Organisatie | Neder-Betuwe |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de ambtelijke organisatie gemeente Neder-Betuwe 2015 |
Citeertitel | Verordening op de ambtelijke organisatie gemeente Neder-Betuwe 2015 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling is vervangen door het Organisatiebesluit gemeente Neder-Betuwe 2017.
Deze regeling vervangt de Verordening op de ambtelijke organisatie gemeente Neder-Betuwe 2013, vastgesteld op 20 augustus 2013.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-05-2015 | 06-08-2017 | nieuwe regeling | 14-04-2015 Hét Gemeentenieuws, 22-04-2015 | Z/30487 |
Het college van de gemeente Neder-Betuwe; overwegende, dat het wenselijk is algemene regels vast te stellen met betrekking tot de organisatie van en de werkwijze binnen het ambtelijk apparaat van de gemeente Neder-Betuwe;
overwegende, dat de Gemeentewet voorschrijft dat het college in een instructie nadere regels over de taak en de bevoegdheden van de secretaris stelt; gelezen het advies van de Ondernemingsraad van 27 maart 2015;
gelet op de artikelen 103 (tweede lid), 160 en 212 van de Gemeentewet en de artikelen 19 en 20 van de Financiële verordening gemeente Neder-Betuwe 2012;
Verordening op de ambtelijke organisatie gemeente Neder-Betuwe 2015
Hoofdstuk 2. Organisatiestructuur in hoofdlijnen
De werkeenheid Control valt rechtstreeks onder de directie. Deze werkeenheid neemt ten aanzien van controles op rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid een onafhankelijke positie in ten opzichte van directie, college en gemeenteraad. De werkeenheid Control adviseert gevraagd en ongevraagd directie, college en raad. Bij deze werkeenheid werkt minstens de controller.
Artikel 7. Instructie op de secretaris
Ondersteuning van en verhouding tot het college
De secretaris voorziet de burgemeester van alle informatie die noodzakelijk is om diens functie van voorzitter van het college goed te kunnen vervullen. Hij is de burgemeester behulpzaam bij bevordering van een goede samenwerking tussen bestuursorganen, evenals de bewaking van het functioneren van het college als collegiaal bestuur. De gemeentesecretaris werkt hierbij zo nodig samen met de griffier.
Hoofdstuk 4. Het managementteam
Het managementteam heeft geen besluitvormende bevoegdheden. De directie neemt, gehoord de meningsvorming en advisering van het managementteam, de benodigde besluiten en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de besluitvorming. Het managementteam committeert zich vanuit zijn medeverantwoordelijkheid aan de besluiten van de directie.
Artikel 13. Inrichting en aansturing afdelingen
Elke afdeling bestaat uit teams van medewerkers met dezelfde of samenhangende taken. De directie kan (na overleg met de afdelingsmanager, de adjunct-afdelingsmanager en de portefeuillehouder bedrijfsvoering) de indeling van de afdeling in teams wijzigen (bijvoorbeeld door teams samen te voegen of te splitsen).
De aansturing van de afdeling gebeurt door de afdelingsmanager en de adjunct-afdelingsmanager. De verdeling van taken tussen hen hangt niet noodzakelijk af van de indeling in teams. Uitgangspunt is dat de strategische en politiek relevante dossiers door de afdelingsmanager worden aangestuurd, evenals de medewerkers die hoofdzakelijk taken ten behoeve van die dossiers verrichten. De overige medewerkers en processen worden door de adjunct-afdelingsmanager aangestuurd. Ten behoeve van een evenwichtige verdeling van werkzaamheden kan na instemming van de directie van dit uitgangspunt worden afgeweken.
Artikel 14. Benoeming en vervanging (adjunct-)afdelingsmanager
Binnen het managementteam wordt de onderlinge vervanging bij afwezigheid van de afdelingsmanager horizontaal geregeld. In overleg tussen de directie, de afdelingsmanager en de adjunct-afdelingsmanager van de betreffende afdeling kan ook de adjunct-afdelingsmanager van de betreffende afdeling (een deel van) de vervanging op zich nemen. Bij langdurige afwezigheid van de afdelingsmanager treft de directie een voorziening, daarbij indachtig lid 2.
Artikel 15. Taken afdelingsmanager
Hij/zij stelt uiterlijk twee maanden voor het begin van elk kalenderjaar op aanwijzing van de directie een afdelingsplan voor het nieuwe jaar op, met daarin een planning van de aan zijn/haar afdeling opgedragen taken. Hij/zij legt over de uitvoering van de aan zijn/haar afdeling opgedragen taken periodiek verantwoording af via onder meer halfjaarlijkse rapportages en het jaarverslag en de jaarrekening.
Indien nodig kunnen voor een bepaalde afdeling door het college op advies van de directie bij afzonderlijk besluit afwijkende en/of aanvullende regels worden gesteld.
Artikel 19. Inwerkingtreding en slotbepalingen
Bij eventuele tegenstrijdigheden tussen deze verordening en het vigerende bedrijfsvoerings-/managementconcept is deze verordening leidend. De directie adviseert het college minstens jaarlijks over aanpassing van het bedrijfsvoeringsconcept en/of deze verordening, enerzijds om aansluiting tussen het bedrijfsvoeringsconcept en deze verordening te bewerkstelligen en anderzijds om interne en externe ontwikkelingen tijdig in de organisatie(structuur) in te (kunnen) bedden.