CVDR367594_1Verordening Gemeentelijke Basisregistratie personen Terneuzen 2014nlregelingTerneuzen2017-12-05TerneuzenElektronisch Gemeenteblad Bekendmakingen.Overheid.nlVerordening Gemeentelijke Basisregistratie personen Terneuzen 2014Wet Basisregistratie personengemeenteraadbestuur en recht2014-12-18De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2014-01-062014-01-06Nieuwe regeling76030GeenGeenVerordening Gemeentelijke Basisregistratie personen Terneuzen 2014 RAADSBESLUITvergadering van: 18 december 2014volgnummer: 76030onderwerp: Verordening Gemeentelijke Basisregistratie personen Terneuzen 2014voorstel van: College van Burgemeester en Wethoudersportefeuillehouder: F. Deijdatum voorstel: 11 november 2014 programma: Bestuur en Burgerafdeling: KlantenserviceDe raad van de gemeente Terneuzen;gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders;besluit:de volgende verordening vast te stellen:Verordening Gemeentelijke Basisregistratie personen Terneuzen 20141Algemene bepalingen1BegripsbepalingenDeze verordening verstaat onder (in alfabetische volgorde):
aangehaaktegegevens: de in de Brp opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst of de verwijsgegevens, over één persoon in de Brp;
afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;
algemenegegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid onder a van de Wet Brp;
authentieke gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 1.6 van de Wet Brp en benoemd in artikel 2 Besluit Brp en vermeld in bijlage 1 Besluit Brp;
autorisatie: het verlenen van (rechtstreekse) toegang tot de Brp-gegevens;
beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de Brp;
binnengemeentelijkeafnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente. Hieronder valt tevens te verstaan door de verantwoordelijke aangewezen instanties die taken uitoefenen die door het gemeentebestuur zijn opgelegd en/of belast zijn met de uitvoering van publiekrechtelijke taken;
WetBrp: de Wet basisregistratie personen;
derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;
Brp: de gemeentelijke basisregistratie personen;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1.1 van de Wet Brp in de Brp van de gemeente is opgenomen;
persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, van de Wet Brp, over één persoon in de Brp;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
verordeningBrp: de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen;
2Doel van de verbanden, toegang of verstrekking van de Brp-gegevens1.Binnengemeentelijke afnemers krijgen toegang tot, dan wel worden de beschikbare gegevens in de Brp verstrekt, voor de vervulling van hun taak.2.De toegang dan wel de verstrekking wordt door de verantwoordelijke vastgelegd in een convenant of overeenkomst.3Beheer van de Brp1.Beheerder van de Brp is de teamleider Burgerzaken.2.De beheerder geeft invulling aan het onder artikel 2 bedoelde convenant of overeenkomst.2Bepalingen met betrekking tot de Brp4Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 3.8 van de Wet Brp, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in bijlage 1 vermelde afdeling, de in de tabel aangegeven gegevens verstrekt, ten behoeve van de aan hen opgedragen taken.5Rechtstreeks toegang tot de BrpRechtstreekse toegang tot de Brp hebben:
de beheerder;
de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn binnen het team Burgerzaken;
met inachtneming van artikel 3.5 Wet Brp wordt aan de in bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers een autorisatie verleend, voor de in de tabel aangegeven gegevens, ten behoeve van de aan hen opgedragen taken.
6Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
Met inachtneming van artikel 3.5 Wet Brp worden aan de in bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers de in de tabel aangegeven gegevens systematisch verstrekt, ten behoeve van de aan hen opgedragen taken.
De verantwoordelijke kan besluiten aan andere afnemers systematisch gegevens te verstrekken.
In het besluit worden tenminste de volgende punten schriftelijk vastgelegd:
het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn;
de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacyreglementen;
een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens.
7Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente1.Met inachtneming van artikel 3.9, vierde lid Wet Brp kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 3.3 en 3.6 Wet Brp, aan in bijlage 4 vermelde instanties de gegevens, zoals vermeldt in artikel 3.9, lid 4, van de Wet Brp op verzoek aan de in bijlage 4 vermelde instanties worden verstrekt voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. 2.De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.8Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemersAan binnengemeentelijke afnemers kunnen op telefonisch verzoek slechts incidenteel in aantoonbaar spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt indien:
buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een daartoe bevoegde persoon binnen de organisatie. Een en ander op basis van vooraf nadrukkelijk gemaakte afspraken en aan met name genoemde personen en:
de gegevens nodig zijn voor vervulling van de taken van de binnengemeentelijke afnemer en niet op een minder ingrijpende manier aan gegevens kan worden gekomen.
3Aangehaakte gegevens9Doel van de aangehaakte gegevensDe Brp heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:informatie te leveren aan het team Burgerzaken ter uitvoering van activiteiten, verband houdende met de taken die bij deze dienst moeten worden gevoerd;de binnengemeentelijke afnemers te voorzien van gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van taken van die afnemers;een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien;statistische informatie te leveren.10Aangehaakte gegevens1.Van ingeschrevenen kunnen in de Brp de in bijlage 5 genoemde aangehaakte gegevens opgenomen zijn.2.De verantwoordelijke kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te breiden dan wel in te krimpen.11Wijze van verkrijgingAangehaakte gegevens in de Brp worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren burgerzaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden.12Verbanden, toegang en verstrekkingenAan binnengemeentelijke afnemers, ten aanzien van wie deze verordening voorziet in verbanden (artikel 4), toegang (artikel 5) en verstrekkingen (artikel 6), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden.13Verwijdering van gegevensAangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen.14Protocolplicht van aangehaakte gegevensDe beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 12, aan binnengemeentelijk afnemers als bedoeld in artikel 6, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt.15Rechten van de burgerOp de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in de Wet bescherming persoonsgegevens, van toepassing.4Overige bepalingen16BeveiligingDe beheerder treft technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de gegevens welke in de Brp als zodanig zijn opgenomen.17Terugmelding1.De binnengemeentelijke afnemers van gegevens uit de Brp zijn verplicht de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie, waarvan aannemelijk is dat deze in de Brp opgenomen moeten worden, schriftelijk te melden aan de beheerder. 2.De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen moeten worden gedaan.3.De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 Wet Brp en de artikelen 27 en 28 Besluit Brp. 18Slotbepalingen
De Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens Gemeente Terneuzen, vastgesteld op 17 december 2009, wordt per 6 januari 2014 ingetrokken.
Deze verordening treedt, met terugwerkende kracht, in werking met ingang van 6 januari 2014.
Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd om wijzigingen in de bij deze verordening vastgestelde bijlagen aan te brengen.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Gemeentelijke Basisregistratie personen Terneuzen 2014.
De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de Brp.
Besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Terneuzen op 18 december 2014.griffier, voorzitter,mr. J.H.P. de Jong J.A.H. LoninkBijlage 1 Verordening Gemeentelijke Basisregistratie personenVerbanden met andere gemeentelijke registraties (automatische gegevensstroom)
OmschrijvingRubriek1. Key2DDS2. PronexusCategorie 01 PersoonA-nummer01.01.10XXBurgerservicenummer01.01.20XXVoornamen 01.02.10XXAdellijke titel/predikaat 01.02.20XXVoorvoegsel geslachtsnaam 01.02.30XXGeslachtsnaam 01.02.40XXGeboortedatum 01.03.10XXGeboorteplaats01.03.20XXGeboorteland01.03.30XXGeslachtsaanduiding 01.04.10XXAanduiding naamgebruik 01.61.10XXAanduiding gegevens in onderzoek01.83.10XDatum ingang onderzoek01.83.20XDatum einde onderzoek01.83.30XCategorie 02 Ouder1A-nummer02.01.10XXBurgerservicenummer02.01.20XXVoornamen 02.02.10XXAdellijke titel/predikaat 02.02.20XXVoorvoegsel geslachtsnaam 02.02.30XXGeslachtsnaam 02.02.40XXGeboortedatum 02.03.10XXGeboorteplaats02.03.20XXGeboorteland02.03.30XXGeslachtsaanduiding 02.04.10XXDatum ingang fam. rechtelijke betrekking02.62.10XAanduiding gegevens in onderzoek02.83.10XDatum ingang onderzoek02.83.20XDatum einde onderzoek02.83.30XCategorie 03 Ouder2A-nummer03.01.10XXBurgerservicenummer03.01.20XXVoornamen 03.02.10XXAdellijke titel/predikaat 03.02.20XXVoorvoegsel geslachtsnaam 03.02.30XXGeslachtsnaam 03.02.40XXGeboortedatum 03.03.10XXGeboorteplaats03.03.20XXGeboorteland03.03.30XXGeslachtsaanduiding 03.04.10XDatum ingang fam. rechtelijke betrekking03.62.10XAanduiding gegevens in onderzoek03.83.10XDatum ingang onderzoek03.83.20XDatum einde onderzoek03.83.30XCategorie 04 NationaliteitNationaliteit04.05.10XXAanduiding bijzonder Nederlanderschap04.65.10XBeschrijving document04.82.30XAanduiding gegevens in onderzoek04.83.10XDatum ingang onderzoek04.83.20XDatum einde onderzoek04.83.30XDatum ingang geldigheid04.85.10XCategorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschapA-nummer05.01.10XBurgerservicenummer05.01.20XVoornamen 05.02.10XAdellijke titel/predikaat 05.02.20XVoorvoegsel geslachtsnaam 05.02.30XGeslachtsnaam 05.02.40XGeboortedatum 05.03.10XGeboorteplaats05.03.20XGeboorteland05.03.30XGeslachtsaanduiding 05.04.10XDatum sluiting05.06.10XPlaats sluiting05.06.20XLand sluiting05.06.30XDatum ontbinding05.07.10XPlaats ontbinding05.07.20XLand ontbinding05.07.30XReden ontbinding05.07.40XSoort verbintenis05.15.10XAanduiding gegevens in onderzoek05.83.10XDatum ingang onderzoek05.83.20XDatum einde onderzoek05.83.30XCategorie 06 OverlijdenDatum overlijden06.08.10XXPlaats overlijden06.08.20XLand overlijden06.08.30XAanduiding gegevens in onderzoek06.83.10XDatum ingang onderzoek06.83.20XDatum einde onderzoek06.83.30XCategorie 07 InschrijvingDatum opschorting bijhouding07.67.10XOmschrijving reden opschorting bijhouding07.67.20XIndicatie geheim07.70.10XXCategorie 08 VerblijfplaatsGemeente van inschrijving 08.09.10XXDatum inschrijving 08.09.20XXFunctie adres 08.10.10XXGemeentedeel 08.10.20XXDatum aanvang adreshouding 08.10.30XXStraatnaam 08.11.10XXNaam openbare ruimte08.11.15XHuisnummer 08.11.20XXHuisletter 08.11.30XXHuisnummertoevoeging 08.11.40XXAanduiding bij huisnummer 08.11.50XXPostcode 08.11.60XXWoonplaatsnaam08.11.70XXIdentificatiecode verblijfplaats08.11.80XIdentificatiecode nummeraanduiding08.11.90XLocatiebeschrijving 08.12.10XLand adres buitenland08.13.10XXDatum aanvang adres buitenland 08.13.20XXRegel 1 adres buitenland 08.13.30XXRegel 2 adres buitenland 08.13.40XXRegel 3 adres buitenland 08.13.50XXLand vanwaar ingeschreven08.14.10XXDatum vestiging in Nederland 08.14.20XXAanduiding gegevens in onderzoek08.83.10XDatum ingang onderzoek08.83.20XDatum einde onderzoek08.83.30XCategorie 09 KindA-nummer09.01.10XBurgerservicenummer09.01.20XVoornamen 09.02.10XAdellijke titel/predikaat 09.02.20XVoorvoegsel geslachtsnaam 09.02.30XGeslachtsnaam 09.02.40XGeboortedatum 09.03.10XGeboorteplaats09.03.20XGeboorteland09.03.30XAanduiding gegevens in onderzoek09.83.10XDatum ingang onderzoek09.83.20XDatum einde onderzoek09.83.30XCategorie 10VerblijfstitelAanduiding verblijfstitel10.39.10XDatum einde verblijfstitel10.39.20XIngangsdatum verblijfstitel10.39.30XAanduiding gegevens in onderzoek10.83.10XDatum ingang onderzoek10.83.20XDatum einde onderzoek10.83.30XCategorie 11 GezagsverhoudingIndicatie gezag minderjarige11.32.10XIndicatie curateleregister11.33.10XAanduiding gegevens in onderzoek11.83.10X Datum ingang onderzoek11.83.20XCategorie 12 Reisdocument Soort Ned. reisdocument12.35.10XNummer Ned. reisdocument12.35.20XAanduiding gegevens in onderzoek12.83.10XDatum ingang onderzoek12.83.20XDatum einde onderzoek12.83.30XCategorie 13 Kiesrecht Aanduiding uitgesloten kiesrecht13.38.10XEinddatum uitsluiting kiesrecht13.38.20XCategorie 21 VerwijzingGemeente van uitschrijving 21.09.10XDatum uitschrijving 21.09.20XIndicatie geheim21.70.10X
Bijlage 2 Verordening Gemeentelijke Basisregistratie personenVoor het uitvoeren van de wettelijke taken binnen een gemeente is het van essentieel belang dat de Brp kan worden geraadpleegd. Omdat het niet geoorloofd is om alle geregistreerde gegevens in de Brp te kunnen raadplegen, is het afhankelijk van de wettelijk uit te voeren taak welke Brp-gegevens wél geraadpleegd kunnen worden.
De administratie voor het team Bestuur wordt beheerd door de teamleider Bestuur;
De administratie voor het team Financiën wordt beheerd door de teamleider Financiën;
De administratie voor het team Groen wordt beheerd door de teamleider Groen;
De administratie voor het team Interne Zaken, profiel Archivaris, wordt beheerd door de teamleider Interne Zaken;
De administratie voor het team Interne Zaken wordt beheerd door de teamleider Interne Zaken;
De administratie voor het team Informatie- en Servicecentrum, profiel Wijkcoördinatoren, wordt beheerd door de teamleider Informatie- en Servicecentrum;
De administratie voor het team Informatie- en Servicecentrum wordt beheerd door de teamleider Informatie- en Servicecentrum;
De administratie voor de afdeling Omgeving en Economie wordt beheerd door het afdelingshoofd Omgeving en Economie;
De administratie voor het team Stadsservice wordt beheerd door de teamleider Stadsservice;
De administratie voor het team Stadsservice, profiel opsporingsambtenaren, wordt beheerd door de teamleider Stadsservice;
De administratie voor het team Vergunningen en Handhaving wordt beheerd door de teamleider Vergunningen en Handhaving;
De administratie voor het team Zorg, Werk en Inkomen en het team Uitkeringenadministratie wordt beheerd door de bevoegde teamleiders.
Bovenvermelde teams zijn voor wat in onderstaande tabel vermelde functies betreft geautoriseerd voor een rechtstreekse toegang tot de Brp (kijkfuncties).Bijlage 2a Verordening Gemeentelijke Basisregistratie personenOverzicht van wettelijke taken gerelateerd aan de gemeentelijke organisatie.Door het ministerie van Binnenlandse Zaken is aan de gemeente een GABA-autorisatie verleend voor het verkrijgen van GBA-gegevens uit een andere gemeente. Deze autorisatie is ook als leidraad gebruikt voor het raadplegen en verstrekken van GBA-gegevens aan andere afdelingen. De autorisatie is gestoeld op de wettelijk uit te voeren taken.
Organisatie onderdeelTaakveld/taakgroepTaakomschrijvingDoelgroepRegelgeving/grondslagteam BestuurRisicobeheerVerificatie van gegevens t.b.v. afwikkeling van aansprakelijkheid- en verzekeringskwesties.Externe klantenBurgerlijk Wetboekteam FinanciënGemeentelijke belastingenHeffing en invordering van gemeentelijke belastingen. Het betreft de volgende belastingen, heffingen en rechten: -belastingen op roerende woon- en bedrijfsruimten;-parkeerbelasting;-reclamebelasting;-precariobelasting;-grafrechten;-heffingen i.v.m. gebruik gemeentelijke bezittingen en/of door gemeentebestuur verleende diensten (leges).Personen ten aanzien van wie een gemeentelijke heffing of belasting wordt geheven of wordt ingevorderd. Het betreft de hierboven opgesomde belastingen en heffingen.Titel IV, Hoofdstuk XV Gemeentewet; Artikel 15.33 Wet milieubeheer. team GroenBegraafplaatsadministratieUitvoeren van de Wet op de lijkbezorging. Beheer en gebruik begraafplaats.Overledenen en nabestaanden.Wet op de lijkbezorging; beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen van de gemeente Terneuzen 2014.team Interne ZakenArchivarisVerstrekken van inlichtingen uit het gemeentearchiefGenealogisch onderzoek in het kader van erfrecht. Verificatie van naam- en adresgegevens.Juiste tenaamstelling bij post en archivering.Interne en externe klanten.Archiefwet, Wet BRP, WBPteam Interne ZakenDispensatie niet openbare archiefstukkenAl is een gemeentelijk archiefstuk niet openbaar, dan kan men in bepaalde gevallen toch inzage krijgen. De Archiefwet zegt dat wanneer het belang van de aanvrager om het stuk in te zien groter is dan de belangen om het stuk niet openbaar te maken, toestemming verleent kan worden (dispensatie). De gemeente kan zelf nadere regels stellen omtrent het openbaar maken van deze archiefstukken. Bij de behandeling van een dispensatieverzoek gaat het om de beoordeling of niet-openbare archiefonderdelen wel of niet aan de klant ter inzage kunnen worden gegeven. In verband met de privacy kunnen vaak documenten waarin nog levende personen voorkomen niet vrijgegeven worden. Om tot een gefundeerd oordeel te komen of wel of niet inzage gegeven kan worden in de archiefonderdelen moet in dat geval dus in ieder afzonderlijk geval kunnen worden nagekeken of betrokkenen bijvoorbeeld zijn overleden.Personen wiens gegevens in een archiefstuk voorkomen en wiens gegevens moeten worden geverifieerd om te kunnen bepalen of het archiefstuk openbaar gemaakt kan worden.Artikel 15, derde lid, Archiefwet 1995.team ISCWijkcoördinatorenOnderhoud contacten met wijk, stads en dorpsraden.Personaliseren van aanschrijvingen en dossiervormingen.Onderhoud contacten met wijk-, stads- en dorpsraden.Overleg met wijkbestuurders over bewonersorganisaties.Interactief overleg en uitwisseling van informatie met collega'sHet aanleggen van actielijsten en de voortgang van de acties, die op deze lijsten staan initiëren, stimuleren en bewaken. Bezoeken van vergaderingen van bewonersorganisaties.Deelname aan verschillende overleggroepen, waaronder:-Werkgroep overlastlocaties jeugd-GGD-overleg-Werkgroep speelvoorzieningen-Overleg integrale veiligheid & leefbaarheid-Ambtelijk verkeersoverleg-Werkgroep hondenbeleidDeelname aan projecten o.a. KLUS en BuurtbemiddelingOverleg met externe relaties t.a.v. het Wijkbeheer (Woongoed Zeeuws-Vlaandren, Clavis, Politie, GGD-emergis)Inwoners van de gemeente TerneuzenIntern beleidteam ISCGevonden voorwerpen Aanvragers reisdocumenten en rijbewijzen.Aanvragers verklaring omtrent het gedrag (VOG)Het Burgerlijk Wetboek draagt de verantwoordelijkheid voor gevonden voorwerpen op aan de gemeente. De gemeente dient al het mogelijke te doen de rechtmatige eigenaar te traceren.Uitreiken van reisdocumenten en rijbewijzen.Het in behandeling nemen van een aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag (VOG)De persoon waarvan wordt vermoed dat hij de eigenaar is van een gevonden voorwerp.Aanvragers van reisdocumenten en rijbewijzenAanvragers van een verklaring omtrent het gedrag.Boek 5 Burgerlijk Wetboek, Besluit gevonden voorwerpen Paspoortwet, Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens.afdeling Omgeving en EconomieWinkeltijdenDoor middel van het verstrekken van een vergunning kan de gemeente vrijstelling verlenen van het verbod om een winkel op bepaalde dagen voor het publiek geopend te hebben. Voor deze ontheffing verleent de gemeente een vergunning voor langere tijd. De gemeente int de bijbehorende leges en trekt zo nodig de vergunning weer in als de voorwaarden waaronder de vergunning is verleend niet worden nageleefd. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de vergunninghouder beschikken.Personen aan wie een vergunning op grond van de Winkeltijdenwet is verleend of door wie deze is aangevraagd. Personen die de voorwaarden waaronder de vrijstelling is verleend niet naleven en die door de gemeente moeten worden aangeschreven. Artikel 3 Winkeltijdenwet en de gemeentelijke legesverordening.afd. Omgeving en EconomieHuisvestingHet behandelen van verzoeken in verband met een huisvestingsvergunning, de inschrijving als woningzoekende, een urgentietoekenning, een woningtoewijzing of woningonttrekking. De gemeente moet beschikken over actuele gegevens van de verzoekers tijdens de behandelingsperiode. De afhandeling van deze verzoeken is doorgaans langdurig. Nadat het verzoek is behandeld kan het noodzakelijk zijn dat de gemeente achteraf de juistheid van de opgegeven gegevens kan controleren.Zie taakomschrijving. Het betreft personen die een aanvraag van bijvoorbeeld een huisvestingsvergunning hebben ingediend.Artikelen 2, 4, 11, 14, 23 en 30 van de Huisvestingswet.team Stadsservice1.Parkeerbureau2.Reiniging1.Controle t.b.v. het afgeven van parkeervergunningen.2.Controle op het in rekening brengen van (extra) afvalcontainers in relatie tot de WOZ/afvalstoffenheffing, waarbij o.a. moet worden nagegaan of de aanvrager van (extra) containers ook de bewoner en/of huiseigenaar is en de juiste heffingen betaald.3.Controle op bewoning in relatie tot de inzameling van bedrijfsafvalstoffen.Iedereen die een parkeervergunning nodig heeft om in het vergunningengebied te kunnen parkeren, met name de bewoners van de binnenstad.Inwoners en bedrijven in de gemeente Terneuzen.ParkeerverordeningIntern beleidteam StadsserviceGemeentelijke opsporingsambtenaren Door de Minister van Veiligheid en Justitie kunnen bij besluit buitengewoon opsporingsambtenaren van de gemeente worden aangewezen in verband met de handhaving openbare ruimte. Deze gemeentelijke opsporingsambtenaar is bevoegd tot het opsporen van feiten, strafbaar gesteld bij of krachtens verscheidene wetten en de gemeentelijke verordeningen en/of Keuren voor zover de opsporingsambtenaar daartoe door de gemeente is aangewezen. Het werkgebied van de gemeentelijke opsporingsambtenaar betreft bijvoorbeeld de handhaving op het gebied van het hondenbeleid van de gemeente, afval en milieu (het illegaal dumpen van afval, het veroorzaken van zwerfafval) of parkeercontrole en verkeersveiligheid (het rijden zonder gordel, het niet handsfree bellen of foutparkeren). Personen wiens gegevens nodig zijn voor de opsporing van strafbare feiten gepleegd in openbare ruimten. Personen die een bestuurlijke strafbeschikking krijgen opgelegd. Verdachten die door de gemeentelijke opsporingsambtenaren worden geverbaliseerd. Besluit van de Minister van Justitie (thans de minister van Veiligheid en Justitie) tot aanwijzing van buitengewoon opsporingsambtenaren van de gemeente. team Vergunningen en HandhavingDrank- en horecabedrijf Het verlenen van een vergunning aan degene die een horecabedrijf of een slijtersbedrijf uitoefent. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in.Exploitanten en leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet waaraan de gemeente een drank- en horecavergunning heeft verleend. Minderjarige kinderen van exploitanten of leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet.Artikel 3 van de Drank- en Horecawet. team Vergunningen en HandhavingKansspelen Het verlenen van een vergunning voor het aanwezig hebben van een of meer speelautomaten. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de vergunninghouder beschikken.Personen die een vergunning op grond van de Wet op de kansspelen aanvragen of aan wie een vergunning is verleend. Bedrijfsleiders en beheerders van een inrichting waarin een of meer speelautomaten aanwezig zijn.Artikel 30b van de Wet op de kansspelen. team Vergunningen en HandhavingOmgevingsvergunning De gemeente houdt zich bezig met het verlenen van vergunningen, ontheffingen en het in ontvangst nemen van meldingen op het terrein van bouwen, ruimte, natuur, monumenten en milieu. De gemeente voert deze taken uit op grond van de Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening. Met de inwerkingtreding van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht is een groot aantal vergunningen, ontheffingen en meldingen samengevoegd tot één omgevingsvergunning.Personen die een aanvraag om een omgevingsvergunning hebben ingediend. En personen aan wie een dergelijke vergunning is verleend of die een gebruiksmelding hebben gedaan.Artikel 2.12.1 van het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken; Artikel 10.63 Wet Milieubeheer; Algemene plaatselijke verordening; Artikelen 2.1 en 2.12 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.team Vergunningen en HandhavingVergunningen, ontheffingen, meldingen en kennisgevingen op grond van de Algemene plaatselijke verordening De gemeente heeft de bevoegdheid om in de Algemene plaatselijke verordening (APV) te bepalen dat voor bepaalde handelingen of rechten een vergunning of ontheffing van de gemeente verkregen moet worden. Hierbij kan men denken aan marktstandplaatsvergunningen, ventvergunningen of exploitatievergunningen. Daarnaast kan de gemeente burgers opleggen bepaalde zaken of voorgenomen activiteiten aan de gemeente te melden. Bijvoorbeeld betogingen op openbare plaatsen.Personen die op grond van de APV van de gemeente een aanvraag voor een vergunning of een ontheffing doen, of personen aan wie zo’n vergunning of ontheffing is verleend. Personen die op grond van de APV een melding aan de gemeente moeten doen.Algemene plaatselijke verordening van de gemeente. team Zorg, Werk en Inkomen,team Uitkeringen-administratieWet maatschappelijke ondersteuning (WMO) Op grond van artikel 4 van de Wet maatschappelijke ondersteuning draagt de gemeente zorg voor de verlening van woon- en vervoersvoorzieningen en/of rolstoelen voor mensen met een beperking. De werkzaamheden voor de gemeente bestaan uit het behandelen van het verzoek van een persoon met een beperking die een voorziening bij de gemeente heeft aangevraagd.Personen die een aanvraag hebben ingediend voor een Wmo-voorziening.Artikel 4 en 6 van de Wmo team Zorg, Werk en Inkomen,team Uitkeringen-administratie Gehandicaptenparkeerkaart Het verlenen van een parkeervergunning aan personen aan wie binnen de gemeente een gehandicaptenparkeerkaart is verleend of door wie een gehandicaptenparkeerkaart is aangevraagd. Het betreft langlopende parkeervergunningen voor gehandicapten. Voor de afhandeling van de verzoeken om een vergunning, de inning van de leges en het toezicht op de naleving van de vergunningvoorwaarden heeft de gemeente actuele adresgegevens nodig.Zie taakomschrijving. Artikelen 49 en 53 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer.team Zorg, Werk en Inkomen,team Uitkeringen-administratieSociale werkvoorziening Als een ingeschrevene in een sociaal werkvoorzieningsbedrijf van de gemeente werkzaam is en deze persoon naar een andere gemeente verhuist, is de nieuwe gemeente verplicht financiële middelen aan de gemeente waar het werkvoorzieningsbedrijf is gevestigd ter beschikking te stellen.Personen die bij het sociaal werkvoorzieningsbedrijf van een gemeente werken en wonen buiten de betreffende gemeente. Artikel 10 Wet Sociale Werkvoorziening. team Zorg, Werk en Inkomen,team Uitkeringen-administratieLeerplicht (ouders) Gemeenten hebben de taak om te controleren op absoluut en relatief schoolverzuim van leerplichtige jongeren. Deze taak wordt uitgevoerd door de leerplichtambtenaar. Bij schoolverzuim door een minderjarige leerling wordt contact opgenomen met een ouder, voogd of verzorger van die leerling.Een persoon die ouder, voogd of verzorger is van een leerplichtige jongere en waarmee contact moet worden opgenomen door de leerplichtambtenaar.Artikel 2 en 22 Leerplichtwet. team Zorg, Werk en Inkomen,team Uitkeringen-administratieUitkeringen Werk en bijstandHet terugvorderen en verhalen van kosten van uitkeringen op het gebied van werk en bijstand. Het opleggen van boetes en maatregelen in verband met overtredingen van regelgeving op het gebied van werk en bijstand. Het onderzoeken of een uitkering moet worden teruggevorderd of een boete moet worden geïnd. Personen die een betalingsverplichting hebben jegens de gemeente (verhaal of terugvordering), personen die een boete opgelegd hebben gekregen en personen van wie gegevens nodig zijn in een fraudeonderzoek op het gebied van bijstandsverlening. Art. 5, onder a, 18, 52, 58, 59 en 60, 61 t/m 62i van de Wet werk en bijstand; Artikel 9 en 25 van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers; Artikel 9 en 25 van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen; Artikel 1.22 en 1.72, 1e lid, onder c van de Wet kinderopvang, of art. 12 en 28 van de Wet werk en inkomen kunstenaars.team Zorg, Werk en Inkomen,team Uitkeringen-administratieRegionale Meld- en Coördinatiefunctie (RMC)In het kader van de Wet op het voortgezet onderwijs, de Wet educatie en beroepsonderwijs en de Wet op de expertisecentra voert de gemeente als contactgemeente de regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaters uit. De gemeente organiseert en coördineert de melding, registratie en doorverwijzing naar onderwijs of arbeidsmarkt van voortijdig schoolverlaters. De gemeente registreert de voortijdige schoolverlater. Daarnaast dient de gemeente jaarlijks een effectrapportage op te stellen waarin zowel streefcijfers als de bereikte resultaten met betrekking tot de aanpak van voortijdig schoolverlaten zijn opgenomen. Deze effectrapportage wordt toegezonden aan de minister voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.Een ingeschrevene die tussen de 17 en 23 jaar is die zonder startkwalificatie, dat wil zeggen zonder een diploma van een bepaald niveau, is gestopt met zijn opleiding. Een ingeschrevene die ouder of verzorger is van een persoon van 17 jaar die zonder startkwalificatie, dat wil zeggen zonder een diploma van een bepaald niveau, is gestopt met zijn opleiding. Artikel 118h van de Wet op het voortgezet onderwijs, artikel 8.3.2 van de Wet educatie en beroepsonderwijs en artikel 162b van de Wet op de expertisecentra.
Bijlage 2b Verordening Gemeentelijke Basisregistratie personenOverzicht van wettelijke taken en de rubrieken die voor die taak verstrekt mogen worden.Dit overzicht is eveneens gebaseerd op de autorisatie die door het ministerie van Binnenlandse Zaken aan de gemeente is verleend. Toelichting:
Onder de taak “Authentieke gegevens” staat de rubrieken (groen) die wanneer deze gebruikt worden, verplicht uit de GBA moeten worden gehaald. De authentieke gegevens staan opgesomd in bijlage 1d van het Besluit GBA.
Onder de taak “Spontaan” zijn de rubrieken (blauw) vermeld die, na het plaatsing van een indicatie via de VOA, automatisch na een wijziging van deze rubrieken worden aangeleverd.
Onder de taak “Algemeen” zijn de artikel 100 rubrieken (rood) vermeld. Voor adressering kunnen deze rubrieken worden gebruikt.
In het kader van de verplichting volgens artikel 88 lid 2 van de Wet GBA zijn de indicatie onjuist en de onderzoeksgegevens toegevoegd.
De vermelde nummering correspondeert met de nummers van de tabel in bijlage 2a onder Taakveld/taakgroep.
Omschrijving Rubriek Authentieke gegevens Algemeen Spontaan team Bestuurteam Financiën team Groenteam Interne Zakenteam Interne Zaken(Archivaris)team ISCteam ISC(Wijk- coördinatoren)afdeling Omgeving & Economie team Stadsserviceteam Stadsservice(Opsporings-ambtenaren)team Vergunningen & Handhaving team Zorg, Werk & Inkomen,team Uitkeringen-administratie Categorie 01 PersoonA-nummer 01.01.10XXXXXXXXXXXXXBSN 01.01.20XXXXXXXXXXXXVoornamen 01.02.10XXXXXXXXXXXXXXXAdellijke titel/predikaat 01.02.20XXXXXXXXXXXXXXVoorvoegsel geslachtsnaam 01.02.30XXXXXXXXXXXXXXGeslachtsnaam 01.02.40XXXXXXXXXXXXXXXGeboortedatum 01.03.10XXXXXXXXXXXXXXXGeboorteplaats 01.03.20XXXXXXXGeboorteland 01.03.30XXXXXXXGeslachtsaanduiding 01.04.10XXXXXXXXXXXXXXAanduiding naamgebruik 01.61.10XXXXXXXXXXXXXXXRegistergemeente akte 01.81.10Aktenummer 01.81.20 Omschrijving Rubriek Authentieke gegevens Algemeen Spontaan team Bestuurteam Financiën team Groenteam Interne ZakenArchivaristeam ISC Wijk- coördinatorenafdeling Omgeving & Economie team StadsserviceOpsporings-ambtenarenteam Vergunningen & Handhavingteam Uitkeringen-administratie / team Zorg, Werk & Inkomen Gemeente document 01.82.10Beschrijving document 01.82.30Aanduiding gegevens in onderzoek01.83.10XXXXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek01.83.20XXXXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek01.83.30XXXXXXXXXXXXXIngangsdatum geldigheid 01.85.10XCategorie 02 Ouder1A-nummer 02.01.10XXXXXXXXBSN Ouder102.01.20XXXXXXXVoornamen 02.02.10XXXXXXXXXAdellijke titel/predikaat 02.02.20Voorvoegsel geslachtsnaam 02.02.30XXXXXXXXGeslachtsnaam 02.02.40XXXXXXXXXGeboortedatum 02.03.10XXXXXXXXXGeboorteplaats 02.03.20XXXGeboorteland 02.03.30XXXGeslachtsaanduiding 02.04.10XXXXXXXXDatum ingang fam. betrekking02.62.10Registergemeente akte 02.81.10Aktenummer 02.81.20Gemeente document 02.82.10Beschrijving document 02.82.30Aanduiding gegevens in onderzoek02.83.10XXXXXXXXDatum ingang onderzoek02.83.20XXXXXXXXDatum einde onderzoek02.83.30XXXXXXXXIngangsdatum geldigheid 02.85.10X Omschrijving Rubriek Authentieke gegevens Algemeen Spontaan team Bestuurteam Financiën team Groenteam Interne ZakenArchivaristeam ISC Wijk- coördinatorenafdeling Omgeving & Economie team StadsserviceOpsporings-ambtenarenteam Vergunningen & Handhavingteam Uitkeringen-administratie / team Zorg, Werk & Inkomen Categorie 03 Ouder2A-nummer 03.01.10XXXXXXXXBSN Ouder203.01.20XXXXXXXVoornamen 03.02.10XXXXXXXXXAdellijke titel/predikaat 03.02.20Voorvoegsel geslachtsnaam 03.02.30XXXXXXXXGeslachtsnaam 03.02.40XXXXXXXXXGeboortedatum 03.03.10XXXXXXXXXGeboorteplaats 03.03.20XXXGeboorteland 03.03.30XXXGeslachtsaanduiding 03.04.10XXXXXXXXDatum ingang fam. betrekking03.62.10Registergemeente akte 03.81.10Aktenummer 03.81.20Gemeente document 03.82.10Beschrijving document 03.82.30Aanduiding gegevens in onderzoek03.83.10XXXXXXXXDatum ingang onderzoek03.83.20XXXXXXXXDatum einde onderzoek03.83.30XXXXXXXXIngangsdatum geldigheid 03.85.10XCategorie 04 NationaliteitNationaliteit04.05.10XXXXXXXXAanduiding bijzonder Nederlanderschap04.65.10XXXXXGemeente document 04.82.10Beschrijving document 04.82.30 Omschrijving Rubriek Authentieke gegevens Algemeen Spontaan team Bestuurteam Financiën team Groenteam Interne ZakenArchivaristeam ISC Wijk- coördinatorenafdeling Omgeving & Economie team StadsserviceOpsporings-ambtenarenteam Vergunningen & Handhavingteam Uitkeringen-administratie / team Zorg, Werk & Inkomen Aanduiding gegevens in onderzoek04.83.10XXXXXDatum ingang onderzoek04.83.20XXXXXDatum einde onderzoek04.83.30XXXXXIngangsdatum geldigheid 04.85.10Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschapA-nummer 05.01.10XXXXXXXXXXBSN partner05.01.20XXXXXXXXXVoornamen 05.02.10XXXXXXXXXXXAdellijke titel/predikaat 05.02.20Voorvoegsel geslachtsnaam 05.02.30XXXXXXXXXXXXXXGeslachtsnaam 05.02.40XXXXXXXXXXXXXXXGeboortedatum 05.03.10XXXXXXXXXGeboorteplaats 05.03.20XXXGeboorteland 05.03.30XXXGeslachtsaanduiding 05.04.10XXXXXXXXXXXXDatum sluiting 05.06.10XXXXXXXXXXXXXPlaats sluiting 05.06.20XXLand sluiting 05.06.30XXDatum ontbinding 05.07.10XXXXXXXXXXXXXPlaats ontbinding 05.07.20XXLand ontbinding 05.07.30XXReden ontbinding 05.07.40XXXXXXXSoort verbintenis 05.15.10XXXXXXRegistergemeente akte 05.81.10Aktenummer 05.81.20Gemeente document 05.82.10 Omschrijving Rubriek Authentieke gegevens Algemeen Spontaan team Bestuurteam Financiën team Groenteam Interne ZakenArchivaristeam ISC Wijk- coördinatorenafdeling Omgeving & Economie team StadsserviceOpsporings-ambtenarenteam Vergunningen & Handhavingteam Uitkeringen-administratie / team Zorg, Werk & Inkomen Beschrijving document 05.82.30Aanduiding gegevens in onderzoek05.83.10XXXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek05.83.20XXXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek05.83.30XXXXXXXXXXXXIngangsdatum geldigheid 05.85.10XCategorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap (historisch)A-nummer 55.01.10BSN partner55.01.20Voornamen 55.02.10Adellijke titel/predikaat 55.02.20Voorvoegsel geslachtsnaam 55.02.30Geslachtsnaam 55.02.40Geboortedatum 55.03.10Geboorteplaats 55.03.20Geboorteland 55.03.30Geslachtsaanduiding 55.04.10Datum sluiting 55.06.10Plaats sluiting 55.06.20Land sluiting 55.06.30Datum ontbinding 55.07.10Plaats ontbinding 55.07.20Land ontbinding 55.07.30Reden ontbinding 55.07.40Soort verbintenis 55.15.10Registergemeente akte 55.81.10Aktenummer 55.81.20 Omschrijving Rubriek Authentieke gegevens Algemeen Spontaan team Bestuurteam Financiën team Groenteam Interne ZakenArchivaristeam ISC Wijk- coördinatorenafdeling Omgeving & Economie team StadsserviceOpsporings-ambtenarenteam Vergunningen & Handhavingteam Uitkeringen-administratie / team Zorg, Werk & Inkomen Gemeente document 55.82.10Beschrijving document 55.82.30Aanduiding gegevens in onderzoek55.83.10Datum ingang onderzoek55.83.20Datum einde onderzoek55.83.30Indicatie onjuist55.84.10Ingangsdatum geldigheid 55.85.10Categorie 06 OverlijdenDatum overlijden06.08.10XXXXXXXXXXXXXXXPlaats overlijden06.08.20XXXLand overlijden06.08.30XXXAanduiding gegevens in onderzoek06.83.10XXXXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek06.83.20XXXXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek06.83.30XXXXXXXXXXXXXCategorie 07 InschrijvingDatum eerste inschrijving GBA07.68.10Gemeente waar PK zich bevindt07.69.10XIndicatie geheim07.70.10XXXXXXXXXXXXXXPK-geg volledig meegeconverteerd07.87.10XCategorie 08 VerblijfplaatsGemeente van inschrijving 08.09.10XXXXXXXXXXXXXXXDatum inschrijving 08.09.20XXXXXXXXXXXFunctie adres 08.10.10XXXXXXXXXXXX Omschrijving Rubriek Authentieke gegevens Algemeen Spontaan team Bestuurteam Financiën team Groenteam Interne ZakenArchivaristeam ISC Wijk- coördinatorenafdeling Omgeving & Economie team StadsserviceOpsporings-ambtenarenteam Vergunningen & Handhavingteam Uitkeringen-administratie / team Zorg, Werk & Inkomen Gemeentedeel 08.10.20XXXXXXXXXXXXXDatum aanvang adreshouding 08.10.30XXXXXXXXXXXXXStraatnaam 08.11.10XXXXXXXXXXXXXXXNaam Openbare ruimte08.11.15XXXXXXXXXXXXXHuisnummer 08.11.20XXXXXXXXXXXXXXXHuisletter 08.11.30XXXXXXXXXXXXXXXHuisnummertoevoeging 08.11.40XXXXXXXXXXXXXXXAanduiding bij huisnummer 08.11.50XXXXXXXXXXXXXXXPostcode 08.11.60XXXXXXXXXXXXXXXWoonplaatsnaam08.11.70XXXXXXXXXXXXXIdentificatiecode verblijfplaats08.11.80XXXXXXXXXXXXXIdentificatiecode nummeraanduiding08.11.80XXXXXXXXXXXXXLocatiebeschrijving 08.12.10XXXXXXXXXXXXXXXLand waarnaar vertrokken 08.13.10XXXXXXXXXXXXDatum vertrek uit Nederland 08.13.20XXXXXXXXXXXXXAdres buitenland 108.13.30XXXXXAdres buitenland 208.13.40XXXXXAdres buitenland 308.13.50XXXXXDatum vestiging in Nederland 08.14.20XXXXXXXAanduiding gegevens in onderzoek08.83.10XXXXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek08.83.20XXXXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek08.83.30XXXXXXXXXXXXXCategorie 58 Verblijfplaats (historisch)Gemeente van inschrijving 58.09.10XXXXXXXXXXXX Omschrijving Rubriek Authentieke gegevens Algemeen Spontaan team Bestuurteam Financiën team Groenteam Interne ZakenArchivaristeam ISC Wijk- coördinatorenafdeling Omgeving & Economie team StadsserviceOpsporings-ambtenarenteam Vergunningen & Handhavingteam Uitkeringen-administratie / team Zorg, Werk & Inkomen Datum inschrijving 58.09.20XXXXXXXXXXXXFunctie adres 58.10.10XXXXXXXXXXXXGemeentedeel 58.10.20XXXXXXXXXXXXDatum aanvang adreshouding 58.10.30XXXXXXXXXXXXStraatnaam 58.11.10XXXXXXXXXXXXNaam Openbare ruimte58.11.15XXXXXXXXXXXXHuisnummer 58.11.20XXXXXXXXXXXXHuisletter 58.11.30XXXXXXXXXXXXHuisnummertoevoeging 58.11.40XXXXXXXXXXXXAanduiding bij huisnummer 58.11.50XXXXXXXXXXXXPostcode 58.11.60XXXXXXXXXXXXWoonplaatsnaam58.11.70XXXXXXXXXXXXIdentificatiecode verblijfplaats58.11.80XXXXXXXXXXXXIdentificatiecode nummeraanduiding58.11.80XXXXXXXXXXXXLocatiebeschrijving 58.12.10XXXXXXXXXXXLand waarnaar vertrokken 58.13.10XXXXXXXXDatum vestiging in Nederland 58.14.20XXXXXXXAanduiding gegevens in onderzoek58.83.10XXXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek58.83.20XXXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek58.83.30XXXXXXXXXXXXIndicatie onjuist58.84.10XXXXXXXXXXXXCategorie 09 KindA-nummer 09.01.10XXXXXXXBSN kind09.01.20XXXXXXVoornamen 09.02.10XXXXXXXXAdellijke titel/predikaat 09.02.20 Omschrijving Rubriek Authentieke gegevens Algemeen Spontaan team Bestuurteam Financiën team Groenteam Interne ZakenArchivaristeam ISC Wijk- coördinatorenafdeling Omgeving & Economie team StadsserviceOpsporings-ambtenarenteam Vergunningen & Handhavingteam Uitkeringen-administratie / team Zorg, Werk & Inkomen Voorvoegsel geslachtsnaam 09.02.30XXXXXXXGeslachtsnaam 09.02.40XXXXXXXXGeboortedatum 09.03.10XXXXXXXXGeboorteplaats 09.03.20XXGeboorteland 09.03.30XXRegistergemeente akte 09.81.10Aktenummer 09.81.20Gemeente document 09.82.10Beschrijving document 09.82.30Aanduiding gegevens in onderzoek02.83.10XXXXXXXDatum ingang onderzoek09.83.20XXXXXXXDatum einde onderzoek09.83.30XXXXXXXIngangsdatum geldigheid 09.85.10XCategorie 59 Kind (historisch)A-nummer 59.01.10XXBSN kind59.01.20XXVoornamen 59.02.10XXAdellijke titel/predikaat 59.02.20Voorvoegsel geslachtsnaam 59.02.30XXGeslachtsnaam 59.02.40XXGeboortedatum 59.03.10XXGeboorteplaats 59.03.20XGeboorteland 59.03.30XRegistergemeente akte 59.81.10Aktenummer 59.81.20Gemeente document 59.82.10Beschrijving document 59.82.30 Omschrijving Rubriek Authentieke gegevens Algemeen Spontaan team Bestuurteam Financiën team Groenteam Interne ZakenArchivaristeam ISC Wijk- coördinatorenafdeling Omgeving & Economie team StadsserviceOpsporings-ambtenarenteam Vergunningen & Handhavingteam Uitkeringen-administratie / team Zorg, Werk & Inkomen Aanduiding gegevens in onderzoek59.83.10XXDatum ingang onderzoek59.83.20XXDatum einde onderzoek59.83.30XXIndicatie onjuist59.84.10XXIngangsdatum geldigheid 59.85.10Categorie 10 VerblijfstitelAanduiding verblijfstitel10.39.10XXXXDatum einde verblijfstitel10.39.20XXXXIngangsdatum verblijfstitel10.39.30XXXXAanduiding gegevens in onderzoek10.83.10XXXXDatum ingang onderzoek10.83.20XXXXDatum einde onderzoek10.83.30XXXXIngangsdatum geldigheid 10.85.10XXXDatum opneming10.86.10Categorie 60 Verblijfstitel (historisch)Aanduiding verblijfstitel60.39.10XXXDatum einde verblijfstitel60.39.20XXXIngangsdatum verblijfstitel60.39.30XXXAanduiding gegevens in onderzoek60.83.10XXXDatum ingang onderzoek60.83.20XXXDatum einde onderzoek60.83.30XXXIndicatie onjuist60.84.10XXXIngangsdatum geldigheid 60.85.10XXX Omschrijving Rubriek Authentieke gegevens Algemeen Spontaan team Bestuurteam Financiën team Groenteam Interne ZakenArchivaristeam ISC Wijk- coördinatorenafdeling Omgeving & Economie team StadsserviceOpsporings-ambtenarenteam Vergunningen & Handhavingteam Uitkeringen-administratie / team Zorg, Werk & Inkomen Datum opneming60.86.10Categorie 11 GezagsverhoudingIndicatie gezag minderjarige11.32.10XXXXIndicatie curateleregister11.33.10XXXXAanduiding gegevens in onderzoek11.83.10XXXXDatum ingang onderzoek11.83.20XXXXDatum einde onderzoek11.83.30XXXXCategorie 12 ReisdocumentSoort Ned. reisdocument12.35.10XXXNummer reisdocument12.35.20XXXDatum uitgifte 12.35.30XXXAutoriteit afgifte12.35.40XXXDatum einde geldigheid12.35.50XXXDatum inhouding / vermissing12.35.60XXXAanduiding inhouding / vermissing12.35.70XXXLengte houder12.35.80XXXSignalering verstrekking12.36.10XAanduiding bezit buitenlands reisdocument12.37.10XXXGemeente paspoortdossier12.82.10XDatum opname paspoortdossier12.82.20XAanduiding gegevens in onderzoek12.83.10XXXDatum ingang onderzoek12.83.20XXXDatum einde onderzoek12.83.30XXX Omschrijving Rubriek Authentieke gegevens Algemeen Spontaan team Bestuurteam Financiën team Groenteam Interne ZakenArchivaristeam ISC Wijk- coördinatorenafdeling Omgeving & Economie team StadsserviceOpsporings-ambtenarenteam Vergunningen & Handhavingteam Uitkeringen-administratie / team Zorg, Werk & Inkomen Beschrijving dossier12.82.30Categorie 21 VerwijzingA-nummer 21.01.10SoFi-nummer 21.01.20Voornamen 21.02.10Adellijke titel/predikaat 21.02.20Voorvoegsel geslachtsnaam 21.02.30Geslachtsnaam 21.02.40Geboortedatum 21.03.10Geboorteplaats 21.03.20Geboorteland 21.03.30Gemeente van uitschrijving 21.09.10XXXXXXXXXXXXXDatum uitschrijving 21.09.20XXXXXXXXXXXXStraatnaam 21.11.10XHuisnummer 21.11.20XHuisletter 21.11.30XHuisnummertoevoeging 21.11.40XAanduiding bij huisnummer 21.11.50XPostcode 21.11.60XLocatiebeschrijving 21.12.10XIndicatie geheim21.70.10XXXXXXXXXXXXAanduiding gegevens in onderzoek21.83.10XXXXXXXXXXXXXDatum ingang onderzoek21.83.20XXXXXXXXXXXXXDatum einde onderzoek21.83.30XXXXXXXXXXXXXIngangsdatum geldigheid21.85.10 Omschrijving Rubriek Authentieke gegevens Algemeen Spontaan team Bestuurteam Financiën team Groenteam Interne ZakenArchivaristeam ISC Wijk- coördinatorenafdeling Omgeving & Economie team StadsserviceOpsporings-ambtenarenteam Vergunningen & Handhavingteam Uitkeringen-administratie / team Zorg, Werk & Inkomen Aangehaakte gegevensVoorletters persoonXXXXXXXXXXXXBurgerlijke staatXXXXXXXXXXXXAantal huwelijkenGezinsverhoudingVrije aantekeningenAdreshistorie, die vóór 01-10-1994 is ontstaanHistorische persoonslijsten van personen die verhuisd zijn naar een andere gemeente.
Bijlage 3 Verordening Gemeentelijke Basisregistratie personenVerstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt Aan het team: 1. Vergunningen en Handhavingkunnen periodiek systematische verstrekkingen uit de Brp plaatsvinden (Papierenverstrekkingen/mutaties).
Bijlage 4 Verordening Gemeentelijke Basisregistratie personenOverige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektDe verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot danwel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden. Indien een persoon geheimhouding heeft ter voorkoming van verstrekking aan vrije derden wordt nimmer tot verstrekking overgegaan aan de in deze bijlage genoemde instanties.Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist.Aan de volgende instanties kunnen gegevens worden verstrekt ten behoeve van de actualisering van de onder hen rustende administraties:1.De welzijnsorganisaties:
aan Z;
afdelingen Stichting Welzijn Ouderen in de gemeente Terneuzen.
Doel van de verstrekking: cliëntenadministratie en werkzaamheden ter bevordering van het algemeen welzijn van ouderen in de samenleving. 2.Woningbouwverenigingen/woningcorporaties werkzaam in de gemeente Terneuzen:
Woongoed Zeeuws-Vlaanderen;
Woningstichting Clavis.
Doel van de verstrekking: wederzijdse uitwisseling van gegevens noodzakelijk voor eventuele onderzoeken naar de verblijfplaats van personen en het tegengaan van woonfraude.3.Nutsbedrijf Delta in Middelburg:Doel van de verstrekking: wederzijdse uitwisseling van gegevens noodzakelijk voor eventuele onderzoeken naar de verblijfplaats van personen en het gezamenlijk aanpakken van hennepkwekerijen.4.Arbeidsintegratiebedrijven/organisaties ten behoeve van werkvoorziening. Doel van de verstrekking: uitvoering geven aan de Wet sociale werkvoorziening5.Buitenlandse EU-overheden (inclusief ambassades/consulaten van die landen in Nederland). Doel van de verstrekking: gegevens die noodzakelijk zijn in verband met een Nederlands publiek belang/het belang van de ingeschrevene. De burger moet hiervoor uitdrukkelijke toestemming verlenen. Uitdrukkelijke toestemming van de burger is niet vereist indien gegevens gevraagd worden op grond van een verdrag of internationale overeenkomst. 6.Belgische mutualiteiten (ziekenfondsen). Doel van de verstrekking: het verstrekken van uitkeringen aan inwoners van de gemeente Terneuzen.7.De Gemeentelijke Gezondheidsdiensten in NederlandDoel van de verstrekking: uitwisseling van gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak.8.SCOOP (Zeeuws Instituut voor Sociale & Culturele ontwikkeling)Doel van de verstrekking: uitwisseling van gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak.9.Niet-gemeentelijke begraafplaatsen en crematoria.Doel van de verstrekking: het ingevolge de Wet op de lijkbezorging opsporen van rechthebbenden opeen graf om verlenging van het grafrecht mogelijk te maken.10.Pensioenfondsen.Doel van de verstrekking: gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de aan hen specifiek toegekende taak.Bijlage 5 Verordening Gemeentelijke Basisregistratie personenOverzicht van aangehaakte gegevens
Voorletter(s) van de persoon, moeder, vader, partner en kinderen;
Burgerlijke staat (ongehuwd, gehuwd, gescheiden en weduwe/weduwnaar);
Aantal huwelijken/partnerschapregistraties;
Gezinsverhouding;
Vrije aantekeningen;
Adreshistorie, die voor 1-10-1994 is ontstaan;
Historische persoonslijsten van personen die verhuisd zijn naar een andere gemeente.
Verordening BrpArtikel 1. - BegripsbepalingenIn dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. De verordening gaat alleen over de Brp. Termen als bevolkingsadministratie spelen dan ook geen rol meer.Artikel 2. - BeheerMeestal zal het hoofd van de afdeling of dienst Burgerzaken belast zijn met de dagelijkse zorg over de Brp. Het kan natuurlijk ook iemand anders zijn. In de beheerregeling is aangegeven wie beheerder is. Zie hiervoor eveneens de NVVB-uitgave Burgerzaken en de procesaudit. Artikel 3. - Verbanden met andere registratiesOp grond van dit artikel vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de Brp aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. Het aanleggen van verbanden hangt samen met het gemeentelijk informatiebeleid. De Wet Brp verplicht tot het benoemen van de verbanden die in de gemeente zijn aangelegd tussen de verschillende administraties. Een voorbeeld van een dergelijkverband is die van de koppeling met een eventuele basisregistratie waarover de gemeente wellicht beschikt. Aangegeven moet worden welke registraties het betreft, waarvoor de gegevens worden gekoppeld, om welke afdeling het gaat en door wie de gegevens worden beheerd.In artikel 4 tot en met 6 wordt de rechtstreekse toegang tot de Brp inzichtelijk gemaakt, aan wie gegevens binnengemeentelijk worden verstrekt, onder welke voorwaarden gegevens worden verstrekt aan vrije derden en wie die vrije derden zijn.Artikel 4. - Rechtstreekse toegang tot de BrpRechtstreekse toegang wil zeggen: het via een ‘on line verbinding’ kunnen raadplegen of muteren van gegevens, zonder tussenkomst van anderen. Onderdeel a en b regelen de toegang van de beheerder en de ambtenaren burgerzaken/publiekszaken tot de Brp. Onderdeel c is alleen nodig als de gemeente gebruikmaakt van een bewerker. Onderdeel d regelt de toegang, het doel van de toegang en welke gegevens beschikbaar zijn voor binnengemeentelijke afnemers.Het verdient aanbeveling om een nieuwe inventarisatie te maken voor invulling van deze verordening.Bij de inventarisatie kan nu ook rekening worden gehouden met gemeenschappelijke regelingen waaraan de gemeente deelneemt. Behalve de reguliere afdelingen van een gemeente, zoals Financiën of Sociale Zaken, kan de raad besluiten om ook toegang toe te staan aan organisaties die op grond van een gemeenschappelijke regeling taken van de gemeente uitvoeren. Te denken valt aan samenwerkingsverbanden op het terrein van woningtoewijzing en dergelijke. Er bestaat geen verplichting om afdelingen van de gemeente of gemeenschappelijke regelingen rechtstreekse toegang tot de Brp te geven. Op grond van organisatorische overwegingen ligt dit ook niet voor de hand. Nog steeds geldt dat buitengemeentelijke afnemers en derden geen rechtstreekse toegang mogen hebben tot de Brp. Ze komen dan ook niet voor in deze modelverordening. Bijzondere aandacht is nodig voor een autorisatiestructuur voor het binnengemeentelijk gebruik van de Brp. Ook voor binnengemeentelijke afnemers gelden de eisen van de Wet Brp.Artikel 5. - Verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemersHet is denkbaar dat aan binnengemeentelijke afnemers wel ‘systematisch’ gegevens worden verstrekt zonder hun rechtstreekse toegang tot de Brp te geven. In dit verband kan worden gedacht aan periodieke selecties. Deze verstrekkingen moeten eveneens inzichtelijk worden gemaakt in de verordening. Ook hiervoor gelden de vereisten van de Wet Brp. Voor verstrekkingen op papier is reeds een voorziening getroffen in de Wet Brp. Ook hier ligt het voor de hand om een inventarisatie te maken. Overeenkomstig artikel 3.8 van de Wet Brp dient de regiopolitie aangemerkt te worden als een binnengemeentelijke afnemer.Artikel 6. - Overige verstrekkingenIn dit artikel kunnen de verstrekkingen die de raad wil toestaan op grond van artikel 3.9 Wet Brp, worden geregeld. Dat zijn de verstrekkingen aan ‘vrije derden’. Hier mogen alleen derden worden opgenomen en gegevens aan hen worden verstrekt als wordt voldaan aan de eisen die artikel 3.9 Wet Brp stelt. Deze voorwaarden zijn:– Er mogen geen gegevens worden verstrekt aan rechtspersonen met winstoogmerk, met andere woorden: commerciële instellingen.– In de gemeentelijke verordening moet per (categorie) vrije derde(n) het doel van de verstrekking worden aangeven. – Verstrekkingen kunnen alleen plaatsvinden voorzover dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkene dan wel van de rechten of vrijheden van anderen. – Nagegaan moet worden of de verstrekking gerechtvaardigd is door een dringende maatschappelijke behoefte en in verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd. Dit doel moet niet op een minder ingrijpende wijze te bereiken zijn. – Elke verstrekking moet worden getoetst op proportionaliteit en subsidiariteit. – Bij verstrekkingen aan organisaties buiten de Europese Unie moet men nagaan of het beschermingsniveau voor verwerking passend is. Of landen een passend beschermingsniveau bieden, kan worden nagevraagd bij het College bescherming persoonsgegevens (Cbp).– Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist.Mogelijke categorieën voor verstrekkingen zijn:– door de gemeente gesubsidieerde instellingen, zoals verenigingen;– vakbonden;– ouderenbonden;– stichtingen met een maatschappelijk doel.Alleen de volgende gegevens mogen worden verstrekt: ‘algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden’. Artikel 7. -Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers Telefonische verstrekkingen moeten zoveel mogelijk worden voorkomen. Echter is het in de praktijk niet mogelijk om dit volledig uit te sluiten. Door zeer strikte regels op te stellen en vooraf hier afspraken om te maken worden telefonische verstrekkingen tot het minimum beperkt.In artikel 8 tot en met 14 wordt de registratie van de aangehaakte gegevens beschreven. De aangehaakte gegevens zelf worden genoemd in bijlage 5.Artikel 11. - Verbanden, toegang en verstrekkingenDit artikel voorziet in de relaties van aangehaakte gegevens. Hierbij staat de publiekrechtelijke taak van de afnemer als criterium centraal.Artikel 13. - Protocolplicht van aangehaakte gegevensDit artikel verplicht de beheerder de verstrekking van gegevens te protocolleren. Deze plicht is beperkt tot situaties waarin aannemelijk is dat het achterwege daarvan het belang van de geregistreerde onevenredig schaadt. Dit betekent dat herleidbare verstrekkingen niet geprotocolleerd worden. Herleidbare verstrekkingen zijn terug te voeren aan de hand van een autorisatiebesluit of een gemeentelijke regeling en indicaties op de persoonslijst van de burger. Met andere woorden een dergelijke verstrekking kan worden gereconstrueerd. Dat geldt niet voor de niet-herleidbare verstrekkingen. Bijvoorbeeld bij ad-hoc vragen en voor verstrekkingen op basis van de verordening zonder indicatie op de persoonslijst. Deze verstrekkingen zullen wel worden geprotocolleerd. Artikel 15 en 17 bevatten bepalingen over beveiliging, intrekking van de oude verordening (reglement), datum van inwerkingtreding, citeertitel en de ter inzage legging.Artikel 15. - BeveiligingVeel gemeenten hebben een beveiligingsplan geschreven. Voor de Brp moet dit beveiligingsplan in ieder geval voldoen aan de eisen die Het Logisch Ontwerp stelt. Artikel 6 Besluit Brp stelt dat er voldoende voorzieningen van technische en organisatorische aard getroffen moeten zijn ter beveiliging van de in de Brp vermelde gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens.Het daarin gestelde kunt u uitsplitsen naar de volgende aandachtsgebieden:– Het systeem dan wel de methode voor het ontwikkelen, uitvoeren, meten dan wel controleren en bijsturen van beveiligingsmaatregelen;– de maatregelen van technische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen;– de maatregelen van organisatorische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen.Artikel 7 Besluit Brp is van toepassing indien een gemeente gebruikmaakt van een bewerker. In dat geval geldt:– dat er een systeem dient te zijn ter waarborging voor de gemeente dat de bewerker voldoet aan het gestelde in en krachtens artikel 7 Besluit Brp.Als laatste geldt in het kader van beveiliging nog wat in paragraaf 7.3.5 van het LO GBA staat:– het transport van alternatieve media met Brp-berichten moet voldoen aan de geldende eisen.Artikel 16. - TerugmeldingIn dit artikel worden de binnengemeentelijke afnemers de verplichting opgelegd om verschillen te melden. Daar de Brp gezien wordt als de basisadministratie moeten hierin de meest actuele gegevens zijn vermeld. In de praktijk komt het regelmatig voor dat bijv. verhuizingen wel bij een andere afdeling binnen de gemeente worden doorgegeven en niet bij de afdeling burgerzaken. Om de Brp zo actueel mogelijk te houden worden verschillen aan burgerzaken doorgegeven die vervolgens hier actie op zal ondernemen teneinde de juiste gegevens vast te stellen.Artikel 17. - SlotbepalingDe verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking.In dit artikel is de citeertitel opgenomen en de ter inzage legging geregeld.