CVDR369732_1Ondermandaatbesluit cluster Project- & InterimmanagementnlregelingArnhem2017-12-05Arnhemgemeenteblad nr. 52200, 15 juni 2015Ondermandaatbesluit cluster Project- & InterimmanagementAwbgemandateerde functionarisbestuur en recht2015-06-11De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-06-162016-03-01nieuwe regelingdocnr. 2015.0.036.682, zaaknr. 2015-04-01076GeenDit besluit vervangt het Ondermandaatbesluit cluster ProjectmanagementbureauOndermandaatbesluit cluster Project- & Interimmanagement

Ondermandaatbesluit cluster Project- & InterimmanagementGelet op het Algemeen mandaat- en volmachtbesluit gemeente Arnhem 2015 van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van 23 december 2014, documentnummer 2014.0.123.862 en zaaknummer 2014-12-00749 en het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. 9 juni 2015 documentnummer 2015.0.055.075 inhoudende de wijziging van het Organisatiebesluit en als gevolg daarvan de naam van het cluster Project Management Bureau in Project- & Interimmanagement;Besluit:

Aan de in de bijlage van dit besluit genoemde functionarissen van het cluster Project- & Interimmanagement op te dragen:

De uitoefening van de in de bijlage van dit besluit omschreven bevoegdheden;

De ondertekening van stukken bij de uitoefening van de onder A genoemde bevoegdheden.

Te bepalen dat deze bevoegdheden dienen te worden uitgeoefend overeenkomstig het bepaalde in het Algemeen mandaat- en volmachtbesluit gemeente Arnhem 2015.

Te bepalen dat de in de bijlage van dit besluit genoemde functionarissen van de aan hen verleende bevoegdheden uitsluitend gebruik maken voor zover het aangelegenheden betreft die behoren tot hun werkterrein (waaronder wordt verstaan de toepasselijke regelgeving en organisatie-eenheid).

Te bepalen dat afdelingshoofden binnen het cluster Project- & Interimmanagement bevoegd zijn elkaar bij afwezigheid te vervangen.

Te bepalen dat:

Dit besluit kan worden aangehaald als “Ondermandaatbesluit cluster Project- & Interimmanagement”.

Het ‘Ondermandaatbesluit cluster Projectmanagementbureau’ d.d. 23 december 2014, zaaknummer 2014-12-00803 en documentnummer 2014.0.118.427 wordt ingetrokken.

Dit besluit treedt in werking op de dag na de dag van bekendmaking.

De waarnemend clustermanager Project- & Interimmanagement, Y.van der Graaf1234OMSCHRIJVING BEVOEGDHEIDONDERMANDAAT AFDELINGSNIVEAUONDERMANDAAT MEDEWERKERSNIVEAUSPECIFIEKE BEPALINGEN/ OPMERKINGEN Algemeen1Het verrichten van feitelijke handelingen ter voorberei-ding en uitvoering van aan de gemeente opgedragen taken.Hoofden van alle afdelingenAlle medewerkers2 Het ondertekenen van correspondentie ter voor-bereiding en uitvoering van beslissingen van de raad krachtens artikel 160, eerste lid onder b van de Gemeen-tewet.NB: betreft niet het doen van voorstellen aan de raad, noch het ondertekenen van raadsbesluiten. Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering3Het verstrekken van beves-tigingen en bewijzen van ontvangst.Hoofden van alle afdelingenAlle medewerkers4Het doorzenden van ge-schriften als bedoeld in artikel 2:3 van de Algemene wet bestuursrecht.Hoofden van alle afdelingenAlle medewerkers5Het doen van openbare bekendmakingen en het doen van kennisgevingen en mededelingen van voorge-nomen en genomen beslis-singen en van voorgenomen en verrichte andere hande-lingen.Hoofden van alle afdelingenAlle medewerkers6Het aanwijzen van een contactpersoon, die voor het betreffende cluster zorgdraagt voor het registreren van medewerkers, die elektronische (officiële) bekendmakingen bij de Staatscourant en andere media aanleveren.Hoofden van alle afdelingenAlle medewerkers 7Het aanvragen van bijdra-gen, subsidies en vergoe-dingen bij het Rijk, de Provincie en andere subsidiënten.Hoofden van alle afdelingenAlle medewerkers8Het nemen van besluiten inzake het geven van inzage van archiefbescheiden als bedoeld in de Archiefwet.Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering9Het toezicht houden en handhaven van de openbare orde in de voor het publiek toegankelijke gebouwen en de daarbij behorende erven, waar de gemeentelijke organisatie is gehuisvest, inclusief het geven van bevelen met het oog op de bescherming van veiligheid en gezondheid en inclusief het ontzeggen van de toe-gang tot voor de openbare dienst bestemde ruimten, indien zulks noodzakelijk moet worden geacht in het belang van de handhaving van de openbare orde of de voortgang van de werk-zaamheden in die ruimten, dan wel op grond van het eigendomsrecht van de gemeente.Hoofden van alle afdelingenAlle medewerkers10a.Het vaststellen van vergoedingen aan leden van adviescommissies aan het college en de burgemeester.b.Het aanwijzen van de secretaris van de advies-commissie aan het college en de burgemeester.a.Hoofden van alle afdelingenb.Hoofden van alle afdelingenGeen doormandateringGeschillen en geschilbeslechting1a.Het nemen van besluiten tot het oplossen van conflicten door middel van bemiddeling door een onafhankelijke derde (mediation), voor zover het betreft conflicten die voortvloeien uit besluiten die zijn genomen op grond van dit mandaatbesluit.a.Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering2Het nemen van besluiten tot het voeren van rechtsge-dingen, bezwaarprocedures of administratief beroepspro-cedures namens de gemeente of het bestuurs-orgaan, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist.Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering3a.Het indienen van verweerschriften en overige stukken en het vertegenwoordigen van de gemeente, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, daaronder begrepen het optreden ter zitting namens de gemeente of deze bestuursorganen in het kader van gerechtelijke procedures bij de administratieve, burgerlijke en strafrechter en in het kader van bezwaarprocedures en administratieve beroepsprocedures.b.Het aanwijzen van gemachtigden voor het uitoefenen van de onder a genoemde bevoegdheden.a.Hoofden van alle afdelingenb.Hoofden van alle afdelingena.Alle medewerkersb.Geen doormandatering4Het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 7:1a van de Algemene wet bestuursrecht (instemmen rechtstreeks beroep rechtbank).Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering5a.Het nemen van een besluit op een bezwaar-schrift als bedoeld in de Algemene wet bestuurs-recht, voor zover het in bezwaar bestreden besluit in mandaat is genomen door een functionaris die werk-zaam is onder verantwoor-delijkheid van de mandaat-gever, en tevens voor zover hierbij niet wordt afgeweken van het advies van de desbetreffende bezwaar-schriftencommissie.b.Het beslissen op verzoeken van belang-hebbenden om vergoeding van de kosten die zij inverband met de behandeling van het bezwaar redelijker-wijs hebben moeten maken als bedoeld in artikel 7:15 van de Algemene wet bestuursrecht. a.Hoofden van alle afdelingenb.Hoofden van alle afdelingena.Geen doormandatering b.Geen doormandatering 6Het nemen van een besluit tot het verdagen van de beslissing op bezwaar als bedoeld in artikel 7:10, lid 3, 4 en 5 van de Algemene wet bestuursrecht. Hoofden van alle afdelingenAlle medewerkers

Privaatrechtelijke rechtshandelingen1Het beslissen tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met dien verstande dat de concerndirecteur, de clustermanagers, de programmamanagers, de concerncontroller, de chief information officer en de strateeg deze bevoegdheid slechts hebben voor zover de verplichting die voor de gemeente wordt aangegaan het bedrag van één miljoen euro niet te boven gaat.Hierop zijn uitgezonderd de rechtshandelingen als bedoeld in artikel 4, lid 1 onder 1 tot en met 3, het bepaalde in bijlage 2 onder ‘verzekeringen’ en het bepaalde in bijlage 4 onder 2 ‘Stadsbank’ van het Algemeen mandaat- en volmachtbesluit gemeente Arnhem 2015.De hoofden van alle afdelingen, met dien verstande dat het afdelingshoofd slechts bevoegd is voor zover de verplichting die voor de gemeente wordt aangegaan het bedrag van 100.000 euro niet overschrijdt.1.Senior projectmanagers, binnen het aan hun opgedragen project, met dien verstande dat zij slechts bevoegd zijn voor zover de verplichting die voor de gemeente wordt aangegaan het bedrag van 100.000 euro niet overschrijdt.2.Projectmanagers en junior projectmanagers, binnen het aan hun opgedragen project, met dien verstande dat zij slechts bevoegd zijn voor zover de verplichting die voor de gemeente wordt aangegaan het bedrag van 25.000 euro niet overschrijdt.2a.Het aansprakelijk stellen van derden.b.Het besluiten op het aan-sprakelijk stellen van de gemeente door derden.a.Hoofden van alle afdelingenb.Hoofden van alle afdelingena.Geen doormandatering b. Geen doormandatering3Het besluiten tot het aan-vaarden van erfstellingen, schenkingen en legaten tot een bedrag van ten hoogste vijftigduizend euro.Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering4a.Het vertegenwoordigen van de gemeente buiten rechte (artikel 171 Gemeentewet) ter uitvoering van beslissingen die zijn genomen in de uitoefening van de bevoegdheden die zijn omschreven in dit mandaatbesluit, of ter uitvoering van beslissingen genomen door de raad of door of namens het college van burgemeester en wethouders.b.Het aanwijzen van gevolmachtigden voor het uitoefenen van de onder a genoemde bevoegdheid.a.Hoofden van alle afdelingenb.Hoofden van alle afdelingena.Alle medewerkersb.Geen doormandatering

Bestuursrechtelijke rechtshandelingen1Het nemen van beslissingen op grond van de Verordening nadeelcompensatie Arnhem 2011, indien en voor zover hierbij niet wordt afgeweken van het terzake uitgebrachte advies van de adviescom-missie of de adviseur. Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering2Het nemen van besluiten op verzoeken om informatie als bedoeld in hoofdstuk III van de Wet openbaarheid van bestuur.Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering3Het uitoefenen van de aan het college toegekende bevoegdheden bij of krach-tens een gemeentelijke subsidieverordening, met uitzondering van het vast-stellen van ‘nadere regels’ (wettelijke voorschriften krachtens delegatie vast-gesteld).Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering4Het aanwijzen van gemeen-teambtenaren jegens welke de inlichtingenverplichtingen zoals vastgelegd in de arti-kelen 47, 49 en 50 van de Algemene wet inzake rijks-belastingen gelden, voor zover aan deze ambtenaren reeds bevoegdheden in het kader van het opleggen, heffen of invorderen van belastingen als bedoeld in de artikelen 231 en 232 Gemeentewet zijn geman-dateerd.Geen doormandateringGeen doormandatering5De uitoefening van be-voegdheden als bestuurs-orgaan in het kader van de klachtbehandeling op grond van hoofdstuk 9 van de Al-gemene wet bestuursrecht, inclusief de klachtbehan-deling van derden inzake de Eenheidsmanager.Geen doormandeteringGeen doormandatering6Het opleggen en intrekken van een last onder bestuursdwang of last onder dwangsom, alsmede het uitoefenen van de overige bevoegdheden op grond van Titel 5.3 (Herstelsancties) en van de bevoegdheden op grond van Titel 5.4 (Bestuurlijke boete) van de Algemene wet bestuurs-recht, alsmede het beslissen over het verlenen, wijzigen en intrekken van gedoog-beschikkingen.Geen doormandateringGeen doormandatering7Het naar voren brengen van zienswijzen als bedoeld in artikel 3:15 van de Algeme-ne wet bestuursrecht.Hoofden van alle afdelingenAlle medewerkers8Het besluiten tot het toepas-sen van en het uitvoeren van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure als bedoeld in afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuurs-recht.Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering9Het vaststellen van formu-lieren als bedoeld in artikel 4:4 van de Algemene wet bestuursrecht voor het indie-nen van aanvragen en het verstrekken van gegevens.Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering10Het nemen van beslissingen omtrent het niet behandelen van aanvragen als bedoeld in artikel 4:5 van de Algeme-ne wet bestuursrecht.Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering11Het inwinnen van advies als bedoeld in afdeling 3.3 van de Algemene wet bestuurs-recht.Hoofden van alle afdelingenAlle medewerkers12Het horen van een aanvra-ger en belanghebbenden als bedoeld in afdeling 4.1.2 van de Algemene wet be-stuursrecht (De voorberei-ding).Hoofden van alle afdelingenAlle medewerkers13De uitoefening van be-voegdheden als bestuurs-orgaan bij of krachtens titel 4.4 van de Algemene wet bestuursrecht (Bestuurs-rechtelijke geldschulden).Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering14De uitoefening van be-voegdheden als bestuurs-orgaan bij of krachtens afde-ling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht (Beslis-termijn). Hoofden van alle afdelingenAlle medewerkers15Het vaststellen van beleids-regels dan wel richtlijnen met betrekking tot de aan de gemeente opgedragen taken en bevoegdheden.Geen doormandateringGeen doormandatering16Het nemen van besluiten en het verrichten van werk-zaamheden voortvloeiende uit de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), behoudens:a.de aanmelding aan het College bescherming persoonsgegevens als bedoeld in artikel 27 van deze wet;b.de benoeming van een functionaris voor de gegevensbescherming als bedoeld in hoofdstuk 9 paragraaf 2 van deze wet.Hoofden van alle afdelingenGeen doormandatering