Uitvoeringsregeling ‘Subsidiëring Groene Schoolpleinen Haarlem’
Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Haarlem,
Gelet op
- -
artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Haarlem,
- -
artikel 3 van de Verordening materiële en financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Haarlem
- -
het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlem van 21 oktober 2014 met betrekking tot het bestedingsvoorstel extra middelen voor duurzaamheid, fiets en groen (2014/380245)
Overwegende dat gemeente Haarlem basisscholen wil stimuleren hun schoolplein te vergroenen; een plein waar kinderen de natuur kunnen beleven en waar het plein de mogelijkheid biedt voor natuureducatie. Een groen schoolplein brengt creativiteit, rust, ontdekking en beleving samen. Bovendien is een plein waar kinderen elke dag kunnen spelen met natuurlijke elementen goed voor de motorische ontwikkeling. Een groen schoolplein draagt ook bij aan het behoud van soorten planten en dieren, de biodiversiteit, in de bebouwde omgeving
besluit vast te stellen de volgende regeling:
Artikel 1. Begripsomschrijving
In deze regeling wordt verstaan onder:
- 1.
College: het college van burgemeester en wethouders van gemeente Haarlem
- 2.
Algemene subsidieverordening (ASV): de algemene subsidieverordening Gemeente Haarlem ingaande 1 december 2013
- 3.
Basisscholen: onder basisscholen verstaan wij naast scholen voor regulier basisonderwijs (BO) ook scholen voor speciaal basisonderwijs (SBO) of scholen voor speciaal onderwijs (SO).
Artikel 2. Doel
Doel van de regeling is: het stimuleren van basisscholen hun schoolplein te vergroenen: een plein waar kinderen de natuur kunnen beleven en waar het plein de mogelijkheid biedt voor natuureducatie.
Artikel 3. Doelgroep
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan basisscholen gelegen op het grondgebied van de gemeente Haarlem.
Artikel 4. De aanvrager
Subsidie voor een school wordt aangevraagd door het schoolbestuur van deze school. Na toekenning wordt de subsidie verstrekt en uitbetaald aan het schoolbestuur.
Artikel 5. Subsidievoorwaarden
- 1.
Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor het vergroenen van het schoolplein
- 2.
Subsidie wordt alleen verleend voor het ontwerp en de uitvoering daarvan op het plein.
- 3.
De subsidie voor ontwerp en uitvoering bedraagt maximaal € 20.000,- per school.
- 4.
De subsidie voor de ontwerpfase bedraagt maximaal € 3000,- per school.
- 5.
Subsidie wordt alleen verleend op basis van minimaal 25% cofinanciering. De cofinanciering mag ook in natura zijn.
- 6.
De leerlingen worden betrokken bij het maken van het ontwerp
- 7.
Het ontwerp voorziet in meerdere natuurbelevingselementen: dit betekent dat het plein bijdraagt aan tenminste educatie, gevarieerd spelen en meer en divers groen.
Artikel 6. Subsidieplafond
Voor subsidieverstrekking op grond van deze uitvoeringsregeling is gedurende de looptijd van de regeling per jaar een budget beschikbaar van:
2015 € 85.000,-
2016 € 37.000,-
Artikel 7. Procedure voor het indienen van aanvragen en de beslistermijn
- 1.
De aanvrager dient de aanvraag in met een door het college vastgesteld aanvraagformulier dat juist en volledig ingevuld en ondertekend is.
- 2.
De subsidieaanvraag is uiterlijk 1 juni 2015 ontvangen en is voorzien van:
- a.
een plattegrond van de buitenruimte van de school met daarop het schoolgebouw en de afmetingen van de buitenruimte.
- b.
een begroting van het groene schoolplein, inclusief de eventuele kosten voor de start.
- c.
een planning van de activiteiten en de realisatie
- 3.
Uiterlijk 4 weken na de uiterste indieningsdatum wordt de aanvrager schriftelijk geïnformeerd over de toekenning van subsidie.
Artikel 8. Behandeling van de aanvragen
- 1.
Daags na de uiterste indieningsdatum worden de aanvragen door de beoordelingscommissie gerangschikt op grond van de volgende criteria:
- a.
het voldoen aan de subsidievoorwaarden bedoeld in artikel 5 van deze regeling.
- b.
het plein is (deels) openbaar toegankelijk of de school betrekt het plein anderszins bij de buurt.
- c.
ouders en omwonenden participeren bij het ontwerp en de uitvoering.
- d.
het plein krijgt een plek in het lesprogramma (evt. in samenwerking met NME of IVN).
- e.
het traject voorziet in kennisuitwisseling met andere scholen over de aanpak en meerwaarde van vergroening.
- f.
de school voorziet in een plan voor de presentatie van de resultaten
- 2.
Voor elk criterium genoemd in artikel 1, onder b t/m f kan 10 punten behaald worden.
- 3.
Bij de besluitvorming over de toewijzing van de subsidie wordt een vergelijking gemaakt tussen de diverse ingediende aanvragen. Aanvragen zullen inhoudelijk en financieel worden beoordeeld door een beoordelingscommissie die bestaat uit een vertegenwoordiger van IVN en van Haarlem Platform Groener. Daarnaast nemen in deze commissie vier medewerkers van de gemeente Haarlem zitting: een jurist, een groenontwerper, een communicatieadviseur en een beleidsmedewerker Onderwijs.
- 4.
De aanvragen worden gehonoreerd naar de volgorde op de ranglijst aan de hand van de criteria en waardering daarvan genoemd in dit artikel.
- 5.
De aanvragen worden gehonoreerd totdat het subsidieplafond is bereikt. Indien bij het toekennen van een aanvraag het subsidieplafond wordt bereikt, wordt aan die aanvraag maximaal het bedrag toegekend dat nog beschikbaar is zodat het subsidieplafond niet wordt overschreden.
- 6.
Indien na toekenning van de subsidies en uitputting van het subsidieplafond nog extra budget beschikbaar komt wordt subsidie toegekend aan de eerstvolgende op de ranglijst.
Artikel 9. Weigeringsgronden
Onverminderd het bepaalde in artikel 8 van de Algemene subsidieverordening, wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien:
- 1.
de activiteiten niet voldoen aan de criteria en/of voorwaarden, opgenomen in deze uitvoeringsregeling.
- 2.
met de uitvoering van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, is begonnen voordat de aanvraag is ontvangen.
Artikel 10. Betaling van de subsidie
Over de uitbetaling van de subsidie voor realisatie van het groene schoolplein neemt het college in de beschikking tot subsidieverlening een besluit.
Artikel 11. Overige verplichtingen
Aan de subsidie worden in elk geval tevens de volgende verplichtingen verbonden:
- 1.
Onverminderd de inlichtingenverplichting genoemd in artikel 12 van de ASV informeert de subsidieontvanger het college tevens zo spoedig mogelijk, maar binnen twee maanden na optreden van de wijzigingen, schriftelijk over het voortijdig beëindigen van of het aanbrengen van wijzigingen in de gesubsidieerde activiteiten.
- 2.
De ontwerpfase van het project Groen Schoolplein start uiterlijk een maand na toekenning van de subsidie.
- 3.
Er wordt voor het groene schoolplein een onderhouds- en beheerplan opgesteld zodat de continuïteit voor tenminste 5 jaar wordt gewaarborgd.
- 4.
Het groene plein is voor 31 december 2016 gerealiseerd.
Artikel 12. Verantwoording en subsidievaststelling
Verantwoording en subsidievaststelling geschiedt conform de Algemene subsidieverordening
Artikel 13. Slotbepalingen
- 1.
Deze regeling wordt na vaststelling door het college gepubliceerd in de Stadskrant en de Gemeenschappelijke Voorziening Officiële Publicaties.
- 2.
Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van publicatie.
- 3.
Deze regeling vervalt op 31 december 2016 van rechtswege.
- 4.
Deze regeling wordt aangehaald als Uitvoeringsregeling Subsidiëring Groene Schoolpleinen Haarlem.