Organisatie | Coevorden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregels elektronisch berichtenverkeer gemeente Coevorden 2014 |
Citeertitel | Beleidsregels elektronisch berichtenverkeer gemeente Coevorden 2014 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | algemeen bestuur en organisatie |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
09-04-2015 | nieuwe regeling | 25-03-2014 | voorstel afdeling Kwaliteit en Concerncontrol, team Planning en Kwaliteit d.d. 25 maart 2014 |
Burgemeester en wethouders van Coevorden;
Overwegende dat er via de elektronische weg nieuwe manieren zijn ontstaan voor communicatie tussen burgers en bestuursorganen en bestuursorganen onderling en dat het gewenst is om hiervoor beleidsregels op te stellen;
Gelezen het voorstel van de afdeling Kwaliteit en Concerncontrol, team Planning en Kwaliteit d.d. 25maart 2014;
Gelet op de Algemene wet bestuursrecht en de Archiefwet;
De beleidsregels ‘’elektronisch berichtenverkeer gemeente Coevorden 2014”
HOOFDSTUK 1. BEGRIPSBEPALING, REIKWIJDTE EN DOELEINDEN
In deze beleidsregels wordt verstaan onder:
Elektronische aanvragen, bezwaarschriften, klachten en zienswijzen worden alleen inbehandeling genomen wanneer deze verstuurd zijn via het daarvoor bestemde webformulier op de gemeentelijke website. Indien de betreffende dienst of het product niet middels een webformulier wordt aangeboden kan een bericht in een andere vorm elektronisch worden verzonden.
Artikel 6. Ontvangstbevestiging
Voor functionele berichten die binnenkomen via een webformulier op de gemeentelijke website en functionele berichten die binnenkomen via gemeente@coevorden.nl en/of info@coevorden.nl wordt een technische ontvangstbevestiging verstuurd. Hiermee wordt aangegeven dat het bericht, technisch gezien, in goede orde ontvangen is. Indien een Wob-verzoek wordt ingediend op bovengenoemde e-mailadressen, wordt aan de verzender kenbaar gemaakt dat Wob-verzoeken slechts dan in behandeling worden genomen indien zij via de reguliere postzending zijn ingediend.