Organisatie | Heemstede |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement Urgentiecommissie Zuid-Kennemerland 2015 |
Citeertitel | Reglement Urgentiecommissie Zuid-Kennemerland 2015 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | volkshuisvesting en woningbouw |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt Het Reglement regionale urgentiecommissie 2007.
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-07-2015 | 01-07-2015 | Nieuwe regeling | 23-06-2015 | 653964 |
Hoofdstuk 2 Regionale Urgentiecommissie
Artikel 1. Instelling van de Urgentiecommissie
In Zuid-Kennemerland bestaat een regionale Urgentiecommissie.
De Urgentiecommissie heeft tot taak:
de beoordeling en advisering inzake het afwijzen, toekennen, verlengen en intrekken van een urgentieverklaring en toepassen van de hardheidsclausule. Bij urgentieaanvragen van medische- en/of psychosociale aard wordt zonodig advies ingewonnen bij een onafhankelijk arts. In beide gevallen geldt het advies van de arts als een ‘zwaarwegend’ advies;
De Urgentiecommissie heeft tevens tot taak zich op de hoogte te houden van de voor haar werkzaamheden van belang zijnde mogelijkheden voor hulpverlening in het samenwerkingsgebied en pleegt zo nodig daartoe periodiek overleg met vertegenwoordigers van de in het samenwerkingsgebied gevestigde maatschappelijke instellingen.
Administratieve ondersteuning, verslaglegging en het formuleren van het advies en besluit (beschikking) worden verzorgd door Woonservice.
De vergaderingen vinden conform een jaarlijks te plannen vergaderschema plaats, waarbij uitgegaanwordt van de frequentie 1 x per twee weken.
De uitnodigingen en stukken zijn, spoedeisende gevallen uitgezonderd, één week doch uiterlijk 48uur voor aanvang van de vergadering voor de leden en de adviserend arts beschikbaar.
Voor het houden van de vergaderingen van de Urgentiecommissie is vereist dat in ieder geval de voorzitter, dan wel zijn plaatsvervanger, en twee leden aanwezig zijn (totaal drie).
De adviezen en besluiten worden opgesteld op basis van consensus.
Bij het niet kunnen bereiken van consensus is de stem van de meerderheid doorslaggevend.
Artikel 9. Niet deelnemen aan de beoordeling
De leden van de Urgentiecommissie nemen niet actief deel aan de vergadering indien daarbij hunonpartijdigheid in het geding kan zijn.
De leden van de Urgentiecommissie, alsmede allen die bij de uitvoering van deze verordening zijn betrokken, zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hun bij het verrichten van hun taak bekend is geworden met betrekking tot de aanvrager.
De Urgentiecommissie beraadslaagt aan de hand van een schriftelijk rapport voorzien van eventuele relevante stukken en stelt vervolgens binnen vier weken haar advies en besluit op.
Wanneer advies wordt aangevraagd bij een arts, dient het advies van de Urgentiecommissie uiterlijk binnen acht weken te worden vastgesteld.
De gegevens die met betrekking tot een verzoek om toekenning van een urgentie bekend zijngeworden, worden geregistreerd.
De eerste aanvraag van een urgentie is gratis.
Aan woningzoekenden, die binnen een jaar op dezelfde gronden opnieuw een urgentie aanvragenwordt € 50 in rekening gebracht. De hoogte van dit bedrag kan door de Beleidscommissie worden bijgesteld.
De Urgentiecommissie rapporteert jaarlijks in het jaarverslag van Woonservice, te weten over de periode van januari t/m december. Deze rapportage wordt maximaal vier maanden na het verstrijken van genoemde periode aan het Portefeuillehoudersoverleg en het Regionaal Overleg Sociale Verhuurders aangeboden.
De rapportage geeft in ieder geval cijfermatig inzicht in het aantal toegekende en niet toegekende urgentieverklaringen. In de rapportage wordt tevens aandacht besteed aan de ontwikkelingen op het gebied van de urgentieaanvragen c.q. urgentietoekenningen.
Indien de gegevens in het jaarverslag daartoe aanleiding geven, doet de Urgentiecommissieaanbevelingen c.q. een voorstel tot aanpassing van de werkwijze inzake het toekennen vanurgentieverklaringen aan de Beleidscommissie. Gemeenten kunnen op aanvraag tussentijds rapportages ontvangen.