367848_1Kledingregeling gemeente Overbetuwe 2015nlregelingOverbetuwe2016-03-09T14:14:24ZOverbetuweKledingregeling gemeente Overbetuwe 2015personeel en organisatieartikel(en) 15:1:16, vierde lid van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregling/Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO)en artikel 29 van de Bezoldigingsregeling gemeente Overbetuwe2015-05-06Gemeenteblad nr.41074, 12 mei 2015Overbetuwecollege van burgemeester en wethouders2015-05-132015-01-012016-01-01nieuwe regeling15bwb00034Geen.Geen.Onderwerp: Kledingregeling gemeente Overbetuwe 2015 Ons kenmerk: 15bwb00034Burgemeester en wethouders van de gemeente Overbetuwe;gelet op de schriftelijke instemming van de Ondernemingsraad van 21 januari 2015;gelet op artikel(en) 15:1:16, vierde lid van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling/ Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO) en artikel 29 van de Bezoldigingsregeling gemeente Overbetuwe.Besluiten vast te stellen de:Kledingregeling gemeente Overbetuwe 20151Begripsomschrijving
ambtenaar: ambtenaar, als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, onder a. van de CAR/UWO;
voorgeschreven kleding: kleding die is voorzien van een gemeentelogo, dan wel van een logo van De Helster Sportcentrum en:
wordt voorgeschreven vanuit representativiteit, herkenbaarheid, uniformiteit;
vanuit veiligheidsoogpunt noodzakelijk is op grond van de Arbeidsomstandighedenwet, inclusief persoonlijke beschermingsmiddelen.
leidinggevende: degene aan wie de ambtenaar, volgends de hiërarchische organisatiestructuur verantwoording aflegt;
veiligheidskleding: kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen als bedoeld onder c. sub 2.
2ToepassingsbereikDeze regeling is van toepassing op de ambtenaar die een functie in een bepaald aandachtsveld uitoefent als genoemd in de bijlage bij deze regeling. 3Draagplicht
De ambtenaar is verplicht om tijdens de uitoefening van zijn functie de voorgeschreven kleding te dragen zoals genoemd in de bijlage bij deze regeling.
Het eerste lid geldt niet als de leidinggevende het dragen van de voorgeschreven kleding niet noodzakelijk of ondoenlijk acht.
4Eigendom en gebruik verstrekte kledingDe door de gemeente verstrekte kleding blijft eigendom van de gemeente en mag door de ambtenaar niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan voor uitoefening van zijn functie. 5Verstrekking van kledingAan een ambtenaar wordt kleding verstrekt in opdracht van de leidinggevende en voor rekening van de gemeente Overbetuwe zoals beschreven in de bijlage bij deze regeling.6Vergoeding van eigen kledingMedewerkers educatie IV en medewerkers locatie V van team De Helster ontvangen jaarlijks een bijdrage in de kosten van zwemkleding en schoeisel naar rato van gewerkte uren, waarbij het voorgaande jaar c.q. seizoen als maatstaf wordt gehanteerd. Minimaal wordt € 25 per persoon uitgekeerd.7Zorgplicht, reiniging, vermaken/herstel
De ambtenaar zorgt voor de goede staat van de voorgeschreven kleding.
De reiniging van de verstrekte blousons, colberts, pantalons, rokken en veiligheidskleding (die om speciale reiniging vraagt) vindt plaats in opdracht van de leidinggevende en voor rekening van de gemeente.
De ambtenaar mag de verstrekte kleding niet vermaken, maar wel in beperkte mate herstellen.
De leidinggevende geeft opdracht voor het vermaken of indien nodig herstellen van de verstrekte kleding.
Vermissing, diefstal of ernstige beschadiging van de verstrekte kleding wordt direct door de ambtenaar gemeld bij de leidinggevende.
8Vervanging en inlevering verstrekte kleding
Vervanging van de verstrekte kleding vindt plaats in opdracht van de leidinggevende, die vaststelt of de kleding al dan niet na herstel of schoonmaak nog geschikt is voor gebruik.
Als verstrekte kleding door onachtzaamheid of nalatigheid van de ambtenaar eerder vervangen moet worden dan gelet op slijtage gebruikelijk is, dan kan de ambtenaar verplicht worden een deel van de kosten van vervanging te betalen. Daarbij wordt rekening gehouden met de mate van verwijtbaarheid en de draagtijd door de ambtenaar.
De aan de ambtenaar verstrekte kleding wordt ingeleverd:
als de ambtenaar het dienstverband bij de gemeente beëindigt;
als de ambtenaar niet langer verplicht is de kleding te dragen;
bij vervanging van de kleding.
De kleding wordt zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen veertien dagen ingeleverd bij de leidinggevende.
Als niet wordt voldaan aan het vijfde lid van dit artikel dan kunnen de kosten van vervanging op de ambtenaar worden verhaald.
9HardheidsclausuleBurgemeester en wethouders kunnen één of meerdere artikelen van deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover van toepassing, gelet op het belang van het dragen van voorgeschreven kleding, leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.10Intrekking oude regelingen
Het Reglement dienstkleding gemeente-bode, zoals vastgesteld bij besluit van 9 oktober 2001, wordt ingetrokken.
Het Reglement dienstkleding medewerkers sportaccommodatie, zoals vastgesteld bij besluit van 9 oktober 2001, wordt ingetrokken.
Het Reglement dienstkleding parkeer/milieuwacht, zoals vastgesteld bij besluit van 9 oktober 2001, wordt ingetrokken..
Het Reglement veiligheidskleding medewerkers buitendienst openbare ruimte, zoals vastgesteld bij besluit van 9 oktober 2001, wordt ingetrokken..
De Regeling bedrijfskleding baliemedewerkers gemeente Overbetuwe 2008, zoals vastgesteld bij besluit van 15 juli 2008, wordt ingetrokken.
11InwerkingtredingDeze regeling treedt in werking op 1 januari 2015.12CiteertitelDeze regeling wordt aangehaald als: Kledingregeling gemeente Overbetuwe 2015 gemeente Overbetuwe 2015.Aldus besloten in de vergadering van 6 mei 2015.Burgemeester en wethouders,
de gemeentesecretaris,de burgemeester,Th. Hoex MMOdrs A.S.F. van Asseldonk
BIJLAGE bij KLEDINGREGELING 2015
FunctieAandachtsveldVoorgeschreven kledingVerstrekt door gemeenteTPZMedewerker publiek II Medewerker publiek IIIBaliewerkzaamheden waaronder: Aangiften en documenten, publieksvoorlichting klantencontacten belastingenKCCEen combinatie van:- antraciet colbert of gilet- antraciet broek of rok- wit overhemd (man) of witte blouse (vrouw)- stropdas of sjaal of ketting in gemeentekleuren- zwarte/donkergrijze schoenen bij voorkeur met hak Ja m.u.v. de schoenenTVGMedewerker beleidsuitvoering IIIMedewerker Publiek IIIOmgevingsloketidemidemTZImedewerker beleidsuitvoering IIILoket SamenlevenidemidemTPZ, TVG, TZIMedewerker in tijdelijke dienstZie voorgaande aandachtsveldenEen combinatie van:-antraciet gilet-wit overhemd (man) of witte blouse (vrouw)- stropdas of sjaal of ketting in gemeentekleuren- zwarte broek of rok – zwarte/donkergrijze schoenen bij voorkeur met hak.Ja m.u.v. de broek/rok en schoenenTOSMedewerker Facilitair IVBodedienstenVoor dagelijks gebruik grijs kostuum bestaande uit:- colbert - pantalon- bijpassende zwarte riemDaarnaast:- lichtblauw overhemd- grijze spencer - stropdas in gemeentekleuren- zwarte/donkergrijze sokkenVoor bijzondere gebeurtenissen, blauw kostuum bestaande uit:colbert pantalonbijpassende zwarte riemDaarnaast:lichtblauw overhemddonkerblauwe stropdas zwarte/donkergrijze schoenen.Ja.Schoenen 1 x per 4 jaar tot een maximum van € 150De HelsterMedewerker educatie IVMedewerker publiek VMedewerkers in tijdelijke dienstZwemonderwijsToezicht zwemmenBalieAdministratief/secretariële ondersteuningEen combinatie van:poloshirt/t-shirt/singlet of blouse korte broek, 3/4 broek of lange broekKleur wordt elke 2 jaar bepaald met als uitgangspunt eenheid Idem, stagiaires alleen poloshirtJaTVGMedewerker handhaving IV Algemeen toezicht openbare ruimte en Algemene plaatselijke verordening (BOA’s)blauw politie-uniform(landelijk Idem en donkerblauwe Trui/jasvoorgeschreven)JaTOPWMedewerker technische uitvoering II, III en IVTBVmedewerker beleidsuitvoering III Medewerker toezicht VTVGMedewerker handhaving IITIFMedewerker gegevens IIIMedewerkers in tijdelijke dienstBuitendienst en openbare ruimteToezicht groen en wegen Toezicht en handhaving (bouwen, wonen, milieu en drank en horecawet)Brug- Landmeten GeometrieAlgemeen: Veiligheidskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen overeenkomstig VCA dan wel Arbo wet .Specifiek:TOPW: Reguliere werkkleding: (polo)shirt, sweater, werkbroekDonkerblauwe Trui/jasDonkerblauwe Trui/jas Donkerblauwe Trui/jasIdem, stagiaires alleen veiligheidskledingJa
Algemene toelichtingDe gemeente Overbetuwe had vijf regelingen die toezagen op het dragen van voorgeschreven kleding dan wel veiligheidskleding en het al dan niet verstrekken daarvan. Deze regelingen waren niet gelijkluidend, zodat er geen uniformiteit gold. Om uniformiteit te bevorderen is besloten om één gemeentelijke kledingregeling te maken. Daarnaast is ook rekening gehouden met de geldende fiscale normen en de werkkostenregeling die per 1 januari 2015 in werking zal treden.Artikelsgewijs toelichtingArtikel 1 BegripsomschrijvingenIn dit artikel worden de in deze regeling gebruikte begrippen omschreven. Niet alle begrippen hoeven te worden toegelicht, zodat hieronder slechts een paar nader worden toegelicht, Ad a: ambtenaar: hij die door of vanwege de gemeente is aangesteld om in openbare dienst werkzaam te zijn, alsmede hij met wie een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht is aangegaan. Een stagiair valt hier dus niet onder. In alle lokale personeelsregelingen wordt uitgegaan van het begrip ambtenaar. Dit betekent dat de regeling niet van toepassing is op een ingehuurde medewerker (payroll), tenzij deze lokale regeling in de inhuurovereenkomst op de medewerker van overeenkomstige toepassing is verklaard. Ad c: voorgeschreven kleding moet zijn voorzien van een logo. Om te voldoen aan fiscale normen moet dit logo 70 cm2 groot zijn (conform het Handboek Loonheffingen 2014). Het mogen ook twee logo’s van 35 cm2 zijn.Artikel 2 ToepassingsbereikDit artikel bepaalt het bereik van deze regeling. De regeling is alleen van toepassing op de ambtenaar wiens functie en aandachtsveld staat genoemd in de bijlage. Verricht de ambtenaar werkzaamheden op een ander aandachtsveld, dan is deze regeling niet van toepassing. Artikel 3 DraagplichtDit artikel bepaalt dat ambtenaren verplicht zijn de in de bijlage voorgeschreven kleding te dragen. De leidinggevende kan bepalen dat er geen draagplicht geldt. Bijvoorbeeld indien het dragen van de kleding gelet op de weersgesteldheid of zwangerschap ondoenlijk is of als het medisch niet verantwoord is. Artikel 4 Eigendom en gebruik verstrekte kleding De door de gemeente verstrekte kleding blijft eigendom van de gemeente. De verstrekte kleding mag niet gedragen worden anders dan voor de uitoefening van de functie van de ambtenaar. De kleding mag wel worden gedragen bij woon-werkverkeer, alhoewel op werk veelal een voorziening aanwezig is om de verstrekte kleding op te bergen. Artikel 5 Verstrekking van kledingDe leidinggevende bepaalt of kleding op grond van deze regeling moet worden verstrekt en ook het aantal kledingsstukken. Artikel 6 Vergoeding van eigen kledingOp grond van artikel 15:1:23 CAR/UWO ontvangen de genoemde zwembadmedewerkers een vergoeding als bijdrage in de aanschaf van zwemkleding en schoenen naar rato van het aantal gewerkte uren voor meer dan normale slijtage van deze kleding tijdens het vervullen van hun functie. Het gaat om een bijdrage in de kosten en betreft geen volledige onkostenvergoeding. In artikel 29 van de Bezoldigingsregeling gemeente Overbetuwe staan nadere voorwaarden en de bepaling van de maximale hoogte van deze vergoeding.Artikel 7 Zorgplicht, reiniging, vermaken/herstelAangezien de verstrekte kleding eigendom is van de gemeente, moet de ambtenaar ervoor zorgen dat de kleding er netjes uitziet. Als de leidinggevende vindt dat kleding moet worden vermaakt, dan wordt hiertoe opdracht gegeven. Een ambtenaar mag niet zelf de kleding vermaken. Wel mag de ambtenaar in beperkte mate kleding herstellen. Daaronder wordt bijvoorbeeld verstaan het vastzetten van een knoop, het maken van een rits, het vastzetten van een losgeraakte zoom. Daartoe is de ambtenaar niet verplicht. Artikel 8 Vervanging en inlevering verstrekte kledingOmdat de verstrekte kleding eigendom is van de gemeente en hergebruikt kan worden voor een andere ambtenaar, moet verstrekte kleding worden ingeleverd. Dit geldt ook voor vervangen kleding, om te voorkomen dat de verstrekte kleding voor andere doeleinden wordt gebruikt dan voor uitoefening van de functie. Artikel 9 HardheidsclausuleDit artikel geeft burgemeester en wethouders de mogelijkheid een of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing te laten of daarvan af te wijken, voor zover toepassing van deze regeling, zou leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard. Artikel 10 Intrekking oude regelingenDit artikel behoeft geen toelichting.Artikel 11 InwerkingtredingPer 1 januari 2015 wordt bij de gemeente Overbetuwe een nieuw functiehuis/systeem van kracht gebaseerd op HR21. Omdat in de kledingregeling een link wordt gelegd met de nieuwe functies gebaseerd op HR21, treedt deze regeling gelijktijdig met de omzetting van de functies naar HR21-functies in werking. Derhalve is ervoor gekozen deze kledingregeling gelijktijdig in werking te laten treden. Artikel 12 Citeertitel Dit artikel behoeft geen toelichting.Bijlage Functies met bijbehorende aandachtsvelden die onder de regeling vallen staan vermeld in het overzicht.