Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Stadskanaal

Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieStadskanaal
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingReglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015
CiteertitelReglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal 2011.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. Wet basisregistratie personen 
  2. Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stadskanaal 2015

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

27-03-201506-01-2014nieuwe regeling

17-02-2015

Gemeenteblad, nr. 25762, 26-03-2015

BW, 17-02-2015, nr. 16

Tekst van de regeling

Intitulé

Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015

Burgemeester en wethouders van de gemeente Stadskanaal;

gelet op de Wet basisregistratie personen en op de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Stadskanaal 2015;

besluiten:

vast te stellen het navolgende "Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015":

Artikel 1. Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1.

    Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Stadskanaal worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.

  • 2.

    De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

  • 3.

    De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2. Verstrekkingen aan derden

  • 1.

    Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Stadskanaal en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Stadskanaal was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

  • 2.

    Over een ingezetene van de gemeente Stadskanaal kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.

  • 3.

    De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

  • 4.

    De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot, dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3. Aanwijzing gewichtige maatschappelijk belang en categorieën derden

  • 1.

    Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van dit reglement.

  • 2.

    Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel

Aldus vastgesteld in de vergadering van 17 februari 2015.

Burgemeester en wethouders

de heer G.J. van der Zanden mevrouw B.A.H. Galama

secretaris burgemeester

Bijlage 1

Lijst van organen van de gemeente Stadskanaal met een raadpleegmogelijkheid.

Behorend bij artikel 1, lid 3 van het Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015.

De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Stadskanaal hebben rechtstreekse toegang tot de Basisregistratie personen.

Organisatieonderdeel

Wettelijk kader

Gegevensset

Afdeling Dienstverlening

Wet Basisregistratie personen , Kieswet , besluit Burgerlijke Stand , Burgerlijk Wetboek, nationaliteitswetgeving , Wet op de lijkbezorging , Wet justitiële documentatie , Vreemdelingenwet , Paspoortwet  en regelgeving rijbewijzen .

Alle gegevens op PL en verwijsgegevens.

Afdeling Middelen (belastingen)

Artikel 216 van de Gemeentewet , Invorderingswet  en Gemeentelijke WOZ verordening.

Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.

Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer (ROB)

Wet milieubeheer , Wet verontreiniging Oppervlaktewater , Woningwet , Algemene Plaatselijke Verordening en het Burgerlijk Wetboek .

Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en verwijsgegevens.

Afdeling Maatschappelijke Zaken

Participatiewet, Bureau Opvang Nieuwkomers, Wet maatschappelijke ondersteuning, Verordening voorzieningen maatschappelijke ondersteuning Stadskanaal, Jeugdwet, Verordening jeugdhulp Stadskanaal, artikel 19 van de Leerplichtwet en artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995.

Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, kindergegevens, overlijdensgegevens, verblijfplaatsgegevens, reisdocumentgegevens, verblijfstitelgegevens, afnemersindicaties nationaliteitsgegevens en verwijsgegevens.

De verantwoordelijke (= het college van burgemeester en wethouders) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle afnemers die een orgaan zijn van de gemeente beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.

Lijst met organen van de gemeente waaraan gegevens worden verstrekt uit de Basisregistratie Personen door middel van selectie of spontane verstrekkingen.

Organisatieonderdeel

Waarvoor

Gegevensset

Afdeling Middelen (belastingen)

Uitvoering belastingwetgeving, vastgoedadministratie.

Mutatiegegevens: binnengemeentelijke adreswijzigingen, vervolginschrijvingen (vestiging uit een andere gemeente), vervolguitschrijvingen (vertrekken naar een andere gemeente), immigraties (vestiging uit buitenland), emigraties (vertrek naar buitenland), huwelijken/partnerschappen, ontbinding huwelijk/partnerschappen, overlijden, wijziging in persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en naamgebruik).

Afdeling Maatschappelijke Zaken (leerplicht)

Uitvoering leerplichtwet .

Mutatiegegevens: binnengemeentelijke adreswijzigingen, vervolginschrijvingen (vestiging uit andere gemeente), vervolguitschrijvingen (vertrekken naar een andere gemeente), immigraties (vestiging uit buitenland), emigraties (vertrek naar buitenland), geboorten, overlijden, wijziging in persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en naamgebruik).

Afdeling Maatschappelijke Zaken (inburgering)

Uitvoering Wet Inburgering 

Mutatiegegevens: binnengemeentelijke adreswijzigingen, vervolginschrijvingen (vestiging uit andere gemeente), vervolguitschrijvingen (vertrekken naar een andere gemeente), immigraties (vestiging uit buitenland), emigraties (vertrek naar buitenland), geboorten, huwelijken/partnerschappen, ontbinding huwelijk/partnerschappen, overlijden, wijziging in persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam en naamgebruik).

Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.

Registratie

Waarvoor

Gegevensset

Key2Datadistributie

Diverse gemeentelijke taken.

Alle gegevens op PL en verwijsgegevens.

Bijlage 2

Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.

Behorend bij artikel 3 van het Reglement basisregistratie personen Stadskanaal 2015.

De verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 van de Wet basisregistratie personen verzocht heeft om geheimhouding.

Beperkte set aan gegevens

Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wet basisregistratie personen kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Gewichtig maatsch. belang

Categorie derde BRP

Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners, tegengaan analfabetisme

Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)

Het dienen van een Nederlands publiek belang

Buitenlandse EU-overheden

Het dienen van een Nederlands publiek belang

Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau artikel 76 van de Wet Bescherming persoonsgegevens)

Het dienen van een Nederlands Publiek belang

Buitenlandse rechtspersonen (voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid)

Opsporen van nabestaanden in verband met begraven of cremeren van inwoners van de gemeente

Crematoria, begraafplaatsen (niet gemeentelijke)

Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed

Culturele organisaties

Fondsverwerving goede doelen

Fondsverwervende organisaties

Maatschappelijke dienstverlening

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Algemene/geestelijke gezondheidszorg

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Kinderopvang

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Jeugdwelzijnswerk

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Ouderenzorg

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Gehandicaptenzorg

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Werkvoorziening

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Bevorderen culturele en maatschappelijke vaardigheden van inwoners

Kerken (niet zijnde de SILA)

Schuldhulpverlening

Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)

Bevorderen inburgering

Inburgeringsbureaus (niet gemeentelijk)

Migrantenhulp

Migrantenorganisaties

Het dienen van een Nederlands publiek belang

Natuurlijke personen

Bevorderen onderwijs

Onderwijsinstellingen

Ouderenondersteuning

Ouderenorganisaties

Onderlinge hulp patiënten

Patiëntenverenigingen

Bevorderen pensioenen

Pensioenfondsen

Bevorderen belangenbehartiging

Plaatselijke afdelingen van politieke partijen

Bevordering verslavingszorg

Reclassering/verslaafdenzorg

Bevorderen sportgezondheid

Sportorganisaties en verenigingen

Bevorderen van de zelfredzaamheid

Thuiszorgorganisaties

Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel

Instellingen/organisaties die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Bevorderen individuele en collectieve belangen

Vakorganisaties

Bevorderen Vrouwenwelzijn

Vrouwenorganisaties

Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude. De bijhouding van de huurdersadministratie

Woningbouwverenigingen/woningcorporaties

Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen in verband met die zorg

Ziekenhuizen