Organisatie | Asten |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Organisatiebesluit gemeente Asten 2015 |
Citeertitel | Organisatiebesluit Gemeente Asten 2015 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | personeel en organisatie |
Externe bijlage | Organogram gemeente Asten |
Bijlage
Artikelen 103, 106 en 160 van de gemeentewet
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2016 | 01-04-2018 | nieuwe regeling | 30-06-2015 | AST/2015/9158 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Asten;
gelet op de artikelen 103, 106 en 160 van de Gemeentewet;
gezien het bedrijfsplan Asten 2.0 2015-2019, inclusief daarbij behorende toelichting;
het Organisatiebesluit gemeente Asten 2015 vast te stellen.
Dit organisatiebesluit vloeit voort uit het bedrijfsplan Asten 2.0 2015-2019.
Artikel 7 Aansturing van de organisatie
De organisatiestructuur geeft ruimte aan professionals. We streven naar structurele flexibiliteit door verantwoordelijkheden laag in de organisatie te leggen waardoor medewerkers sneller beslissingen kunnen nemen. We gaan daarbij uit van de eigen verantwoordelijkheid van de medewerkers voor het realiseren van het afgesproken resultaat en werkwijze (persoonlijk leiderschap). Het management geeft inhoudelijk richting zonder de verantwoordelijkheid van de medewerkers over te nemen; de bevoegdheden worden op deze verantwoordelijkheid afgestemd.
De gemeentesecretaris bevordert samen met de burgemeester een goede afstemming tussen de bestuursorganen en het ambtelijk apparaat. Daarnaast is hij de burgemeester behulpzaam bij de bevordering van een goede samenwerking en afstemming tussen de bestuursorganen en ook bij de bewaking van het functioneren van het college van B&W als collegiaal bestuur.
Tenzij bij afzonderlijke verordening of besluit anders is geregeld, is het bepaalde in de artikelen 6 en 7 van overeenkomstige toepassing op door de raad, het college van B&W en de burgemeester ingestelde commissies.
De gemeentesecretaris heeft het recht bij alle aan het college van B&W ondergeschikte medewerkers zowel individueel als per cluster, de inlichtingen in te winnen die voor een goede vervulling van zijn taak nodig zijn. De medewerkers hebben de plicht tot het verstrekken van de gevraagde inlichtingen.
De voorzitter van de directie stelt de vergaderdata en de agenda voor de vergaderingen van de directie vast en zorgt ervoor dat zo mogelijk ten minste een dag voor de vergadering de agenda en bijbehorende stukken in het bezit zijn van de leden van de directie. De directieleden en clustermanagers kunnen zaken voor agendering indienen bij de voorzitter of de bestuurs- en directiesecretaresses.
De voorzitter van de directie is bevoegd maatregelen te nemen die de bevoegdheden van het andere lid van de directie doorkruisen dan wel inperken. De voorzitter kan deze bevoegdheid alleen maar uitoefenen nadat hij dit van tevoren heeft besproken in de directie. Tevens informeert de voorzitter het college van B&W hierover in zijn eerstvolgende vergadering.
De voortgang van de werkzaamheden van de organisatie en van het bedrijfsplan wordt elk kwartaal gerapporteerd door het management aan het college van B&W. Dit maakt onderdeel uit van de Planning en Controlcyclus.
Voor zover dit nodig is kunnen door de directie voor bepaalde clusters of delen daarvan afwijkende en/of aanvullende regels worden vastgesteld.