Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Urk,
Het college en de burgemeester van Urk,
elk voor zover het hun bevoegdheden betreft, gelet op de artikelen 171 van de Gemeentewet en de artikelen 10:3 en 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht;
MANDAAT BESLUITEN 2015
besluiten
I. het uitoefenen van de bevoegdheden, genoemd in het bij dit besluit behorende overzicht, met inbegrip van de ondertekening van stukken te mandateren aan de daarbij in kolom 5 genoemde functionarissen;
II. ten aanzien van de uitoefening van de bevoegdheden in mandaat of ondermandaat de volgende voorschriften vat te stellen:
Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In dit besluit wordt verstaan onder:
a. besluit: een beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling;
b. mandaat: de bevoegdheid tot het nemen van besluiten in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan;
c. volmacht/machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen of andere handelingen namens de gemeente als rechtspersoon, in dit besluit en de bijbehorende lijst ook als mandaat aangeduid.
Artikel 2. Algemeen
1. Een bevoegdheid wordt formeel toebedeeld aan een functie en niet aan een persoon, tenzij het laatste wettelijke vereist is.
2. De mandaatgever blijft bevoegd om de gemandateerde per geval of in het algemeen instructies te geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid.
3. De mandaatgever is te allen tijde bevoegd het mandaat te beëindigen, indien hij voortzetting daarvan niet langer wenselijk acht.
4. Het bepaalde in dit besluit is ook van toepassing op volmacht en machtiging.
Artikel 3. Bij het mandaat in acht te nemen voorschriften
1. De gemandateerde houdt bij het uitoefenen van de bevoegdheden de specifieke bepalingen als opgenomen in kolom 'Specifieke bepalingen' van het bij dit besluit behorende overzicht in acht.
2. Bij het nemen van besluiten op grond van mandaat dienen alle van toepassing zijnde wetten, voorschriften, verordeningen, raadsbesluiten, circulaires, aanwijzingen, richtlijnen, beleidsregels etc. in acht genomen te worden.
3. In het bijzonder dienen de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht in acht genomen te worden.
Artikel 4. Wanneer is het mandaat niet van toepassing
1. Het mandaat is niet van toepassing, indien:
a. het besluit niet binnen het gegeven wetgevings- en/of beleidskader kan worden genomen dan wel bij het te nemen besluit van het gangbare of vastgestelde wordt afgeweken. In dat geval legt de gemandateerde de zaak vooraf aan de betrokken portefeuillehouder voor. Indien deze zulks nodig acht, wordt de zaak ter verdere besluitvorming aan burgemeester en wethouders voorgelegd. Negatieve beslissingen, voor zover deze niet vallen binnen het bestaande beleid, worden aan burgemeester en wethouders voorgelegd;
b. het besluit niet leidt tot in de begroting geraamde uitgaven, met uitzondering van uitgaven die gedaan worden in het kader van een wettelijke verplichting waarbij een open-eind regeling van toepassing is;
c. het besluit leidt tot derving van inkomsten;
d. het besluit niet spoort met een voorgenomen verandering in geformuleerd beleid;
e. burgemeester en wethouders en/of de directie te kennen hebben gegeven dat zij besluitvorming door burgemeester en wethouders wenselijk achten;
f. het besluit een beslissing op een verzoek/bezwaarschrift betreft, met uitzondering van het beslissen op bezwaar inzake gemeentelijke belastingen;
g. meerdere afdelingen over een te nemen besluit geheel of gedeeltelijke tegenstrijdige adviezen hebben uitgebracht.
2. Voor zover het mandaat betrekking heeft op het gebied van de gemeentelijke belastingen vindt in de in het eerste lid genoemde gevallen eerst overleg plaats met de heffings- en/of invorderingsambtenaar.
Artikel 5. Plaatsvervanger
1. Ingeval van afwezigheid van functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden in mandaat zijn verleend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.
2. De plaatsvervanger wordt - voor zover het niet de aan de directie gemandateerde bevoegdheden betreft - aangewezen door het afdelingshoofd. De directie wordt van die aanwijzing schriftelijk in kennis gesteld.
Artikel 6. Overleg met andere afdelingen
Indien op grond van een bij mandaat te nemen besluit een andere afdeling belang heeft of de desbetreffende zaak het taakgebied van een andere afdeling raakt, legt degene die gerechtigd is de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen, de zaak vooraf aan die andere afdeling. Indien met die andere afdeling geen overeenstemming wordt bereikt, wordt de zaak eerst voorgelegd aan de directie.
Artikel 7. Redactie en ondertekening van bij mandaat genomen besluiten
1. In geval van uitoefening van bevoegdheden namens burgemeester en wethouders worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: 'namens burgemeester en wethouders', gevolgd door de handtekening van de gemandateerde, zijn of haar naam en functie.
2. In geval van uitoefening van bevoegdheden namens de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: 'namens de burgemeester', gevolgd door de handtekening van de gemandateerde, zijn of haar naam en functie.
3. In geval van uitoefening van bevoegdheden namens de heffings- en/of invorderingsambtenaar worden uitgaande stukken als volgt ondertekend: 'namens de heffingsambtenaar en/of namens de invorderingsambtenaar', gevolgd door de handtekening van de gemandateerde, zijn of haar naam en functie.
Artikel 9. Vervallen eerdere besluiten
Het mandaatbesluit van 2012 en de daarbij behorende lijst mandaten komen te vervallen op het moment van inwerkingtreding van dit besluit met bijbehorende overzicht.
Artikel 10. Citeertitel van deze regeling en inwerkingtreding
Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit 2015 en treedt, samen met het daarbij behorende overzicht, de dag na bekendmaking ervan in werking.
Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Urk op 7 april 2015
De secretaris,
M. Bogerd
De burgemeester,
P.C. van Maaren
De burgemeester van Urk,
P.C. van Maaren
Hoofdstuk 1
Eenheid Dienstverlening
Taak Bouwen, wonen en milieu (Bwm)
Volgnr | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| | | Beslissen | Tekenen | |
1. | Buiten behandeling laten van een aanvraag omgevingsvergunning alsmede het aanhouden en verdagen | B&W | Manager | Manager | |
2. | Vaststelling hoogte bouwkosten en verschuldigd legesbedrag | B&W | Manager | Medewerker Bwm | |
3. | Verlenen omgevingsvergunningen welke voldoen aan bestemmingsplan, bouwverordening, bouwbesluit en redelijke eisen van welstand | B&W | Manager | Medewerker Bwm | |
4. | Verlenen (tijdelijke) omgevingsvergunningen waarvoor een ontheffing benodigd is | B&W | Manager | Manager | |
5. | Verlenen ontheffingen op grond van art. 2.12, lid 1a onder 1e en 2e Wabo | B&W | Manager | Manager | Met uitzondering van ontheffing t.b.v. gebruik sec. Zie “’O&A’” nr. 16 |
6. | Niet-ontvankelijk verklaren, intrekken en weigeren van omgevingsvergunningen | B&W | Manager | Manager | |
Volgnr | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| | | Beslissen | Tekenen | |
7. | Mededelingen/(voor)aanschrijvingen die verband houden met het toezicht en de naleving van bepalingen in de Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, de Bouwverordening, de Wet milieubeheer, de Wet Bodembescherming en de APV. | B&W | Manager of medewerker Bwm | Idem | |
8. | (On)gegrond verklaren zienswijzen omgevingsvergunningen | B&W | Manager of medewerker Bwm/ R&B | Manager of medewerker Bwm / R&B | |
9. | Dwangsom- en bestuursdwangprocedures A.Voornemen dwangsom / bestuursdwang B.Opleggen dwangsom –bestuursdwangaanschrijving C.Innen dwangsom | B&W | Manager, medewerker Bwm / R&B of juridisch medewerker Manager Manager | Manager, medewerker Bwm/R&B of juridisch medewerker Manager Manager | Paraaf portefeuillehouder vereist |
10. | Verlenen subsidie stedelijke vernieuwing | B&W | Manager | Manager of medewerker Bwm | |
11. | Verzoeken om flankerende brief bij OvJ n.a.v. controlerapport Omgevingsdienst en naleving bouwregelgeving | B&W | Medewerker Bwm | Medewerker Bwm | |
12. | Verzoek tot het herstellen van verzuim als bedoeld in artikel 6.5 Awb | B&W | Medewerker Bwm | Medewerker Bwm | |
13. | Ontheffingen Bouwbesluit | B&W | Medewerker Bwm | Medewerker Bwm | |
14. | Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar/ en beroepschriften die verband houden met de Woningwet, wet ruimtelijke ordening, Bouwverordening en Wet milieubeheer | B&W | Manager | Medewerker Bwm of R&B | |
Volgnr | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| Beslissen | Tekenen | |
15. | Verlengen termijn beslissing op bezwaarschrift (art. 7.10 lid 3 Awb) | B&W | Manager | Medewerker Bwm of R&B | |
16. | (Tijdelijke) vergunning verlenen aan particulieren of particuliere instellingen (geen nutsbedrijven) voor het hebben en onderhouden van objecten verkeers- en verblijfsgebieden (reclameborden, kabels, spandoeken e.d.) | B&W | Manager | Manager | |
17. | Nummeren bouwwerken, gebouwen etc. (Verordening straatnaamgeving en huisnummering) | B&W | Medewerker Bwm of R&B | Medewerker Bwm of R&B | |
18. | Het aanschrijven van eigenaren inzake opheffing van belemmerend uitzicht in verband met de verkeersveiligheid (APV) | B&W | Manager | Manager | |
19. | Tijdelijke verhuur Leegstandwet | B&W | Manager of juridisch medewerker Bwm | Idem | |
Hoofdstuk 2
Eenheid Dienstverlening
Taak APV, Wet op de Kansspelen, Drank- en Horecawet, Wet Kinderopvang en Verordening leerlingenvervoer.
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| | | Beslissen | Tekenen | |
1. | Verzoek om toezending ontbrekende bescheiden ca. i.v.m. de behandeling van een aanvraag om vergunning art. 3 Drank- en Horecawet | B&W | Manager of medewerker Drank- en Horecawet | Idem | |
2. | Standplaatsvergunningen | B&W | Manager of medewerker APV | Idem | Beleidsregels vaststellen door B&W |
3. | Geluidsvergunningen | B&W | Manager of medewerker APV | Idem | |
4. | Verbod tot het houden van een klein kansspel als bedoeld in art. 7c Wet op de Kansspelen | B&W | Manager of medewerker Wet op de Kansspelen | Idem | |
5. | Loterijvergunningen | B&W | Manager of medewerker Wet op de Kansspelen | Idem | |
6. | Vergunningen grote evenementen (art. 2.25a APV) | BURG | | Manager of medewerker APV | |
7. | Vergunningen evenementen (art. 2.25 APV) | B&W | | Medewerker APV | |
8. | Vaststelling jaarlijks collectenrooster | B&W | Manager | Idem | |
9. | Collectevergunningen | B&W | Medewerker APV | Idem | |
10. | Verlenen en weigeren marktstandplaatsen | B&W | Manager | Idem | |
11. | Vergoedingsbeschikkingen leerlingenvervoer | B&W | Medewerker leerlingenvervoer | Idem | Negatieve beschikkingen door Manager |
12. | Vergunningen plaatsen tentenkampen | B&W | Manager | Idem | |
13. | Aanbestedingsvoorwaarden | B&W | | | Zie hfd. 6 Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid |
14. | Beschikkingen Wet Kinderopvang | B&W | Medewerker Wet Kinderopvang | Idem | Negatieve beschikkingen door Manager |
15. | Beschikkingen inzake verzoeken bureau gastouderopvang voor het Landelijk Register Kinderopvang | B&W | Medewerker Wet Kinderopvang | Idem | Negatieve beschikkingen door Manager |
Hoofdstuk 3
Eenheid Dienstverlening
Taak Sociaal Domein
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| Regeling Participatiewet/IOAW/IOAZ/WIJ | Beslissen | Tekenen | |
1. | Toekenningsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/IOAW/WIJ | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
2. | Afwijzings- en beeindigingsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/IOAW/IOAZ/WIJ | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | Paraaf portefeuillehouder vereist |
3. | Wijzigingsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/IOAW/IOAZ/WIJ | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
4. | Toekennings-, wijzigings- en afwijzingsbeschikkingen bijzondere bijstand | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
5. | Toestemmingen vakantie | B&W | Beleidsmedewerker | Beleidsmedewerker | |
6. | Afwijzingen toestemmingen vakantie | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
7. | Hypotheekname en verlenen volmacht o.g.v. Beleidsregels krediethypotheekof Besluit zelfstandigen | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
8. | Afsluiten overeenkomsten van geldlening in het kader van de Participatiewet | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
9. | Afsluiten overeenkomsten van inpandgeving in het kader van de Participatiewet | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
10. | Cessie/compensatie overeenkomsten in het kader van de Participatiewet/IOAW/IOAZ | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
11. | Rentenota’s: krediethypotheken/Bbz-leningen en leningen in het kader van de Participatiewet | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
12. | Terugvorderingsbeschikkingen | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
13. | Verhaalsbeschikkingen | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
14. | Adviesaanvraag derden | B&W | Manaher | Beleidsmedewerker | |
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| | | Beslissen | Tekenen | |
15. | Verzoekschriften | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | Paraaf portefeuillehouder |
16. | Declaraties Bbz/IOAW/IOAZ | B&W | Manager | Manager | |
17. | Verlagen uitkering of het afzien daarvan | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
18. | Inkooptrajecten | B&W | Beleidsmedewerker | Beleidsmedewerker | Binnen de gestelde budgetten |
| Wet inburgering | | | | |
19. | Correspondentie i.v.m. uitvoering van de WI | B&W | Medewerker | Medewerker | |
20. | Besluiten tot ontheffing inburgering in het kader van de WI | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
21. | Opleggen bestuurlijke boete in het kader van de WI of het afzien daarvan | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
22. | Aangaan overeenkomsten onderwijsinstellingen | B&W | Beleidsmedewerker | Beleidsmedewerker | |
| Wet Maatschappelijke Ondersteuning | | | | |
23. | Toekenningsbeschikkingen WMO | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
24. | Afwijzende beschikkingen WMO | B&W | Manager | Manager | Paraaf portefeuillehouder |
25. | Correspondentie i.v.m. de uitvoering van de WMO | B&W | Medewerker | Medewerker | |
26. | Aankoop voorzieningen | B&W | Medewerker | Medewerker | |
27. | Bruikleenovereenkomsten | B&W | Medewerker | Medewerker | |
28. | Parkeervergunningen, toewijzen of afwijzen aanvragen | B&W | Medewerker | Medewerker | Negatieve beslissing paraaf portefeuillehouder |
29. | Wijzigingsbeschikkingen WMO | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | Negatieve beslissing paraaf Manager |
30. | Beeindigingsbeschikkingen WMO | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | Negatieve beslissing paraaf portefeuillehouder |
31. | Terugvorderingsbeschikkingen | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
32. | Verhaalsbeschikkingen | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
33. | Declaraties | B&W | Manager | Manager | |
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
Gemeentelijk minimabeleid | Beslissen | Tekenen | |
34. | Beschikkingen op grond van minimabeleid | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | Negatieve beslissingen paraaf portefeuillehouder |
35. | Terugvorderingsbeschikkingen | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
36. | Fiat betalingsverkeer alle regelingen | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
37. | Diverse verklaringen | B&W | Medewerker | Medewerker | |
38. | Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met wetgeving Sociaal Domein | B&W | Manager | Manager | |
39. | Aanvragen subsidieregelingen e.d. bij ministeries SZW en OCW | B&W | Manager | Manager | |
Jeugdwet | | | | |
40. | Toekennings-, afwijzings-, wijzigings-, terugvordering- en verhaalsbeschikkingen | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
41. | Correspondentie m.b.t. uitvoering Jeugdwet | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
42. | Indicatiestelling | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
43. | Aankoop voorzieningen | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
44. | Declaraties | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
45. | Verstrekken afschrift van de in de ESAR geregistreerde gegevens aan de wettelijk vertegenwoordiger van de geregistreerde jongere | B&W | Beleidsmedewerker | Beleidsmedewerker | |
46. | Verlenen toestemming aan organisaties die toe willen treden tot het ESAR-convenant | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
47. | Vertegenwoordigen van de gemeente in de gebruikersvereniging MULTIsignaal | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
Gemeentelijk minimabeleid | | Beslissen | Tekenen | |
48. | Toekenningsbeschikkingen op grond van het minimabeleid | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
49. | Afwijzingsbeschikkingen op grond van het minimabeleid | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | Paraaf portefeuillehouder |
50. | Terugvorderingsbeschikkingen | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
51. | Fiat betalingsverkeer alle regelingen | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
52. | Diverse verklaringen | B&W | Medewerker | Medewerker | |
53. | Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met wetgeving Sociaal Domein | B&W | Manager | Manager | |
54. | Aanvragen van (subsidie)regelingen e.d. bij Ministeries SZW en OCW | B&W | Manager | Manager | |
Wet Schuldhulpverlening | | | | |
55. | Negatieve beschikkingen op grond van Participatiewet | B&W | Manager | Beleidsmedewerker | |
Hoofdstuk 4
Eenheid Dienstverlening
Taak Burgerzaken (BZ)
Volgnr | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| | | Beslissen | Tekenen | |
1. | Beslissingen op aanvragen m.b.t. nationale paspoorten, Europese identiteitskaarten en reisdocumenten voor vreemdelingen c.q. vluchtelingen | BURG | Medewerker BZ | Medewerker BZ | Negatieve beslissingen door Manager |
2. | Beslissingen op aanvragen m.b.t. rijbewijzen | BURG | Medewerker BZ | Medewerker BZ | Negatieve beslissingen door Manager |
3. | Legaliseren handtekeningen | BURG | Medewerker BZ | Medewerker BZ | Negatieve beslissingen door Manager |
4. | Verklaringen Nederlanderschap | BURG | Medewerker BZ | Medewerker BZ | Negatieve beslissingen door Manager |
5. | Verklaringen omtrent het gedrag | BURG | Medewerker BZ | Medewerker BZ | |
6. | Verzoeken om inlichtingen uit politieregister en Justitiele documentatiedienst | BURG | Medewerker BZ | Medewerker BZ | Negatieve beslissingen door Manager |
7. | Attestaties de Vita | BURG | Medewerker BZ | Medewerker BZ | Negatieve beslissingen door Manager |
8. | Kennisgeving van overlijden aan de Inspecteur registratie en successie | BURG | Medewerker BZ | Medewerker BZ | |
9. | Beslissingen ter uitvoering van de Wet op de Lijkbezorging | BURG | Medewerker BZ | Medewerker BZ | Negatieve beslissingen door Manager |
10. | Beslissingen ter uitvoering van de Kieswet voor zover niet aan de burgemeester c.q. voorzitter van het centraal/hoofdstembureau persoonlijk opgedragen | BURG | Medewerker BZ | Medewerker BZ | Negatieve beslissingen door Manager |
Volgnr | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| Beslissen | Tekenen | |
11. | Advisering naturalisatie | BURG | Medewerker BZ | Medewerker BZ | Negatieve beslissingen door Manager |
12. | Advisering geslachtsnaamwijziging | BURG | Medewerker BZ | Medewerker BZ | Negatieve beslissingen door Manager |
13. | Beslissingen op grond van de Wet GBA | B&W | Medewerker BZ | Medewerker BZ | Negatieve beslissingen door Manager |
14. | Afschriften / uittreksel GBA | B&W | Medewerker BZ | Medewerker BZ | Negatieve beslissingen door Manager |
Hoofdstuk 5
Eenheid Dienstverlening
Taak Belastingen
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| | | Beslissen | Tekenen | |
1. | Beslissingen op bezwaarschriften inzake: -Graf- en begrafenisrechten -Leges -WOZ -Toeristenbelasting -Afvalstoffenheffing -Havengelden -Precariobelasting -Rioolheffing -Hondenbelasting | Heffingsambtenaar | Medewerkers belastingen | Idem | |
2. | Opleggen van aanslagen ingevolge de belastingverordeningen | Heffingsambtenaar | Medewerkers belastingen | Idem | |
3. | Besluiten ter uitvoering van de volgende Wet WOZ artikelen: 20, lid 1; 22, lid 1; 24, lid 5 sub a; 25, lid 1; 26, lid 1; 27, lid 1; 28, lid 1; 29, lid 1 en 2; 40 | Heffingsambtenaar | Medewerkers belastingen | Idem | |
Hoofdstuk 6
Eenheid Dienstverlening
Taken Welzijn, onderwijs en sport /leerplicht
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| | | Beslissen | Tekenen | |
1. | Subsidiebeschikkingen breedtesportimpuls | B&W | Manager | Idem | |
2. | Subsidiebeschikkingen op grond van Algemene Subsidieverordening gemeente Urk | B&W | Manager | Idem | Geldt uitsluitend voor subsidietoewijzingen. Afwijzingen worden ondertekend door B&W |
3. | Leerplichtbeschikkingen | B&W | Leerplichtambtenaar | Idem | Vloeit voort uit Leerplichtwet en Instructie Leerplichtambtenaar |
4. | Uitbetaling gemeentelijke bijdragen binnen het krediet t.b.v. huisvesting onderwijs | B&W | Manager | Idem | |
5. | Besluitvorming tot realisering van de vernieuwbouw en renovatie zwembad binnen de kaders van het raadsbesluit 27-09-2013 | B&W | De aangewezen financieel beleidsmedewerker | Idem | Besluitvorming vindt plaats in het bouwteam zwembad en volgens het bijbehorend projectplan |
Hoofdstuk 7
Eenheid Ruimte & Beheer
Taak Ruimte en Ontwikkeling (RO)
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| | | Beslissen | Tekenen | |
1. | Beslissen op verzoeken om ontheffing als bedoeld in artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 | B&W | Beleidsmedewerker Verkeer | Idem | Paraaf manager vereist |
2. | Het toewijzen van invalidenparkeerplaatsen | B&W | Beleidsmedewerker Verkeer | Idem | |
3. | Subsidieaanvragen gemeente bij derden | B&W | Manager | Idem | |
4. | Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met de Wabo, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Bouwverordening en Wet milieubeheer | B&W | Manager | Beleidsmedewerker ruimte en ontwikkeling | |
5. | Digitaal waarmerken van bestemmingsplannen, projectbesluiten en beheersverordeningen (rb 23apr09) | Raad/B&W | Manager/jurist RO | Idem | |
6. | Verkopen reststroken 2009 snippergroen (B&Wrapport 15 apr2010, nr. 0705) | B&W | Manager | Idem | |
7. | Verlenen ontheffing t.b.v. wijziging gebruik op grond van art. 2.12, lid 1a onder 2e Wabo en op basis van beleidsregel werken aan huis 2008 | B&W | Manager | Idem | |
8. | Verlenen ontheffing op grond van art, 2.12, lid 1a onder 3e Wabo | B&W | Manager | Idem | |
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| | | Beslissen | Tekenen | |
9. | Verlenen ontheffing anti-speculatiebeding in notariële akten bij (door)verkopen onroerend goed | B&W | Directeur | Idem | |
Hoofdstuk 8
Eenheid Ruimte & Beheer
Taak Realisatie & Beheer
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| Beslissen | Tekenen | |
1. | (Tijdelijke) vergunningverlening aan particu- liere(n) instellingen (geen nutsbedrijven) voor het hebben en onderhou- den van objecten onder, op en boven openbare verkeers- en verblijfsgebieden (reclameborden, verwijsborden, kabels, spandoeken e.d.) | B&W | Manager | Idem | |
2. | Ontheffingsverlening voor de opslag van bouwmaterialen op voetpaden en trottoirs of het gebruik van openbare grond voor het uitvoeren van werkzaamheden op de aangrenzende percelen | B&W | Manager | Idem | |
3. | Uitvoering Wet op de Lijkbezorging / verordening op de begraafplaatsen | B&W | Medewerker begraafplaatsen | Medewerker begraafplaatsen | |
4. | Verlenen en weigeren aanvragen vergunningen voorwerpen op graven | B&W | Medewerker begraafplaatsen | Medewerker begraafplaatsen | |
5. | Treffen tijdelijke verkeersmaatregelen i.v.m. de uitvoering van werken | B&W | Manager | Idem | |
6. | Besluiten tot plaatsen en verwijderen verkeerstekens op het wegdek als bedoeld in art. 12, onder b van het BABW | B&W | Manager | Manager | |
7. | Sancties gebruik sportaccommodaties | B&W | Manager (De Vormt en speelplaatsjes) Bedrijfsleider museum/zwembad | Idem | |
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| Beslissen | Tekenen | |
8. | Opdrachtverlening aan nutsbedrijf voor het instandhouden alsmede voor het uitbreiden van openbare verlichting | B&W | Manager | Idem | |
9. | Aanschrijven van eigenaren inzake opheffing van belemmerend uitzicht i.v.m. de verkeersveiligheid (APV) | B&W | Manager | Idem | |
10. | Vergunningen huis- en bedrijfsrioolaansluitingen | B&W | Manager | Idem | |
11. | Vergunningen nutsbedrijven en derden voor het (ver)leggen van kabels en leidingen | B&W | Manager | Idem | |
12. | Ontheffingsverlening voor (aanleg) in- en uitritten | B&W | Manager | Idem | |
13. | Aanleveren gegevens bij het Kadaster ter uitvoering van besluiten college en raad inzake onroerende eigendommen | B&W | Manager | Idem | Ondermandaat aan gecertificeerde medewerkers mogelijk |
Hoofdstuk 9
Eenheid Bestuurs- en Managementondersteuning
Taak Interne Dienstverlening
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| Beslissen | Tekenen | |
1. | Verlenen opdrachten aan derden voor leveranties mits krediet aanwezig is (incl. regels aanbestedingsnota) | B&W | Manager | Idem | Voor de maximumbedragen aansluiting zoeken bij de normen zoals die vastgesteld zijn in de aanbestedingsnota |
2. | Verlenen opdrachten aanschaf meubilair, kantoorartikelen etc. mits krediet aanwezig is (incl. regels aanbestedingsnota) | B&W | Manager | Iden | Voor de maximumbedragen aansluiting zoeken bij de normen zoals die vastgesteld zijn in de aanbestedingsnota |
3. | Alle zaken m.b.t. beheer en exploitatie museum | Bestuurscie museum | Secretaris bestuurscommissie | Idem | Door instelling commissie heeft delegatie van beheer en exploitatie plaatsgevonden aan bestuurscommissie |
4. | Sancties gebruik sportaccommodaties | Beheerscie sportacc. | -Manager (De Vormt en speelplaatsjes) -Bedrijfsleider museum/zwembad | Idem | |
Hoofdstuk 10
Eenheid Bestuurs- en Managementondersteuning
Taak Financiën, juridische zaken en brandweer
Volgnr | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| Beslissen | Tekenen | |
1. | Beslissingen op verzoeken om kwijtschelding van gemeentelijke belastingen | Invorderingsambte-naar | Manager | Idem | |
2. | Financieringsregeling ambtenaren | B&W | Manager | Manager | |
3. | Het voeren van correspondentie in het kader van de uitvoering van door het gemeentebestuur genomen besluiten | B&W BURG | | Juridische medewerkers | Corresp. ter uitvoering van raadsbesluiten inzake verwerving, verkoop, erfpacht, huur en verhuur van onroerende eigendommen, vestiging zakelijke rechten, pachtzaken, bruikleenovereenkomsten evenals onteigening e.d. |
4. | Aanvragen omgevingsvergunningen voor de activiteit gebruik grond o.g.v. art. 2.1, lid 1 onder d Wabo | B&W | Commandant brandweer | Idem | |
5. | Uitnodigingen hoorzittingen Algemene wet bestuursrecht | B&W | Secr. Commissie Bezwaar | Idem | |
6. | Verlengen termijn beslissing op bezwaarschrift (art. 7:10 lid 3 Awb) | B&W | Secr. Commissie Bezwaar | Idem | |
7. | Gelegenheid tot herstel verzuim bij bezwaarschrift (art. 6:6 Awb) | B&W | Secr. Commissie Bezwaar | | |
Volgnr | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| Beslissen | Tekenen | |
8. | Uitvoering aanpak onrechtmatig grondgebruik (b&wrapport 10jul12, nr. 2012.05919) | B&W | Manager | Manager/ juridisch medewerker | |
9. | Afhandelen lichte Wob-verzoeken inclusief nemen verdagingsbesluit | B&W | Manager | Manager/ juridisch medewerker | Er is sprake van een licht verzoek als: Het niet gaat om een bestuurlijke of politiek gevoelige zaak, het een juridische kwestie betreft waarbij de vermogenspositie van de gemeente in het geding is dan wel gemeente rechten of bezit kan verliezen |
10. | Verzekeringen | B&W | Medewerker verzekeringen | Idem | Alleen melding nieuw c.q. af te voeren objecten |
11. | Afwikkelen schade aan gemeente-eigendommen en aan derden | B&W | Medewerker verzekeringen | Idem | |
12. | Grondverkopen binnen goedgekeurde bestemmingsplannen, voor zover niet vallend onder Algemene Dienst | B&W | Manager | Manager | |
13. | Uitvoeringswerkzaamheden van startersleningen o.g.v. de Verordening VROM Starterslening | B&W | Beleidsmedewer-ker Grondzaken | Idem/ medewerker juridisch cluster | |
14. | Besluiten op aanvragen o.g.v. Bijdrageregeling zonne-energie | B&W | Manager/Jurist Ruimtelijke Ontwikkeling | Medewerker juridisch cluster | |
Hoofdstuk 11
Eenheid management- en Bestuursondersteuning
Taak Personeel & Organisatie
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| Beslissen | Tekenen | |
1. | Mededelingen aan diensten en afdelingen over ·Vaststelling en wijziging van de rechtspositieregelingen ·Nadere regelingen ter uitvoering van rechtspositieregelingen | B&W | Adviseur P&O | Idem | |
2. | Besluiten en brieven ter uitvoering van de CAR/UWO en andere rechtspositieregelingen | B&W | | Adviseur P&O | |
3. | Besluiten en brieven etc. inzake de bezoldiging en rechtspositie | B&W | Adviseur P&O | | |
4. | Vertegenwoordiging gemeente bij aangaan arbeidsovereenkomsten ter uitvoering van besluiten van B&W ingevolge hoofdstuk 2 CAR/UWO | B&W | | Adviseur P&O | |
5. | Pensioenaanvragen/FPU-aanvragen t.b.v. ABP | B&W | Adviseur P&O | Idem | |
6. | -Aanvraag WAO-uitkering -Voorlopig reïntegratieplan -Volledig reïntegratieplan | B&W | Adviseur P&O | Idem | |
7. | Formulier advies ontslagaanvraag bij UWV | B&W | Adviseur P&O | Idem | |
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| Beslissen | Tekenen | |
8. | Aanvragen uittreksel geboorteregister/huwelijksakte etc. andere gemeenten | B&W | Personeelsconsulent | Idem | |
9. | Informatie vorige overheidsdienst ambtenaren bij andere overheidsinstellingen | B&W | Personeelsconsulent | Idem | |
10. | Informatie uit bevolkingsregister andere gemeenten en de gemeente Urk | B&W | Personeelsconsulent | Idem | |
11. | Declaraties en subsidieaanvragen -loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diensten; -A&O-fonds, UWV, ABP en REA | B&W | Adviseur P&O | Idem | |
12. | Kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie) | B&W | Personeelsconsulent | Idem | |
13. | Overeenkomst fietsplan | B&W | Personeelsconsulent/ Medewerker P&O | Idem | |
14. | Loonopgaven aan uitvoeringsinstantie UWV/Belastingdienst | B&W | Financieel consulent | Idem | |
15. | Werkgeversverklaringen: -in dienst gemeente Urk -loonopgave hypotheek -loonopgave huursubsidie | B&W | Personeelsconsulent/ medewerker P&O | Idem | |
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| | | Beslissen | Tekenen | |
16. | Correspondentie levensloopregeling en spaarloonregeling (aanmelding, afmelding, afrekening premie, opvragen, saldi bank enz.) | B&W | Personeelsconsulent/ Medewerker P&O | Idem | |
17. | “Inhuren” tijdelijk personeel binnen de budgettaire ruimte (uitzendkrachten, arbeidscontracten bij ziekte, vakantie e.d.) | B&W | Directeur | Adviseur P&O | |
18. | Correspondentie m.b.t. werving en selectie | B&W | Adviseur P&O / personeelsconsulent | Idem | |
19. | Aangaan stage-overeenkomsten | B&W | Adviseur P&O / personeelsconsulent | Idem | |
20. | Afsluiten leerovereenkomsten in het kader van het leerlingenstelsel | B&W | Adviseur P&O / personeelsconsulent | Idem | |
21. | Ziek- en herstelmeldingen Arbodienst | B&W | Personeelsconsulent / medewerker P&O | Idem | |
22. | Correspondentie in het kader van de ziektebegeleiding ambtenaar / Arbodienst | B&W | Adviseur P&O | Idem | |
23. | Beslissen op aanvragen bijzonder verlof op grond van Wet Arbeid en Zorg | B&W | Betrokken manager | Idem | Voor zover vallend binnen de kaders van de WAZ |
24. | Beslissen op aanvragen volgens het Verlofprotocol | B&W | Betrokken manager | Idem | Voor zover vallend binnen de regels van het Verlofprotocol |
25. | Toekennen studiefaciliteiten | B&W | Betrokken manager / directeur | Idem | |
26. | Afwijzingsbrief sollicitanten na benoeming gegadigde | B&W | Betrokken manager / directeur | Idem | |
27. | Open sollicitaties, afwijzing | B&W | Personeelsconsulent | Idem | |
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| | | Beslissen | Tekenen | |
28. | Vaststellen beoordeling met behulp van beoordelingsformulier | B&W | Betrokken manager / directeur | Idem | |
29. | Salarisinpassing na beoordeling | B&W | Betrokken manager | Idem | Alleen als wordt afgeweken van de vastgestelde regels beslist het college |
30. | Beslissen op en aanvragen van faciliteiten vanuit het IZA-bedrijfszorgpakket | B&W | Betrokken manager | Idem | |
31. | Ondertekenen contracten voor Groen Rijden | B&W | Adviseur P&O / personeelsconsulent | Idem | |
32. | Verlenen opdrachten aan arbodienst voor verrichten onderzoeken | B&W | Betrokken manager | Adviseur P&O | |
Hoofdstuk 12
Directeur / gemeentesecretaris
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Betrokken orgaan | Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen) | Specifieke bepalingen |
| Beslissen | Tekenen | |
1. | Openbare bekendmakingen/ kennisgevingen t.a.v. krachtens verleend mandaat genomen c.q. voorgenomen besluiten | B&W BURG | Directeur | Idem | In gevallen waarin dit wettelijk is voorgeschreven |
2. | Verzoek tot afrekening van specifieke uitkeringen, rijks- en provinciale bijdragen en andersoortige subsidies nadat “werken” zijn uitgevoerd | B&W | Managers | Idem | |