Subsidieregeling evenementen gemeente Schiedam 2012

Artikel 1 Doel en doelgroep

• 1.

  Deze regeling heeft ten doel evenementen die een bijdrage leveren aan het economisch en promotioneel versterken van Schiedam te ondersteunen.

• 2.

  Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen.

Artikel 2 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening gemeente Schiedam 2012;

• b.

  subsidie: projectsubsidie in de zin van artikel 1 sub d van de Algemene subsidieverordening;

• c.

  evenement: onder evenement wordt verstaan elk voor publiek toegankelijke tijdelijke verrichting van vermaak zoals opgenomen in artikel 2.24 van de APV;

• d.

  imagoversterkende evenementen: evenementen die aansluiten bij de identiteit van de stad en die landelijk onder de aandacht gebracht worden;

• e.

  vitaliserende evenementen: evenementen met een regionale reikwijdte die vooral bedoeld zijn om de levendigheid in de stad te vergroten;

Artikel 3 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1.

  Subsidie op grond van deze regeling kan worden verstrekt voor evenementen. Onderscheid wordt gemaakt in twee categorieën evenementen namelijk imagoversterkende evenementen en vitaliserende evenementen.

• 2.

  Evenementen dienen:

  • a.

    plaats te vinden binnen de gemeentegrenzen van Schiedam;

  • b.

    voor iedereen toegankelijk te zijn;

  • c.

    geen commerciële doelstelling te hebben;

  • d.

    over een evenementenvergunning te beschikken;

  • e.

    niet te concurreren met andere evenementen voor wat betreft plaats, datum en tijdstip;

  • f.

    evenwichtig verspreid te zijn in tijd.

• 3.

  De imagoversterkende evenementen dienen:

  • a.

    aan te sluiten bij de identiteit van de stad;

  • b.

    zich in te spannen om 40% bezoekers van buiten de eigen gemeente te trekken;

  • c.

    in de binnenstad plaats te vinden met uitzondering van maximaal 1;

  • d.

    een promotieplan op te stellen met aandacht voor specifieke doelgroepen en landelijke reikwijdte.

• 4.

  De vitaliserende evenementen dienen:

  • a.

    gericht te zijn op het verlevendigen van de stad door het op de been brengen van duidelijk zichtbare bezoekersstromen;

  • b.

    zich in te spannen om 10% bezoekers van buiten de eigen gemeente te trekken.

  • c.

    een promotieplan op te stellen met aandacht voor specifieke doelgroepen en regionale reikwijdte, waarbij de investeringskosten in de promotie minimaal 15% van de totale begroting bedragen.

Artikel 4 Procedurebepalingen

• 1.

  In afwijking van artikel 6, tweede lid van de Algemene subsidieverordening dienen aanvragen om subsidie voor vitaliserende evenementen die plaatsvinden tussen 1 maart en 1 oktober door ons te zijn ontvangen voor 1 februari voorafgaande aan het evenement. Aanvragen voor vitaliserende evenementen die plaatsvinden tussen 1 oktober en1 maart dienen door ons te zijn ontvangen voor 1 juni voorafgaande aan het evenement.

• 2.

  Voor imagoversterkende evenementen geldt dat het promotieplan ter advisering wordt voorgelegd aan de Stichting Promotie Schiedam.

• 3.

  Wanneer voor de eerste keer een subsidieaanvraag voor een evenement wordt ingediend, kan het nog niet de status van imagoversterkend evenement krijgen.

Artikel 5 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen en wijze van berekening

• 1.

  De subsidie bedraagt maximaal 35% van de begrote kosten voor het evenement.

• 2.

  Voor imagoversterkende evenementen geldt een maximale subsidie van € 45.000,-.

• 3.

  Voor vitaliserende evenementen geldt een maximale subsidie van € 20.000,-, waarbij de hoogte van de subsidie afhankelijk is van:

  • -

    de bijdrage die het evenement levert aan het verlevendigen van de stad;

  • -

    de doelgroep van het evenement in relatie tot het gemeentelijke beleid;

  • -

    promotionele inzet (15% van de totaal begroting).

Artikel 6 Verdeling van het subsidieplafond (tendersysteem)

• 1.

  Indien honorering van alle aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen en die niet worden geweigerd op grond van artikel 8 of 9 van de Algemene subsidieverordening of artikel 3 van deze regeling, zou leiden tot een overschrijding van het subsidieplafond, rangschikken wij de aanvragen op een prioriteitenlijst.

• 2.

  De volgorde op deze lijst wordt bij imagoversterkende evenementen in aflopend gewicht bepaald door de volgende criteria:

  • a.

    mate van aansluiting bij de identiteit van de stad;

  • b.

    spreiding in tijd, waarbij als uitgangspunt geldt dat ieder kwartaal een imagoversterkend evenement plaatsvindt.

• 3.

  De volgorde op deze lijst wordt bij vitaliserende evenementen in aflopend gewicht bepaald door:

  • a.

    spreiding in tijd;

  • b.

    versterking van de levendigheid door het realiseren van bezoekersstromen die tot stand komen door een grote concentratie van publiek die gelijktijdig op een plek aanwezig is ten behoeve van een bijzondere en openbare activiteit;

  • c.

    samenwerking tussen diverse partners in de stad;

  • d.

    mate van aansluiting op het themajaar.

• 4.

  De aanvragen worden door ons gehonoreerd naar de volgorde op de prioriteitenlijst.

Artikel 7 Slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling treedt in werking op 1 april 2012.

• 2.

  Deze regeling vervalt na 31 december 2016.

• 3.

  De regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Evenementen.