| Organisatie | Nissewaard |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Nissewaard houdende regels omtrent de zorg en het toezicht op het beheer van archiefbescheiden Archiefverordening Nissewaard 2015 |
| Citeertitel | Archiefverordening Nissewaard 2015 |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de Archiefverordening 2008 van de gemeente Bernisse en de Archiefverordening 2011 van de gemeente Spijkenisse.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 02-05-2015 | nieuwe regeling | 22-04-2015 | 15.R.00056 |
De raad der gemeente Nissewaard;
gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 april 2015;
gezien de adviezen van de archivaris van 16-02-2015 en van de commissie Bestuur van 17-03-2015
de verordening betreffende de zorg en het toezicht op het beheer van archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, als volgt vast te stellen.
Burgemeester en wethouders stellen een regeling vast voor het beheer van archiefbescheiden. Vóór vaststelling daarvan wordt de archivaris, als bedoeld in de gemeenschappelijke regeling “Streekarchief Voorne-Putten en Rozenburg”, om advies gevraagd.
Artikel 2 Aanwijzing beheerder
Burgemeester en wethouders wijzen voor het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, een of meer beheerders aan.
Burgemeester en wethouders stellen de beheerder voldoende personeel, doelmatig ingerichte archiefruimten en systemen van gegevens, procedures, apparatuur en programmatuur ter beschikking, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, geraadpleegd, bewaard en vernietigd.
Burgemeester en wethouders verstrekken aan de archivaris alle informatie die voor een goede vervulling van zijn toezichtstaak nodig is.
Burgemeester en wethouders leggen ten minste eenmaal per jaar aan de gemeenteraad op hoofdlijnen verantwoording af over de zorg voor archiefbescheiden. Zij leggen daarbij de verslagen over die door de archivaris zijn uitgebracht.