CVDR369670_1Regeling arbeidsduur, werktijden en verlof 2015nlregelingZundert2017-11-14Zundertwww.officielebekendmakingen.nl, d.d. 11-6-2015Regeling arbeidsduur, werktijden en verlof 2015CAR-UWOcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2015-03-31De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-06-122015-05-012016-01-01Nieuwe regeling2015/3321personeel en organisatieGeenRegeling treedt in werking op de dag na publicatie en werkt terug tot en met 1-5-2015Regeling arbeidsduur, werktijden en verlof 2015Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zundert;gezien de bereikte overeenstemming met de Ondernemingsraad d.d. 9 maart
2015b e s l u i t :vast te stellen deRegeling arbeidsduur, werktijden en verlof 20151BegripsomschrijvingVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:CAR-UWO: de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Zundert, zoals
vastgelegd en gewijzigd in de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en
Uitwerkingsovereenkomst.Adequate bezetting: de personele bezetting die nodig is om een minimum
aan dienstverlening te garanderen, dan wel te voorzien in de bereikbaarheid van een afdeling
(cluster) te bepalen door het afdelingshoofd.Arbeidstijdenwet: Deze wet gaat over arbeids- en rusttijden en kent een
standaardregeling en een overlegregeling. De standaardregeling bevat de normen die in normale
omstandigheden gelden. De overlegregeling mag alleen na collectief
overleg (meestal bij CAO-onderhandelingen) worden ingevoerd.Bedrijfstijd: de tijd gedurende welke arbeid kan worden verricht voor de
gemeente Zundert.Brugdag: Een dag die ligt tussen twee dagen waarop geen arbeid wordt
verricht.Compensatie-uren: Het verschil tussen de formele en de feitelijke
arbeidsduur. Op jaarbasis bedraagt dit maximaal 104 uren bij een volledige betrekking.Diensttijd: De in dienst van een publiekrechtelijk orgaan doorgebrachte
diensttijd.Feestdag: Nieuwjaarsdag, tweede paasdag, 5 mei, Hemelvaartsdag, tweede
pinksterdag, beide kerstdagen en de dag waarop de verjaardag van de koning wordt
gevierd.Feitelijke arbeidsduur: De arbeidsduur zoals die voor de medewerker voor
een bepaalde dag of voor een bepaalde week is vastgesteld.Formele arbeidsduur: De arbeidsduur volgens de aanstelling.Functieschaal: Schaal waarin de functie is ingeschaald conform de
procedureregeling organieke functiebeschrijving en – waardering gemeente Zundert.Medewerker: De medewerker in de zin van de artikelen 1:1, 1:2, 1:2:1 van
de CAR-UWO, alsmede de werknemer met een arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 2:5:1
van de CAR- UWO.Volledige betrekking: De volledige betrekking als bedoeld in artikel 1:1
eerste lid onder k, van de CAR-UWO.2Toepassing
Deze regeling is van toepassing op alle medewerkers werkzaam bij
de gemeente Zundert.
De regeling bestaat uit een standaard en een bijzondere
regeling.
De standaardregeling is van toepassing op medewerkers die zelf
(enige) regelruimte hebben met betrekking tot het bepalen van
hun vastgelegde werktijden.
De bijzondere regeling is van toepassing op medewerkers waarvoor
de individuele werktijden eenzijdig door de werkgever worden
vastgesteld. Burgemeester en wethouders bepalen welke
functies/functiegroepen onder de bijzondere regeling vallen.
Dit zijn de: Buitengewoon ambtenaren burgerlijke standBuitengewoon opsporingsambtenarenBodesMedewerkers ServicedienstAmbtenaren burgerlijke standMedewerkers ReceptieMedewerkers Griffie3Bedrijfstijd en pauzesa.De bedrijfstijd (voor zowel de binnendienst als de servicedienst) is
vastgesteld van maandag tot en met donderdag tussen 7.00 uur en
18.00 uur. Op vrijdag in de even weken tussen 7.00 uur en 18.00 uur
en in de oneven weken tussen 7.00 uur en 13.00 uur (uitgezonderd
avondopenstelling, avondvergadering, ondersteuning huwelijk
etcetera.). Op vrijdagmiddag in de even weken is alleen het pand aan
de Markt geopend om arbeid te verrichten. Voor medewerkers met een
parttime dienstverband geldt dat zij gehouden zijn aan het
verrichten van arbeid overeenkomstig de omvang van hun
dienstbetrekking per week en de op hun dienstverband van toepassing
zijnde werktijdenafspraken per dag/week. b.De pauzes kunnen worden genomen volgens de bepalingen van de
Arbeidstijdenwet. De lunchpauze dient minimaal een half uur te
bedragen. Het begin en einde van de werktijd en de pauze(s) dienen
te worden vastgelegd via het systeem voor elektronische
aanwezigheidsregistratie.4Dagvenstera.Medewerkers kunnen werkzaamheden verrichten binnen het dagvenster
van maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 uur en 22.00 uur.b.De werkgever kan, op voorwaarde van instemming door de medewerker,
de feitelijke arbeidsduur per week op een andere omvang vaststellen
dan de formele arbeidsduur per week.5Compensatie-urena.Doordat de feitelijke arbeidsduur per week 2 uur meer bedraagt dan
de formele arbeidsduur bestaat recht op 2 uur compensatieverlof per
week. Dit verlof wordt als volgt geëffectueerd: het verschil van 2
uren tussen formele en feitelijke arbeidsduur wordt in de vorm van
compensatie-uren (104 uur per jaar bij een volledige betrekking)
toegekend. De werkgever mag, voortvloeiende uit overeengekomen
afspraken met de ondernemingsraad, hiervan 4 dagen (32 uur)
aanwijzen als verplicht op te nemen compensatie-uren. De resterende
uren zijn voor dat kalenderjaar vrij opneembaar en worden bij wijze
van voorschot in het begin van het kalenderjaar bijgeschreven.b.Voor medewerkers met een parttime dienstverband geldt dat zij een
evenredig deel van de compensatie-uren krijgen.c.Compensatie-uren dienen voor het einde van het kalenderjaar te zijn
opgenomen. Eventueel niet opgenomen compensatie-uren kunnen niet
worden overgeheveld naar een volgend kalenderjaar en worden ook niet
uitbetaald, deze uren vervallen.d.Indien persoonlijke dan wel organisatorische omstandigheden dit
noodzaken kan het bevoegd gezag bij het vaststellen van de
feitelijke arbeidsduur per dag/per week met de werknemer
overeenkomen dat de feitelijke arbeidsduur per week gelijk is aan de
formele arbeidsduur per week.e.Bij een toepassing van het vorige lid worden de niet gewerkte uren
van de dagen of dagdelen die zijn aangewezen als verplichte dagen
waarop compensatie-uren moeten worden opgenomen, als bedoeld in lid
1 van dit artikel, verrekend met de plus-min uren van het
tijdregistratiesysteem.6Compensatie-uren en arbeidsongeschiktheida.Bij een aaneengesloten periode van arbeidsongeschiktheid van langer
dan vier weken vindt, met ingaande van de vijfde week, wekelijks een
korting op de compensatie-uren plaats. Deze korting bedraagt steeds
1/52 van het op jaarbasis toegekende aantal compensatie-uren.b.Bij ziekte van de medewerk(st)er tijdens een verplicht aangewezen
compensatie-dag of dagdeel vervalt het recht op deze
compensatie-uren.7Bezetting en werkafsprakena.Het afdelingshoofd draagt zorg voor een adequate bezetting van zijn
of haar organisatieonderdeel. Tussen afdelingshoofd en medewerker
worden basisafspraken gemaakt over de werktijden, verlof en
werkplanning binnen het dagvenster. Wanneer door ziekte en/of verlof
van collega(s) een adequate bezetting niet gerealiseerd kan worden
zal het afdelingshoofd van deze basisafspraken afwijken. De
afspraken omtrent de werktijden worden vastgelegd in een systeem
voor aanwezigheidsregistratie en jaarlijks geëvalueerd.b.Uitgangspunt bij het maken van de basisafspraken over de werktijden
is externe en interne dienstverlening.c.Ook voor het vastleggen van de gewerkte uren wordt gebruik gemaakt
van een systeem voor aanwezigheidsregistratie. Frauderen met de
aanwezigheidsregistratie wordt aangemerkt als plichtsverzuim als
bedoeld in artikel 16:1:1 van de CAR-UWO. 8Buitendagvenstervergoedinga.Indien de medewerker buiten het dagvenster werkzaamheden moet
verrichten, komt hij in aanmerking voor de
buitendagvenstervergoeding zoals beschreven in artikel 3:8 CAR-UWO.
Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van het
uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd
gecompenseerd. b.De medewerker maakt over het compenseren nadere afspraken met het
afdelingshoofd.c.De medewerker die een functie bekleedt waaraan een functieschaal 11
of hoger verbonden is, heeft conform artikel 3:8 CAR-UWO geen recht
op een buitendagvenstervergoeding.9Bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienstena.De medewerker die is aangewezen voor het verrichten van
bereikbaarheid- en beschikbaarheidsdiensten kan recht hebben op een
standaardvergoeding zoals opgenomen in de Regeling toelage
bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten.b.Als de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn
beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht binnen het
dagvenster, dan heeft de medewerker voor de uren binnen het
dagvenster recht op compensatie in tijd. De medewerker maakt
hierover afspraken met zijn afdelingshoofd.c.Als de ambtenaar opgeroepen wordt tijdens zijn
beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht buiten het
dagvenster, dan komt de ambtenaar voor de uren buiten het dagvenster
in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding.10Bijzondere regeling
De bijzondere regeling is alleen van toepassing op de functiegroepen
en functies: Buitengewoon ambtenaren burgerlijke standBuitengewoon opsporingsambtenarenBodesMedewerkers ServicedienstAmbtenaren burgerlijke standMedewerkers ReceptieMedewerkers Griffie
De werktijden voor deze groep medewerkers worden vastgesteld
door werkgever, conform artikel 4.4 CAR-UWO.
Het college kan de functiegroepen en functies wijzigen.
Medewerkers die vallen binnen de bijzondere regeling kunnen
conform de bepalingen in de CAR-UWO aanspraak maken op de
overwerkvergoeding (artikel 3.2), toelage onregelmatige
dienst(artikel 3.3), beschikbaarheidsvergoeding (artikel 3:3a)
en verschuivingsvergoeding (artikel 3.4). Nader uitgewerkt in de
lokale regelingen.
11Vakantieverlof
Het basis vakantieverlof is conform het gestelde in artikel 6:2
van de CAR-UWO.
Het basisverlof verkregen volgens lid a wordt vermeerderd met 16
'Zundertse' verlofuren.
Het in lid a en b vermelde verlof wordt in het kader van
leeftijdsfasebewust personeelsbeleid voor een medewerker met een
volledige betrekking vermeerderd met:
21,6 uren, indien de medewerker de leeftijd van 19 jaar
nog niet heeft bereikt;
14,4 uren, indien de medewerker de leeftijd van 19 jaar
heeft bereikt;
7,2 uren, indien de medewerker de leeftijd van 20 jaar
heeft bereikt;
7,2 uren, met ingang van het kalenderjaar waarin de
leeftijd van 30 jaar wordt bereikt;
14,4 uren, met ingang van het kalenderjaar waarin de
leeftijd van 40 jaar wordt bereikt of een
overheidsdiensttijd van 15 tot en met 24 jaar is
bereikt;
21,6 uren, met ingang van het kalenderjaar waarin de
leeftijd van 45 jaar wordt bereikt;
28,8 uren, met ingang van het kalenderjaar waarin de
leeftijd van 50 jaar wordt bereikt of een
overheidsdiensttijd van 25 tot en met 39 jaar is
bereikt;
36 uren, met ingang van het kalenderjaar waarin de
leeftijd van 55 jaar wordt bereikt;
43,2 uren, met ingang van het kalenderjaar waarin de
leeftijd van 60 jaar wordt bereikt of een
overheidsdiensttijd van 40 jaar of meer.
Het aantal vakantie-uren verkregen volgens lid b wordt vermeerderd met
het hoogste aantal uren behorende bij diensttijd of leeftijd. Deze
vermeerdering wordt genoten met ingang van het kalenderjaar waarin de
desbetreffende diensttijd of leeftijd wordt bereikt.
Het in het lid a vermelde verlof wordt verhoogd met 7,2 uren bij
iedere medewerker ingeschaald in schaal 11 of hoger. Voor deze
medewerkers vervalt het recht op overwerktoeslag.
Bij medewerkers met een deeltijd dienstverband wordt het verlof,
zoals genoemd in lid a t/m d van dit artikel, naar rato van de
deeltijdfactor toegepast.
Bij indiensttreding en uitdiensttreding in de loop van het
kalenderjaar wordt het verlof, zoals genoemd in lid a t/m e van
dit artikel, naar rato van het aantal werkzame maanden
toegekend.
12Niet opgenomen urenVerlofuren en plusuren dienen in principe in de loop van het jaar te
worden opgenomen. Met inachtneming van het onderstaande en mits het
dienstbelang zich daar niet tegen verzet is het overschrijven van
verlofuren en plusuren naar een volgend kalenderjaar mogelijk:
Tot 80 uur zonder instemming van het afdelingshoofd;
80 uur of meer met schriftelijke toestemming van het
afdelingshoofd.
Bij medewerkers met een deeltijd dienstverband is dit van
overeenkomstige toepassing naar rato van de deeltijdfactor.13Dagen waarop geen arbeid kan worden verricht in verband met
lokale sluiting gemeentehuisa.Met inachtneming van de vastgestelde feestdagen worden als dagen
waarop geen arbeid kan worden verricht, aangewezen:
de vrijdag na Hemelvaart
de maandag na Corso-zondag
b.Het voor deze dagen genoten (compensatie)verlof wordt in mindering
gebracht op het verlof dan wel het plus/min saldo.c.Burgemeester en wethouders kunnen vooraf per kalenderjaar maximaal 2
brugdagen aanwijzen. Het voor de brugdagen genoten verlof wordt in
mindering gebracht op het verlof dan wel het plus/min saldo.d.Bij ziekte van de medewerker tijdens een verplicht aangewezen dag of
dagdeel, vervalt het recht op verlof.14Bezoek huisarts, tandarts, specialist etc.Alleen met toestemming van de leidinggevende kan een compensatie worden
gegeven voor een bezoek aan de huisarts, tandarts, specialist, etc.
Vanwege de flexibele werktijden wordt ervan uitgegaan dat de medewerker
de benodigde tijd voor een dergelijk bezoek op een ander moment kan
inhalen.15Buitengewoon verlofHet buitengewoon verlof is geregeld in de artikelen 6:4 tot en met 6:4:4
van de CAR-UWO. Hierbuiten kent de gemeente Zundert extra faciliteiten
toe aan de medewerker bij:
overlijden van echtgenoot of de geregistreerd partner, ouders,
pleegouders, stiefouders, kinderen, pleegkinderen, stief- en
aangehuwde kinderen gedurende vier werkdagen.
bij overlijden van bloed- en aanverwanten in de 2e graad
gedurende twee werkdagen, tenzij de medewerker is belast met de
regeling van de begrafenis c.q. crematie of (en) nalatenschap.
In dat geval wordt ten hoogste vier werkdagen verlof toegekend.
16Onvoorziene omstandighedenIn gevallen waarin deze regeling niet voorziet, kan het afdelingshoofd
nadere regels stellen.17SlotbepalingenDeze regeling treedt na bekendmaking in werking op 1 mei 2015, onder
gelijktijdige intrekking van:-De 'regeling arbeidsduur en werktijden gemeente Zundert' die in werking
is getreden met ingang van 1 januari 2013.18CiteertitelDeze regeling kan worden aangehaald als 'Regeling arbeidsduur,
werktijden en verlof 2015'. Aldus besloten in de vergadering van 31-03-2015burgemeester en wethouders van Zundert,de secretaris, ing. F.J.J. Priem de burgemeester,L.C. Poppe-de Looff