| Overheidsorganisatie | Gemeente Lingewaard |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Besluit mandaat, volmacht en machtiging gemeente Lingewaard 2015 |
| Citeertitel | Besluit mandaat, volmacht en machtiging Lingewaard 2015 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Lingewaard 2014.
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2015 | 01-04-2015 | nieuwe regeling | 16-12-2014 Hèt Gemeentenieuws, 24-12-2014 | Onbekend. |
Het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester van de gemeente Lingewaard, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;
overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de uitoefening van hun daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden op te dragen aan hun medewerkers;
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
met inachtneming van de geldende Budgethoudersregeling, waarin het mandaat is geregeld voor te besteden budgetten;
Besluiten:
tot het verlenen van mandaten, volmachten en machtiging overeenkomstig het aan dit besluit gehecht register van bevoegdheden en met inachtneming van de volgende algemene bepalingen bij de uitoefening van die bevoegdheden.
In dit besluit wordt verstaan onder:
Bestuursorgaan:
het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester van de gemeente Lingewaard.
Mandaat:
de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen, als bedoeld in artikel 10.1 van de Awb.
Volmacht:
de bevoegdheid om in naam van het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten, als bedoeld in artikel 10.12 van de Awb.
Machtiging:
de bevoegdheid om handelingen te verrichten die geen besluit en ook geen privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, als bedoeld in artikel 10:12 van de Awb.
Mandaatgever:
bestuursorgaan als bedoeld onder 1 van dit artikel.
Gemandateerde:
degene die het mandaat heeft ontvangen.
Budgethoudersregeling:
een regeling, vastgesteld door het college, bedoeld om taken, bevoegdheden en omgangsregels voor elke actor in de gemeentelijke organisatie ten aanzien van de beschikbare budgetten te regelen.
Medewerkers:
Medewerkers in vaste dienst van de gemeente Lingewaard en medewerkers tijdelijk werkzaam zijn bij de gemeente, bijvoorbeeld via inhuur of onderlinge uitwisseling tussen overheden.
1. Er is een bij dit besluit behorend mandaatregister, hierna te noemen: het register, met overzichten van gemandateerde en ondergemandateerde bevoegdheden, het betrokken bestuursorgaan en de betrokken medewerkers en specifieke instructies bij de verschillende (onder)mandaten.
2. Voor zover in het register sprake is van volmacht dan wel machtiging, zijn de in dit besluit opgenomen bepalingen van overeenkomstige toepassing.
1. Ondermandaat van de gemandateerde bevoegdheden is mogelijk met instemming van de mandaatgever. De instemming van de mandaatgever blijkt uit de kolom “mogelijkheid ondermandaat”.
2. De gemandateerde beslist telkens zelf over het daadwerkelijk geven van ondermandaat en moet hiertoe nog zelf besluiten. Bijlage 1 bevat een modelformulier voor het geven van ondermandaat. Voor de ondertekening bij ondermandaat worden de functie en naam van de gemandateerde vervangen door de functiebenaming en naam van de ondergemandateerde.
De (onder)gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten die zijn opgenomen in het register, tenzij:
de uitoefening van het mandaat ingrijpende gevolgen kan hebben voor de gemeente als bedoeld in artikel 169 lid 4 Gemeentewet;
advisering van andere afdelingen betreffende een te nemen besluit niet aansluit op het eigen afdelingsstandpunt;
het te nemen besluit een afwijking van bestaand beleid zou zijn;
er voor de financiële gevolgen geen (toereikende) begrotingspost is.
1. Bij afwezigheid van de gemandateerde kan het mandaat worden uitgeoefend door zijn of haar organisatorische plaatsvervanger, waarbij voor de vervanging de volgende volgorde geldt:
een teamleider binnen dezelfde afdeling,
een teamleider van een andere afdeling,
de manager van de afdeling.
2. Bij afwezigheid van de ondergemandateerde kan het ondermandaat alleen worden uitgeoefend door de gemandateerde of bij diens of haar afwezigheid, door zijn of haar organisatorische plaatsvervanger, met als uitgangspunt de volgorde van vervanging als bedoeld in lid 1 van dit artikel, tenzij in het register anders is vermeld.
1. Het (onder)mandaat ten aanzien van de uitoefening van een bevoegdheid omvat zowel de beslissing als de ondertekening, tenzij in het register anders is vermeld.
2. Onder de uitoefening van de (onder)gemandateerde bevoegdheid wordt mede verstaan het verrichten van alle handelingen die nodig zijn voor van de voorbereiding, bekendmaking en uitvoering in het kader van een door de gemandateerde te nemen of genomen besluit in mandaat.
3. Het team Juridische Zaken van de afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het beheer van het register. Nieuwe tussentijds genomen (onder)mandaatbesluiten worden altijd formeel bekendgemaakt en in afschrift ter beschikking gesteld aan het team Juridische Zaken van de afdeling Bedrijfsvoering.
1. In de krachtens mandaat genomen besluiten wordt tot uitdrukking gebracht dat zij namens de mandaatgever zijn genomen.
De ondertekening vindt plaats als volgt:
‘burgemeester en wethouders van Lingewaard,
namens hen,
...... (persoonlijke ondertekening)
naam,
functie van de gemandateerde’
respectievelijk als volgt:
‘de burgemeester van Lingewaard,
namens deze,
...... (persoonlijke ondertekening)
naam,
functie van de gemandateerde’
1. De (onder)gemandateerden stellen de mandaatgever in kennis van een krachtens (onder)mandaat genomen besluit waarvan zij redelijkerwijs kunnen aannemen dat kennisneming voor mandaatgever van belang is.
2. Mandaatgever kan zich door de (onder)gemandateerden laten informeren over de krachtens mandaat genomen besluiten.
In aanvulling op het bepaalde in het register, verstrekt het bestuursorgaan tevens een algemene machtiging aan de medewerkers tot het verrichten van feitelijke handelingen, zoals het voeren van correspondentie van algemene aard, niet zijnde een besluit of privaatrechtelijke handelingen, voor zover dit nodig is en past binnen het taakveld waarin ze hun werkzaamheden verrichten.
1. Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging Lingewaard 2015.
2. Het besluit treedt in werking op 1 januari 2015.
3. Het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Lingewaard 2014, vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester op 25 maart 2014 wordt op het tijdstip als omschreven in het tweede lid ingetrokken alsmede alle op basis van dit besluit verleende ondermandaten.
Vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders van Lingewaard en bij besluit van de burgemeester van Lingewaard, d.d. 16 december 2014,
Burgemeester en wethouders van Lingewaard,
de secretaris, de burgemeester,
J. Wijnia, M.H.F. Schuurmans-Wijdeven
Burgemeester van Lingewaard,
M.H.F. Schuurmans-Wijdeven
FORMULIER ONDERMANDAAT
indien van toepassing ondervolmacht of ondermachtiging
bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gemeente Lingewaard 2015
De <manager van de afdeling/teamleider van team> van de gemeente Lingewaard:
overwegende, dat het bestuursorgaan bij besluit van <datum Besluit> bevoegdheden heeft gemandateerd;
dat volgens het mandaatregister bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gemeente Lingewaard 2015 de gemandateerde de instemming heeft van de mandaatgever om ondermandaat te verlenen ter zake een of meerdere bevoegdheden.
besluit
aan <naam medewerker>, <functie medewerker> van team <naam team> ondermandaat te verlenen voor de volgende bevoegdheden:
| Nummer mandaatregister | Bestuursorgaan | Ondermandaat |
Bemmel, d.d. ……………………………………
De <manager van de afdeling/teamleider van team>,
<naam afdelingsmanager/teamleider>
Machtiging
<functie>,
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en het Besluit mandaat, volmacht, machtiging Lingewaard 2015,
machtigt
<naam>, medewerker van de gemeente Lingewaard van de afdeling <naam afdeling>, team <naam team>,
om het bestuursorgaan te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen bij de Commissie van advies voor de Bezwaarschriften, de Rechtbank Gelderland, de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State en de Centrale Raad van Beroep. Deze machtiging houdt tevens in de mogelijkheid om binnen geldend beleid en vastgestelde financiële kaders van de gemeente te komen tot een schikking.
Bemmel, <datum>
Hoogachtend,
<naam teamleider>,
afdeling <naam afdeling>, team <naam team>