Regeling Studiefaciliteiten Súdwest-Fryslân

De ontwikkeling en kwaliteit van medewerkers vindt gemeente Súdwest-Fryslân cruciaal om slagvaardig te zijn en om de missie te realiseren. Een middel hierbij is het volgen van een opleiding. Voor de medewerkers in dienst van de gemeente Súdwest-Fryslân die vallen onder de Car-Uwo hebben we deze regeling. Er zijn binnen SWF drie categorieën opleidingen: de verplichte opleidingen, de noodzakelijke en de gewenste opleidingen.

Verplichte en noodzakelijke opleidingen

• 1.

  De manager kan een opleiding voor de medewerker verplichten of noodzakelijk stellen. Een verplichte opleiding is een opleiding of diploma vereist voor de functie. Een nood-zakelijke opleiding is een opleiding die nodig is om te (blijven) voldoen aan de functie-eisen. Een voorbeeld hiervan is een cursus over veranderende wetgeving.

• 2.

  De volgende kosten worden vergoed:

  • a.

    100% vergoeding voor cursus-, les- of collegegelden, examen- en diplomakosten en de voor de opleiding verplichte studieboeken;

  • b.

    reiskosten volgens de regeling Reis- en verblijfkosten;

  • c.

    studieverlof, daarbij wordt uitgegaan van het volgende:

    • ·

      bij het volgen van een opleiding wordt per dagdeel uitgegaan van 4 uur lestijd en maximaal 8 uur lestijd voor een dag.

    • ·

      voor opleidingen die gedeeltelijk in de avonduren plaatsvinden wordt voor de avonduren uitgegaan van 2 uur lestijd;

    • ·

      voor opleidingen die volledig in de avonduren plaatsvinden is het studieverlof gelijk aan de lestijd met een maximum van 4 uur lestijd;

    • ·

      voor het afleggen van een examen of tentamen in werktijd, 4 uur per dagdeel tot een maximum van 8 uur per dag;

    • ·

      voor voorbereiding examen, alleen als de manager het gezien de persoonlijke omstandigheden en de zwaarte van de studie nodig vindt.

  • d.

    kosten overnachting volgens de regeling Reis- en verblijfkosten. Een manager kan hiervan afwijken als het een meerwaarde is als de medewerker verblijft in het hotel waar de opleiding wordt gegeven.

     

Gewenste opleidingen

• 1.

  Een gewensteopleiding is een opleiding die door de medewerker wordt aangevraagd en gewenst is voor de huidige of toekomstige functie binnen of buiten de gemeente SWF.

• 2.

  De medewerker maakt met de manager afspraken over de hoogte van de vergoeding voor kosten en tijd. Het uitgangspunt hierbij is dat medewerker en organisatie investeren.

• 3.

  Een medewerker kan zelf investeren door de studiekosten te betalen (gedeeltelijk of volledig) of door de studie in eigen tijd te volgen.

• 4.

  De medewerker kan voor de bijdrage aan de studiekosten onder andere gebruik maken van het cafetariamodel en inzet van het individueel loopbaanbudget. Zie hiervoor de regeling Cafetariamodel of de richtlijn Individueel Loopbaan Budget.

• 5.

  De afspraken die medewerker en manager maken worden vastgelegd in een studieovereenkomst (zie bijlage). De manager is verant-woordelijk voor het afsluiten van de studieovereenkomst.

• 6.

  Voor de medewerker die een gewenste opleiding volgt, geldt een terugbetalingsverplichting. Dit is als de medewerker binnen twee jaar na afronden van de studie uit dienst gaat. Twee jaar na het afronden van de studie is er geen terugbetalings-verplichting meer. De maanden daarvoor gaan naar rato. (7 maanden na afronden van de studie is er een restschuld van 17/24e deel van de totale studiekosten).

• 7.

  De terugbetalingsverplichting geldt niet voor de inzet individueel loopbaan-budget of inzet cafetariamodel.

   

Rechten en plichten

Voor alle opleidingen (verplicht, noodzakelijk en gewenste opleidingen) geldt dat de werkgever de mogelijkheden en faciliteiten biedt en de medewerker de investering in zijn/haar ontwikkeling. De medewerker heeft daarbij de volgende verplichtingen.

• 1.

  De medewerker studeert regelmatig en voldoende en doet mee aan het bijbehorende examen;

• 2.

  De medewerker informeert de manager over de voortgang en de resultaten van de studie;

• 3.

  Na afronden van de studie geeft de medewerker de manager het bewijs van deelname, het certificaat of het diploma;

• 4.

  De manager kan de verleende studiefaciliteiten, tijdelijk of definitief intrekken, als de medewerker onvoldoende doet voor de studie en/of te weinig studieresultaten behaalt waardoor de studie niet binnen de daarvoor gestelde termijn kan afronden;

• 5.

  Voor alle categorieën studies geldt dat de medewerker een terugbetalings-verplichting heeft als:

  • ·

    de medewerker zonder geldige redenen de lessen niet volgt; geen examen doet en/of de opleiding/cursus vroegtijdig beëindigt;

  • ·

    het dienstverband wordt beëindigd door de aan medewerker te wijten feiten of omstandigheden.

De gemaakte kosten worden volledig in rekening gebracht bij de medewerker en die vergoedt de kosten binnen zes maanden;

• 6.

  Bij de gewenste opleiding is er een terugbetalingsverplichting voor de medewerker die op eigen verzoek uit dienst gaat binnen twee jaar na afronden van de studie.

De manager kan in individuele gevallen waarin deze regeling niet of onvoldoende voorziet een regeling treffen.

Naam en inwerkingtreding

Deze regeling wordt aangehaald als Regeling Studiefaciliteiten Súdwest-Fryslân en is geldig vanaf 1 mei 2015. De regeling Studiefaciliteiten die in 2010 is vastgesteld is wordt hierbij ingetrokken.