CVDR366977_1Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Hellevoetsluis 2015nlregelingHellevoetsluis2015-04-01HellevoetsluisGroot-Hellevoet, 31-03-2015Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Hellevoetsluis 2015artikelen 61, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995, artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 en de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;gemeenteraadbestuur en recht2015-02-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-04-012015-04-012025-01-01Nieuwe regeling.Nummer: 19-02-15/05Onbekend.Geen.Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Hellevoetsluis 2015Nummer: 19-02-15/05 AANGEPAST EXEMPLAARDe raad der gemeente Hellevoetsluis;gelet op de artikelen 61, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, de
artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995, artikel 9 van het Archiefbesluit
1995 en de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming
burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties;gehoord de commissie algemene zaken en middelen;gelezen het voorstel van de griffier van 19 januari 2015, nummer:
19-02-15/05;besluit:vast te stellen de Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente
Hellevoetsluis 2015, die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester
voorbereidt.1BegripsomschrijvingenIn deze Verordening wordt verstaan onder:de minister: de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;de commissaris: de Commissaris van de Koning in de Provincie
Zuid-Holland;de commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie, die belast
is met de voorbereiding van de aanbeveling inzake de benoeming van de
burgemeester.2TaakDe commissie heeft tot taak de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester
voor te bereiden.3Samenstelling commissie1.De commissie bestaat uit de fractievoorzitters van de politieke partijen
in de raad, te weten:M.H.C. Bakker-Mantjes, H.T. Joosten, H. Kap, C.M. Meerman-van Benthem,
A.J. Spoon en B. Verschoor.2.De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend
voorzitter.3.De commissie kent geen plaatsvervangende leden.4Ambtelijke ondersteuning1.De raadsgriffier, H.J. van der Wel, is secretaris van de commissie.2.De gemeentesecretaris, J.C. Simons, wordt bij vervulling van de in
artikel 2 genoemde taak als plaatsvervangend secretaris aan de commissie
toegevoegd.3.De (plaatsvervangend) secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de
commissie.4.De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van, en heeft geen
stemrecht in, de commissie.5Adviseur1.Aan de commissie wordt wethouder C.J.A. van Lith toegevoegd als adviseur
in verband met de vervulling van de in artikel 2 genoemde taak.2.De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de
commissie.3.De adviseur is geen lid van, en heeft geen stemrecht in, de
commissie.6Geheimhouding1.De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de
commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.2.De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de
geheimhoudingsplicht, die rechtstreeks voortvloeit uit artikel 61c van
de Gemeentewet.3.De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die
geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens
het bepaalde in artikel 10 van deze verordening, geen inzage in, of
informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter
vergadering wordt verstrekt.4.De commissie treft, met inachtneming van de artikelen 7, 8, tweede lid,
en 14 van deze verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze
waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van
bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats
en tijdstip van de gesprekken.5.De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de
Gemeentewet, respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe het derde
lid van deze verordening verplicht, niet opheffen.6.De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.7.Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
(plaatsvervangend) secretaris en de adviseur.7Vergaderingen1.De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 2
leden dit noodzakelijk achten.2.De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De
voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren
aankondiging aan de leden van de commissie en de adviseur.3.De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het
aantal leden aanwezig is.4.De commissie besluit bij de voorbereiding van de aanbeveling bij
meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft.
Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt
het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is
uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die
volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar
de verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft
naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het
verslag tot uitdrukking gebracht. 8Contactpersoon bij de benoemingsprocedure1.De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.2.Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van
‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten
stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de
secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.3.Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van
‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten
stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het
privé-adres van de secretaris verzonden.9Bijzondere bepalingen over de benoemingsprocedure1.De Gemeentewet bepaalt in artikel 61 lid 4 dat de commissie zich slechts
door tussenkomst van de commissaris van de Koning de door haar nodig
geachte informatie over de kandidaten verschaft. Elk overleg met derden,
schriftelijk of mondeling, is uitgesloten.2.De secretaris nodigt, op verzoek van de commissie, de kandidaten uit
voor een gesprek met de commissie. De commissie treft voorzieningen met
betrekking tot de wijze waarop de privacy van de sollicitanten wordt
beschermd, bijvoorbeeld door de plaats en het tijdstip van de gesprekken
zodanig te kiezen dat de vertrouwelijkheid van de gesprekken is
gewaarborgd.10Verslag1.De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de
voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming verslag uit aan de
gemeenteraad en de commissaris van de Koning door middel van een verslag
van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat
tenminste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden
heeft verricht,
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie en
de volgorde van plaatsing van de kandidaten op de
aanbeveling,
aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de
commissie,
en heeft in ieder geval de volgende bijlage: de conceptaanbeveling van twee personen.
11Onvoorziene gevallenIn alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet
voorziet, beslist de commissie.12Ontbinding van de commissieDe commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop bij
benoeming: door de minister aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de
vacature van burgemeester is voorzien.13Archivering1.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
op het tijdstip bedoeld in artikel 12 alle archiefbescheiden onverwijld
in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden
overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de
gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats. 2.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van
overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt
opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met
toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995
gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van
75 jaar.3.De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde
bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.14InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking met ingang van de dag na
bekendmaking.Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 19 februari 2015. De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter, H.J. van der Wel. C.G.D. van Leeuwen.