CVDR362082_1Regeling bijzondere personeelsaangelegenhedennlregelingNieuwkoop2013-11-01NieuwkoopOnbekendRegeling bijzondere personeelsaangelegenhedenOnbekendcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2013-10-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-11-012020-01-01Vervanging regeling13.21556GeenGeenRegeling bijzondere personeelsaangelegenheden
Indien één van de in onderstaande tabel genoemde gebeurtenissen zich voordoet, wordt de daarbij vermelde attentie verstrekt.
De afdelingsmanager is verantwoordelijk voor de uitvoering van de regeling.
Het team Personeel en organisatie voorziet de leidinggevende van relevante personeelsinformatie met betrekking tot de gebeurtenissen die zijn opgenomen in de tabel.
Soort activiteitOmschrijving verantwoordelijkhedenBeschikbaar budget/voorwaardenEerste werkdagDe leidinggevende zorgt voor een boeket bloemen€ 15,--Geboorte/ adoptie zoon/dochterDe leidinggevende zorgt voor bekend maken op intranet indien de medewerker dit op prijs steltDe leidinggevende stuurt bloemen en een kaartje met gelukwensen namens het college (manager ondertekent)De leidinggevende overhandigt een kado. € 25,--Jubileum in dienst bij de gemeente NieuwkoopP&O stuurt brief met gelukwensen namens het college (manager ondertekent)De leidinggevende maakt het gemeentejubileum bekend op intranet indien de medewerker dit op prijs steltDe leidinggevende zorgt voor een boeket bloemen€ 15,--P&O betaalt een gratificatie uit€ 250,-- netto (25 jaar in dienst)€ 400,-- netto (40 jaar in dienst)De leidinggevende organiseert een informele bijeenkomst vanaf 16.00 uur in één van de gemeentelijke gebouwen of “etentje ”met het team/afdeling bij een 25 jarig of 40-jarig jubileum in dienst van de gemeenteReceptie aanbieden of een “etentje” met het team/afdelingEUR 50,-- per persoon tot een maximum van EUR 800,--. Een team van 5 personen heeft dus een te besteden budget van € 250,-- en een team vanaf 16 personen € 800,--. Jubileum ambtenaarP&O stuurt brief met gelukwensen namens het college (manager ondertekent)De leidinggevende maakt het ambtsjubileum bekend op intranet indien de medewerker dit wenstP&O betaalt een gratificatie uitConform artikel 3:5:1, lid 1 Car/Uwo:Half maandsalaris bij 25 jaar overheidsdienstMaandsalaris bij 40 en 50 jaar overheidsdienstDe leidinggevende zorgt voor een traktatie voor het teamAfscheid wegens pensioneringDe leidinggevende zorgt voor bekend maken op intranet (1 week van tevoren)De leidinggevende zorgt voor een boeket bloemen bij het afscheid € 15,--De leidinggevende zorgt voor een kado. € 65,-- vermeerderd met € 7,-- voor elk dienstjaar vanaf aanstelling bij de gemeente NieuwkoopDe leidinggevende organiseert een informele bijeenkomst vanaf 16.00 uur in één van de gemeentelijke gebouwen of een etentje. Receptie aanbieden of een “etentje” met het team/afdeling (€ 50,-- per persoon met een maximum van € 800,--). Een team van 5 personen heeft dus een te besteden budget van € 250,-- en een team vanaf 16 personen € 800,--. Afscheid nieuwe baan (ontslag op eigen verzoek)De leidinggevende zorgt voor bekend maken op intranet Betreft melding laatste werkdagDe leidinggevende zorgt voor een boeket bloemen€ 15,--De leidinggevende zorgt voor een kado.Meer dan 3 jaar € 65,-- vermeerderd met € 7,-- per dienstjaar vanaf het 4e dienstjaar.De leidinggevende organiseert een informele bijeenkomst vanaf 16.00 uur in één van de gemeentelijke gebouwen of een etentje bij een dienstverband van minimaal 3 jaar.Receptie aanbieden of een “etentje” met het team/afdeling (€ 50,-- per persoon met een maximum van € 800,--). Een team van 5 personen heeft dus een te besteden budget van € 250,-- en een team vanaf 16 personen € 800,--. De leidinggevende zorgt voor een traktatie bij het team bij een dienstverband van minder dan 5 jaarAfscheid lid OR, GO of BHV-organisatieP&O stuurt brief waarin de medewerker wordt bedankt voor zijn/haar werkzaamheden/inzet.P&O maakt het afscheid bekend op intranetP&O zorgt voor een boeket bloemen€ 15,--Afscheid stagiairDe leidinggevende heeft een budget van € 15,00 voor een afscheidskado (bijvoorbeeld bloemen, kadobon).€ 15,--ZiekteDe leidinggevende zorgt voor een fruitmand of boeket bloemen bij opname in een ziekenhuis of bij thuiskomst€ 15,--De leidinggevende zorgt voor een attentie voor een langdurig zieke medewerker Hiervoor is een budget van 2x € 15,00 beschikbaar. € 15,--
Alle kosten die in het kader van deze regeling worden gemaakt komen ten laste van het centrale budget hiervoor. Budgetverantwoordelijke hiervoor is de afdeling Bedrijfsvoering/team Personeel en Organisatie (6510399/434374)De werkgever kan deze regeling te allen tijde aanpassen aan de fiscale regelgeving.
In die gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de algemeen directeur/gemeentesecretaris.
Van de regeling kan worden afgeweken indien de staat van dienst van de medewerker en/of de aan diens functie verbonden externe contacten daar aanleiding toe geven.
Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling bijzondere personeelsaangelegenheden gemeente Nieuwkoop 2013”.
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 november 2013.