CVDR364551_1Verordening auditcommissie Haaksbergen (9.41)nlregelingHaaksbergen2019-04-11HaaksbergenGemeenteblad nr. 37307,13 mei 2015Verordening auditcommissieGemeentewet, art. 84Algemene wet bestuursrechtgemeenteraadfinanciën en economie2015-04-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-05-152019-04-12nieuwe regelingOnbekendGeenGeenVerordening auditcommissie Haaksbergen (9.41)Verordening auditcommissie HaaksbergenSamenvattingDeze verordening regelt de instelling van een auditcommissie en de taak,
samenstelling en werkwijze van de auditcommissieDe gemeenteraad van Haaksbergen;Voorstel van de voorbereidingsgroep van: 27 maart 2015Wettelijke basis: bepalingen van de Gemeentewet (artikel 84) en de Algemene
wet bestuursrecht.Besluit:Vast te stellen de Verordening auditcommissie Haaksbergen 1Instelling en begripsbepaling1.Er is een auditcommissie.2.Deze verordening verstaat onder:
de commissie: de auditcommissie;
de voorzitter: de voorzitter van de commissie;
de accountant: de accountant die belast is met de controle op de
in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening.
2TakenDe commissie heeft tot taak:
de raad te adviseren over de jaarrekening door onder meer:
bespreking van een onderzoeksplan en door de accountant uit
te voeren specifieke controles;
bespreking van de bevindingen van de accountant vanuit de
(interim) controle;
bespreking van de (concept) jaarstukken op getrouwheid en
rechtmatigheid;
bespreking van het verslag van bevindingen van de accountant
behorende bij de jaarstukken.
het evalueren van de uitgevoerde accountantscontrole en het
adviseren over de selectie van de accountant na afloop van het
bestaande contract;
de raad te adviseren over ontwikkelingen in de planning- en
controlcyclus en de daarbij behorende stukken en de rapportages
daarover.
3Samenstelling1.De commissie bestaat uit maximaal evenveel leden als er fracties zijn in
de raad.2.De raad benoemt de leden van de commissie, op voordracht van de fracties
voor de duur van de zittingsperiode van de raad.3.Voor alle fracties bestaat de mogelijkheid om ook niet-raadsleden in de
commissie af te vaardigen, met dien verstande dat deze niet-raadsleden
voorkomen op de kandidatenlijst zoals ingediend bij de laatste
gemeenteraadsverkiezingen. 4.De artikelen 10, 11 ,12 ,13, 14 en 15 van de Gemeentewet zijn van
overeenkomstige toepassing op een lid van de commissie.4Voorzitter1.De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend
voorzitter.2.De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:
het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie;
het leiden van de vergaderingen;
het doen naleven van deze verordening;
het ondertekenen van de stukken die van de commissie
uitgaan.
5Ondersteuning1.De griffier is secretaris van de commissie. De griffier kan bij de
uitoefening van zijn taak in overleg met de gemeentesecretaris gebruik
maken van deskundigheid die binnen de gemeentelijke organisatie aanwezig
is.2.De voorzitter kan de portefeuillehouder Financiën, de
gemeentesecretaris, het hoofd Financiën en de accountant of andere
deskundigen uitnodigen in de vergadering van de commissie aanwezig te
zijn en deel te nemen aan de beraadslagingen.6Vergadering en werkwijze1.De commissie komt ten minste drie maal per jaar bijeen of zoveel meer
als door de voorzitter of één van de leden van commissie nodig wordt
geacht.2.De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar. De commissie kan
omtrent de inhoud van de stukken en het in de commissie behandelde
geheimhouding opleggen. De commissie kan besluiten deze geheimhouding op
te heffen.3.De adviezen van de commissie en de besluitenlijsten van de vergaderingen
van de commissie zijn in beginsel openbaar.4.De commissie besluit bij gewone meerderheid van stemmen. Hierbij geldt
dat elk lid één stem kan uitbrengen. Wanneer de stemmen staken geeft de
commissie een verdeeld advies. 7Onvoorziene aangelegenhedenIn alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de
commissie.8InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op 15 mei 2015.9CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als: Verordening auditcommissie.Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 23 april 2015.mr. G. Raaben dr. J.C. Gerritsengriffier burgemeester