Organisatie | Enschede |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Toetsingskader voor aanvragen om een evenementensubsidie |
Citeertitel | Toetsingskader voor aanvragen om een evenementensubsidie |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp | Evenementen |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
10-12-2015 | onderdeel PROCEDURE | 17-11-2015 | Onbekend. | ||
14-07-2015 | 10-12-2015 | nieuwe regeling | 11-11-2014 Digitaal Gemeenteblad, 13 juli 2015 | Onbekend. |
Voor 2015 heeft de gemeente voor de ondersteuning van evenementen 650.000 euro beschikbaar. Voor de inzet van dit budget zijn keuzes noodzakelijk op het gebied van inhoud en publieksbereik van evenementen, mede in het licht van het evenementenprogramma in zijn geheel. Voor het maken van die keuzes is een beoordelingskader nodig. Te subsidiëren evenementen kunnen op basis van een dergelijk kader en in het licht van het totale evenementenprogramma worden beoordeeld op zowel hun inhoudelijke (artistiek/cultureel/sportief) als op hun economische merites – waaronder aantrekkingskracht op bezoekers. En daarmee ook op de bijdrage die zij kunnen leveren aan het bereiken van de citymarketing doelstellingen van Enschede. Het laatste geldt in versterkte mate voor de grotere beeldbepalende evenementen.
Belangrijk is voorts dat (nieuwe) evenementen ook de kans krijgen zich te ontwikkelen; we denken in beginsel aan een termijn van drie jaar. Wel zal elk jaar via een evaluatie worden beoordeeld of een organisator in lijn opereert met het concept/plan dat bij de subsidieaanvraag is ingediend; om die reden is het ook nodig ieder jaar een nieuwe subsidieaanvraag in te dienen. Deze meerjarige benadering geeft een organisator enerzijds de kans om een evenement inhoudelijk en publicitair uit te bouwen en anderzijds de mogelijkheid om zelf sponsoring en/of bijdragen uit fondsen te onderzoeken.
Aansluitend op dit laatste: de mate waarin een organisator erin slaagt andere inkomsten te genereren, wordt eveneens opgenomen als criterium in het beoordelingskader. Het binnenhalen van cofinanciering betekent echter niet automatisch dat vervolgens de subsidie wordt afgebouwd. Het kan juist ook een kans bieden een evenement verder te versterken en uit te bouwen.
Voorgaande leidt tot de volgende set aan criteria voor de beoordeling van aanvragen voor een evenementensubsidie. Naast de beoordeling van aanvragen, geven ze ook richting aan de subsidievoorwaarden als ook aan de evaluatie van evenementen achteraf.
*Binnenevenementen” komen in principe niet in aanmerking voor subsidiëring uit het evenementenbudget.
Duurzaamheid en klimaatbeleid zijn niet meer weg te denken uit de agenda’s van bedrijven, werkgevers, overheden en evenementorganisatoren. Het is het kwaliteitsaspect voor de toekomst. Ook in Enschede staat duurzaamheid hoog op de agenda. Op alle niveaus worden initiatieven ontwikkeld om deze hoogwaardige kwaliteit vorm te geven in maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen. Tegelijk kan en moet het beter. Enschede Promotie en de gemeente Enschede zien hierin voor zichzelf een voorbeeldfunctie.
Milieuzorg is ook in toenemende mate belangrijk bij het organiseren van evenementen. Het gaat dan bijvoorbeeld om het verminderen van de uitstoot van CO2, het gebruik van vaste (groene) stroom en PLA-bekers, gescheiden afvalinzameling, afvaleilanden, elektrisch vervoer, gebruikmaking van lokale producenten voor biologisch voedsel en het ‘in dienst’ nemen of opleiden van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. In toenemende mate beoordelen we evenementen op hun verduurzamingsprestaties, waaronder:
Zowel bij Enschede Promotie als de gemeente is desgewenst advies verkrijgbaar over hoe verduurzaming geïmplementeerd kan worden.
De procedure voor toekenning van een evenementensubsidie start met het indienen van een subsidieaanvraag bij de gemeente. Op een aanvraagformulier geeft de aanvrager antwoord op vragen over inhoud van het evenement, publieksbereik, kwaliteit, groeipotentie, doelgroepen etc. De aanvraag gaat gepaard met een uitgewerkt concept/plan voor het evenement. De vragen zijn een vertaling van de hiervoor genoemde criteria. Organisatoren dienen jaarlijks voor 1 oktober hun subsidieverzoek in.
Het college besluit – na inwinning van ambtelijk advies of de aanvrager op basis van de criteria in aanmerking kan komen voor een subsidie en zo ja, voor welk bedrag – over het evenementenprogramma en daarbij behorende subsidiegelden. Uiterlijk 31 december hebben organisatoren uitsluitsel over hun aanvragen. Aan de toekenning van evenementensubsidies worden voorwaarden verbonden. Voor ieder evenement wordt de subsidie inclusief voorwaarden vastgelegd in een subsidiebeschikking, die door het college aan de organisator wordt verleend.
Los van deze procedure kunnen aansprekende kansrijke evenementen zich ook onverwacht aandienen. Dat is reden de hierboven genoemde data niet rigide toe te passen.