Onderdeel | Omschrijving | Mandaat | Ondermandaat | Specifieke bepalingen, voorwaarden en instructies |
1. | ALGEMEEN | Gegeven bij bestuursbesluiten van 14-11-2011 | | |
1. | Uitwisselen van gegevens | | | |
1.1.1 | Voeren van correspondentie ter voorbereiding of uitvoering van besluiten van het Algemeen en Dagelijks bestuur en de Voorzitter van de veiligheidsregio. | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden. | Instructie Bij correspondentie waaraan politieke, bestuurlijke of andere belangrijke consequenties zijn verbonden voorleggen aan het bestuursorgaan. |
1.1.2 | Verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevatten | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | |
1.1.3 | Toezenden van bescheiden in gevallen waarin daarop op grond van geldende voorschriften en regelingen aanspraak kan worden gemaakt | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | |
1.1.4 | Beantwoorden van verzoeken om informatie, deelneming aan enquêtes en degelijke | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | |
1.1.5 | Beslissen op formele verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | |
1.1.6 | Nemen van besluiten op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | |
1.1.7 | Het ondertekenen van besluiten die door het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur of Voorzitter van de veiligheidsregio zelf zijn genomen. | Algemeen Directeur | . | Brieven die uitgaan met ondertekening op basis van ondertekeningmandaat moeten worden ondertekend overeenkomstig artikel 5, lid 2 van het Algemeen mandaatbesluit VR MWB. |
1.2. | Archiefwet/archiefbeheer | | | |
1.2.1 | Nemen van besluiten op grond van de Archiefwet | Algemeen Directeur | Hoofd afdeling Inkooop, Contractbeheer en DIV | |
1.3. | Algemene wet bestuursrecht | | | |
1.3.1 | Uitvoering geven aan de hoofdstukken 1 tot en met 4 Algemene wet bestuursrecht (Awb): 2:1, 2:2, 2:3, 3:2, 3:6, 3:7, 3:11, 3:12, 3:13, 3:14, 3:15, 3:17, 3:18 lid 2 en 4, 3:41, 3:42, 3:43, 3:44, 4:3a, 4:4, 4:5, 4:6, 4:7, 4:8, 4:11 en 4:14, 4:15, titel 4.4 | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | Geldt voor zover het de voorbereiding van een besluit betreft. |
1.3.2 | Afgeven van legitimatiebewijzen als bedoeld in art 5:12 Algemene wet bestuursrecht aan aangewezen toezichthouders | Algemeen Directeur | | |
1.3.3 | Ontvangstbevestiging bezwaarschrift als bedoeld in Awb en in handen stellen secretaris commissie voor bezwaarschriften | Algemeen Directeur | Medewerker DIV | |
1.3.2 | Beslissen op bezwaar m.b.t. personele besluiten (inclusief verdagen beslissing op bezwaar nadat commissie advies heeft uitgebracht) | Portefeuillehouder Personeelszaken in het Dagelijks Bestuur | | Beslissen op advies van de commissie voor bezwaarschriften |
1.3.3 | Beslissen op bezwaar m.b.t. niet personele besluiten (inclusief verdagen beslissing op bezwaar nadat commissie advies heeft uitgebracht) | Voorzitter van het Algemeen c.q. Dagelijks Bestuur | | Beslissen op advies van de commissie voor bezwaarschriften Geldt niet voor eventuele bezwaarschriften tegen besluiten van de Voorzitter van de veiligheidsregio (in hoedanigheid van bestuursorgaan) |
1.3.4 | Behandelen van klachten op grond van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht. | Algemeen Directeur | | Overeenkomstig de “Verordening klachtenregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant” |
1.3.5 | Het nemen van een besluit inzake het toekennen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen (Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen) | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | |
1.4. | Rechtsmiddelen en vertegenwoordiging | | | |
1.4.1 | Voeren van verweer in administratiefrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures | Algemeen Directeur | | |
1.4.2 | Instellen van gerechtelijke middelen waaronder begrepen verhaals- en incassoprocedures en het aanspannen van administratiefrechtelijke en civielrechtelijke procedures (inclusief opdracht tot procureurstelling en opdracht tot juridische bijstand) | Algemeen Directeur | | |
1.4.3 | Verrichten van alle proceshandelingen die het belang van de veiligheidsregio dienen | Algemeen Directeur | | |
1.4.4 | Deelnemen aan een mediationtraject t.b.v. het oplossen van geschillen | Algemeen Directeur | | |
1.4.5 | Vertegenwoordiging van veiligheidsregio in en buiten rechte (artikel 171 Gemeentewet) | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | . |
1.5. | Subsidies | | | |
1.5.1 | Aanvragen van subsidies en nemen van besluiten in het kader van subsidieaanvragen, zoals het insturen van gegevens en het afleggen van verantwoording | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | |
1.6 | Overeenkomsten en aanbestedingen | | | |
1.6.1 | Aangaan, verlengen, wijzigen en beëindigen van obligatoire overeenkomsten, inclusief het vestigen of opheffen van zakelijk rechten met dien verstande dat: -de verplichting die uit de overeenkomst voortvloeit niet hoger is dan het bedrag vastgelegd in de daarvoor geldende regeling -de bevoegdheid geen betrekking heeft op het aangaan van erfpachtovereenkomsten, het vestigen van het recht op erfdienstbaarheid en het recht van opstal of het aan- en verkopen van onroerende zaken -de bevoegdheid geen betrekking heeft op eventuele overeenkomsten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan. | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | . |
1.6.2 | Voorbereiden en uitschrijven van aanbestedingen c.q. het doen van offerte-aanvragen , gunning en afwijzing van opdrachten met betrekking tot werken, diensten en leveringen. | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | Overeenkomstig het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid |
1.7 | Medezeggenschap | | | |
1.7.1 | Het optreden als WOR-bestuurder voor Centrale Ondernemingsraad (COR) | Algemeen Directeur | | De algemeen directeur is WOR-bestuurder voor medezeggenschap inzake de veiligheidsb en in die aangelegenheden die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle - of voor de meerderheid van de -organisatieonderdelen - en die met de centrale ondernemingsraad worden besproken. |
1.7.2 | Voorzitten van het technische beraad ter voorbereiding op besluitvorming in het Georganiseerd Overleg (GO) | Algemeen Directeur | Hoofd afdeling Personeel & Organisatie | In het technisch beraad kan geen besluitvorming plaatsvinden |
1.7.3 | Vertegenwoordigen van het Dagelijks Bestuur in het Georganiseerd overleg (GO) als bedoeld in artikel 12:1:3, eerste lid van de Arbeidsvoorwaardenregeling VR MWB | Portefeuillehouder Personeel & Organisatie | | |
1.8 | Aansprakelijkheid en verzekeringen | | | |
1.8.1 | Het afsluiten, prolongeren, wijzigen of beëindigen van verzekeringen, het aansprakelijk stellen van derden en het afdoen van aansprakelijkstellingen, met uitzondering van: -het nemen van besluiten die de algemeen directeur en/of de hoofden van de organisatieonderdelen persoonlijk/direct aangaan -het afdoen van aansprakelijkstellingen boven het in de daarvoor geldende regeling vastgestelde bedrag. | Algemeen Directeur | Hoofd afdeling Inkoop, Contractbeheer en DIV | |
1.9 | Overigen | | | |
1.9.1 | Aanvaarden erfstelling (onder voorrecht van boedelbeschrijving), legaat of schenking en het treffen van een schikking | Algemeen Directeur | | |
1.9.2 | Aanwijzen secretaris commissie voor bezwaarschriften en plaatsvervanger(s) (art 9 Verordening op de commissie voor bezwaarschriften VR MWB) | Algemeen Directeur | | |
1.9.3 | Aanwijzen klachtencoördinator bedoeld in artikel 3 van de Klachtenregeling VR MWB | Algemeen Directeur | | |
1.9.4 | Doen van aangifte bij het OM, onder andere indien aan eigendommen van de veiligheidsregio schade is toegebracht en het desgewenst voegen in eventuele strafrechtelijke procedures | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | |
1.9.5 | Vertegenwoordiging van de veiligheidsregio bij het verlijden van aktes en het ondertekenen van overeenkomsten, voor zover niet elders in deze lijst gemandateerd. | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | |
1.9.6 | Indienen van aanvragen voor ontheffing, vrijstelling, vergunning of melding op grond van regelgeving voor zover dienstbaar aan de taakuitvoering van de veiligheidsregio. | Algemeen Directeur | Afdelingshoofden | |