Artikel 1 Kader
- 1.
Deze regeling is bedoeld om kaders te scheppen waarbinnen het mogelijk is om: 1.
- 1.
Op een andere locatie te werken dan de gemeentehuizen in Ter Aar en Nieuwveen
- 2.
Incidenteel thuis te werken in plaats van de reguliere aanwezigheid op kantoor.
- 2.
Deze regeling geldt voor ambtenaren in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de Car aangesteld in dienst van de gemeente Nieuwkoop.
Artikel 2 Op een andere locatie werken
- 1.
Er zijn medewerkers die op grond van hun functie vanuit een andere locatie werken dan de gemeentehuizen in Ter Aar en Nieuwveen.
- 2.
De afdelingsmanager beslist welke medewerkers op grond van hun functie op een andere locatie werken.
- 3.
De medewerker die een inlogvoorziening heeft ontvangen op grond van dit artikel hoeft niet nogmaals een aanvraag te doen als er sprake is van incidenteel thuiswerken.
Artikel 3 Incidenteel thuiswerken
- 1.
Uitgangspunt is dat een medewerker de werktijd doorbrengt op kantoor. De reden hiervoor is dat het van belang is dat collega’s beschikbaar zijn voor overleg, afstemming en klantcontacten. Er kan voor een medewerker aanleiding zijn om incidenteel een dag of een deel van een dag thuis te kunnen werken.
- 2.
Als de medewerker gebruik wil maken van de mogelijkheid incidenteel thuis te werken vraagt de medewerker dit aan bij zijn direct leidinggevende. Deze zal op basis van deze vraag beoordelen of thuiswerken incidenteel mogelijk en gewenst is aan de hand van de checklist aanvraag incidenteel thuiswerken (bijlage 1).
- 3.
De medewerker is telefonisch bereikbaar op het moment dat hij incidenteel thuis aan het werk is. In de agenda wordt vermeld dat er sprake is van thuiswerken met daarbij de vermelding van het telefoonnummer waarop de medewerker bereikbaar is.
- 4.
Het is niet mogelijk om structureel op een vaste dag of deel van een dag thuis te werken.
Artikel 4 Ter beschikking stelling inlogvoorziening
- 1.
Aan medewerkers die op grond van hun functie op een andere locatie werken dan de gemeentehuizen in Ter Aar en Nieuwveen, en aan medewerkers die op grond van artikel 3 toestemming hebben gekregen incidenteel thuis te werken, wordt een inlogvoorziening ter beschikking gesteld.
- 2.
Het verstrekken van de inlogvoorziening staat los van het al dan niet goedkeuren van incidenteel thuiswerken, en impliceert ook geen toestemming daarvoor.
- 3.
De kosten van de inlogvoorziening komen voor rekening van de werkgever. Er wordt geen vergoeding verschaft voor het gebruiken van de internetvoorziening.
- 4.
Er vindt buiten de vastgestelde openingstijden van de helpdesk, gepubliceerd via intranet, geen ondersteuning plaats door medewerkers van het team I&A.
Artikel 5 Algemeen gebruik
- 1.
De medewerker is verantwoordelijk voor het in goede staat houden van de aan hem in bruikleen gegeven inlogvoorziening.
- 2.
In geval van diefstal moet hiervan door de medewerker direct aangifte worden gedaan bij de politie, en moet het team I&A direct op de hoogte worden gesteld.
Artikel 6 Inleveren inlogvoorziening
- 1.
Het beschikbaar stellen van de inlogvoorziening eindigt:
- a.
bij het einde van het dienstverband
- b.
bij wijziging van de functie, als voor de nieuwe functie het hebben van een inlogvoorziening niet noodzakelijk is
- c.
als de medewerker nalatig is of in strijd handelt met één of meer van de verplichtingen die in deze regeling is opgenomen
- d.
als de medewerker op non-actief wordt gesteld
- e.
als de medewerker één maand of langer arbeidsongeschikt is.
- 2.
Als het beschikbaar stellen van de inlogvoorziening eindigt is de medewerker verplicht de inlogvoorziening op de laatste gebruiksdatum aan de werkgever over te dragen.
Artikel 7 Gebruiksvoorwaarden/verantwoordelijkheden
- 1.
De medewerker is verplicht bij ontvangst van de inlogvoorziening een verklaring te ondertekenen dat de ter beschikking gestelde inlogvoorziening alleen zal worden gebruikt in het kader van de dienstbetrekking bij de gemeente Nieuwkoop.
- 2.
De privacybepalingen en andere zaken die geregeld zijn in het kader van beveiligingsbeleid zijn onverkort van toepassing op degenen die op grond van deze regeling een inlogvoorziening ter beschikking hebben gekregen.
- 3.
Indien sprake is van opzet of grove nalatigheid van de verantwoordelijkheden van de medewerker zullen maatregelen worden genomen zoals deze gebruikelijk zijn binnen de rechtspositionele regelingen.
Artikel 8 Onvoorziene gevallen
In die gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet beslist de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
Artikel 9 Inwerkingtreding
- 1.
Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling werken op locatie gemeente Nieuwkoop 2009”.
- 2.
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 oktober 2009.
Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 22 september 2009.