Organisatie | Wierden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
Citeertitel | Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
31-03-2003 | 01-09-2001 | 21-03-2011 | Vervangt verordening persoonsregistraties 1993 | 03-02-2003 De Driehoek, datum onbekend | 20070078 |
De raad van de gemeente W i e r d e n;
gezien het voorstel van burgemeester en wethouders
gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (laatst gewijzigd Stbl. 2001,180) en op de Wet bescherming persoonsgegevens (Stbl. 2000, 302);
vast te stellen de “Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens”;
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Deze verordening verstaat onder:
vastgesteld door de verantwoordelijke als uitwerking van artikel 14 Wet GBA;
Hoofdstuk 2 Bepalingen met betrekking tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Rechtstreeks toegang tot de GBA
Rechtstreeks toegang (alleen om door middel van een “online verbinding” te kunnen raadplegen) tot de GBA hebben:
die geautoriseerd voor het inzagerecht en zijn vastgelegd in de door het college van burgemeester vast te stellen bijlage 2 van deze verordening.
Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt.
1.Met in achtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA worden aan binnengemeentelijke
afnemers, die geen rechtstreekse toegang hebben tot de GBA, systematisch gegevens verstrekt.
2.Deze binnengemeentelijke afnemers, de te verstrekken gegevens, alsmede de taken ten behoeve
2. waarvan de gegevens worden verstrekt staan vermeld in de door het college van burgemeester
2. en wethouders vast te stellen bijlage 3 van deze verordening.
Hoofdstuk 3 Overige bepalingen
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen
als vermeld in het door het college van burgemeester en wethouders op 29 december 1999 vastgestelde beveiligingshandboek GBA.
In gevallen, de uitvoering van deze verordening betreffende, waarin deze verordening niet voorziet beslist het college van burgemeester en wethouders.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad der gemeente Wierden op
De raad voornoemd,
de griffier, de voorzitter,
A.Palland L.B. Kobes
A.Burgemeester en wethouders van de gemeente Wierden, besluiten vast te stellen:
A.Bijlage I, ingevolge artikel 3 van de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
A.In de basisregistratie van de gemeente Wierden zijn de volgende persoonsgegevens opgenomen:
A.datum vestiging in Nederland
A.Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders
A.De secretaris, de burgemeester,
A.Drs. J.C. Koldeweid L.B. Kobes
A.Burgemeester en Wethouders van de gemeente Wierden, besluiten vast te stellen:
A.Bijlage 4, ingevolge artikel 6 van de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
A.Lijst van rechtspersonen en natuurlijke personen, als bedoeld in artikel 100 aan wie persoonsgegevens kunnen worden verstrekt,
A.Elke gegevensverstrekking op grond van dit artikel van de verordening aan rechtspersonen zonder winstoogmerk moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
A.■ verstrekking kan alleen plaatsvinden voor zover dit noodzakelijk is in het belang van de
A. bescherming van de betrokkene dan wel de rechten of vrijheden van anderen;
A.■ de verstrekking moet worden gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte en
A. in een juiste verhouding staan tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd.
A. Dit doel moet niet op minder ingrijpende wijze te bereiken zijn;
A.■ bij verstrekking aan particulieren voor een persoonlijk niet commercieel belang, is eerst de
A. uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist;
A.■ alle verstrekkingen op grond van dit artikel worden geprotocolleerd.
A.Aan de derden bedoeld in artikel 100 kunnen gegevens worden verstrekt als bedoeld in artikel 109, lid 1 van de wet onder de daar genoemde omstandigheden en voorwaarden.
A.Wij behoudens ons het recht voor om de verstrekking te weigeren.
A.Persoonsgegevens (selecties) te verstrekken aan instellingen b.v. instellingen voor gezondheid, maatschappelijke dienstverlening en onderwijs en voorts ter beoordeling van ons college, worden niet rechtstreeks, in verband met het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer, aan deze instellingen verstrekt.
A.In het kader van de hiervoor genoemde privacybescherming wordt de informatie over de personen, die tot een bepaalde doelgroep van de instellingen behoren, verzonden door de gemeente. De personen, die geselecteerd zijn, hebben dan zelf de keuze of zij willen reageren op een bepaald aanbod/schrijven van de instelling.
A.De instelling ontvangt dan de gevraagde (selectie) persoonsgegevens zelf niet; deze gegevens (selectie) blijft/blijven dus bij de gemeente.
A.Aan de volgende instellingen kunnen op grond van artikel 100 (vrije derden) persoonsgegevens worden verstrekt:
Derden uit landen van de EU mits hun verzoek voldoet aan art. 13 van de Europese Richtlijn | ||
A.Met in achtneming van hetgeen is bepaald in artikel 100 Wet GBA kunnen uitsluitend de volgende gegevens worden verstrekt, waarbij artikel 88, 2e lid Wet GBA van toepassing is:
A.► deze instantie ontvangt wekelijks de mutatierapportage betreffende het overlijden van
A. inwoners van de gemeente Wierden.
A.De onder de nummers 1 t/m 6 genoemde gegevens zijn de zogenaamde “telefoonboekgegevens”.
A.Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders
A.Artikelsgewijze toelichting op de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
A.Door vaststelling van deze verordening conform het gemeentelijke privacybeleid ten aanzien van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens voldoet de gemeente aan de vereisten, zoals gesteld in de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Wet bescherming persoonsgegevens.
A.De verordening is verdeeld in een aantal hoofdstukken. Het eerste hoofdstuk bestaat uit algemene bepalingen die gelden voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. In het tweede hoofdstuk is uitwerking gegeven aan de vereisten van de Wet bescherming persoonsgegevens voor de wet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Tenslotte staan in hoofdstuk drie de overige bepalingen.
A.hoofdstuk 1 algemene bepalingen
A.In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. De verordening handelt alleen over de GBA, termen als bevolkingsadministratie spelen geen rol meer.
A.Als beheerder is aangewezen de chef van de sectie Burgerzaken zoals ook reeds is opgenomen in de beheerregeling GBA.
A.artikel 3 verbanden met andere registraties
A.Op grond van dit artikel vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. De verantwoordelijke, in casu het college van burgemeester en wethouders, dient in een door dit college vast te stellen bijlage precies vast te leggen welke verbanden er tussen de verschillende administraties zijn gelegd. De GBA van de gemeente Wierden is gekoppeld aan de basisregistratie. De basisregistratie bestaat uit drie domeinen, t.w. personen, maatschappelijke objecten en vastgoed. Beheerder van de persoonsgegevens in de basisadministratie is de chef van de sectie Burgerzaken.
A.Bepalingen met betrekking tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
A.In dit hoofdstuk is de rechtstreekse toegang tot de GBA inzichtelijk gemaakt en aan wie persoonsgegevens binnengemeentelijk worden verstrekt en onder welke voorwaarden gegevens worden verstrekt aan vrije derden en wie die vrije derden zijn. In een door het college van burgemeester en wethouders vast te stellen bijlage zijn de binnengemeentelijke afnemers vermeld en welke gegevens men kan raadplegen.
Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
Rechtstreekse toegang is het door middel van een “online verbinding” kunnen raadplegen of
muteren van gegevens, zonder tussenkomst van anderen. Alleen daarvoor aangewezen medewerk(st)ers van de sectie Burgerzaken zijn geautoriseerd om mutaties te kunnen aanbrengen (vastgelegd in de beheerregeling GBA).
In een door het college van burgemeester en wethouders vast te stellen bijlage zijn de toegang, het doel van de toegang en welke gegevens beschikbaar zijn voor binnengemeentelijke afnemers vast te leggen. Er bestaat geen verplichting om afdelingen van de gemeente rechtstreekse toegang tot de GBA te geven. Op grond van organisatorische overwegingen ligt dit echter niet voor de hand.
Voor buitengemeentelijke afnemers en derden geldt dat zij geen rechtstreekse toegang mogen hebben tot de GBA. Voor de binnengemeentelijke afnemers gelden de eisen van de Wet GBA.
De GBA-applicatie heeft diverse mogelijkheden om gegevens en functies af te schermen.
Verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers
In een door het college van burgemeester en wethouders vast te stellen bijlage 3 zullen de afdelingen worden opgenomen aan wie systematisch persoonsgegevens verstrekt (mutatierapportage) worden.
In dit artikel worden de verstrekkingen aan de zogenaamde vrije derden geregeld, die het college van burgemeester en wethouders toestaan. Er mogen aan de derden alleen gegevens worden verstrekt, als wordt voldaan aan de in artikel 100 van de Wet GBA vermelde eisen, t.w.:
algemene verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtenoot of eerder geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Hoofdstuk 3 Overige bepalingen
In dit hoofdstuk staat een drietal bepalingen over beveiliging, onvoorziene gevallen en slotbepaling.
Voor de GBA is een beveiligingshandboek vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders.
Dit handboek moet voldoen aan de eisen die het Logisch Ontwerp GBA stelt. Artikel 31 van het besluit
GBA stelt o.a. dat er voorzieningen moeten worden getroffen van technische en organisatorische aard ter
beveiliging van de in de GBA vermelde gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen
onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens.
Bovendien moet het transport van alternatieve media met GBA-berichten voldoen aan de geldende eisen