Ui
tvoeringsregeling ‘
Subsidiëring
B
ewonersinitiatieven
K
leinschalig
G
roen
’
Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Haarlem,
Gelet op
- -
artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Haarlem
- -
besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem van 21 oktober 2014 met betrekking tot het bestedingsvoorstel extra middelen voor duurzaamheid, fiets en groen (2014/380245)
Overwegende dat het gewenst is om kleinschalige initiatieven van bewoners in het openbaar groen te stimuleren
besluit vast te stellen de volgende regeling:
Artikel 1. Begripsomschrijving
In deze regeling wordt verstaan onder:
- 1.
College: het college van burgemeester en wethouders van gemeente Haarlem.
- 2.
Algemene subsidieverordening (ASV): de algemene subsidieverordening Gemeente Haarlem ingaande 1 december 2013.
- 3.
Openbaar groen: groen in beheer van de afdeling Gebiedsontwikkeling en -beheer van de Gemeente Haarlem.
- 4.
Natuurlijk spelen: hierbij wordt door kinderen gespeeld in en met natuurlijke aanleidingen (boom, water, zand).
- 5.
Kinderspeelplaats: specifiek voor kinderen ingerichte en afgebakende (formele) plaats met speeltoestellen of spelaanleidingen.
- 6.
Kleinschalig groen: plantsoen of groenstrook in de openbare ruimte.
Artikel 2. Doel
Het doel van de regeling is: het stimuleren en ondersteunen van kleine projecten waarbij openbare ruimte wordt ingericht met groen.
Artikel 3. Doelgroep
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan bewoners van de wijk en wijkraden die actief zijn in de wijk waar de activiteiten plaatsvinden.
Artikel 4. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen
- 1.
Voor subsidie komen de volgende activiteiten in aanmerking;
- a.
Het groener maken van de omgeving volgens het principe verharding eruit en groen erin.
- b.
Het creëren van inheems (natuurlijk) of eetbaar groen.
- c.
Het creëren van de mogelijkheid tot natuurlijk spelen.
- 2.
Het college kan besluiten voor andere dan de hierboven vermelde activiteiten subsidie te verstrekken voor zover deze bijdragen aan het realiseren van het doel van de subsidie genoemd in artikel 2.
Artikel 5. Subsidievoorwaarden
- 1.
Het terrein blijft openbaar groen, in eigendom van de gemeente.
- 2.
Het beheer en onderhoud wordt vooraf vanuit de initiatiefnemer in overleg met de gemeente geregeld.
- 3.
De aanvraag is gericht op continuïteit op de lange termijn waarbij de initiatiefnemer een overeenkomst (contract) met de gemeente sluit over het beheer en onderhoud.
- 4.
Ten aanzien van de veiligheid geeft het onderhoudswerk geen bijzondere risico’s.
- 5.
Er worden geen chemische bestrijdingsmiddelen toegepast.
Artikel 6. Hoogte subsidiebedrag
- 1.
De subsidie bedraagt per aanvraag maximaal € 2.500,-.
- 2.
Activiteiten en/of kosten die naar het oordeel van het college niet of niet in voldoende mate bijdragen aan het doel van deze regeling zoals gesteld in artikel 2 worden niet meegenomen bij het vaststellen van het subsidiebedrag.
- 3.
De volgende activiteiten en/of kosten komen niet in aanmerking voor subsidie:
- a.
- b.
Het aanleggen van vijvers, bouwwerken, speelplekken of het verwijderen van bestrating. Specialistisch werk, zoals boom- en rioolonderhoud.
- c.
Het afsluiten van het gebied door middel van afzettingen zoals hekken, schuttingen of hagen.
Artikel 7. Weigeringsgronden
Onverminderd het bepaalde in artikel 8 van de ASV, wordt de subsidieaanvraag in ieder geval eveneens geweigerd indien:
- 1.
de subsidieaanvrager reeds op grond van deze regeling een subsidie heeft ontvangen voor hetzelfde bewonersinitiatief kleinschalig groen als waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
- 2.
de activiteiten zijn gestart vóór 1 januari 2015
- 3.
niet wordt voldaan aan de subsidievoorwaarden en/of – criteria in deze uitvoeringsregeling.
Artikel 8. Subsidieplafond
Voor subsidieverstrekking op grond van deze uitvoeringsregeling is gedurende de looptijd van de regeling per jaar een budget beschikbaar van:
2015 € 20.000,-
2016 € 15.000,-
2017 € 15.000,-
2018 € 5.000,-
Artikel 9. Procedure voor het indienen van een aanvraag
- 1.
De aanvrager dient de aanvraag in met een door het college vastgesteld aanvraagformulier dat juist en volledig ingevuld en ondertekend is.
- 2.
De aanvrager voegt ten minste bij het aanvraagformulier:
- a.
Een beschrijving van het initiatief en het doel wat hiermee bereikt gaat worden.
- b.
Een beschrijving van het ontstaan van het initiatief.
- c.
De eventuele samenwerkingspartners.
- d.
Een opgave van financieringsbronnen.
- e.
- f.
Een beschrijving van het plan, voorzien van een planning.
- g.
Een concept-overeenkomst met de gemeente aangaande de aanleg, het beheer en het onderhoud.
Artikel 10. Behandeling van de aanvragen
- 1.
De subsidieaanvraag wordt in behandeling genomen onder voorwaarde dat de aanvraag voldoet aan de eisen uit de uitvoeringsregeling.
- 2.
Subsidie wordt verleend op volgorde van ontvangst van volledig ingediende aanvragen, zoals is bedoeld in artikel 9. Wanneer de aanvrager in de gelegenheid is gesteld de aanvraag om subsidie aan te vullen, geldt de dag waarop die aanvraag is aangevuld als datum van ontvangst van de volledig ingediende aanvraag.
- 3.
Indien bij het toekennen van een aanvraag het subsidieplafond wordt bereikt, wordt aan die aanvraag maximaal het bedrag toegekend dat nog beschikbaar is zodat het subsidieplafond niet wordt overschreden.
- 4.
Indien subsidieaanvragen een gelijke ontvangstdatum hebben en gezamenlijk het subsidieplafond overschrijden wordt per loting beslist.
Artikel 11. Betaling voorschot subsidie en schadeaansprakelijkheid
- 1.
Na toekenning wordt aan de subsidieontvanger een voorschot verleend van 100% van het toegekende subsidiebedrag.
- 2.
Eventuele schade aan kabels en leidingen komt voor rekening van de veroorzaker.
Artikel 12. Verplichtingen
Aan de subsidie worden in elk geval de volgende verplichtingen verbonden:
1.De subsidieontvanger informeert het college zo spoedig mogelijk, in ieder geval binnen 2
maanden na constatering, schriftelijk zodra aannemelijk is dat niet aan de subsidieverplichtingen zal worden voldaan.
2.De subsidieaanvrager is verplicht mee te werken aan steekproefsgewijze controles van de gemeente waarbij gekeken wordt of de bewonersinitiatieven kleinschalig groen worden uitgevoerd conform de door de gemeente gestelde verplichtingen en de afspraken met de gemeente. Indien bij de controle wordt vastgesteld dat niet wordt voldaan aan de verplichtingen kan de gemeente overgaan tot herziening van de subsidieverlening of subsidievaststelling. Controle door de gemeente vindt plaats tot 3 jaar na de subsidieverlening.
Artikel 13. Verantwoording en subsidievaststelling
- 1.
Met toepassing van artikel 14, lid 2 jo. artikel 15 lid 3, ASV wordt de subsidieontvanger verplicht binnen 13 weken na afronding van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend een aanvraag tot subsidievaststelling in te dienen.
- 2.
De aanvraag tot subsidievaststelling gaat vergezeld van een inhoudelijke en financiële verantwoording van de gerealiseerde activiteiten welke ten minste bevat:
- a.
foto’s van de situatie voor en na realisatie van de activiteiten
- b.
facturen die betrekking hebben op de gesubsidieerde activiteiten
- 3.
De subsidie wordt vastgesteld op basis van werkelijk gemaakte kosten met in achtneming van art. 18a, lid 5 van de ASV
- 4.
De subsidie kan, met terugvordering van het betaalde voorschot, ambtshalve op nihil worden vastgesteld indien:
- a.
De aanvraag tot subsidievaststelling niet is ontvangen twee maanden na afronding van de werkzaamheden en aan de subsidieontvanger een redelijke hersteltermijn is gegeven;
- b.
De subsidieontvanger de in dit artikel bedoelde verantwoordingdocumenten niet kan overleggen.
- 5.
Onverminderd het bepaalde in artikel 4:46 Algemene wet bestuursrecht kan de subsidie lager of op nihil worden vastgesteld als de gerealiseerde activiteiten niet voldoen aan de subsidiecriteria en –voorwaarden zoals genoemd in deze uitvoeringsregeling.
Artikel 14. Slotbepalingen
- 1.
Deze regeling wordt na vaststelling door het college gepubliceerd in de Stadskrant en de Gemeenschappelijke Voorziening Officiële Publicaties.
- 2.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van publicatie
- 3.
Deze regeling vervalt op 31 december 2018 van rechtswege.
- 4.
Deze regeling wordt aangehaald als ‘Uitvoeringsregeling Subsidiëring Bewonersinitiatieven Kleinschalig Groen’.