Artikel 1 Uitgangspunten organisatie Nieuwkoop
De gemeente Nieuwkoop biedt stagemogelijkheden voor leerlingen van diverse onderwijsinstellingen op basis van de volgende uitgangspunten:
- ·
De gemeente gaat uit van een maatschappelijke verantwoordelijkheid om jongeren kennis te laten maken met het werken in de praktijk en het begeleiden daarin
- ·
De gemeente is zich bewust van het feit dat de overheid als branche moeite heeft om jongeren te enthousiastmeren voor een baan bij de overheid en wil daar een bijdrage aan leveren
- ·
De gemeente wil zich profileren als een werkgever met veel ontwikkelingsmogelijkheden en ontplooiingskansen; het bieden van stagemogelijkheden is een uitgelezen exponent hiervan
- ·
De gemeente acht het waardevol om van studerenden te horen en te leren hoe zij aankijken tegen organisaties (en overheidsorganisaties specifiek) en de inhoudelijke ontwikkelingen binnen een vakgebied; dit biedt een verfrissende kijk, ook voor vaste medewerkers binnen de eigen organisatie
- ·
De gemeente ziet tenslotte in het bieden van stageplaatsen een mogelijkheid om een (beperkte) bijdrage te leveren aan de vacatureproblematiek; een goede stagiair zou na afronding van de opleiding wel eens een goede collega kunnen worden
Artikel 2 Definities
Voor de toepassing van deze richtlijnen wordt verstaan onder:
- a.
organisatie : de (ambtelijke) organisatie van de gemeente Nieuwkoop;
- b.
stagiair : een studerende die in het kader van zijn studie praktische werkzaamheden binnen de organisatie uitvoert;
- c.
stageperiode : de tijd gedurende welke een stagiair praktische werkzaamheden binnen de organisatie uitvoert;
- d.
onderwijsinstelling : de instelling waar de stagiair onderwijs volgt;
- e.
terugkomdagen : de dagen waarop de stagiair tijdens de stageperiode terug moet komen naar de onderwijsinstelling;
- f.
stageovereenkomst : de schriftelijk vastgelegde overeenkomst tussen de stagiair en de organisatie waarbij wederzijds verplichtingen worden aangegaan.
Artikel 3 Toepassing
- 1.
Deze richtlijnen zijn van toepassing op alle stagiaires van onderwijsinstellingen, die een stageperiode bij de organisatie doorbrengen.
- 2.
De onderwijsinstellingen welke hiervoor in aanmerking komen zijn de door het Ministerie van Onderwijs erkende VMBO, MBO, HBO en WO-opleidingen.
- 3.
Uitzonderingen dan wel afwijkingen op deze richtlijnen zullen uitsluitend worden toegelaten als zij specifiek in de stageovereenkomst zijn vermeld.
Artikel 4 Stagemogelijkheden
De gemeente Nieuwkoop biedt maximaal één stageplek per afdeling per keer. De stageopdracht dient te passen bij het werkveld van de afdeling en wordt enkel geaccepteerd indien vooraf duidelijk is dat de organisatie de stagiair voldoende kan bieden in zowel takenpakket, het behalen van een goed resultaat naar de maatstaf van de onderwijsinstelling als voldoende begeleiding tijdens de stageperiode.
Artikel 5 Vergoedingen
- 1.
De stagevergoeding bedraagt voor VMBO en MBO-studenten € 175,= bruto per maand en voor HBO en WO-studenten € 275,= bruto per maand voor een stageperiode langer dan twee maanden. Op verzoek kan de stagevergoeding eventueel gestort worden in de kas van de betreffende onderwijsinstelling.
- 2.
De stagevergoeding is gebaseerd op een fulltime-stage, dat wil zeggen 36 uur per week.
Bij een deeltijdstage wordt naar rato vergoed.
- 3.
Voor een stageperiode korter dan twee maanden (de zgn. snuffelstage) wordt geen vergoeding verstrekt.
- 4.
Bij de berekening van de vergoeding wordt rekening gehouden met de overhevelingstoeslag en de inhouding van de loonbelasting.
- 5.
Er vindt geen vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer plaats.
- 6.
In bijzondere gevallen kan worden afgeweken van de vergoeding als bedoeld in het eerste en vierde lid.
Artikel 6 Begeleider vanuit de organisatie
- 1.
De organisatie wijst een mentor aan die de stagiair gedurende de stageperiode ondersteunt en begeleidt. Dit is in principe de afdelingsmanager van de afdeling waarbinnen de stagiair werkzaam is.
- 2.
De ondersteuning/begeleiding van de mentor betreft in ieder geval:
- ·
de introductie van de stagiair in de organisatie;
- ·
het houden van periodieke evaluatiegesprekken met de stagiair;
- ·
de advisering m.b.t. de werkwijze, aanpak van opdrachten, houding e.d.;
- ·
het fungeren als aanspreekpunt ten aanzien van organisatorische vraagstukken;
- ·
het houden van het intake en het afrondend gesprek met de stagiair en de mentor vanuit de onderwijsinstelling.
Artikel 7 Verzekeringen
- 1.
Ongevallen- en WA-verzekering:
De ongevallen- en WA-verzekering van de gemeente Nieuwkoop is eveneens van toepassing op de stagiair.
Artikel 8 Vrijaf en verlof
- 1.
De stagiair heeft recht op vakantie met behoud van de vergoeding. De vakantie wordt vastgesteld conform het bepaalde in hoofdstuk 6 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en de Uitwerkingsovereenkomst. Niet opgenomen vakantiedagen worden niet uitbetaald.
- 2.
De stagiair geniet vrijaf met behoud van bezoldiging op feestdagen, welke op een werkdag vallen, alsmede bij sluiting van het gemeentehuis.
- 3.
De stagiair krijgt verlof met behoud van bezoldiging voor het bijwonen van schoolactiviteiten zoals, terugkomdagen en excursies.
- 4.
Buitengewoon en ander verlof dient door de stagiair te worden geregeld in overleg met de mentor. Er vindt in principe geen vergoeding plaats over deze verlofdagen.
Artikel 9 Ziekteverzuim
In geval van ziekte dient de stagiair zijn ziekmelding door te geven aan de mentor.
Artikel 10 Verslag
Er dient een verslag over de stage te worden gemaakt en te worden ingeleverd bij de mentor van de organisatie en de onderwijsinstelling.
Artikel 11 Eindbeoordeling
De mentor binnen de organisatie maakt over de stageperiode en de wijze waarop de stagiair heeft gefunctioneerd, een eindbeoordeling op. Deze eindbeoordeling wordt in een afrondend gesprek besproken met de mentor van de stagiair namens de onderwijsinstelling in bijzijn van de stagiair.
Artikel 12 Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de gemeentesecretaris/algemeen directeur een bijzondere regeling treffen.
Artikel 13 Inwerkingtreding
- 1
Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling stage gemeente Nieuwkoop 2011”.
- 2
Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2011.
Artikel 14 Slotbepaling
De regeling stage gemeente Nieuwkoop 2007 vervalt met ingang van de
inwerkingtreding van de regeling stage gemeente Nieuwkoop 2011.