CVDR362592_1Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015nlregelingStadskanaal2018-06-05StadskanaalGemeenteblad, nr. 25762, 26-03-2015Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015Wet basisregistratie personen Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stadskanaal 2015college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2015-02-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-03-272014-01-06nieuwe regelingBW, 17-02-2015, nr. 16Geen.Deze regeling vervangt het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011.Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015Burgemeester en wethouders van de gemeente Stadskanaal;gelet op de Wet basisregistratie personen en op de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stadskanaal 2015;besluiten:vast te stellen het navolgende "Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015":

Artikel 1. Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Stadskanaal worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.

De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2. Verstrekkingen aan derden

Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Stadskanaal en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Stadskanaal was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

Over een ingezetene van de gemeente Stadskanaal kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.

De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot, dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3. Aanwijzing gewichtige maatschappelijk belang en categorieën derden

Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van dit reglement.

Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: "Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015".

Dit reglement treedt één dag na bekendmaking in werking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

Het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011 wordt ingetrokken.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 17 februari 2015.Burgemeester en wethoudersde heer G.J. van der Zanden mevrouw B.A.H. Galamasecretaris burgemeester

Bijlage 1Lijst van organen van de gemeente Stadskanaal met een raadpleegmogelijkheid.Behorend bij artikel 1, lid 3 van het Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015.De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Stadskanaal hebben rechtstreekse toegang tot de Basisregistratie personen.OrganisatieonderdeelWettelijk kaderGegevenssetAfdeling DienstverleningWet Basisregistratie personen , Kieswet , besluit Burgerlijke Stand , Burgerlijk Wetboek, nationaliteitswetgeving , Wet op de lijkbezorging , Wet justitiële documentatie , Vreemdelingenwet , Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen .Alle gegevens op PL en verwijsgegevens.Afdeling Middelen (belastingen)Artikel 216 van de Gemeentewet , Invorderingswet en Gemeentelijke WOZ verordening.Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (ROB)Wet milieubeheer , Wet verontreiniging Oppervlaktewater , Woningwet , Algemene Plaatselijke Verordening en het Burgerlijk Wetboek .Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.Afdeling Maatschappelijke ZakenParticipatiewet, Bureau Opvang Nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning, Verordening voorzieningen maatschappelijke ondersteuning Stadskanaal, Jeugdwet, Verordening jeugdhulp Stadskanaal, artikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995.Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, kindergegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, reisdocumentgegevens, verblijfstitelgegevens, afnemersindicaties nationaliteitsgegevens en verwijsgegevens.

De verantwoordelijke (= het college van burgemeester en wethouders) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle afnemers die een orgaan zijn van de gemeente beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.Lijst met organen van de gemeente waaraan gegevens worden verstrekt uit de Basisregistratie Personen door middel van selectie of spontane verstrekkingen.OrganisatieonderdeelWaarvoorGegevenssetAfdeling Middelen (belastingen)Uitvoering belastingwetgeving, vastgoedadministratie.Mutatiegegevens: binnengemeentelijke adreswijzigingen, vervolginschrijvingen (vestiging uit een andere gemeente), vervolguitschrijvingen (vertrekken naar een andere gemeente), immigraties (vestiging uit buitenland), emigraties (vertrek naar buitenland), huwelijken/partnerschappen, ontbinding huwelijk/partnerschappen, overlijden, wijziging in persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en naamgebruik).Afdeling Maatschappelijke Zaken (leerplicht)Uitvoering leerplichtwet .Mutatiegegevens: binnengemeentelijke adreswijzigingen, vervolginschrijvingen (vestiging uit andere gemeente), vervolguitschrijvingen (vertrekken naar een andere gemeente), immigraties (vestiging uit buitenland), emigraties (vertrek naar buitenland), geboorten, overlijden, wijziging in persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en naamgebruik).Afdeling Maatschappelijke Zaken (inburgering)Uitvoering Wet Inburgering Mutatiegegevens: binnengemeentelijke adreswijzigingen, vervolginschrijvingen (vestiging uit andere gemeente), vervolguitschrijvingen (vertrekken naar een andere gemeente), immigraties (vestiging uit buitenland), emigraties (vertrek naar buitenland), geboorten, huwelijken/partnerschappen, ontbinding huwelijk/partnerschappen, overlijden, wijziging in persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en naamgebruik).

Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.RegistratieWaarvoorGegevenssetKey2DatadistributieDiverse gemeentelijke taken.Alle gegevens op PL en verwijsgegevens.

Bijlage 2Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.Behorend bij artikel 3 van het Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015.De verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 van de Wet basisregistratie personen verzocht heeft om geheimhouding.Beperkte set aan gegevensOp grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wet basisregistratie personen kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.Gewichtig maatsch. belangCategorie derde BRPBevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners, tegengaan analfabetismeBibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)Het dienen van een Nederlands publiek belangBuitenlandse EU-overhedenHet dienen van een Nederlands publiek belangBuitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau artikel 76 van de Wet Bescherming persoonsgegevens)Het dienen van een Nederlands Publiek belangBuitenlandse rechtspersonen (voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid)Opsporen van nabestaanden in verband met begraven of cremeren van inwoners van de gemeenteCrematoria, begraafplaatsen (niet gemeentelijke)Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoedCulturele organisatiesFondsverwerving goede doelenFondsverwervende organisatiesMaatschappelijke dienstverleningInstellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein vanAlgemene/geestelijke gezondheidszorgInstellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein vanKinderopvangInstellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein vanJeugdwelzijnswerkInstellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein vanOuderenzorgInstellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein vanGehandicaptenzorgInstellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein vanWerkvoorzieningInstellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein vanBevorderen culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwonersKerken (niet zijnde de SILA)SchuldhulpverleningKredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)Bevorderen inburgeringInburgeringsbureaus (niet gemeentelijk)MigrantenhulpMigrantenorganisatiesHet dienen van een Nederlands publiek belangNatuurlijke personenBevorderen onderwijsOnderwijsinstellingenOuderenondersteuningOuderenorganisatiesOnderlinge hulp patiëntenPatiëntenverenigingenBevorderen pensioenenPensioenfondsenBevorderen belangenbehartigingPlaatselijke afdelingen van politieke partijenBevordering verslavingszorgReclassering/verslaafdenzorgBevorderen sportgezondheidSportorganisaties en verenigingenBevorderen van de zelfredzaamheidThuiszorgorganisatiesVerenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doelInstellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein vanBevorderen individuele en collectieve belangenVakorganisatiesBevorderen VrouwenwelzijnVrouwenorganisatiesEerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude. De bijhouding van de huurdersadministratieWoningbouwverenigingen/woningcorporatiesVoor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen in verband met die zorgZiekenhuizen