Organisatie | Nieuwkoop |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Reglement functioneren en beoordelen 2010 |
Citeertitel | Reglement functioneren en beoordelen 2010 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Reglement functioneren en beoordelen 2010 |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
29-06-2010 | Onbekend | 29-06-2010 Onbekend | Onbekend |
Burgemeester en wethouders van Nieuwkoop;
Gelet op het in de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling (CAR), de Uitwerkingsovereenkomst (UWO) en de bezoldigingsregeling (2007);
na instemming van de Ondernemingsraad Gemeente Nieuwkoop als bepaald in artikel 27 sub g van de Wet op de Ondernemingsraden;
functioneringsgesprekgesprek: een periodiek (jaarlijks) gesprek tussen leidinggevende en medewerker, bestaande uit twee gedeelten: het Persoonlijk Ontwikkel Plan en het functioneren; een tweezijdig gesprek waarin leidinggevende en medewerker afspraken maken over kwalitatieve en kwantitatieve verwachtingen ten aanzien van een medewerker en de daarbij behorende faciliteiten
beoordelingsgesprek: een periodiek (jaarlijks) gesprek tussen leidinggevende en medewerker, bestaande uit een evaluatie over het afgelopen tijdvak voor wat betreft het Persoonlijk Ontwikkel Plan en anderzijds bestaande uit een beoordeling over de uitoefening van de functie; in het gesprek wordt de medewerker beoordeeld op de uitoefening van zijn functie;
Artikel 2. Functioneringesprek (POP en functioneren)
Een maal per jaar houden leidinggevende en medewerker een functioneringsgesprek. Dit functioneringsgesprek bestaat uit twee delen: a. een Persoonlijk Ontwikkel Plan, waarin medewerker en leidinggevende overeenkomen welke ontwikkelingsactiviteiten worden ondernomen het komende tijdvak en welke faciliteiten hiervoor ter beschikking staan, en b. het functioneringsgesprek, waarin medewerker en leidinggevende afspraken maken over in ieder geval functievervulling, functieontwikkeling, opleiding en training, samenwerking, leiding, motivatie en organisatorische condities.
De leidinggevende stelt in goed overleg met de medewerker en in principe jaarlijks in het functioneringsgesprek een ontwikkelplan op, waarin o.a. in hoofdlijnen de kwalitatieve en kwantitatieve verwachtingen ten aanzien van de medewerker, alsmede gemaakte (ontwikkel)afspraken, worden vastgelegd. Dit ontwikkelplan bestaat dus uit het activiteitenplan volgend uit het POP en de afspraken uit het functioneringsgesprek.
De kwalitatieve en kwantitatieve verwachtingen zijn gebaseerd op het voor de medewerker betrekking hebbende functieprofiel en het afdelingsplan. De in het afdelingsplan opgenomen normen met betrekking tot kwaliteit en kwantiteit zijn in principe bindend, tenzij uit het overleg als bepaald in lid 3 van dit artikel blijkt dat dit gegeven de omstandigheden niet haalbaar is.
Bij de opstelling van het ontwikkelplan genoemd onder lid 3 van dit artikel wordt rekening gehouden dat bepaalde factoren van invloed kunnen zijn op de kwalitatieve en kwantitatieve verwachtingen ten aanzien van de medewerker, zoals bijvoorbeeld werkklimaat van de afdeling, opleiding en ervaring van de medewerker, vacatures op de afdeling, etc. In hoeverre deze factoren van invloed zijn op de kwantitatieve en kwalitatieve verwachtingen van de medewerker wordt zo mogelijk expliciet in het ontwikkelplan vermeld;
Bij overeenstemming tussen leidinggevende en medewerker over het ontwikkelplan als genoemd in lid 3 van dit artikel tekenen beiden het POP en het verslag van het functioneringsgesprek. De afdelingsmanager (indien deze nog niet de leidinggevende is) tekent het POP voor gezien en het verslag van het functioneringsgesprek voor akkoord. De medewerker ontvangt een kopie, de originelen worden door de leidinggevende ter archivering overgedragen aan het team P&O.
Het functioneringsgesprek draagt een vertrouwelijk karakter, dat door de gesprekspartners wordt gewaarborgd. Enkel de afdelingsmanager als naast hogere leidinggevende ondertekent het verslag aanvullend voor gezien. De P&O-adviseur bekijkt de documenten in verband met de procesbegeleiding ten aanzien van afgesproken ontwikkelactiviteiten.
Artikel 3. Beoordelingsgesprek
Jaarlijks vindt een beoordelingsgesprek plaats tussen leidinggevende en medewerker over het tijdvak zoals afgesproken in het functioneringsgesprek. Het beoordelingsgesprek bestaat uit twee delen:
a. de evaluatie van de ontwikkelactiviteiten in het kader van het eerder gevoerde functioneringsgesprek en b. de formele beoordeling van de medewerker over het afgelopen tijdvak.
Voorafgaande aan het opmaken van de concept beoordeling kan op verzoek van zowel de beoordeelde als de beoordelaar, informatie met betrekking tot het functioneren van de beoordeelde worden gevraagd aan een of meer informanten. De beoordeelde dan wel beoordelaar dienen elkaar tijdig vooraf te informeren met betrekking tot het inschakelen van een informant.
De conceptbeoordeling wordt uiterlijk binnen 2 weken na het opstellen ervan door de beoordelaar besproken met en toegelicht aan de beoordeelde tijdens het beoordelingsgesprek. Tijdens het gesprek wordt in ieder geval de beoordeelde in de gelegenheid gesteld om mondeling zijn zienswijze over de concept beoordeling te geven.
De concept beoordeling kan tijdens of na het beoordelingsgesprek worden aangepast. Het is ook mogelijk dat een eventueel rechtspositioneel gevolg van de beoordeling nog in positieve zin door de beoordelaar worden aangepast, indien er tijdens het gesprek factoren aan de orde zijn geweest die het functioneren van beoordeelde gedurende het tijdvak hebben beïnvloed.
De beoordeelde ondertekent binnen twee weken na ontvangst van de beoordeling naar aanleiding van het beoordelingsgesprek de beoordeling ter kennisneming. De beoordelaar geeft daarbij schriftelijk gemotiveerd aan of na afloop van het beoordelingsgesprek nog een aanpassing als genoemd in lid 7 van dit artikel heeft plaatsgevonden.