| Organisatie | Groningen |
|---|---|
| Organisatietype | Provincie |
| Officiële naam regeling | Verordening betreffende de zorg voor de archiefbescheiden van de provinciale organen |
| Citeertitel | Archiefverordening provincie Groningen 2015 |
| Vastgesteld door | provinciale staten |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Archieven |
Deze regeling treedt met terugwerkende kracht in werking op 01-01-2013.
Deze regeling vervangt de Archiefverordening provincie Groningen 1996.
Archiefwet 1995, art. 27, lid 1
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 27-06-2015 | 01-01-2013 | nieuwe regeling | 27-05-2015 Elektronisch Provincieblad, 26-06-2015 | 4.g |
Besluit van Gedeputeerde Staten der provincie Groningen van 17 juni 2015, nr. 577186, afd. BJC, tot bekendmaking van het besluit van Provinciale Staten van 27 mei 2015, nr. 4.g, tot vaststelling van de Archiefverordening provincie Groningen 2015.
Gedeputeerde Staten der provincie Groningen;
maken bekend dat door Provinciale Staten in hun vergadering van 27 mei 2015, nr. 4.g, is vastgesteld hetgeen volgt:
Provinciale Staten van Groningen:
Gelet op artikel 27, eerste lid, van de Archiefwet 1995;
Vast te stellen de navolgende:
Verordening betreffende de zorg voor de archiefbescheiden van de provinciale organen
Hoofdstuk I Algemene bepalingen
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
beheerders degenen die ingevolge artikel 3 zijn belast met het beheer van de archiefbescheiden van de provinciale organen en de lichamen en organen ingesteld op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen, aan welke door één of meer provincies wordt deelgenomen, voor zover die archiefbescheiden nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en deze verordening daarop van toepassing is;
Hoofdstuk II De zorg van gedeputeerde staten voor de archiefbescheiden
Gedeputeerde staten dragen zorg voor het inrichten en in stand houden van voldoende en doelmatige archiefruimten en wijzen een archiefbewaarplaats aan.
Gedeputeerde staten dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden van de provinciale organen, ongeacht hun vorm.
Gedeputeerde staten dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de provinciale begroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Hoofdstuk III Toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, welke niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats
De archivaris is bevoegd om voor de uitoefening van het in artikel 29, tweede lid, van de wet opgedragen toezicht, of taken verband houdende met het toezicht, zich onder handhaving van zijn verantwoordelijkheid te doen vervangen door een of meer ambtenaren, die in het bezit zijn van een diploma archivistiek als bedoeld in artikel 22 van de wet.
Gedeputeerde staten stellen vast binnen welke tijdvakken de inspecteur ten minste eenmaal de archiefbescheiden en de ruimten waarin deze worden bewaard, inspecteert.
De archivaris doet eenmaal per jaar aan gedeputeerde staten verslag betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en de uitoefening van het hem opgedragen toezicht.
De beheerders verstrekken aan de archivaris alle bescheiden en inlichtingen die noodzakelijk zijn voor een goede vervulling van zijn taak en verlenen de benodigde medewerking om inzicht te verschaffen in de ordening en de toegankelijkheid van archiefbescheiden en in de opzet en de werking van de informatiesystemen waarin deze archiefbescheiden zijn opgenomen.
De archivaris doet van zijn bevindingen bij de uitoefening van het toezicht mededeling aan de beheerders alsmede, indien hij hiertoe aanleiding vindt, aan gedeputeerde staten. Hij geeft daarbij aan welke voorzieningen naar zijn oordeel in het belang van een goed beheer moeten worden getroffen.