Regeling mobiele telefoon gemeente Nieuwkoop 2008

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  gemeente: gemeente Nieuwkoop;

• b.

  college: college van burgemeester en wethouders van Nieuwkoop;

• c.

  regeling: regeling mobiele telefoon gemeente Nieuwkoop 2008;

• d.

  medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1, sub a van de CAR/UWO;

• e.

  CAR: Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten;

• f.

  UWO: Uitwerkingsovereenkomst van de gemeente Nieuwkoop;

• g.

  toestel: mobiele telefoon of Personal Digital Assistant ( PDA ).

• 1.

  Als het college het noodzakelijk acht, dat een medewerker tijdens en/of buiten werktijd mobiel telefonisch bereikbaar is, dan krijgt de medewerker een mobiele telefoon of een PDA ter beschikking gesteld.

   

• 2.

  Medewerkers komen in aanmerking voor een mobiele telefoon, als de functie die zij vervullen voorkomt op de door de algemeen directeur vastgestelde lijst

  .

• 3.

  Medewerkers komen in aanmerking voor een PDA, als de functie die zij vervullen voorkomt op de door de algemeen directeur vastgestelde lijst.

   

• 4.

  Medewerkers die tot de doelgroep behoren en beschikken over een eigen mobiele telefoon kunnen ervoor kiezen om, in plaats van een telefoon ter beschikking te krijgen, voor het zakelijk gebruik van hun eigen telefoon een maandelijkse vergoeding te ontvangen. De hoogte van deze vergoeding is € 12,50 per maand.

• 1.

  De medewerker is verantwoordelijk voor het in goede staat houden van het aan hem in bruikleen gegeven toestel.

• 2.

  In geval van diefstal moet hiervan door de medewerker direct aangifte worden gedaan bij de politie.

• 1.

  De gemeente betaalt de abonnements- en gesprekskosten van door de gemeente verstrekte toestellen, met uitzondering van kosten van gesprekken naar het buitenland en van gesprekken in het buitenland.

   

• 2.

  Als de medewerker het toestel telefoneert naar of in het buitenland, dan worden de kosten daarvan ingehouden op het nettosalaris van de medewerker, ook bij overig gebruik van de PDA in het buitenland worden de kosten ingehouden op het nettosalaris van de medewerker.

• 1.

  Het beschikbaar stellen van het toestel eindigt:

  a. bij het einde van het dienstverband;

  b. bij wijziging van de functie, als voor de nieuwe functie het hebben van een toestel niet noodzakelijk is;

  c. als de medewerker nalatig is of in strijd handelt met één of meer van de verplichtingen die in deze regeling is opgenomen;

  d. als de medewerker op non-actief wordt gesteld;

  e. als de medewerker één maand of langer ziek/arbeidsongeschikt is.

   

• 2.

  Bij einde van het dienstverband is de medewerker verplicht het toestel en de toebehoren op de laatste werkdag aan de werkgever over te dragen.

   

• 3.

  Het is niet mogelijk om het bij het toestel behorende telefoonnummer aan de medewerker over te dragen.

   

De medewerker is verplicht bij ontvangst van het toestel een verklaring te ondertekenen dat het ter beschikking gestelde toestel voornamelijk zal worden gebruikt in het kader van de dienstbetrekking.

• 1.

  De direct leidinggevende van de medewerker ontvangt periodiek een overzicht met:

  • a.

    de totale abonnements- en gesprekskosten met het toestel;

  • b.

    de kosten van gesprekken naar of vanuit het buitenland met het toestel.

• 2.

  De direct leidinggevende bij vermoeden van misbruik het gebruik van de mobiele telefoons en PDA’s registreren om te controleren of het gebruik van de toestellen binnen de in deze regeling opgenomen voorwaarden blijft.

• 3.

  Als uit de in lid 2 bedoelde registratie blijkt dat het gebruik van de toestellen binnen gestelde voorwaarden is gebleven, dan wordt binnen één maand de registratie vernietigd.

• 1.

  Uitvoering van deze regeling vindt plaats binnen de wettelijke voorschriften, zoals die door de minister van Financiën zijn vastgesteld.

• 2.

  Indien de voorschriften van de minister van Financiën wijzigen, dan zijn de gewijzigde voorschriften vanaf het moment van ingang van overeenkomstige toepassing op deze regeling.

• 1.

  In die gevallen waarin deze regeling niet, of niet in redelijkheid, voorziet zal de algemeen directeur een beslissing nemen in de geest van deze regeling.

   

• 2.

  De regeling treedt na bekendmaking in werking met ingang van 2 juni 2008.

Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling mobiele telefoon”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van 10 juni 2008.

1. Bijlage I

Ondergetekende, werkzaam bij de gemeente Nieuwkoop,

verklaart zich akkoord met de bepalingen zoals opgenomen in de “Regeling mobiele telefoon gemeente Nieuwkoop 2008” en de hierna aangevulde artikelen:

Het toestel is persoonsgebonden. Dit betekent dat de medewerker het toestel niet kan ruilen met een collega die eveneens een toestel in bruikleen heeft.

Het is niet toegestaan om het toestel aan derden in bruikleen te geven.

Het toestel is bestemd voor zakelijk gebruik en mag slechts incidenteel gebruikt worden voor privédoeleinden.

Het is niet toegestaan op kosten van de gemeente te telefoneren naar of vanuit het buitenland, en ook het gebruik in het buitenland van de PDA is niet toegestaan.

De medewerker stemt er mee in dat kosten van gesprekken naar of vanuit het buitenland en elk ander gebruik in het buitenland worden ingehouden op het nettosalaris.

De fiscale gevolgen vanwege ander gebruik dan door de fiscus toegestaan, komen voor rekening van de medewerker.

Aldus naar waarheid ingevuld te:

datum:

Handtekening medewerker; Namens de werkgever,