CVDR36386_1Verordening persoonsregistraties VlissingennlregelingVlissingen2018-11-21VlissingenGemeenteblad, 1998, I.17Verordening persoonsregistraties VlissingenWet persoonsregistratiesGemeentewetgemeenteraadbestuur en recht1998-05-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht1998-06-242002-08-29nieuwe regelingGeen.Geen.Geen.Verordening persoonsregistraties VlissingenArtikel1Algemene bepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:a.de wetde Wet persoonsregistraties (28 december 1988, Stb. 665b.persoonsgegeveneen gegeven als bedoeld in artikel 1 van de wet, zijnde een gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon;c.persoonsregistratieeen persoonsregistratie als bedoeld in artikel 1 van de wet, zijnde een samenhangende verzameling van op verschillende personen betrekking hebbende persoonsgegevens, die langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd of met het oog op een doeltreffende raadpleging van die gegevens systematisch is aangelegd;d.reglementhet reglement als bedoeld in de artikelen 19 en 20 van de wet;e.houderde houder als bedoeld in artikel 1 van de wet, zijnde: degene die de zeggenschap heeft over een persoonsregistratie;f.beheerderde functionaris die onder verantwoordelijkheid van de houder is belast met de dagelijkse zorg voor een persoonsregistratie;g.verstrekken van gegevens uit een persoonsregistratieeen verstrekking als bedoeld in artikel 1 van de wet, zijnde: het bekendmaken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens, voor zover zulks geheel of grotendeels steunt op gegevens die in die persoonsregistratie zijn opgenomen, of die door verwerking daarvan, al dan niet in verband met andere gegevens, zijn verkregen;h.collegehet college van burgemeester en wethouders van Vlissingen.Artikel2Toepassing1.Deze verordening is van toepassing op alle gemeentelijke persoonsregistraties, met uitzondering van de in artikel 2 van de wet vermelde.2.In afwijking van het bepaalde in het eerste lid is de verordening ook van toepassing op de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.Artikel3Houderschap1.Het college is houder van de gemeentelijke persoonsregistraties, met uitzondering van de in het tweede lid bedoelde persoonsregistraties.2.De burgemeester is houder van de persoonsregistraties die zijn aangelegd ten dienste van de taken van de burgemeester.Artikel4Het reglement1.De houder stelt voor zijn persoonsregistraties, niet zijnde persoonsregistraties als bedoeld in artikel 22 van de wet, een reglement vast.2.De houder kan voor andere persoonsregistraties dan bedoeld in het eerste lid een reglement vaststellen.Artikel5Aanvulling1.In aanvulling op de wettelijke voorschriften betreffende de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens bevat het reglement voor de gemeentelijke basisadministratie een duidelijke regeling van:

welke personen of categorieën van personen binnen de gemeente rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie en tot welke gegevens;

aan welke personen en organisatie-onderdelen binnen de gemeente systematisch gegevens worden verstrekt;

welke gegevens aan de onder b bedoelde personen en organisatie-onderdelen kunnen worden verstrekt;

welke verbanden er bestaan tussen de gemeentelijke basisadministratie en de andere persoonsregistraties;

op welke gronden tot het verstrekken van gegevens aan derden zal worden overgegaan en welke gegevens verstrekt mogen worden.

2.Onder derden worden in het eerste lid verstaan de derden als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.Artikel6Het openbaar register1.Het college houdt een openbaar register bij, waarin alle persoonsregistraties en de besluiten tot verstrekking als bedoeld in de artikelen 9 en 10 worden ingeschreven.2.Het register ligt voor een ieder kosteloos ter inzage in het gemeentehuis.Artikel7InschrijvingDe inschrijving van een persoonsregistratie, waarvoor op grond van de wet of deze verordening een reglement is opgesteld, geschiedt door opneming van het reglement in het register en bij de overige persoonsregistraties door vermelding van de naam, het doel, de categorieën van opgenomen gegevens en het organisatieonderdeel waar de persoonsregistratie wordt gehouden.Artikel8Opnemen van wijzigingenDe houder draagt er zorg voor dat iedere wijziging van een reglement in het register wordt opgenomen.Artikel9Bijzondere vormen van verstrekking van persoonsgegevens1.Het samenbrengen van verschillende persoonsregistraties in één gegevensverzameling op zodanige wijze dat meervoudige opslag wordt voorkomen en de samengebrachte gegevens uitsluitend afzonderlijk kunnen worden gebruikt overeenkomstig de doelstellingen, het reglement en andere eisen gesteld voor de afzonderlijke persoonsregistraties, mag alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de houder.2.Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen. Artikel10Niet voorziene verstrekking1.Een niet in het reglement voorziene verstrekking van gegevens uit geautomatiseerde persoonsregistratie door een beheerder aan een andere beheerder, met het oog op het in verband brengen van deze gegevens met gegevens uit een andere geautomatiseerde persoonsregistratie, kan alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de houder van de betrokken persoonsregistraties.2.Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen.3.Indien de in het eerste lid bedoelde verstrekking plaatsvindt voor een éénmalig gebruik van het aangelegde verband, wordt in het besluit vermeld met welk doel de gegevens uitsluitend met elkaar in verband mogen worden gebracht en mogen worden gebruikt.4.In andere gevallen behelst het besluit tevens de vaststelling van een reglement en de aanpassing van het reglement van de persoonsregistratie waaruit de verstrekking plaatsvindt.Artikel11Andere personen1.Onverminderd het bepaalde in de artikelen 9 en 10 kan de houder, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke voorschriften, besluiten dat aan andere personen en instanties dan voorzien in een reglement persoonsgegevens kunnen worden verstrekt.2.Onverminderd het bepaalde in de artikelen 9 en 10 kan de houder besluiten dat aan personen en instanties als vermeld in een reglement andere persoonsgegevens worden verstrekt dan in het reglement is voorzien.3.Een besluit als bedoeld in de voorgaande leden kan slechts genomen worden naar aanleiding van een concrete aanvraag om het incidenteel verstrekken van persoonsgegevens.Artikel12BeveiligingHet college stelt een beveiligingsplan vast waarin is aangegeven welke voorzieningen van technische en organisatorische aard zijn getroffen tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking ervan.Artikel13Overgangs- en slotbepalingen1.Deze verordening treedt in werking veertien dagen na haar afkondiging.2.Artikel 4 blijft tot 1 juli 1990 voor de vóór 1 januari 1990 bestaande persoonsregistraties buiten toepassing:3.In afwijking van het bepaalde in de voorgaande leden treden artikel 2, tweede lid en artikel 5 in werking bij het in werking treden van de Wet op de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.4.Reglementen en persoonsadministraties, vastgesteld vóór de datum van inwerkingtreding van deze verordening blijven tot uiterlijk 1 juli 1990 van kracht.Artikel14Bekendmaking1.Bekendmaking van deze verordening geschiedt door de vermelding van haar essentie en de plaats van terinzagelegging in een of meer dag-, nieuws- of huis-aan-huisbladen.2.Het college maakt bekend welke gemeentelijke persoonsregistraties op 1 juli 1989 worden gevoerd, door vermelding in een of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen van de naam en het doel van de persoonsregistraties en met een globale aanduiding van de categorieën van personen van wie persoonsgegevens in de onderscheiden persoonsregistraties zijn opgenomen.Artikel15CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als 'Verordening persoonsregistraties Vlissingen'.Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Vlissingen d.d. 28 mei 1998,de secretaris, de voorzitter,get. drs. C.G.H. Koenst get. J.C.Th. van der DoefBurgemeester en wethouders van Vlissingen,de secretaris, de burgemeester,get. drs. C.G.H. Koenst get. J.C.Th. van der DoefDe burgemeester van Vlissingen,get. J.C.Th.van der Doef