Organisatie | Cromstrijen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening raadscommissies Cromstrijen |
Citeertitel | Verordening raadscommissies Cromstrijen |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Gemeentewet artikel 82
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-05-2015 | 16-01-2019 | Nieuwe regeling | 31-03-2015 GVOP d.d. 28 april 2015 | 14315499 |
Hoofdstuk 1 – Algemene bepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
Taak, bevoegdheid en werkwijze
Indien een onderwerp meerdere raadscommissies aangaat, wordt het onderwerp in de afzonderlijke raadscommissies besproken, tenzij agendacommissie beslist dat een gezamenlijke vergadering van de raadscommissies wordt belegd of de raadscommissie die het onderwerp het meest aangaat, het onderwerp behandelt.
Behalve raadsleden kunnen op voordracht van een raadsfractie, ook andere ingezetenen van de gemeente tot lid van een commissie worden benoemd, mits zij stonden vermeld op de kandidatenlijst voor de laatstgehouden gemeenteraadsverkiezingen Cromstrijen. De artikelen 10, 11, 12, 13, 14 en 15 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing op een lid van een raadscommissie.
Aanvullende agenda; vaststellen agenda
1.In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter nadat hij de schriftelijke oproep aan de leden ter beschikking heeft gesteld, een aanvullende voorlopige agenda opstellen. De daarbij behorende stukken worden openbaar gemaakt.
Als omtrent de inhoud van stukken op grond van artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier en verleent deze de commissieleden op verzoek inzage.
Een agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie vastgesteld.
Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een voorlopige agenda dienen, worden gelijktijdig met het verstrekken van de schriftelijke oproep aan de leden op het gemeentehuis ter inzage gelegd en ter beschikking gesteld van het college. Als na het verstrekken van de schriftelijke oproep stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden van de raadscommissie en zo mogelijk door middel van openbare kennisgeving.
Commissievergaderingen worden ten openbare kennis gebracht door aankondiging in een plaatselijk huis-aan-huisblad.
Op een vergadering als bedoeld in het tweede lid is het eerste lid niet van toepassing. Een raadscommissie kan echter over andere aangelegenheden dan die waarvoor de ingevolge het eerste lid niet geopende vergadering was belegd alleen beraadslagen of besluiten, als blijkens de presentielijst meer dan de helft van het aantal zitting hebbende commissieleden tegenwoordig is.
Audioverslag en besluitenlijst
1.De griffier draagt zorg voor audio-verslagen en besluitenlijsten van raadsvergaderingen. Een verslag bevat in ieder geval:
De concept-besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad beschikbaar gesteld gelijktijdig met de oproep voor de raadsvergadering.
De leden van de raadscommissie, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient tenminste 24 uur voor het vaststellen van de besluitenlijst in de betreffende vergadering bij de griffier te worden ingediend.
Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
De vastgestelde besluitenlijst wordt ondertekend door de commissievoorzitter en griffier.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de commissievergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.
Als audio-verslagen en besluitenlijsten elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de website van de gemeente geplaatst.
In een vergadering van de raadscommissie vinden geen stemmingen plaats, met uitzondering van verzoeken over geheimhouding.
Een lid van de commissie neemt geen deel aan de beraadslaging over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij hij als gemachtigde is betrokken, alsook over de vaststelling of goedkeuring van de rekening van een lichaam waaraan hij rekenplichtig is of tot welk bestuur hij behoort.
Deelname aan de beraadslaging door anderen
Een raadscommissie kan op enig moment besluiten dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslaging.
In alle vergaderingen van raadscommissies wordt gelegenheid gegeven voor een rondvraag. De behandeling van zaken in de rondvraag beperkt zich tot korte vragen en korte antwoorden.
Bij afzonderlijk besluit kan de raad regels stellen met betrekking tot de uitoefening van het spreekrecht tijdens openbare commissievergaderingen.
Hij roept sprekers tot de orde als deze zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaten, afwijken van het in behandeling zijnde onderwerp, andere sprekers herhaaldelijk interrumperen, dan wel anderszins de orde verstoren. Sprekers die hieraan geen gevolg geven, kunnen door hem het woord ontnomen worden over het aanhangige onderwerp.
Commissieleden kunnen tijdens een vergadering van de raadscommissie mondeling een voorstel van orde betreffende de vergadering doen. De raadscommissie beslist hier terstond over.
Paragraaf 3 – besloten vergaderingen
1.De vergaderingen van de commissie worden in het openbaar gehouden.
De deuren worden gesloten, wanneer tenminste een vijfde van het aantal leden dat de presentielijst heeft getekend daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt. Zo nodig vindt ten behoeve van de berekening afronding naar boven plaats.
Aanvulling op artikel 86 Gemeentewet
Alle raadsleden – niet tevens commissielid zijnde – hebben inzage in de stukken als bedoeld in artikel 86 van de Gemeentewet; zij nemen daarbij de geheimhouding in acht. De inzage kan slechts worden geweigerd voor zover zij in strijd is met het openbaar belang. Degene, die de geheimhouding heeft opgelegd, beslist over de strijdigheid met het openbaar belang; bij twijfel wordt de burgemeester geraadpleegd.
Toepassing verordening op besloten vergaderingen
Op besloten vergaderingen is deze verordening van overeenkomstige toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter van de vergadering.
Audioverslag en besluitenlijst besloten vergadering
De concept-besluitenlijst van besloten commissievergaderingen wordt niet verspreid, maar uitsluitend voor de commissie- en raadsleden ter inzage gelegd bij de griffier. Indien er een audioverslag is gemaakt van een besloten vergadering kunnen de commissie- en raadsleden deze afluisteren bij de griffier.
Paragraaf 4 – Toehoorders en pers
Degenen die van een openbare vergadering geluid- of beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de commissievoorzitter en gedragen zich naar diens aanwijzingen.
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist de raadscommissie op voorstel van de commissievoorzitter
De Algemene verordening raadscommissies, laatstelijk gewijzigd bij raadsbesluit van 11 mei 2010 wordt ingetrokken.
Inwerkingtreding en citeertitel