel zijn de bevoegdheden gemandateerd aan de afdelingshoofden van de verschillende afdelingen. Voor een aantal mandaten is een rechtstreeks mandaat aan een bepaalde functionaris gegeven.Derde kolom ondermandaatIn de derde kolom is aangegeven aan welke functionaris bevoegdheden zijn ondergemandateerd. De mandaatgever kan toestaan dat ondermandaat wordt verleend. Degene die het mandaat heeft gekregen kan die bevoegdheid daarmee nog een keer doorgeven. De afdelingshoofden kunnen de aan hen gegeven bevoegdheden ondermandateren aan medewerkers en aan een aantal externe organisaties. De regels voor (onder) mandaat gelden ook voor volmachten aan ondergeschikten en voor machtigingen.Vierde kolom specifieke instructiesDe vierde kolom geeft aan welke bijzondere voorwaarden opgelegd worden dan wel welke beperkingen gesteld worden, ten aanzien van het verleende mandaat. Deze instructies dienen in acht te worden genomen. Ook staat hier expliciet vermeld als naast de beschreven gemandateerde bevoegdheden er tevens een volmacht voor is verleend.BevoegdheidGemandateerdeOndermandaatSpecifieke instructieALGEMEEN   Het ondertekenen van alle correspondentie ter zake van de uitvoering van de door de afdeling voorbereide raadsbesluiten en besluiten van het college of de burgemeester, voor zover dit tot het taakveld van het afdelingshoofd behoortGemeentesecretaris Afdelingshoofden Medewerkers OndertekeningsmandaatHet ondertekenen van door/namens de burgemeester en B&W genomen besluiten voor zover de desbetreffende besluitvorming tot het taakveld van het afdelingshoofd behoort Gemeentesecretaris Afdelingshoofd  OndertekeningsmandaatHet afdoen van brieven van feitelijke aard en het voeren van correspondentie voor zover deze betrekking hebben op het taakveld van het afdelingshoofdAfdelingshoofdMedewerkerOndertekeningsmandaatBehandeling van klachten en al hetgeen daartoe behoort Gemeentesecretaris Afdelingshoofd  Tenzij de klacht betrekking heeft op een gedraging van het bestuursorgaan zelf, dan is alleen de gemeentesecretaris bevoegdFormatiewijzigingGemeentesecretaris In overleg met P&OHet vertegenwoordigen van de gemeente of haar bestuursorganen in privaatrechtelijke en bestuursrechtelijke procedures, met inbegrip van bezwaar- en administratieve beroepsprocedures (artikel 160 lid 1 onder f en artikel 171 Gemeentewet) daaronder niet begrepenMedewerkers  Volmacht Dit geldt niet voor procesvertegenwoordiging in privaatrechtelijke procedures waar procesvertegenwoordiging door een raadsman verplicht is. Het vorderen van nakoming van overeenkomsten waartoe in mandaat is beslotenAfdelingshoofd Volmacht Reikwijdte van het mandaat: de gemandateerde is bevoegd tot: het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen het voeren van correspondentie het verstrekken van informatie het ondertekenen van de betreffende besluiten het bekendmaken van het besluit het verdagen dan wel verlengen van de beslistermijn van het te nemen besluit overige directe met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende handelingen Afdelingshoofden Medewerkers  Mits de inhoud van de correspondentie niet aangemerkt kan worden als een beschikkingVerzoek om aanvraag te completeren (ook m.b.t. vertaling/samenvatting) (art. 4:5 Awb)De medewerker Indien geen termijn is gesteld waarbinnen de aanvraag moet worden aangevuld, dient een termijn van 14 dagen te worden geboden, met uitzondering van spoedeisende gevallen.Het voldoen aan de doorzendplicht als bedoeld in artikel 2.3 Awb (anders bestuursorgaan bevoegd)De medewerker Met inachtneming van de bepalingen in de AwbHet op grond van art. 4:5 Awb besluiten tot het niet behandelen van de aanvraag Afdelingshoofd Beleidsmedewerker juridisch   Afwijzen van een aanvraag bij een herhaalde aanvraag (art. 4:6 lid 2 Awb)De medewerker  Het op grond van artt. 4:7 en 4:8 Awb gelegenheid geven aan een aanvrager, geadresseerde of derden-belanghebbenden om zijn zienswijze te geven (art. 4:7 lid 1 Awb)De medewerker  Het nemen van een besluit om af te zien van het horen als bedoeld in art. 4:7 en 4:8 Awb (art. 4:11 Awb)De medewerker  Het nemen van een besluit om af te zien van het horen bij een financiële beschikking (art. 4:12 Awb)De medewerker  Het verzenden van voortgangsberichten ingeval een verzoek of aanvraag niet binnen de wettelijke termijn kan worden afgehandeld zoals bedoeld in artikel 4:14 Awb (kennisgeving nieuwe afhandeltermijn)De medewerker Het voortgangsbericht wordt twee weken voor het verstrijken van de wettelijke termijn toegezonden aan de aanvrager.Het nemen van besluiten naar aanleiding van Wobverzoeken (inclusief verdagen van beslistermijn)Afdelingshoofden Dit geldt voor zowel positieve als negatieve besluitenHet opleggen van een last onder bestuursdwang, last onder dwangsom of bestuurlijke boete inclusief de eventueel noodzakelijke invorderingsbeschikkingAfdelingshoofden  Vertegenwoordiging tot het bijwonen bij en optreden tijdens mediationbijeenkomsten, het aangaan en ondertekenen van een mediationovereenkomst, het aangaan en ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst (voor situaties waarin het voorbereidingsbesluit c.q. primair besluit onder ambtelijk mandaat is genomen m.b.t. het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en bij overige handelingen (waaronder voorbereidingshandelingen en klachten)).Afdelingshoofden   Het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten en/of het geven van opdrachten (artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet) in verband met de uitvoering van gemeentelijke taken onder de nader aangeduide voorwaarden AfdelingshoofdMedewerker Is verleend onder voorwaarde dat: die werkzaamheden blijkens de functiebeschrijving en/of het projectplan behoren tot het takenpakket van de betreffende ambtenaar het per overeenkomst of opdracht om maximaal € 25.000,- gaat en een en ander past binnen het kader van: een goedgekeurde begrotingspost de regeling Budgethouderschap aanbestedingsnota Het afsluiten en ondertekenen van overeenkomsten en/of het geven van opdrachten (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet) in verband met de uitvoering van gemeentelijke taken onder de voorwaarden dat:Afdelingshoofd  betreft een volmacht. verleend onder voorwaarde dat: die werkzaamheden blijkens de functiebeschrijving en/of het projectplan behoren tot het takenpakket van de betreffende ambtenaar het per overeenkomst of opdracht om maximaal € 25.000,- gaat en een en ander past binnen het kader van: een goedgekeurde begrotingspost de regeling Budgethouderschap aanbestedingsnota Het vestigen, beëindigen of wijzigen van beperkte zakelijke rechten, kwalitatieve verplichtingen, zowel ten behoeve van als ten laste van gemeentelijke eigendommen Gemeentesecretaris Afdelingshoofd  VolmachtToestemming overuren verlenen binnen de daarvoor bestemde budgettenAfdelingshoofd Bedrijfsvoering: Beleidsmedewerker financiën+ Ruimte: Beleidsmedewerker Ruimte+ Medewerker dienstverlening+ Samenleving: Medewerker ondersteuning receptie+ Medewerker dienstverlening burgerzaken+ Beleidsmedewerker wmo+ Toestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door: plaatsvervangers en beleidsmedewerkers met coördinerende functie. Goedkeuring mutaties tijdregistratieAfdelingshoofd Bedrijfsvoering: Beleidsmedewerker financiën+ Ruimte: Beleidsmedewerker Ruimte+ Medewerker dienstverlening+ Samenleving: Medewerker ondersteuning receptie+ Medewerker dienstverlening burgerzaken+ Beleidsmedewerker wmo+ Toestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door: plaatsvervangers en beleidsmedewerkers die coördinerende functie hebben. Toekennen intrekken verlofverzoekenAfdelingshoofd Bedrijfsvoering: Beleidsmedewerker financiën+ Ruimte: Beleidsmedewerker Ruimte+ Medewerker dienstverlening+ Samenleving: Medewerker ondersteuning receptie+ Medewerker dienstverlening burgerzaken+ Beleidsmedewerker wmo+ Toestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door: plaatsvervangers en beleidsmedewerkers die coördinerende functie hebben. Toekennen reiskostenvergoeding dienstreizenAfdelingshoofd Bedrijfsvoering: Beleidsmedewerker financiën+ Ruimte: Beleidsmedewerker Ruimte+ Medewerker dienstverlening+ Samenleving: Medewerker ondersteuning receptie+ Medewerker dienstverlening burgerzaken+ Beleidsmedewerker wmo+ Toestemming wordt ook bij aanwezigheid van Afdelingshoofden verleend door: - plaatsvervangers en - beleidsmedewerkers die coördinerende functie hebben. Deze taken worden niet uitgeoefend als er sprake is van verstrengeling van belangen. Toekennen ‘kleine directe beloningen medewerkers overeenkomstig beleidAfdelingshoofd  Toekennen GSM en ipads aan medewerkersAfdelingshoofd  Bepalen werktijdenpatroon medewerkersAfdelingshoofd  Opstellen reguliere vacature en wervingskanalenAfdelingshoofd  Vaststellen vacaturetekst m.u.v. teksten voor leidinggevendenAfdelingshoofd  Besluiten tot toestemming gebruik maken van het eigen motorrijtuig voor de dienstAfdelingshoofd  Opstellen rooster wachtdienstAfdelingshoofd  Uitvoeren regeling bijzondere gebeurtenissen (personeelsrecepties e.d.)Afdelingshoofd  Verlenen toestemming deelname cursus/ congres e.d. tot max. € 3.000,- na advies P&O op basis van opleidingsplan en binnen het kader van een goedgekeurde begrotingspostAfdelingshoofd  Uitvoering geven aan de vastgelegde afspraken in het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP), incl. voorwaarden en faciliteitenAfdelingshoofd  Eenmaal per 3 jaren opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan voor elke medewerkerAfdelingshoofd  Selecteren en oproepen van personen voor sollicitatiegesprekken en tests m.u.v. leidinggevende functie. Afdelingshoofd Beleidsmedewerker P&O   In overleg met P&O Bij sleutelfuncties Gemeentesecretaris betrekken Aantrekken van stagiaires & vrijwilligersAfdelingshoofd  Uitvoeren regels bij ziekte en ziekteverzuim-begeleidingAfdelingshoofd  Opdracht geven tot bedrijfskundige begeleiding/onderzoekAfdelingshoofd  Afsluiten abonnementen binnen budgetAfdelingshoofd  Ondertekenen stagecontracten of beëindiging ervan (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet)Afdelingshoofd VolmachtBevoegdheidGemandateerdeOndermandaatSpecifieke instructieAFDELING BEDRIJFSVOERING   Uitvoering geven aan de Wet op de Omzetbelasting Beleidsmedewerker financiën Medewerker dienstverlening financiën   Uitvoering geven aan de Wet op de loonbelasting 1964 Beleidsmedewerker P&O Medewerker dienstverlening P&O   Het met inachtneming van het treasurystatuut aangaan van geldleningen dan wel beleggen van geldenBeleidsmedewerker financiën  Opvragen dan wel controleren van NAW-gegevens, inkomensgegevens of gegevens omtrent tenaamstelling kentekens ten behoeve van het innen van gemeentelijke belastingen (artikel 10 lid 4 Awb)Onbezoldigd gemeente-ambtenaar/ belastingdeurwaarder voor gemeentelijke belastingen  Het verdagen van de beslistermijn van een Wobverzoek (art. 6 lid 2 Wob)Beleidsmedewerker juridische controle  Opvragen van gegevens uit het politieregister (art. 16 lid 1 sub c Wet politiegegevens)Beleidsmedewerker openbare orde en veiligheid  Besluiten op grond van de Zondagswet en de Wet openbare manifestatiesBeleidsmedewerker openbare orde en veiligheid Mandaat geldt tenzij sprake is van een inperking van grondrechtenAdministratieve, feitelijke en financiële afhandeling van gevonden voorwerpenMedewerker dienstverlening  Het besluiten tot (artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet) en het aanbrengen van mutaties in verzekering, niet zijnde veranderingen in polisvoorwaarden (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet). Gemeentesecretaris Afdelingshoofd Beleidsmedewerker financiën+ Medewerker dienstverlening   Mandaat en volmacht I.o.m. budgethouder Het besluiten tot (artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet) en het aangaan van verzekeringen tot een bedrag van € 5000,00 (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet). Gemeentesecretaris Afdelingshoofd Beleidsmedewerker financiën+ Medewerker dienstverlening Beleidsmedewerker juridische controleMandaat en volmachtHet besluiten tot (artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet), het prolongeren dan wel het oversluiten van verzekeringen in het geval van gunstiger voorwaarden en premies waarbij een gelijk verzekeringspakket wordt aangeboden (artikel 171 lid 1 en 2 Gemeentewet). Gemeentesecretaris Afdelingshoofd Beleidsmedewerker financiën+ Medewerker dienstverlening  Mandaat en volmachtHet afhandelen van aansprakelijkstellingen namens de gemeente tot een bedrag van € 5.000,00 inclusief de hierbij behorende correspondentie. Gemeentesecretaris Afdelingshoofd Beleidsmedewerker juridische controle   Betrokkenen in kennis stellen indien de claim naar de verzekeringsmaatschappij wordt doorgezonden. Inclusief de daarbij behorende correspondentie Gemeentesecretaris Afdelingshoofd Beleidsmedewerker juridische controle   Het aansprakelijk stellen van derden inzake beschadiging van gemeente-eigendommen en persoonlijk letsel van gemeentepersoneel Afdelingshoofd Beleidsmedewerker juridische controle  VolmachtHet verrichten van feitelijke handelingen in verband met de uitvoering van de Wet bescherming persoonsgegevens en het voeren van correspondentie hierover. Gemeentesecretaris Afdelingshoofd Beleidsmedewerker juridische controle Medewerker dienstverlening   Beschikkingen inzake de Wet bescherming persoonsgegevensGemeentesecretarisBeleidsmedewerker juridische controle Vaststellen vergoeding voor stagiaires overeenkomstig IGOM-tarievenAfdelingshoofd  Beslissen op verzoeken in het kader van het cafetariamodel om toepassing fietsregelingBeleidsmedewerker P&O  Toekennen/weigeren buitengewoon verlof/ kortdurend zorgverlof of adoptieverlofAfdelingshoofd  Besluiten op verzoeken betaald ouderschapsverlofAfdelingshoofd  Besluiten op aanvragen zwangerschap/ bevallingsverlofAfdelingshoofd Kennisgeving aan Gemeentesecretaris(Her)berekenen jaarlijkse verlofrechtenAfdelingshoofd  Controle op uitvoering regeling werving en selectieAfdelingshoofd  Verstrekken kledingvergoedingAfdelingshoofd  Uitbetalen geaccordeerde declaraties Medewerker dienstverlening P&O Beleidsmedewerker P&O   Uitvoeren procedureregeling hulpmiddelen Medewerker dienstverlening P&O Beleidsmedewerker P&O   Voeren van correspondentie i.v.m. aantrekken tijdelijk personeelBeleidsmedewerker P&O  Mededeling aan sollicitanten die niet voor benoeming in aanmerking komenBeleidsmedewerker P&O  Jaaropgave inkomstenbelasting 47/49 aan belastingdienst Beleidsmedewerker P&O Medewerker dienstverlening P&O   Uitvoeren voorschriften m.b.t. salarisadministratie Beleidsmedewerker P&O Medewerker dienstverlening P&O   Uitvoeren pensioenwet Beleidsmedewerker P&O Medewerker dienstverlening P&O   Verstrekken entree- en uittreebiljetten APG Beleidsmedewerker P&O Medewerker dienstverlening P&O   Doen van aangifte loonbelasting voor werknemers in dienst gemeente Beleidsmedewerker P&O Medewerker dienstverlening P&O   Voeren van algemene correspondentie inzake P&O-zaken Beleidsmedewerker P&O Medewerker dienstverlening P&O   Verstrekken werkgeversverklaring werknemers gemeente Meerssen Beleidsmedewerker P&O Medewerker dienstverlening P&O   Doorvoeren geaccordeerde tijdregistratiemutaties Beleidsmedewerker P&O Medewerker dienstverlening P&O   Declareren salariskosten ingevolge werkgelegenheidsregelingenBeleidsmedewerker P&O  Beoordelen van gemelde nevenwerkzaamhedenBeleidsmedewerker P&O  Uitvoeren functiewaarderingsprocedureBeleidsmedewerker P&O  Uitvoeren bezwaarschriftenprocedureBeleidsmedewerker P&O  BevoegdheidMandaatgeverOndermandaatSpecifieke instructieAFDELING RUIMTE   OMGEVINGSVERGUNNING   Vergunning zonder afwijking Wabo Medewerker dienstverlening+ Beleidsmedewerker juridisch  Uitgezonderd is afhandeling van milieu wegens mandaat aan RUD en uitgezonderd vergunningen voor monumenten, welke afhandeling niet in overeenstemming is met adviezen van de Monumentencommissie, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en/of college van GSVergunning conform art. 2.1 lid 1 onder c Wabo met afwijking als bedoeld in artikel 2.12 Wabo Medewerker dienstverlening+ Beleidsmedewerker juridisch   Met uitzondering van: - het nemen van een principebesluit ten aanzien van toepassing van afwijkingen als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 en art. 2.12 lid 1 onder c Wabo - het nemen van een definitief besluit ten aanzien van toepassing van een afwijking als bedoeld in de artt. 2.12 lid 1 onder a sub 3, 2.12 lid 1 onder c en 2.12 lid 2 Wabo Aanhouding Artt. 3.3, 3.4 en 3.5 van de WaboMedewerker dienstverlening vergunningen  Vergunning met ontheffing Bouwbesluit Medewerker dienstverlening+ Beleidsmedewerker juridisch   Vergunning met ontheffing bouwverordening Medewerker dienstverlening+ Beleidsmedewerker juridisch   Schriftelijke vastlegging bevel tot stillegging art. 5.17 Wabo.Medewerker dienstverlening vergunningen  Feitelijke stillegging bouwwerkzaamheden art. 5.17 WaboMedewerker dienstverlening vergunningen  Afhandeling melding art2.25 lid 2 WaboMedewerker dienstverlening vergunningen  Het verlengen van de termijn voor het nemen van een beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning op grond van art. 3.9. lid 2 van de Wabo (reguliere procedure) Medewerker dienstverlening verg unningen   Het verlengen van de termijn voor het nemen van een beslissing op een aanvraag om een omgevingsvergunning op grond van art. 3.12 lid 8 van de Wabo (uitgebreide procedure)Medewerker dienstverlening vergunningen  Verlenen omgevingsvergunning voor het vellen van houtopstand inclusief noodkap (APV) Medewerker dienstverlening vergunning Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC   Verlenen omgevingsvergunning voor het opslaan van roerende zaken (APV) Medewerker dienstverlening vergunning Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC   Omgevingsvergunning voor het maken/veranderen van een uitweg (APV)Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC  VERGUNNINGVRIJE BOUWWERKEN   Mededeling vergunningsvrijMedewerker dienstverlening vergunningen  GEBRUIKSMELDING/SLOOPMELDING   Acceptatie van gebruiksmelding art. 1.18 BouwbesluitMedewerker dienstverlening vergunningen  Acceptatie van sloopmelding art. 1.26 BouwbesluitMedewerker dienstverlening vergunningen  RUD   Onderstaande mandaten worden verleend aan medewerkers van de RUD Zuid-Limburg op basis van artikel 10 lid 4 AwbMandaat is verleend aan de directeur van de RUD, tenzij nadrukkelijk ondermandaat aan Afdelingshoofd RUD is toegekend  Bij afwezigheid van directeur worden zijn bevoegdheden door plaatsvervanger uitgeoefend De afdelingshoofden die ondermandaat hebben, hebben tevens subvolmacht en submachtiging. De voorbereiding van besluiten van het bevoegde gezag voor zover deze vallen binnen de taken van de RUD Zuid-Limburg Afdelingshoofd RUD Het voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van de door het bevoegde gezag genomen besluiten voor zover deze vallen binnen de taken van de RUD Zuid-Limburg Afdelingshoofd RUD Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen en vrijstellingen bij andere overheden  Ondermandaat niet mogelijkHet maken van afspraken met OM, politie en landelijke inspectie- en opsporingsdiensten, waaronder het periodiek afsluiten van handhavingsarrangementen met het OM en de politie Afdelingshoofd RUD Het eenmalig dan wel doorlopend machtigen van medewerkers of externe adviseurs om het bevoegde gezag te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke procedures voor zover deze vertegenwoordiging de zaken betreft die de opgedragen taakuitvoering door de RUD Zuid-Limburg betreffen  Ondermandaat niet mogelijkBesluiten in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur voor zover deze zien op de uitvoering van de taken door de RUD Zuid-Limburg Afdelingshoofd RUD Het aanwijzen van ambtenaren belast met het houden van toezicht op de naleving op grond van artikel 5.10, derde lid van de Wabo  Ondermandaat niet mogelijkHet uitoefenen van toezicht op de naleving van het bij of krachtens de Wabo en de bij of krachtens de in artikel 5.1 van de Wabo genoemde wetten juncto 5.2 van de Wabo Afdelingshoofd RUD Omvat naast de in artikel 5.1. van de Wabo genoemde wetten in ieder geval ook: Vuurwerkbesluit Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer Bouwbesluit Besluit bodemkwaliteit Het voeren van correspondentie in het kader van toezicht en handhaving, waaronder in ieder geval begrepen: een bezoekbevestigingsbrief een voorwaarschuwingsbrief een vooraankondiging last onder bestuursdwang of last onder dwangsom (hoorbrief) vorderingen om informatie in het kader van de controle op de naleving van regelgeving, alsmede de reacties op de in dit kader toegezonden informatie (art. 5.16 Awb)  Afdelingshoofd RUD Het nemen van besluiten op grond van artikel 5.27 Awb en de Algemene wet op het binnentreden welke zijn benodigd ten behoeve van de toepassing van bestuursdwang Afdelingshoofd RUD Besluit tot het opleggen van een spoedeisende last onder bestuursdwang conform art. 5.31 Awb juncto 5.17 Wabo dan wel de schriftelijke bekrachtiging van de mondelinge aanzegging daartoe Afdelingshoofd RUD Besluiten op grond van Hoofdstuk 17 Wm Afdelingshoofd RUD Meldingen en besluiten bij of krachtens het Activiteitenbesluit milieubeheer Afdelingshoofd RUD Het mandaat omvat in ieder geval: - het beoordelen en afhandelen van meldingen en - het besluiten tot het stellen van maatwerkvoorschriften Besluiten op grond van hoofdstuk 19 Wm, voor zover deze vallen binnen de taken van de RUD Zuid-Limburg   Het beoordelen van milieuverslagen, overeenkomstig de bij of krachtens titel 12.3 Wm gestelde regels    Besluiten op vergunningaanvragen bij of krachtens de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo), voor zover de besluiten worden voorbereid met de reguliere voorbereidingsprocedures (paragraaf 3.2 van de Wabo) en de vergunningaanvraag uitsluitend ziet op: een milieuactiviteit als bedoeld in artikel 2.1., eerste lid, onder e van de Wabo in samenhang met artikel 3.10 derde lid van de Wabo (omgevingsvergunning milieu-neutrale verandering) en/of een milieuactiviteit als bedoeld in artikel 2.1. eerste lid onder i van de Wabo (omgevingsvergunning beperkte milieutoets).  Afdelingshoofd RUD     DIVERSEN   Besluiten tot het positief beschikken op verzoeken betreffende bijzondere wetten en verordeningen (o.m. APV)Medewerker dienstverlening vergunningen   Digitale ondertekening van digitale bestemmingsplannen op grond van artikel 3.8 Wro Medewerker dienstverlening vergunningen  Vergunning voor tijdelijke verhuur woonruimte op grond van artikel 15, lid 1 LeegstandswetMedewerker dienstverlening  Opheffen van een verbod op het gebruik van een voorziening voor afvoer van rook op grond van de bouwverordeningMedewerker dienstverlening vergunningen  Opleggen van een verbod op het gebruik van een voorziening voor afvoer van rook op grond van de bouwverordening (art. 10 lid 4 Awb)Bevelvoerder brandweer  Verlenen vergunning grafmonumenten (‘Beheersverordening algemene begraafplaatsen gemeente Meersen 2000’) Medewerker dienstverlening vergunning Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC   Weigeren en verlenen parkeervergunning (o.g.v. parkeerverordening) Medewerker dienstverlening vergunning Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC   Afgeven verklaring (geen) bezwaar gebruik weg/wedstrijden op de weg (art. 148 WVW) Medewerker dienstverlening vergunning Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC   Ontheffingen op grond van de WegenverkeerswetMedewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC  Beslissen op verzoeken huisnummeringMedewerker dienstverlening vergunningen  Besluiten op basis van de weekmarktverordening en APVMedewerker dienstverlening vergunningen  Indienen van melding uniforme sanering ten behoeve van een sanering conform het Besluit uniforme saneringen Afdelingshoofd Beleidsmedewerker bodem       BEHEER OPENBARE RUIMTE (BOR)   Vervolgverhuur van pandenMedewerker dienstverlening BOR  Aan- en verkoop en ruiling van gronden tot een bedrag van € 10.000,- per perceelAfdelingshoofd  Gebaseerd op de 'Nota grondbeleid gemeente Meerssen 2010' Naast het mandaat geldt ook een volmacht Aan- en verkoop en ruiling van gronden tot een bedrag van € 5000,- per perceelMedewerker dienstverlening BOR  Gebaseerd op de 'Nota grondbeleid gemeente Meerssen 2010' Naast het mandaat geldt ook een volmacht In gebruik geven alsmede beëindigen/wijzigen van grond (restpercelen) Verhuur van panden Verpachten van percelen landbouwgrond Afdelingshoofd Beleidsmedewerker Ruimte+  Naast het mandaat geldt ook een volmachtAfhandeling waarborgsommen bij de uitvoering van werkenBeleidsmedewerker Bor  Besluiten betreffende tijdelijk afsluiten wegen (WVW)Beleidsmedewerker Bor  Verlenen vergunning aansluiting gemeentelijke riolering (Wm en Waterwet) Beleidsmedewerker Bor Medewerker dienstverlening Bor   Aanvragen vergunning voor (regen)waterlozingen op oppervlaktewater Waterwet Beleidsmedewerker Bor Medewerker dienstverlening Bor   Aanvragen vergunning voor (regen)waterlozingen op oppervlaktewater/Waterwet Beleidsmedewerker Bor Medewerker dienstverlening Bor   Aanvragen vergunning voor aansluitingen van afvalwater op transportriolen (Aansluitverordening Waterschapsbedrijf Limburg) Beleidsmedewerker Bor Medewerker dienstverlening Bor   Aanvraag subsidie in kader waterbeheer (Stimuleringsregeling afkoppeling Waterschap Roer en Overmaas)Beleidsmedewerker Bor  Aanvraag waarborgsommen uitvoering van werkenBeleidsmedewerker Bor  Aanleveren gegevens m.b.t. riool- en waterbeheer aan andere overheden (Aansluitvergunning op transportriool Waterschapsbedrijf Limburg)Beleidsmedewerker Bor  Afhandeling waarborgsommen bij de uitvoering van werkenBeleidsmedewerker Bor  Vergunning/verklaring geen bezwaar voor het leggen van kabels en leidingen in gemeentegrondMedewerker dienstverlening Bor Volmacht    WET BASISREGISTRATIE ADRESSEN EN GEBOUWEN (BAG)   Het opstellen van de “ambtelijke verklaringen”Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC  Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge art. 11 van de wet BAGMedewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC  Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummersMedewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC  Het inschrijven van de in aangewezen brondocumenten in het adressenregister of gebouwenregister op grond van art. 10, lid 2 of 10, 1e lid van de Wet BAGMedewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC  Het verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is zoals bedoeld in artikel 9 van de Wet BAG.Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC  Het zorgdragen voor goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie resp. de gebouwenregistratie ingevolge art. 14 van de Wet BAGMedewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC  Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften omschreven in de artikelen 14A en 15 van de Wet BAGMedewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC  Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 van de Wet BAG en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet BAG, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet BAGMedewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC   Het onderhouden, dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening Basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet BAG Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC  Het op verzoek van een ieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie en gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, 1e lid onder a van de Wet BAGMedewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC   Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet BAG, met inbegrip van de inrichting van processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen, alsmede het rapporteren over de nakoming daarvan aan het College van Burgemeester en Wethouders Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC  Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten als bedoeld in art. 8 van de Wet BAGMedewerkers dienstverlening ondersteuning KCC  Het opmaken van processen-verbaal van constatering zoals bedoeld in art. 10,1e lid onder b van de Wet BAGMedewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC  Het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot signalering van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een krachtens de Wet BAG aangewezen documenten zijn opgenomen.Medewerkers dienstverlening/ ondersteuning KCC      DIVERSEN BELEID   Vaststelling Programma van Eisen voor archeologische activiteitenBeleidsmedewerker beleid en projecten   Vaststellen en ter visie leggen ontwerp-verkeersbesluiten Nemen van verkeersbesluiten Beleidsmedewerker beleid en projecten  Mits geen zienswijzen zijn ingediend Besluit toekennen startersleningBeleidsmedewerker beleid en projecten  BevoegdheidGemandateerdeOndermandaatSpecifieke instructieAFDELING SAMENLEVING   Het behandelen en afhandelen van melding en onderzoek in het kader van de Wmo en de JeugdwetMedewerker sociaal team  Het beslissen op aanvragen in het kader van de Wmo en de Jeugdwet ( welke besluiten zijn geïncorporeerd in een ICT-procedure).Medewerker sociaal team  Hieronder valt het: beslissen, toekennen en afwijzen van aanvragen, alsmede intrekken, beëindigen en niet-in behandeling nemen van aanvragen. Deze handelingen zijn ook van toepassing op periodiek onderzoek en nazorg. Dit mandaat geldt tevens voor aanvragen met betrekking tot gehandicaptenparkeerkaarten. Dit mandaat geldt niet voor een verzoek tot ondertoezichtstelling, besluit over Verblijf/Machtiging Uithuisplaatsing (MUHP) Herziening en intrekking van de voorzieningen en terugvordering van ten onrechte betaalde PGB en/of de geldwaarde van de ten onrechte genoten maatwerkvoorziening in natura op grond van de Wmo en de Jeugdwet. Afdelingshoofd Medewerker sociaal team  Voorafgaand kan een steekproefsgewijs onderzoek naar besteding van PGB’s en naar gebruik van maatwerkvoorziening in natura, verricht worden.Het doen van een verzoek tot onderzoek (VTO) bij de Raad voor de Kinderbescherming Afdelingshoofd Beleidsmedewerker sociaal team Medewerker spoedeisende hulp Bureau Jeugdzorg Limburg Medewerker Xonar Medewerker Veilig Thuis  Hierbij zijn mandaten verleend aan medewerkers spoedeisende hulp, Bureau Jeugdzorg en Xonar op basis van artikel 10 lid 4 AwbHet beslissen, toekennen en afwijzen van aanvragen in het kader van de Jeugdwet m.b.t. een besluit over Verblijf Afdelingshoofd Beleidsmedewerker sociaal team Medewerker Xonar  Politiek-gevoelige situaties met betrekking tot multiproblem-gevallen, worden door het College behandeld. In niet-politiek gevoelige situaties worden beslissingen conform dit mandaat op de gebruikelijke wijze afgehandeld door een medewerker van het sociaal team.Inwinnen van advies bij specialisten t.b.v. de beoordeling aanvraag individuele voorziening of de voortgang hierin o.b.v. de Jeugdwet Afdelingshoofd (Beleids)medewerker sociaal team   Het zo spoedig mogelijk treffen van een tijdelijke maatregel in spoedeisende gevallen o.b.v. de Jeugdwet Afdelingshoofd (Beleids)medewerker sociaal team   Voeren van overleg met de gecertificeerde instelling o.b.v. de Jeugdwet Afdelingshoofd (Beleids)medewerker sociaal team       Indienen van een verzoek tot verkrijging van een voorlopige machtiging, reguliere machtiging of spoedmachtiging voor een ondertoezichtstelling ofwel uithuisplaatsing binnen de jeugdhulp of gesloten jeugdhulp Beleidsmedewerker sociaal team Medewerker Xonar   Gehoord worden door de kinderrechter in geval van verlenen machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging of ingeval van een vervallenverklaring Afdelingshoofd Beleids)medewerker sociaal team   Het doen van mededeling (aan de Raad van de Kinderbescherming) van het vervallen van de machtiging en van het besluit dat geen nieuwe machtiging wordt aangevraagd na afloop van de geldigheidsduur (art. 6.1.12 lid 6 Jeugdwet) Beleidsmedewerker sociaal team Medewerker Xonar   Het vooraf volledig inlichten van de jeugdige en zijn ouders over de te maken keuze voor een PGB dan wel een individuele voorziening in natura (artikel 8.1.3. Jeugdwet)Beleidsmedewerker sociaal team      Beslissing inschrijving en uitschrijving Wet Basisregistratie Personen (BRP)Medewerker dienstverlening burgerzaken Dit geldt voor zowel positieve als negatieve besluitenAfnemen van een verklaring onder eed/belofteMedewerker dienstverlening burgerzaken  Ambtshalve in- of uitschrijving BRP bij in gebreke blijven met het doen van aangifte door burgerMedewerker dienstverlening burgerzaken  Beslissing op verzoek naamgebruikMedewerker dienstverlening burgerzaken Dit geldt voor zowel positieve als negatieve besluitenHet verstrekken van inlichtingen, het doen van kennisgevingen en mededelingen aan andere gemeentebesturen ten behoeve van een goede uitvoering van de taak met betrekking tot de BRPMedewerker dienstverlening burgerzaken  Het doen van een verzoek aan de burger om inlichtingen te verstrekken, in persoon te verschijnen en/of geschriften te overleggenMedewerker dienstverlening burgerzaken  Beslissingen ingevolge de artt. 2.54, 2.55, 2.56, 2.57, 2.58 en 2.60 BRPMedewerker dienstverlening burgerzaken Dit geldt voor zowel positieve als negatieve besluitenBeslissen op verzoeken om verstrekking gegevens aan derden als bedoeld in artt. 3.3, 3.6 en 3.9 BRPMedewerker dienstverlening burgerzaken Dit geldt voor zowel positieve als negatieve besluitenBeslissen op verzoek als bedoeld in art. 3.23 BRPMedewerker dienstverlening burgerzaken  In ontvangst nemen en bevestiging optieverklaring (art. 6 Rijkswet op het Nederlanderschap)Medewerker dienstverlening burgerzaken  In ontvangst nemen verzoek verkrijging NederlanderschapMedewerker dienstverlening burgerzaken  Afgeven advies omtrent verkrijging NederlanderschapMedewerker dienstverlening burgerzaken  In ontvangst nemen, beslissen op aanvragen voor een reisdocument of rijbewijs; het uitreiken daarvanMedewerker dienstverlening burgerzaken Dit geldt voor zowel positieve als negatieve besluitenBeslissen op verzoek om uitstel begraven/cremerenMedewerker dienstverlening burgerzaken Dit geldt voor zowel positieve als negatieve besluitenUitvoering van alle wettelijke taken handelingen i.v.m. uitvoering van de Kieswet zoals wettelijke opgedragen aan het College van B&W dan wel de burgemeester en voor zover betrekking hebbend op de (organisatie van) verkiezingen voor het Europees Parlement, de Gemeenteraad, PS en de Tweede kamer en het voeren van correspondentie hierover. Afdelingshoofd Medewerker dienstverlening burgerzaken   Registratie van kiesgerechtigde ingezetenenMedewerker dienstverlening burgerzaken  Aanwezig zijn bij ondertekening ondersteuningsverklaringMedewerker dienstverlening burgerzaken  Registratie kiezer bij ondersteuningsverklaringMedewerker dienstverlening burgerzaken  Beslissing op mondeling verzoek van kiezer om te mogen stemmen in het stembureau van zijn keuzeMedewerker dienstverlening burgerzaken Dit geldt voor zowel positieve als negatieve besluitenBeslissing op het verzoek om bij volmacht te stemmenMedewerker dienstverlening burgerzaken Dit geldt voor zowel positieve als negatieve besluitenVerstrekken van volmachtbewijsMedewerker dienstverlening burgerzaken  Afgifte uittreksel kiezersregisterMedewerker dienstverlening burgerzaken  Beslissen op verzoek om per brief of via internet te mogen stemmenMedewerker dienstverlening burgerzaken Dit geldt voor zowel positieve als negatieve besluiten Het ter zake van verkiezingen: aanwijzen van de stembureaus benoemen van leden en plaatsvervangende leden van de stembureaus Medewerker dienstverlening burgerzaken  Legaliseren van handtekeningenMedewerker dienstverlening burgerzaken  Besluiten op verzoeken met betrekking tot het wijzigen van persoonsgegevens in de BRPMedewerker dienstverlening burgerzaken Dit geldt voor zowel positieve als negatieve besluitenInlichtingen verstrekken uit de BRPMedewerker dienstverlening burgerzaken  Het kenbaar maken van voornemens ingevolge de BRPMedewerker dienstverlening burgerzaken  (Her)benoeming van een reguliere (buitengewoon) ambtenaar in de burgerlijke stand en/of voor incidentele huwelijksvoltrekkingMedewerker dienstverlening burgerzaken  Het in gebruik geven van welzijnsaccommodaties en het tijdelijk intrekken van het recht van gebruik in bijzondere gevallenBeleidsmedewerker welzijn  Het incidenteel verhuren van sportterreinenBeleidsmedewerker welzijn  Registratie van meldingen en wijzigingen op grond van artikel 45,46 en 47 van de Wet Kinderopvang, van kindercentra en gastouderbureaus Beleidsmedewerker welzijn Medewerker dienstverlening welzijn  Jaarverslag ter kennisname aan CollegeUitvoering verordening huisvesting onderwijsBeleidsmedewerker welzijn  Toekennen van het recht op bijdrage van het verzorgen van humanistisch vormingsonderwijs (HVO)Beleidsmedewerker welzijn Mits binnen de begrotingInkoop tweedimensionaal kunstwerk op basis van advies van de kunstcommissieBeleidsmedewerker welzijn  De tarieven (in overleg met Heton Sport) en aanpassing van de openingstijden in verband met slechte weersomstandigheden, ten behoeve van zwembad De Parel te MeerssenBeleidsmedewerker welzijn  Gemeentelijke inkoop bij de Welzijnsinstelling Traject. Mits binnen de begrotingBeleidsmedewerker welzijn  Aankoop en plaatsing van speeltoestellenBeleidsmedewerker welzijn  Verzoek om bijdrage voor de renovatie gemeenschapshuizen, mits binnen de begroting en beheersplanBeleidsmedewerker welzijn  Bepalen van de tarieven voor de binnensportaccommodatiesBeleidsmedewerker welzijn Contract via het CollegeSubsidieafrekening voor Peuterspeelzaalwerk Meerssen Beleidsmedewerker welzijn Medewerker dienstverlening welzijn   Het aanleveren van gegevens uit het gemeentelijk Bevolkingsregister t.b.v. GGD- onderzoeken Medewerker Dienstverlening burgerzaken   Toekenning subsidie 8 maart viering (Internationale Vrouwendag)Medewerker dienstverlening welzijn   Productenboek van Halt Plusproducten/inkoop en Productenboek van GGD Beleidsmedewerker welzijn Productenboek Halt is taak Beleidsmedewerker openbare orde en veiligheidDe jubileumsubsidies/behalen kampioenschapMedewerker dienstverlening welzijn  Subsidieverzoeken waarbij onvoldoende sprake is van gemeentelijk belangMedewerker dienstverlening welzijn  Besluiten op basis van de subsidieverordeningMedewerker dienstverlening welzijn Dit geldt voor zowel positieve als negatieve besluitenStructurele subsidies/ondersteuning/ aankopen die in de begroting zijn opgenomen Beleidsmedewerker en medewerkers dienstverlening   Wijzigingen in de gegevens als bedoeld in artikel 47 van de Wet Kinderopvang. Beleidsmedewerker welzijn Medewerker dienstverlening welzijn  Nieuwe meldingen zijn uitgezonderd