| Organisatie | Winterswijk |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Reglement gegevensverstrekkingbasisregistratie personen gemeente Winterswijk 2015 |
| Citeertitel | Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Winterswijk 2015 (Reglement brp) |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 18-05-2015 | 01-01-2015 | nieuwe regeling | 21-04-2015 | 85468 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Winterswijk;
het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Winterswijk 2014 dient te worden geactualiseerd vanwege nieuwe wetgeving in het sociaal domein en de in verband daarmee doorgevoerde wijziging in de ambtelijke organisatie;
dat deze actualisering met name betrekking heeft op bijlage 1 van het reglement;
gelet op artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen (Wet brp), de Wet bescherming persoonsgegevens en de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Gemeente Winterswijk 2014,
besluiten vast te stellen het:
Reglement gegevensverstrekkingbasisregistratie personen gemeente Winterswijk 2015
Artikel 1 Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2. van de Wet basisregistratie personen voor de gemeente Winterswijk, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.
Winterswijk, 21 april 2015
burgemeester en wethouders
J.P.M. Scheinck drs. M.J. van Beem
gemeentesecretaris burgemeester
Bijlage 1, behorende bij artikel 1 lid 3 Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen van de gemeente Winterswijk 2015
Lijst van organen van de gemeente waaraan gegevens worden verstrekt uit de basisregistratie personen.
De verantwoordelijke (=het college van Burgemeester en Wethouders) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot de veiligheid en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle binnengemeentelijke organen beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
NB Tot deze binnengemeentelijke organen behoren ook de daarin opgenomen externe medewerkers die gemandateerd zijn taken van het college uit te voeren. Zij zijn geen ‘derde’ als bedoeld in de Wet basisregistratie personen.
In de bij dit stuk behorende bijlage (profiel per taak) is per organisatieonderdeel opgenomen welke persoonsgegevens voor de uitvoering van de taak ingezien kunnen worden.
Bijlage 2, behorende bij artikel 2 Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen van de gemeente Winterswijk 2015.
(Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet basisregistratie personen verzocht heeft om geheimhouding).
Dit reglement vloeit voort uit de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Winterswijk 2014. De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.
De begrippen uit de Wet brp die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet brp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.
Juridisch gezien is er sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.
De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Winterswijk.
Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK) verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de basisregistratie personen zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Winterswijk woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Winterswijk op grond van artikel 3.2 Wet brp.
Zolang de Wet brp door de gemeente Winterswijk wordt uitgevoerd met behulp van systemen die zij al gebruikte onder het regime van de Wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Winterswijk beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de basisregistratie zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Winterswijk woonachtig zijn, dient de gemeente Winterswijk het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.
Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden
Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang
De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen aan een groot aantal derden reeds voorzien in de wet. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Winterswijk. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.
Derden met schriftelijke toestemming
Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.
Op grond van artikel 3.9 lid 4 van de Wet brp kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3. Inwerkingtreding en citeerartikel
Dit reglement treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2015, omdat met ingang van die datum bijlage 1 moet worden geactualiseerd, met name in verband met de nieuwe wetgeving in het sociaal domein en de in verband daarmee doorgevoerde wijziging in de ambtelijke organisatie.