Organisatie | Gennep |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling GEGEVENSUITWISSELING Cluster zorg en welzijn |
Citeertitel | Regeling GEGEVENSUITWISSELING Cluster zorg en welzijn |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
23-04-2015 | 01-01-2015 | nieuwe regeling | 16-12-2014 | 164926 |
Artikel 1 Grondslag voor gegevensverwerking
Wettelijke kaders zijn onder meer:
Wet maatschappelijke ondersteuning;
Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp);
De gegevensverwerking binnen het Cluster Zorg en welzijn is noodzakelijk in relatie tot het volgende doel:
het -zo mogelijk preventief- bieden van passend advies, ondersteuning, begeleiding en/of voorzieningen bij sociaal maatschappelijke , gezondheids- en/of gezins- en opvoedingshulpvragen, om zo de vragen of problemen via maatwerk bij ondersteuning en door een integrale benadering, zo doeltreffend en efficiënt mogelijk op te lossen.
De primaire grondslag voor een rechtmatige gegevensverwerking binnen het Cluster Zorg en welzijn is de toestemming van betrokkene voor gegevensuitwisseling (artikel 8 sub a van de Wbp). Betrokkene verleent voor de specifiek aangeduide doelstelling middels een toestemmingsformulier zijn ondubbelzinnige toestemming om gegevens te verwerken, dat wil zeggen uit te wisselen tussen partijen en vast te leggen in de betrokken systemen.
Betrokkene kan op elk moment de toestemming weer intrekken. Omdat de toestemming schriftelijk wordt gegeven, dient de intrekking daarvan ook schriftelijk te gebeuren. De gegevensverwerking stopt dan zodra het Cluster Zorg en welzijn kennis draagt van de intrekking van de toestemming. Persoonsgegevens die reeds verwerkt waren ten tijde van de nog geldende toestemming, worden, met inachtneming van artikel 10, niet vernietigd.
Het bepaalde onder artikel 3 lid a tot en met c leidt uitzondering, indien de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de goede vervulling van een publiekrechtelijke taak door het desbetreffende bestuursorgaan dan wel het bestuursorgaan waaraan de gegevens worden verstrekt conform artikel 8 sub e van de Wbp)
Artikel 5 Informatieuitwisseling met derden
Gegevens worden slechts uitgewisseld met een derde wanneer de voortgang van een specifieke casus in het geding is, gegevensuitwisseling noodzakelijk is om het doel , beschreven in het plan van aanpak, te bereiken, de gegevens in verhouding staan tot het met de gegevensuitwisseling te bereiken doel en dat doel niet op een eenvoudiger, voor betrokkene minder ingrijpende wijze kan worden bereikt. Voorwaarde hierbij is dat betrokkene toestemming heeft verleend voor deze specifieke gegevensuitwisseling, alle partijen die betrokken zijn bij de casus hun toestemming verlenen en de derde partij een geheimhoudingsverklaring ondertekent, tenzij reeds sprake is van een verplichting tot geheimhouding op grond van beroepsgeheim. De motivering om gegevens uit te wisselen met een derde in een specifiek geval, de geheimhoudingsverklaring en de toestemmingen van betrokkene en de overige betrokken partijen worden gedocumenteerd in het dossier. Betrokkene wordt hiervan direct op de hoogte gesteld.
Artikel 6 Geheimhoudingsplicht
Voor zover partijen daartoe niet al verplicht zijn, zijn zij verplicht tot geheimhouding van de in het kader van het Cluster Zorg en welzijn ontvangen gegevens betreffende betrokkene, de organisatie van andere partijen en alle informatie die in het geval van bekendmaking redelijkerwijs de belangen van andere partijen zou schaden. Deze plicht strekt tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan de medewerkers kennis nemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit. Binnen het Cluster Zorg en welzijn wordt zorgvuldig en vertrouwelijk omgegaan met alle informatie en persoonsgegevens die worden verwerkt.
Indien het noodzakelijk is dat een partij met beroepsgeheim , met toestemming van betrokkene, informatie met een andere partij wisselt, geldt dat beroepsgeheim en -ethiek ook voor de partij die de informatie ontvangt. Informatie die een partij binnen beroepsgeheim heeft ontvangen, wordt in principe niet met andere partijen of derden gewisseld, zonder de expliciete toestemming van de betrokken hulpverlener en van de betrokken burger.
Artikel 7 Verantwoordelijkheid
Elk van de partijen is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij inbrengt in het Cluster Zorg en welzijn en voor de afweging of zij over een rechtmatige grondslag beschikt om aan partijen in het Cluster Zorg en welzijn de noodzakelijke gegevens te verstrekken. Partijen blijven zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit en de juistheid van de gegevens die zij aanleveren.
Omdat het Cluster Zorg en welzijn taken uitvoert die de wet heeft opgedragen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep(verder te noemen het college), is het college eindverantwoordelijk voor de gegevensverwerking binnen de gemeente Gennep. Het college draagt zorg voor de melding van de geautomatiseerde gegevensverwerking bij het College bescherming persoonsgegevens. en zorgt dat betrokkenen hun rechten als bedoeld in de artikelen 35 tot en met 40 van de Wbp kunnen uitoefenen.
Artikel 8 Beveiliging en rechtstreekse toegang
Partijen verplichten zich jegens elkaar om passende technische en organisatorische maatregelen te treffen ter beveiliging van de gegevens tegens verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking, alsmede om de informatie strikt vertrouwelijk en met gepaste geheimhouding te behandelen. Het college beveiligt de persoonsgegevens in de betrokken systemen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Hij treft daartoe de nodige passende technische en organisatorische maatregelen. Deze maatregelen betreffen in elk geval:
Artikel 9 Bewaren en verwijderen van opgenomen persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel of de doeleinden van het Cluster Zorg en welzijn. De persoonsgegevens worden in ieder geval uit het systeem verwijderd en vernietigd wanneer vijf jaar verstreken zijn na afsluiting van het traject dat voor betrokkene is ingezet in het Cluster Zorg en welzijn.
In afwijking van deze termijn kunnen de persoonsgegevens langer worden bewaard indien betrokkene binnen twee jaar na afsluiting van het traject opnieuw aangemeld wordt of zichzelf aanmeldt voor begeleiding of vraagverheldering door het Cluster Zorg en welzijn.
De persoonsgegevens worden uitsluitend voor statistische of wetenschappelijke doeleinden langer dan de bovengenoemde bewaartermijn bewaard.
De verantwoordelijke beslist voor de afloop van deze periode of de gegevens voor deze doeleinden langer worden bewaard. De verantwoordelijke draagt er zorg voor dat de gegevens uitsluitend voor deze doeleinden worden gebruikt en treft daarvoor de nodige voorzieningen.
Artikel 11 Recht op inzage, afschrift, correctie en verzet van de betrokkene
Betrokkene kan te allen tijde de persoonsgegevens inzien die het Cluster Zorg en welzijn van hem verwerkt en aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep die ten aanzien van de rechten van de betrokkene op inzage, afschrift, correctie en verzet eindverantwoordelijke is, verzoeken: