CVDR371719_1Instellingsbesluit auditcomité Rijssen-HoltennlregelingRijssen-Holten2017-11-13Rijssen-HoltenOverheid.nl (via GVOP), juli 2015Instellingsbesluit auditcomité Rijssen-HoltenControleverordening gemeente Rijssen-Holten, artikel 2Gemeentewet, artikel 84, 139 en 213gemeenteraadbestuur en recht2015-07-02De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-07-102015-07-02Nieuw instellingsbesluitOnbekendGeenGeenInstellingsbesluit auditcomité Rijssen-HoltenDe raad van de gemeente Rijssen-Holten  overwegingen: Gezien artikel 2 van de controleverordening gemeente Rijssen-Holten;Gezien artikelen 84, 139 en 213 Gemeentewet; besluit: IInstellingsbesluit1. Het auditcomité in te stellen als commissie ex. art. 84 Gemeentewet;2. Als leden in deze commissie te benoemen:

dhr. R. Jansen (SGP)

dhr. H. Kreijkes (CDA)

dhr. W.J.M. Muller (Gemeentebelang)

dhr. R.A. de Koe (Lokaal Liberaal)

3. Als vaste adviseurs aan te wijzen: de wethouder financiën, de secretaris-directeur, deconcerncontroller, het afdelingshoofd facilitaire zaken en bedrijfsvoering, de comptabeleen de externe accountant.4. Aan het auditcomité de bevoegdheden te mandateren genoemd in artikel 2, lid 2, 3, 4 en 5van de controleverordening.5. vast te stellen het reglement auditcomité.HoofdstukIIReglement auditcomitéArtikel1.Taken en bevoegdhedenHet auditcomité voert namens de raad afstemmingsoverleg met de accountant, het college ende ambtelijke organisatie om te komen tot een doelmatige en doeltreffende accountantscontroleen oefent namens de raad de bevoegdheden m.b.t. de aanbestedingsprocedure voor deopdrachtverlening van de accountantscontrole.Artikel2.Samenstelling auditcomité1.Het auditcomité bestaat uit tenminste twee leden vanuit de raad;2.De leden worden door de raad benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad;3.Het lidmaatschap van het auditcomité eindigt:

op eigen verzoek; het lid doet daarvan schriftelijk mededeling aan de raad;

indien het lid aftreedt als lid van de raad;

indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van het

auditcomité te vervullen;

4.De adviseurs kunnen gevraagd en ongevraagd adviseren, zij hebben geen stemrecht.Artikel3Taken voorzitterDe voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:

het tijdig en periodiek bijeenroepen van het auditcomité

het leiden van de vergaderingen;

het doen naleven van dit reglement

het ondertekenen van de besluiten die van het auditcomité uitgaan;

Artikel4Secretaris auditcomitéDe griffier draagt zorg voor het secretariaat van het auditcomité.Artikel5Besluitvorming

Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoalsbedoeld in artikel 2;

Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering tenminste twee leden aanwezigzijn.

Artikel6Beslotenheid van vergaderingen

De vergaderingen worden in beslotenheid gehouden, tenzij het auditcomité anders beslist;

De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn openbaar, tenzij het auditcomité beslist dat opgrond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, hierop ofop een deel daarvan geheimhouding moet worden gelegd;

Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe eenverzoek indienen bij de voorzitter van het auditcomité. De voorzitter weigert een dergelijkverzoek slechts als er sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is vanovereenkomstige toepassing.

Artikel7VerantwoordingHet auditcomité brengt voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening advies uit aan deraad.Artikel8Onvoorziene omstandighedenIn gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist hetauditcomité op voorstel van de voorzitter.Artikel9CiteertitelDit besluit kan worden aangehaald als ‘Reglement auditcomité'.Artikel10InwerkingtredingDit reglement treedt in werking de dag na bekendmaking en heeft terugwerkende kracht tot 2 juli2015.besluit genomen in de openbare vergadering van de raad van Rijssen-Holten op 2 juli 2015.drs. H.A.J. van de Vliert, A.C. Hofland,griffier, voorzitter