| Overheidsorganisatie | Gemeente Steenwijkerland |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Mandaatregeling gemeente Steenwijkerland |
| Citeertitel | Mandaatregeling gemeente Steenwijkerland |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het mandaatbesluit van 15 februari 2011 en de nadien vastgestelde wijzigingen.
Geen
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 17-03-2015 | 01-01-2017 | Nieuwe regeling | 10-03-2015 Gemeenteblad 2015, nr. 22164 | Geen |
Algemeen mandaatbesluit
Besluit, regelende het verlenen van mandaat en ondermandaat met betrekking tot de uitoefening van bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 10 maart 2015, bekendgemaakt in het Gemeenteblad 2015.
Steenwijk, 10 maart 2015
Onderwerp: mandaat en ondermandaat
Het college van burgemeester en wethouders van Steenwijkerland, onderscheidenlijk de burgemeester van Steenwijkerland, ieder voor zover het de uitoefening van zijn bevoegdheid betreft;
overwegende, dat het uit een oogpunt van doelmatigheid gewenst is de uitoefening van de hen toekomende bevoegdheden op te dragen aan een of meer leden van het college, de Algemeen directeur/gemeentesecretaris dan wel aan managers van afdelingen en hen wordt toegestaan ondermandaat te verlenen;
dat het ten aanzien van een aantal in de bijlagen van dit besluit nader omschreven bevoegdheden gewenst is mandaat te verlenen aan niet – ondergeschikten;
dat het voorts gewenst is instructies te geven ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden;
gelet op de wettelijke voorschriften, in het bijzonder de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 168 en 171 van de Gemeentewet;
b e s l u i t e n:
de uitoefening van de bevoegdheden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorendemandaatregister (opgenomen in bijlagen I en II), met inbegrip van de ondertekening van stukken, op te dragen aan de onderscheidenlijke leden van het college van burgemeester en wethouders, de Algemeen directeur/gemeentesecretaris, de managers van de gemeentelijke afdelingen, alsmede aan de in genoemd mandaatregister nader vermelde functionarissen;
de onderscheidenlijke leden van het college van burgemeester en wethouders, de Algemeen directeur/ gemeentesecretaris en de managers van de gemeentelijke afdelingen toe te staan ondermandaat te verlenen.
ten aanzien van de uitoefening van de (onder) gemandateerde bevoegdheden de mandaatregeling gemeente Steenwijkerland , inhoudende instructies ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden (bijlage III),vast te stellen.
het mandaatbesluit van 15 februari 2011, met nadien vastgestelde wijzigingen, in te trekken.
te bepalen, dat dit besluit in werking treedt op de dag volgende op die waarop het is bekendgemaakt.
Burgemeester en wethouders van Steenwijkerland,
de secretaris, drs. S.S. Weistra
de burgemeester, M.A.J. van der Tas
De burgemeester van Steenwijkerland,
M.A.J. van der Tas
Algemene mandaatregeling gemeente Steenwijkerland
Algemeen mandaatbesluit
MANDAATREGISTER, behorende bij de mandaatregeling gemeente Steenwijkerland.
Bijlage I
Mandaat portefeuillehouders
Mandaat Niet ondergeschikte functionarissen
Mandaat Algemeen directeur/gemeentesecretaris – Stafafdeling
concernstaf (CS)
Mandaat manager afdeling ondersteuning (OS)
Mandaat manager afdeling openbare werken (OW)
Mandaat manager afdeling ruimtelijke en economische ontwikkeling (REO)
Mandaat manager afdeling inwoners en ondernemers (IO)
Mandaat manager afdeling maatschappelijke ontwikkeling (MO)
Bijlage II: mandaat m.b.t. inkopen en aanbesteden
Tabel 1: Mandaat m.b.t. inkopen/aanbesteden leveringen, werken en diensten
m.u.v. inhuur tijdelijk personeel
Tabel 2: Mandaat m.b.t. inhuur tijdelijk personeel
MANDAATREGELING GEMEENTE STEENWIJKERLAND, inhoudende instructies ter zake van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden.
Bijlage III
Mandaatregeling gemeente Steenwijkerland
Toelichting
MANDAATREGISTER, behorende bij de mandaatregeling gemeente Steenwijkerland
BIJLAGE I
Mandaat portefeuillehouders | ||||
Omschrijving bevoegdheid | mandaatgever | gemandateerde | Ondergemandateerde | Opmerkingen/beperkingen |
Bevoegdheid tot het bij beschikking lastgeven dat een persoon in bewaring wordt gesteld in een psychiatrisch ziekenhuis (artikel 20, eerste lid, Wet Bijzondere opnemingen psychiatrische ziekenhuizen (Wet Bopz) | Burg. | Mandaat aan elk van de wethouders | ||
De bevoegdheid tot het kopen, ruilen, vervreemden of bezwaren (vestigen/opheffen van zakelijke rechten) van onroerende zaken, welke transacties voortvloeien uit een exploitatieopzet die ten tijde van het te nemen besluit niet langer dan vier jaar daarvoor is vastgesteld of afgesloten en voorzover kredietnotering heeft plaatsgevonden, alsmede transacties die rechtstreeks hieruit voortvloeien c.q. hiermee samenhangen | College/ Burg. | Mandaat portefeuillehouder (art. 168 Gemwet); | Manager afdeling REO Teamleider REOOW | (met uitzondering van de bevoegdheid tot de verkoop van bouwgrond voor woningbouw en van openbare groenstroken en zogenaamde overhoeken die gemandateerd zijn aan de manager van de afdeling ruimtelijke en economische ontwikkeling (REO). Beperking: Vervreemding en bezwaren van onroerende zaken mag uitsluitend tegen de door het college vastgestelde algemene voorwaarden. Opmerking: De gemandateerde bevoegdheid tot verkoop c.a. omvat tevens de bevoegdheid tot het doen van aanbiedingen en de verlenging van opties. |
De bevoegdheid tot de verkoop van grond welke transactie niet voortvloeit uit een exploitatieopzet die ten tijde van het besluit niet langer dan 4 jaar daarvoor is vastgesteld tegen marktconforme verkoopwaarde tot een maximum van € 50.000,-- | College Burg. | Mandaat portefeuillehouder (art. 168 Gemwet); | Manager afdeling REO Teamleider REOOW | |
De bevoegdheid tot verkoop van huurwoningen | College/ Burg. | Mandaat portefeuillehouder (art. 168 Gem.wet) | Manager afdeling REO TeamleiderREOOW | Opmerking: de bevoegdheid tot verkoop omvat tevens het afwijzen van verzoeken tot verkoop. |
De bevoegdheid tot het beëindigen, de overdracht of de afkoop van erfpachtcontracten | College/ Burg. | Mandaat portefeuillehouder (art. 168 Gem.wet) | Manager afdeling REO Teamleider REOOW | Beperking: afkoop erfpachtrecht (bloot eigendom) kan alleen op grond van de door het college vastgestelde berekeningsmethodiek. |
De bevoegdheid om een overeenkomst te ontbinden indien de aktepassering niet tijdig plaatsvindt | College | Mandaat Portefeuillehouder (art. 168 Gemwet) | Manager afdeling REO Teamleider REOOW | Opmerking: Met in achtneming van het bepaalde in de betreffende algemene voorwaarden. |
De bevoegdheid om toestemming te verlenen (waaronder begrepen het daaraan verbinden van voorwaarden en/of (laten) doorhalen van derde-/kettingbedingen voor het vervreemden,bezwaren, in appartementsrechten splitsen, verhuren, verpachten of in gebruik geven (van een gedeelte) van de verkochte of in erfpacht of opstal uitgegeven onroerende zaak. | College | Mandaat Portefeuillehouder (art. 168 Gemwet) | Manager afdeling REO Teamleider REOOW | Opmerking: Met in achtneming van het bepaalde in de betreffende algemene voorwaarden. |
De bevoegdheid om nakoming van de koop- of erfpachtovereenkomst of opstalovereenkomst te vorderen en/of boetes op te leggen en/of schadevergoeding en rente te vorderen, indien (een gedeelte van) de verkochte of in erfpacht of in opstal uitgegeven onroerende zaak vervreemd, bezwaard, in appartementsrechten gesplitst, verhuurd, verpacht of in gebruik gegeven is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente. | College | Mandaat Portefeuillehouder (art. 168 Gemwet) | Manager afdeling REO Teamleider REOOW | Opmerking: Met in achtneming van het bepaalde in de betreffende algemene voorwaarden. |
De bevoegdheid om toestemming te verlenen (waaronder begrepen het daaraan verbinden van voorwaarden) voor het overdragen van rechten en plichten uit de overeenkomst en de eventueel daarmee samenhangende overeenkomsten aan derden. | College | Mandaat Portefeuillehouder (art. 168 Gemwet) | Manager afdeling REO Teamleider REOOW | Opmerking: Met in achtneming van het bepaalde in de betreffende algemene voorwaarden. |
De bevoegdheid om uitstel te verlenen van de bouwplicht, nakoming te vorderen van de bouwplicht en/of het eventueel opleggen van boetes en/of schadevergoeding en rente te vorderen en/of gedeeltelijk te ontbinden wegens het niet of niet tijdig nakomen van de bouwplicht. | College | Mandaat Portefeuillehouder (art. 168 Gemwet) | Manager afdeling REO Teamleider REOOW | Opmerking: Met in achtneming van het bepaalde in de betreffende algemene voorwaarden. |
Het beslissen op aanvragen om vergunning op grond van artikel 2, eerste lid, van deWet op de Dierenbescherming . | College | Mandaat Portefeuillehouder (art. 168 Gemwet) | ||
Beschikken op verzoeken om subsidie uit de stelpost voor het ondersteunen van activiteiten op het gebied van sport, welzijn en cultuur. | College | Mandaat Portefeuillehouder (art.168 Gemwet) | Beperking: Een verzoek kan worden ingewilligd tot een bedrag van € 2.300,-- en na overleg met de budgethouder. | |
De bevoegdheid tot het aankopen en ruilen van roerende zaken | College | Mandaat Portefeuillehouder (art.168 Gemwet) | Beperking: Een verzoek kan worden Ingewilligd tot een bedrag van € 2.500,-- en na overleg met de budgethouder | |
De bevoegdheid tot het aankopen, ruilen, het aanvaarden van schenkingen en inbewaargevingen van kunstvoorwerpen en andere museale objecten | College | Mandaat Portefeuillehouder (168 Gemwet) | Beperking: een verzoek voor aankoop of ruiling kan worden ingewilligd tot een bedrag van € 2.500,- en na overleg met de budgethouder. Dit mandaat heeft geen betrekking op het verwerven van archieven en documentatie, afkomstig van particuliere organisaties of personen van belang voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis, met het doel om deze op te nemen in de archiefbewaarplaats. | |
Het uitlenen van kunstvoorwerpen en andere museale objecten tot maximaal een periode van 5 jaar. | College | Mandaat Portefeuillehouder (168 Gemwet) | Dit mandaat heeft geen betrekking op de uitlening van archiefbescheiden, die onder de werking van de Archiefwet 1995 vallen. | |
Mandaat Niet ondergeschikte functionarissen | ||||
Omschrijving bevoegdheid | mandaatgever | gemandateerde | Ondergemandateerde | Opmerkingen/beperkingen |
Compareren bij en ondertekening notariële akten | Burg. | Mandaat aan de medewerkers van het notariskantoor Kroek en Van Weert en Elan Notarissen en hun eventuele rechtsopvolger(s) | Opmerking: Instemming gemandateerde vereist | |
De in Boek 5, titel 2 van het BW vermelde bevoegdheden met betrekking tot het in bewaring geven van gevonden dieren | Burg | Afdelingschef district Noord Regiopolitie IJsselland | Opmerking: Instemming gemandateerde vereist. | |
De bevoegdheid tot het aanstellen van verkeersregelaars als bedoeld in artikel 56, eerste lid, onder b, BABW | Burg | Teamchef Steenwijkerland van de Politie Regio IJsselland | Opmerking: Instemming gemandateerde vereist. | |
De beslissing tot het afgeven van internationale rijbewijzen (artikel 117 Wegenverkeerswet 1994) aan ingezetenen van de gemeente Steenwijkerland | Burg. | Mandaat Hoofddirectie van de ANWB | Opmerking: Instemming gemandateerde vereist | |
Verlenen ontheffing op basis artikel 149, lid 1, onderdeel d van de Wegenverkeerswet 1994, juncto artikel 87 van Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, voor zover nodig voor en direct samenhangende met de uitvoering van bijzondere transporten | College | Directeur van de Dienst Wegverkeer | Opmerking: Instemming gemandateerde vereist. | |
De uitvoering van de toegang jeugdhulp via de gemeente | College | Mandaat aan de CJG-kernpartners | Betrokken medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de cliëntgebonden functies | Instemming gemandateerde vereist Het mandaat strekt zich uit tot het volgende: -Het in ontvangst nemen van een melding hulpvraag als bedoeld in artikel 4 Verordening Jeugdhulp gemeente Steenwijkerland; -Het doen van vooronderzoek als bedoeld in artikel 5 Verordening Jeugdhulp gemeente Steenwijkerland; -Het voeren van het gesprek (doen van onderzoek) als bedoeld in artikel 6 Verordening Jeugdhulp gemeente Steenwijkerland; -Het maken van het verslag (gezinsplan) als bedoeld in artikel 7 Verordening Jeugdhulp gemeente Steenwijkerland; -Het mandaat strekt zich nadrukkelijk niet uit tot het beslissen op een aanvraag als bedoeld in artikel 8 Verordening Jeugdhulp gemeente Steenwijkerland of het afgeven van een beschikking als bedoeld in artikel 9 Verordening Jeugdhulp gemeente Steenwijkerland. |
De uitvoering van de toegang maatschappelijke ondersteuning | College | Mandaat aan MEE en ZONL (Zorggroep Oude en Nieuwe Land, algemeen maatschappelijk werk) | Betrokken medewerkers die de keukentafelgesprekken voeren. | Instemming gemandateerde vereist Het mandaat strekt zich uit tot het volgende: -Het in ontvangst nemen van een melding hulpvraag als bedoeld in artikel 2 Verordening maatschappelijke ontwikkeling gemeente Steenwijkerland 2015; -Het doen van vooronderzoek als bedoeld in artikel 4 Verordening maatschappelijke ontwikkeling gemeente Steenwijkerland 2015; -Het voeren van het gesprek (doen van onderzoek) als bedoeld in artikel 5 Verordening maatschappelijke ontwikkeling gemeente Steenwijkerland 2015; -Het maken van het verslag (ondersteuningsplan) als bedoeld in artikel 6 Verordening maatschappelijke ontwikkeling gemeente Steenwijkerland 2015; -Het mandaat strekt zich nadrukkelijk niet uit tot het beslissen op een aanvraag als bedoeld in artikel 7 Verordening maatschappelijke ontwikkeling gemeente Steenwijkerland 2015 of het afgeven van een beschikking als bedoeld in artikel 11 Verordening maatschappelijke ontwikkeling gemeente Steenwijkerland 2015. |
De uitvoering van de taken met betrekking tot het recht van betrokkenen op informatie, inzage, afschrift, correctie en vernietiging van (delen van) gegevens die over hen vastgelegd (artikel 15, 16 en 17 van de Privacyregeling CJG Steenwijkerland) | College | Mandaat aan CJG- kernpartners | Teamleiders van de clusterteams | Instemming gemandateerde vereist Het mandaat strekt zich uit tot het volgende: Het op verzoek van betrokkene -verlenen van informatie over, inzage in en afschrift van de over de betrokkene in het bestand vastgelegde gegevens, zoals bedoeld in artikel 15 van de Privacyregeling CJG Steenwijkerland; -corrigeren van informatie die feitelijk onjuist of overbodig is, zoals bedoeld in artikel 16 van de Privacyregeling CJG Steenwijkerland; -vernietigen van (een deel van) hun gegevens uit het bestand, zoals bedoeld in artikel 17 van de Privacyregeling CJG Steenwijkerland. |
Het nemen van het besluit tot het opleggen van een huisverbod en het verrichten van handelingen ingevolge de Wet tijdelijk huisverbod | Burg. | De hulpofficier, belast met de uitvoering van een huisverbod | Het mandaat strekt zich uit tot het volgende. 1.Het nemen van het besluit tot het opleggen van een huisverbod. 2.De machtiging de volgende handelingen te verrichten: - in geval van kindermishandeling of ernstig vermoeden daarvan, alvorens te besluiten tot het wel of niet opleggen van een huisverbod, overleg te plegen met Bureau Jeugdzorg (artikel 3, eerste lid, juncto artikel 2, derde lid, Wet tijdelijk huisverbod); - in een dermate spoedeisende situatie, dat het huisverbod niet tevoren op schrift gesteld kan worden, het huisverbod mondeling aan te zeggen aan de uit huis te plaatsen persoon (artikel 3, eerste lid, juncto artikel 2, zevende lid, Wet tijdelijk huisverbod); - het mededelen van het huisverbod en de consequenties van niet naleven aan de huisgenoten van de uithuisgeplaatste, de aangewezen instantie voor advies en/of hulpverlening en Bureau Jeugdzorg (in geval van kindermishandeling of vermoeden daarvan) (artikel 3, eerste lid, juncto artikel 2, achtste lid, Wet tijdelijk huisverbod); - het binnen 24 uur regelen van juridische bijstand voor de uithuisgeplaatste, nadat hij/zij hiertoe de eventuele wens te kennen heeft gegeven en wel voor de duur van de behandeling van het verzoek om voorlopige voorziening bij de rechtbank (artikel 3, eerste lid, juncto artikel 5, eerste lid, Wet tijdelijk huisverbod). 3.Elk kwartaal wordt aan de deelnemers van het “Driehoeksoverleg”van de gemeente Steenwijkerland verslag uitgebracht over de uitvoering van het mandaat en de machtiging. | |
Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris - Stafafdeling concernstaf (CS) | ||||
Omschrijving bevoegdheid | mandaatgever | gemandateerde | Ondergemandateerde | Opmerkingen/beperkingen |
Uitvoering van de volgende hoofdstukken van de CAR/UWO: | ||||
-hoofdstuk 1 (algemene bepalingen) -hoofdstuk 2 (aanstelling en arbeidsovereenkomst) -hoofdstuk 3 (salaris en vergoedingen) | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | ||
-hoofdstuk 4 (arbeidsduur en werktijden | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Elke afdelingsmanager | |
-hoofdstuk 4a (uitwisselen arbeidsvoorwaarden) | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | ||
-hoofdstuk 5a (FPU- gemeenten) | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | ||
-hoofdstuk 6 en 6a (vakantie, vakantietoelage , zwangerschaps- en bevallingsverlof en gemeentelijke levensloopregeling) | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Elke afdelingsmanager | |
-hoofdstuk 7 (aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek) | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | ||
-hoofdstuk 8 (ontslag) | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Van het mandaat voor de uitvoering van hoofdstuk 8 CAR/UWO zijn uitdrukkelijk uitgezonderd de bepalingen m.b.t.: -ontslag wegens reorganisatie (art. 8.3 en 8.3.1.) -ontslag wegens onbekwaamheid en ongeschiktheid (art. 8.6) -overige ontslaggronden (art. 8.7 en 8.9) -ontslag als disciplinaire straf (art. 8.13) - schorsing als ordemaatregel (art. 8.15.1 t/m 8.15.3) | |
-hoofdstuk 9, 9a, 9b, (uitkering functioneel leeftijdsontslag) -hoofdstuk 10a (bovenwettelijke werkloosheidsuitkering -hoofdstuk 10d (re-integratie bij ontslag) -hoofdstuk 11 (uitkeringsregeling ontslag) -hoofdstuk 11a (suppletie) -hoofdstuk 15 (overige rechten en verplichtingen) | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | ||
-hoofdstuk 16 (disciplinaire straffen) | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Uitgezonderd de bepaling m.b.t. ontslag als disciplinaire straf (art.16.1.2, tweede lid, verwijzing naar hoofdstuk 8, art. 8.13) | |
-hoofdstuk 17 (opleiding en ontwikkeling) | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Elke afdelingsmanager | |
-hoofdstuk 18 (verplaatsingskosten) | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | ||
-De uitvoering van de volgende lokale regelingen: -regeling algemene dienst -rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Vastgesteld 18 december 2012 | |
De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregelingen: -consignatie regeling -Bezoldigingsregeling -Indelingsregeling functiehuis -Procedureregeling functiehuis | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | ||
De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregelingen: -Kledingtoelage -Regeling reis- en verblijfkosten -Richtlijn faciliteiten opleiding en ontwikkeling -Richtlijnen bijzondere gebeurtenissen | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Elke afdelingsmanager | |
-Standaardwerktijdenregeling | regeling vastgesteld 11 maart 2014 | |||
-Bijzondere werktijdenregeling | regeling vastgesteld 11 maart 2014 | |||
-Regeling uniformkleding | regeling vastgesteld 2 december 2014 | |||
De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregelingen: -regeling EHBO/ BHV -gedragsregels bij ziekte en ongeval | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Elke afdelingsmanager | |
De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregelingen: | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Afdelingsmanager Openbare Werken | |
-gladheidbestrijding | In werking 1 november 2012 | |||
-hardpiketregeling | In werking 1 juli 2012 | |||
De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregeling: -nadere regels openbaar maken nevenfuncties | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | ||
De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregeling: -verplaatsingskostenregeling | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | ||
De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregeling: -vakantie en verlof | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Elke afdelingsmanager Teamleiders | |
De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregeling: -werkkostenregeling | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Nieuwe regeling ingegaan 1 januari 2015 | |
De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregeling: -regeling cafetariamodel | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Regeling vastgesteld 2 december 2014 | |
De uitvoering van de volgende lokale uitvoeringsregeling: -fietsregeling | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Regeling vastgesteld 2 december 2014 | |
Uitvoering van de Arbeidsomstandighedenwet | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Elke afdelingsmanager | |
Het verstrekken van personeelsgegevens c.a. ten behoeve van statistieken, benchmark e.d. aan derden | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Manager afdeling Ondersteuning Medewerkers P & O | |
Afhandelen van correspondentie m.b.t. de werving en selectie van personeel, waaronder afwijzen van spontane (open) sollicitaties (met uitzondering van het benoemen) | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | P&O consulenten | Beperking: procedure rondom de functie van afdelingsmanager zijn van het ondermandaat uitgezonderd. |
Plaatsing van stagiaires met bijbehorende vergoeding (binnen budget) en het aangaan van overeenkomsten m.b.t. werkervaringsplaatsen | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Elke afdelingsmanager | |
De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Opmerking: hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen, alsmede het indienen van verweerschriften. | |
Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Medewerkers CS | Voor zover het de afdeling CS betreft |
Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele Klachtbehandeling (art.9:8, derde lid, Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie | College/ Burg. | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | ||
verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). | College/ Burg. | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling CS betreft |
Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) | College/ Burg. | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Voor zover het de afdeling CS betreft | |
Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) | College/ Burg. | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling CS betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen |
De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) | College/ Burg. | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Voor zover het de afdeling CS betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen | |
Het aangaan van overeenkomsten met burgers over vrijwilligerswerk voor de gemeente en het verlenen van ondermandaat tot het aangaan van overeenkomsten met burgers over vrijwilligerswerk. | College | Mandaat Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Teamleider MOJSC | Ondermandaat teamleider MOJSC geldt alleen voor overeenkomsten met burgers ten behoeve van vrijwilligers- werk voor het gemeentearchief. De Algemeen directeur /secretaris is bevoegd om andere ondermandaten te verlenen voor andere groepen vrijwilligers. |
Het aangaan van dienstverleningsovereenkomsten | College | Mandaat Algemeen directeur/ gemeentesecretaris | ||
Mandaat manager afdeling Ondersteuning (OS) | ||||||
Omschrijving bevoegdheid | mandaatgever | gemandateerde | Ondergemandateerde | Opmerkingen/beperkingen | ||
Het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens. | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleiders | Voor zover het de afdeling Ondersteuning betreft | ||
Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur. | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling Ondersteuning betreft | ||
verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleiders Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling Ondersteuning betreft | ||
Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleiders | Voor zover het de afdeling Ondersteuning betreft | ||
Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleiders Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling Ondersteuning betreft. Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen | ||
De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleiders | Voor zover het de afdeling Ondersteuning betreft. Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen | ||
Het beslissen op aanvragen om vergunning / ontheffing / toestemming op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleider OSBA | Voor zover het de afdeling Ondersteuning betreft | ||
Uitvoering Inspraakverordening | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleiders | Voor zover het de afdeling Ondersteuning betreft | ||
De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist | College/ Burg | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | -Teamleider OSBA -Allround medewerkers en seniors -OSBA /juridisch adviseur | Voor zover het de afdeling Ondersteuning betreft Opmerking: hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen, alsmede het indienen van verweerschriften. | ||
Bevoegdheid tot afhandeling aansprakelijkstellingen wegens aan de gemeente (eigendommen) toegebrachte schade | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Medewerker schadebeheer | |||
Afrekenen van subsidies | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleiders | Voor zover het de afdeling Ondersteuning betreft | ||
Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleiders | Voor zover het de afdeling Ondersteuning betreft | ||
Het vragen van justitiële gegevens als bedoeld in de artikelen 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (wet JSG) en artikel 12, onder c, van het Besluit justitiële gegevens in verband met adviserende taak als bedoeld in het Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau. | Burg. | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | -Bestuurs- Secretaresse -Medewerker griffie | |||
De bevoegdheid tot het door- of terugzenden van geschriften, waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is (artikelen 2:3 en 6:15 Awb) | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | -Teamleider OSBA -(allround) medewerker OSBA/adviseur secretaris bezwaarschriften- commissie -Medewerker commissie bezwaarschriften | |||
Het nemen en verzenden van verdagingbesluiten (artikel 4:14 , 7:10 en 9:11 Awb) | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | -Teamleider OSBA -(allround) medewerker OSBA/adviseur secretaris bezwaarschriften- commissie -Medewerker commissie bezwaarschriften | |||
Het bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift (artikel 6:14 Awb) | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | -Teamleider OSBA -(allround) medewerker OSBA/adviseur secretaris bezwaarschriften-commissie -Medewerker commissie bezwaarschriften | |||
Het bevestigen van de ontvangst van een klaagschrift (art.9:6 Awb) en het nemen en verzenden van verdagingsbesluiten (9:11, tweede lid,Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Klachtcoördinator | Opmerking: Op de klachtafhandeling is de instructie klachtbehandeling van toepassing | ||
Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele klachtbehandeling (art. 9:8, derde lid,Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleiders | Zie hierboven | ||
Afhandeling verzekeringskwesties / schadegevallen wegens door de gemeente toegebrachte schade | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Medewerker schadebeheer | |||
Uitoefening van de in de Wet basisadministratie Personen (BRP) aan het college opgedragen bevoegdheden. | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleider OSBAD | Voor zover het de afdeling OS betreft | ||
Het opleggen van de bestuurlijke boete in het kader van de wet BRP | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleider OSBAD | |||
Het aanwijzen van toezichthouders in het kader van de wet BRP | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleider OSBAD | |||
Het afdoen van correspondentie inzake het opleggen van een bestuurlijke boete aan burgers inzake de naleving van de verplichtingen van de burgers in hoofdstuk 2,afdeling 1, paragraaf 5 van de wet BRP | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Medewerkers basisregistratie BRP Buitendiensttoe- zichthouders BOA | Voor zover het de afdeling ondersteuning betreft | ||
Het verstrekken van personeelsgegevens c.a. aan derden | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Medewerker salaris- administratie | |||
Tekenen verzamelmandaat en inningsopdrachten | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleider OSBAD | |||
Tekeningsbevoegdheden m.b.t. invorderingswerkzaamheden | College | Mandaat invorderingsambte- naar | Opmerking: bij besluit van 16 december 2014 is de teamleider OSBAD aangewezen als invorderingsambtenaar | |||
Besluiten tot (gedeeltelijke) afschrijving (raad)/oninbaar verklaring van vorderingen (college) | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleider OSBAD | |||
Besluiten een vordering in handen van een deurwaarder te geven | Invorderingambtenaar | Opmerking: bij besluit van 16 december 2014 is de teamleider OSBAD aangewezen als invorderingsambtenaar | ||||
Uitvoering financieringsregeling huisvesting gemeenteambtenaren | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Begrotingscoördinator | |||
Kwijtschelding gemeentelijke belastingen | Invorderingsambtenaar | Opmerking: bij besluit van 16 december 2014 is de teamleider OSBAD aangewezen als invorderingsambtenaar | ||||
Beheer van de Wet Basisregistraties adressen en gebouwen (BAG) | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleider OSBAD | De beheerder van de basisregistratie adressen en gebouwen mandaat te verlenen de navolgende taken en bevoegdheden namens burgemeester en wethouders uit te voeren: Het opstellen van de “ambtelijke verklaringen” behalve schriftelijke verklaringen; Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers; Het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel in het gebouwenregister; Het ingevolge artikel 9 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is; Het, ingevolge artikel 14 van de Wetbasisregistraties adressen en gebouwen, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie; Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorzieningen basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Het op verzoek aan een ieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan een ieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen; Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders. | ||
Vaststelling definitieve geo-metrie | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleider OSBAD | Vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen. | ||
Opmaken proces-verbaal bij constatering | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleider OSBAD | Opmaken van een proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen. | ||
Opmaken van schriftelijke verklaringen (géén ambtelijke verklaringen) | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleider OSBAD | Opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen. | ||
Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (WKPB) | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleider OSBAD | Werkzaamheden die betrekking hebben op de uitvoering van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen | ||
Het aan een object of aan een te onderscheiden deel daarvan toekennen van een (huis)nummer op grond van artikel 3 van de Verordening straatnaamgeving en huisnummering | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Teamleider OSBAD | |||
Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur/Woz-ambtenaar | Woz-ambtenaar | Opmerking: Op grond van artikel 1, tweede lid van de Wet waardering onroerende zaken is de teamleider OSBAD met ingang van 1 januari 2015 bij besluit van 16 december 2014 aangewezen als Woz-ambtenaar. | ||||
Verzenden van een verzoek om enige (markt)informatie in het kader van de uitvoering van de Wet Woz | Woz-ambtenaar | Opmerking: Op grond van artikel 1, tweede lid van de Wet waardering onroerende zaken is de teamleider OSBAD met ingang van 1 januari 2015 bij besluit van 16 december 2014 aangewezen als Woz-ambtenaar. | ||||
Verzenden van een verzoek om inlichtingen te verstrekken in het kader van de uitvoering van de Wet Woz | Woz-ambtenaar | Opmerking: Op grond van artikel 1, tweede lid van de Wet waardering onroerende zaken is de teamleider OSBAD met ingang van 1 januari 2015 bij besluit van 16 december 2014 aangewezen als Woz-ambtenaar. | ||||
Het vertegenwoordigen van de bevoegde functionaris, het voeren van het woord en het zonodig nemen van een beslissing tijdens rechtsgedingen in het kader van de uitvoering van de Wet Woz | Woz-ambtenaar | Opmerking: Op grond van artikel 1, tweede lid van de Wet waardering onroerende zaken is de teamleider OSBAD met ingang van 1 januari 2015 bij besluit van 16 december 2014 aangewezen als Woz-ambtenaar. | ||||
Uit doen gaan van een aangiftebiljet in het kader van de uitvoering van een gemeentelijke belastingverordening | Heffingsambtenaar | Opmerking: Op grond van artikel 1, tweede lid van de Wet waardering onroerende zaken is de teamleider OSBAD met ingang van 1 januari 2015 bij besluit van 16 december 2014 aangewezen als heffingsambtenaar. | ||||
Aanschrijven tot het verplicht invullen van een aangiftebiljet in het kader van de uitvoering van een gemeentelijke belastingverordening | Heffingsambtenaar | Opmerking: Op grond van artikel 1, tweede lid van de Wet waardering onroerende zaken is de teamleider OSBAD met ingang van 1 januari 2015 bij besluit van 16 december 2014 aangewezen als heffingsambtenaar. | ||||
Het vertegenwoordigen van de bevoegde functionaris, het voeren van het woord en het zonodig nemen van een beslissing tijdens rechtsgedingen in het kader van de uitvoering van een gemeentelijke belastingverordening | Heffingsambtenaar | Juridisch medewerker belastingen | Opmerking: Op grond van artikel 1, tweede lid van de Wet waardering onroerende zaken is de teamleider OSBAD met ingang van 1 januari 2015 bij besluit van 16 december 2014 aangewezen als heffingsambtenaar. | |||
Het versturen van kohiers voor het opleggen van aanslagen voor gemeentelijke heffingen in het kader van de uitvoering van een gemeentelijke belastingverordening. | Heffingsambtenaar | Opmerking: Het gaat hier om een verzoek tot het gereedmaken van aanslagen die vervolgens worden ondertekend door de Heffingsambtenaar | ||||
Het beslissen op aanvragen om koppengeld | College | Mandaat manager afdeling Ondersteuning | Binnen de grenzen van het Kernen- en Wijkenbeleid en de Subsidieverordening kernen en wijken. | |||
Over te gaan tot vernietiging van de onder hem berustende archiefbescheiden, voor zover deze zijn omschreven in vernietigingslijsten krachtens de Archiefwet 1962 of selectielijsten als bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995 | Secretaris | Valt onder bedrijfsvoering, derhalve afd. OS Secretaris is bevoegd op basis van het collegebesluit van 7 januari 2002 Voorwaarde is dat voorafgaande aan het besluit tot vernietiging eerst een advies van de senior gemeentearchief is verkregen. | ||||
Mandaat manager afdeling Openbare Werken (Ow) | ||||
Omschrijving bevoegdheid | mandaatgever | gemandateerde | Ondergemandateerde | Opmerkingen/beperkingen |
Het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens. | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Administratief medewerkers -Medewerker begraafplaatsenadministratie | Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. |
Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur. | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. |
verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. |
Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | Teamleiders | Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. |
Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen |
De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | Teamleiders | Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen |
Het beslissen op aanvragen om vergunning / ontheffing / toestemming op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening. Toetsen melding inrit | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Allround juridisch medewerker -Coördinator wegen en verkeer | Voorzover het de afdeling Openbare Werken betreft. |
Uitvoering Inspraakverordening. | College | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Beleidsmedewerkers -Medewerkers Ingenieurs buro -Teamleiders -Projectleiders -Allround juridisch medewerker | Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. |
De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist. | College/ Burg | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Allround juridisch medewerker | Voor zover het de afdeling Openbare werken betreft. Opmerking: hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen, alsmede het indienen van verweerschriften. |
Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Allround juridisch medewerker | Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. |
Bevoegdheid tot afhandeling aansprakelijkstellingen wegens aan de gemeente (eigendommen) toegebrachte schade. | College | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Allround juridisch medewerker | Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. |
Afrekenen van subsidies. | College | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Projectleiders -Regisseurs | Voor zover het de afdeling Openbare Werken betreft. |
Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele klachtbehandeling (art. 9:8, derde lid,Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Openbare werken | Teamleiders | Opmerking: Op de klachtafhandeling is de instructie klachtbehandeling van toepassing |
Aanstellen van verkeersbrigadiers als bedoeld in artikel 56 BABW juncto artikel 3 van de Regeling Verkeersbrigadiers, alsmede het vervallen van de aanstelling. | Burg. | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Allround juridisch medewerker | |
Aanstellen van verkeersregelaars als bedoeld in artikel 56 BABW juncto paragraaf 4 van de Regeling Verkeersregelaars 2009 | Burg. | Mandaat manager afdeling Openbare werken | -Teamleiders -Allround juridisch medewerker | |
Het beslissen inzake het verlenen van vergunningen/toestemmingen voor het leggen enzovoort van leidingen en kabels in gemeentegrond aan nutsbedrijven, binnen de financiële kaders van de productbegroting en door de raad beschikbaar gestelde kredieten, alsmede de bevoegdheden voortvloeiende uit artikel 5.2van de Telecommunicatiewet. | College | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Allround juridisch medewerker -Medewerkers ingenieurs buro | |
De bevoegdheid tot het nemen van verkeersbesluiten op grond van artikel 18, eerste lid, sub d van de Wegenverkeerswet 1994. | College | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Allround juridisch medewerker | |
Het tijdelijk plaatsen of toepassen van verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van verkeersmaatregelen (paragraaf 8 hoofdstuk II BABW). | College | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Allround juridisch medewerker -Projectleiders -Medewerkers ingenieurs buro | |
Het nemen van beslissingen in de afhandeling van klachten van eenvoudige aard met betrekking tot een onderwerp, behorende tot het takenpakket van de afdeling Openbare werken. | College | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Projectleiders -Beleidsmedewerkers -Medewerkers ingenieurs buro -Uitvoerders | Opmerking: Betreft klachten, anders dan gedragingen als bedoeld in art.9:1 Awb, waarvoor de interne richtlijn klachtbehandeling geldt. |
Het nemen van (mondelinge) spoedbestuursdwangbeschikkingen inzake de afvoer naar de vuil- stortplaats van op de weg ge- plaatste goederen van door de deurwaarder ontruimde panden. | College | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Uitvoerders -Coördinatoren -Allround juridisch medewerker | |
De uitvoering van de Regeling Zelfwerkzaamheid, uitwerking artikel 11 Gebruiks- en onderhoudsreglement buitensportaccommodaties | College | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | Teamleiders | |
De vastgestelde vergoedingen uit het afvalfonds aangaande de gescheiden inzameling van verpakkingen namens de gemeente Steenwijkerland te innen en daartoe ook de rapportageverplichting namens de gemeente te vervullen | College | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | N.V. ROVA Gemeenten teamleiders | Opmerking: instemming ondergemandateerde vereist |
Het verlenen van toestemming voor het afsluiten van een contract, binnen de daarvoor vastgestelde kaders, tussen de Stichting Groene en Blauwe Diensten Overijssel en een particulier. | College | Mandaatmanager afdeling Openbare Werken | Teamleiders | Contracten worden opgesteld op basis van het door de raad vastgestelde Projectplan Groene Diensten Steenwijkerland. |
Uitvoering beheersverordening Gemeentelijke begraafplaatsen | College | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Teamleiders -Medewerkers begraaf- plaatsadministratie | Werkzaamheden overgenomen van afd. IO) |
De uitvoering waaronder het aanwijzen van inzamelaars van het uitvoeringsbesluit Afvalstoffenver- ordening 2012 | College | Mandaat manager afdeling Openbare Werken | -Regisseur afval&reiniging -Teamleiders Openbare Werken | |
Mandaat manager afdeling Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling (REO) | ||||
Omschrijving bevoegdheid | mandaatgever | gemandateerde | Ondergemandateerde | Opmerkingen/beperkingen |
Het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | Voor zover het de afdeling REO betreft | |
Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | -Teamleiders REO -Projectleider | Voor zover het de afdeling REO betreft |
verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | -Teamleiders REO -Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling REO betreft |
Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | Teamleiders REO | Voor zover het de afdeling REO betreft |
Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | -Teamleiders REO -Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling REO betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen |
De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | Teamleiders REO | Voor zover het de afdeling REO betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen |
Het beslissen op aanvragen om vergunning / ontheffing / toestemming op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | Teamleiders REO | Voor zover het de afdeling REO betreft |
Uitvoering Inspraakverordening | College | Mandaat manager afdeling REO | Teamleiders REO | Voor zover het de afdeling REO betreft |
De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist | College/ Burg | Mandaat manager afdeling REO | -Teamleiders REO -Teamleiders IO | Voor zover het de afdeling REO en/of afdeling IO betreft Opmerking: hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen, alsmede het indienen van verweerschriften. |
Bevoegdheid tot afhandeling aansprakelijkstellingen wegens aan de gemeente (eigendommen) toegebrachte schade | College | Mandaat manager afdeling REO | -Teamleider REOOW | Voor zover het de afdeling REO betreft |
Voortgangsrapportages en afrekenen van subsidies | College | Mandaat manager afdeling REO | -Teamleiders REO -Projectleiders | -Voor zover het de afdeling REO betreft voor projecten waarvoor zij als deelbudgethouder bevoegd zijn opdracht te verstrekken - |
Voortgangsrapportages en afrekenen van subsidies. | College | Mandaat manager afdeling REO | Programmaleider REO | Voor projecten die de organisatie betreffen. |
Het door de gemeente aanvragen van subsidie(s) bij derden voor gemeentelijke projecten | College | Mandaat manager Afdeling REO | Programmaleider REO | |
Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | -Teamleiders REO | Voor zover het de afdeling REO betreft |
Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele klachtbehandeling (art. 9:8, derde lid,Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | -Teamleiders REO | Opmerking: Op de klachtafhandeling is de instructie klachtbehandeling van toepassing |
De bevoegdheid (waaronder het beëindigen) tot het (tijdelijk) (ver)huren, (ver)pachten, in beheer en/of gebruik geven/nemen van onroerende zaken | College | Mandaat manager afdeling REO | -Teamleider REOOW | |
De bevoegdheid tot het (doen) verwerven, bezwaren, vervreemden of doorhalen van registergoederen en/of het betalen van schadeloosstelling/ vergoeding ten behoeve van de realisatie, instandhouding en/of verwijdering van infrastructuur (bijv. voetpaden, fietspaden, riolering en zendmasten). | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOOW | Beperking: De bevoegdheid geldt: -tot een maximumbedrag van € 50.000,- per contract en voor zover van toepassing vermeerderd met de op de Onteigeningswet gebaseerde schadeloosstelling, of -tot maximaal € 25,- / m2 en voor zover van toepassing vermeerderd met de op de Onteigeningswet gebaseerde schadeloosstelling, of -bij de vergoeding voor riolering conform de gangbare vergoedingsnormen. De bevoegdheid dient ter uitvoering van een collegebesluit om de desbetreffende infrastructuur te realiseren, in stand te houden en/of te verwijderen, en waarvoor reeds besluitvorming heeft plaatsgevonden om de benodigde financiën beschikbaar te stellen. n.b. tot mandaatverlening besloten door het college bij besluit van 11/06/2013 |
De bevoegdheid tot het kopen, ruilen, vervreemden of bezwaren (vestigen/opheffen van zakelijke rechten) van onroerende zaken, welke transacties voortvloeien uit een exploitatieopzet die ten tijde van het te nemen besluit niet langer dan vier jaar daarvoor is vastgesteld of afgesloten en voorzover kredietvotering heeft plaatsgevonden, alsmede transacties die rechtstreeks hieruit voortvloeien c.q. hiermee samenhangen. | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOOW | Beperking: De bevoegdheid is beperkt tot woningbouwkavels. Vervreemding en bezwaren mag uitsluitend plaatsvinden tegen de door het college vastgestelde algemene voorwaarden. Opmerking: De gemandateerde bevoegdheid tot verkoop c.a. omvat tevens de bevoegdheid tot het doen van aanbiedingen en de verlenging van opties, alsmede het van toepassing verklaren van artikelen uit hoofdstuk 2 en 3 van de algemene voorwaarden. |
De bevoegdheid tot de verkoop, verhuur of ingebruikgeving van openbare groenstroken en zogenaamde overhoeken (zowel op aanvraag als ambtshalve), alsmede het op inschrijving gunnen van grasgewas. | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOOW | Opmerking: Hiervoor geldt niet het vereiste van een vastgestelde exploitatie opzet: Beperking: verkoop vindt plaats overeenkomstig de door de raad vastgestelde nota ‘Uitgifte van groenstroken in de gemeente Steenwijk’ van 17 april 2001 nr. 2001/39 vermelde criteria. Bevoegdheid is inclusief de afwijzing van verzoeken op basis van dit beleid. |
De bevoegdheid tot het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de afkoop van landinrichtings- of ruilverkavelingsrenten | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOOW | |
De bevoegdheid tot het aankopen, ontpachten en ruilen van onroerende zaken tot een bedrag van € 10.000,--. | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOOW | De bevoegdheid tot ruiling is beperkt tot een toegift van maximaal € 10.000,-- |
De bevoegdheid tot het beëindigen de overdracht of de afkoop van erfpachtcontracten | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOOW | Beperking: afkoop erfpachtrecht (bloot eigendom) kan alleen op grond van de door het college vastgestelde berekeningsmethodiek. |
Het verlenen van ontheffing van de bewoningsplicht | College | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOOW | |
De bevoegdheid om de termijn voor het tekenen van de overeenkomst en/of de termijn voor de aktepassering te verlengen | College | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOOW | Opmerking: met in achtneming van het bepaalde in de algemene voorwaarden |
De bevoegdheid om de overeenkomst te ontbinden in het geval van faillissement, surseance van betaling en executoriaal beslag bij de koper of erfpachter of opstaller | College | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOOW | Opmerking: met in achtneming van het bepaalde in de algemene voorwaarden |
De bevoegdheid om nakoming te vorderen en/of boetes op te leggen en/of schadevergoeding en rente te vorderen en/of (gedeeltelijk) te ontbinden wegens het niet-, niet tijdig-, niet behoorlijk nakomen of overtreden van enige verplichting voortvloeiend uit de overeenkomst en de van toepassing zijnde algemene voorwaarden | College | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOOW | Opmerking: met in achtneming van het bepaalde in de algemene voorwaarden |
De bevoegdheid om privaatrechtelijke rechtshandelingen te (doen) verrichten, zoals het vervreemden, bezwaren, splitsen of doorhalen van registergoederen, het verlenen van opdrachten aan derden (zoals taxateurs/makelaars), in het kader van het afstoten van gemeentelijk maatschappelijk vastgoed, zoals vastgelegd op de vooraf door het college vastgestelde lijst van af te stoten onroerende zaken. | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOOW | Opmerkingen/beperkingen: Rekening houdend met de alsdan geldende regelgeving t.a.v. o.a. prijsvorming (staatssteun, Wet Markt en Overheid)en de door het college / de raad vastgestelde kaders. |
De bevoegdheid om privaatrechtelijke rechtshandelingen te (doen) verrichten, zoals het verwerven, vervreemden, bezwaren, splitsen of doorhalen van registergoederen, het accorderen van statutenwijzigingen en het aangaan van cessieovereenkomsten voor de teruggave van BTW, in het kader van het verkrijgen van zekerheid voor de gemeentelijke investeringen en de functionaliteit bij de realisatie en (ver) bouw van maatschappelijk vastgoed. | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOOW | Opmerkingen/beperkingen: Ter uitvoering van de vooraf door het college gesloten samenwerkings-, exploitatie- of ontwikkelovereenkomst onder welke benaming dan ook. |
De bevoegdheid om privaatrechtelijke rechtshandelingen te (doen) verrichten, zoals het vervreemden, bezwaren, splitsen of doorhalen van registergoederen, voor zogenaamde kruimelgevallen, dat is een ondergeschikt deel, namelijk tot 15% van het totale perceel. | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOOW | |
Het waarmerken van afschriften van beschikkingen, tekeningen en bijlagen | College | Mandaat manager afdeling REO | Teamleiders REO | |
Het nemen van beslissingen in de afhandeling van klachten van eenvoudige aard met betrekking tot een onderwerp, behorende tot het takenpakket van de REO | College | Mandaat manager afdeling REO | Teamleiders REO | |
De afhandeling van BWS-subsidies als bedoeld in de artikelen 11 t/m 17, 34 en 38.1 van de Verordening Woninggebonden Subsidies van het uitvoeringsorgaan BWS | College | Mandaat manager afdeling REO | ||
Het langs elektronische weg beschikbaar stellen van ruimtelijke visies, plannen, besluiten of verordeningen, zoals bedoeld in artikel 1.2.1 Besluit ruimtelijke ordening | College | Mandaat manager afdeling REO | -Teamleider REOB -Medewerkers REOB | |
Het melden aan de landelijke voorziening van de vindplaats van de ruimtelijke visies, plannen, besluiten of verordeningen, zoals genoemd in artikel 1.2.1., eerste lid, Besluit ruimtelijke ordening | College | Mandaat manager afdeling REO | -Teamleider REOB -Medewerkers REOB | |
Het toezenden van bestemmings-plannen in het kader van het overleg, zoals bedoeld in artikel 3.1.1 Besluit Ruimtelijke Ordening | College | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOB | |
Het beslissen inzake ontheffing als bedoeld in artikel 3.22 en 3.23 Wet Ruimtelijke Ordening * | College | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOB | * geldt uitsluitend voor (bouw) aanvragen en verzoeken die op of na 1-7-08 zijn ingediend |
Het informeren en adviseren van overheidsinstanties over de procedure van een bestemmingsplan en overige planologische procedures | College | Mandaatmanager afdeling REO | Teamleider REOB | |
Het afdoen van correspondentie met betrekking tot ontwerpplannen c.q. Planologische maatregelen | College | Mandaat manager afdeling REO | -Teamleider REOB -Projectleiders | Beperking: voor zover het project betreft waarvoor zijn projectleider zijn |
De bevoegdheid tot het aangaan van een overeenkomst als bedoeld in artikel 6.4a van de Wet Ruimtelijke Ordening | College | Mandaat manager afdeling REO | ||
Het beslissen op ruimtelijk planologische principeverzoeken m.b.t. het grondgebied van de gemeente | College | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOB | |
Het aanvragen van een v.v.g.b. (verklaring van geen bedenkingen) als bedoeld in artikel 2.27 Wabo en hoofdstuk 6 van Bor | College | Mandaat manager afdeling REO | Teamleiders REO | |
Subsidieverstrekkingen op grond van nadere regels of verordening | College | Mandaat manager afdeling REO | Teamleider REOB | Voor zover het de afdeling ruimtelijke en economische ontwikkeling betreft. |
Mandaat manager Inwoners en Ondernemers (IO) | ||||
Omschrijving bevoegdheid | mandaatgever | gemandateerde | Ondergemandateerde | Opmerkingen/beperkingen |
Het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Voor zover het de afdeling IO betreft | |
Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleiders IO -Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling IO betreft |
verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleiders IO -Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling IO betreft |
Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Voor zover het de afdeling IO betreft |
Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleiders IO -Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling IO betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen |
De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Voor zover het de afdeling IO betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen |
Het beslissen op aanvragen om vergunning / ontheffing / toestemming op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Voor zover het de afdeling IO betreft |
Uitvoering Inspraakverordening | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Voor zover het de afdeling IO betreft |
De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleiders IO -Teamleiders REO | Voor zover het de afdelingen IO en/of REO betreft Opmerking: hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen, alsmede het indienen van verweerschriften |
Bevoegdheid tot afhandeling aansprakelijkstellingen wegens aan de gemeente (eigendommen) toegebrachte schade | College | Mandaat manager afdeling IO | Voor zover het de afdeling IO betreft | |
Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Voor zover het de afdeling IO betreft |
Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele klachtbehandeling (art. 9:8, derde lid,Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Opmerking: Op de klachtafhandeling is de instructie klachtbehandeling van toepassing |
Het waarmerken van afschriften van beschikkingen, tekeningen en bijlagen | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Voor zover het team vergunningen betreft |
Het nemen van beslissingen in de afhandeling van klachten van eenvoudige aard met betrekking tot een onderwerp, behorende tot het takenpakket van VTH | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Opmerking: Betreft klachten, anders dan gedragingen als bedoeld in art. 9:1 Awb, waarvoor de Interne richtlijn klachtbehandeling geldt. |
Het beslissen op aanvragen om subsidie op grond van de Subsidieverordening instandhouding gemeentelijke monumenten en de Subsidieverordening stimulering Duurzaam Bouwen | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Beperking Intrekking van de subsidiebeschikking en weigering van de subsidie alleen voor zover er tijdens het horen geen zienswijzen naar voren zijn gebracht. |
De uitvoering van de artikelen 8, 10, 11, 12, 13, 14 en 15 van de Erfgoedverordening | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Beperking: het ondermandaat is beperkt tot de uitvoering van de artikelen 10, 11, 12, 13, 14 en 15 Opmerking: Omtrent de uitoefening van deze bevoegdheden dient de portefeuillehouder in het pfo te worden geïnformeerd |
Het afdoen van correspondentie met betrekking tot de uitvoering van de Monumentenwet, het Besluit rijkssubsidiëring instandhouding monumenten en de Erfgoedverordening | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het afdoen van correspondentie met betrekking tot de uitvoering van de Woningwet, het Bouwbesluit en de Bouwverordening | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het beslissen op aanvragen op grond van artikel 2.4 Wabo voor activiteiten als bedoeld in artikelen 2.1 en 2.2 | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Uitzondering Indien het een activiteit betreft als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 sub a 3e van de Wabo geldt de volgende afwijkende regeling op grond van het collegebesluit van 29 oktober 2013: 1.voorafgaand aan de terinzagelegging wordt het ontwerp aan het college voorgelegd; 2.De door het college geaccordeerde en ongewijzigde projectafwijkingen worden onder mandaat door de afdelingsmanager IO ondertekend. Dit betekent, dat als het ontwerpbesluit in het geval van een projectafwijkingsprocedure aan het college is voorgelegd en akkoord is bevonden en het definitieve besluit gelijk is aan het ontwerpbesluit het mandaat ligt bij de afdelingsmanager IO. Als bestuurlijk en inhoudelijk relevante zienswijzen worden ingediend en/of het besluit na de terinzagelegging wordt gewijzigd, zal de vergunning nogmaals ter besluitvorming aan het college worden voorgelegd. |
Het beslissen op een gefaseerde aanvraag als bedoeld in artikel 2.5 Wabo | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het intrekken van een beschikking 1e of 2e fase op grond van artikel 2.5 lid 5 Wabo | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het beslissen op een aanvraag als bedoeld in artikel 2.6 Wabo (revisievergunning) | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het vragen van adviezen als bedoeld in artikel 2.26 Wabo en hoofdstuk 6 van het Besluit omgevingsrecht (Bor) | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Uitbrengen van advies op grond van artikel 2.26 Wabo en hoofdstuk 6 van Bor | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het aanvragen van een v.v.g.b. (verklaring van geen bedenkingen) als bedoeld in artikel 2.27 Wabo en hoofdstuk 6 van Bor | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het beslissen over aanvragen en ambtshalve met betrekking tot het wijzigen of intrekken van een vergunning als bedoeld in artikel 2.31 en 2.33 Wabo | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Beperking: indien zienswijzen zijn ingediend c.q. negatief advies is uitgebracht of v.v.g.b. wordt geweigerd, is de portefeuillehouder bevoegd |
Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag op grond van artikel 3.18 Wabo | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Coördinatie met Waterwet bij ippc inrichtingen |
Het besluiten tot het intrekken van een omgevingsvergunning op grond van artikel 3.23 Wabo | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Coördinatie met Waterwet bij ippc inrichtingen |
Het beslissen over een schadevergoeding op grond van artikel 4.2 Wabo | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Het gaat uitsluitend om schade of kosten die redelijkerwijs niet of niet geheel voor rekening van betrokkene behoren te komen (schade die aan de vergunninghouder zelf te wijten is, valt hier niet onder, zoals: niet gebruiken van de vergunning, wijzigen of intrekken op eigen verzoek) |
Het verlengen van de beslistermijn op een aanvraag om de omgevingsvergunning met 6 weken (als bedoeld in artikel 3.9 lid 2 en artikel 3.12 lid 8 van de Wabo | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het nemen van besluiten omtrent de aanhouding van een aanvraag om omgevingsvergunning als bedoeld in artikelen 3.3, 3.4 en 3.5 van de Wabo | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het beslissen tot het buiten behandeling laten van een aanvraag om een vergunning op basis van de Wet ruimtelijke ordening | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het beslissen op verzoeken om ontheffing van planvoorschriften of het stellen van nadere eisen op grond van artikel 3.6 lid1 sub c van de Wet ruimtelijke ordening (Wro)* | College | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleiders IO -Teamleiders REO | * Dit geldt uitsluitend voor de aanvragen/verzoeken om ontheffing die op of na 1 juli 2008 binnen zijn gekomen |
Het beslissen op verzoeken om ontheffingen gebaseerd op artikel 149 lid 1 sub d van de Wegenverkeerswet | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het nemen van besluiten omtrent de aanhouding van een aanvraag om bouwvergunning op grond van artikel 50 tot en met 55 en 56b van de Woningwet | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het beslissen tot het buiten behandeling laten van een aanvraag om een vergunning op basis van de Woningwet. | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het intrekken van een bouwvergunning op grond van artikel 59 van de Woningwet en het intrekken van een besluit tot verlening van een bouwvergunning 1e fase op grond van artikel 56a, lid 6 van de Woningwet | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Beperking: voor zover tijdens de intrekking procedure geen zienswijzen zijn ingediend |
Het beslissen omtrent afgifte van een voltooiingverklaring (inclusief afgifte gebruiksverklaring) | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het verlenen van bouwvergunningen op grond van artikel 40 van de Woningwet. | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het weigeren van reguliere en lichte bouwvergunningen en bouwvergunningen 1e fase op grond van artikel 44 van de Woningwet | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het verdagen van de beslissing op een reguliere bouwaanvraag en een beslissing omtrent een aanvraag om bouwvergunning 1e of 2e fase als bedoeld in artikel 46, lid 2 van de Woningwet | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het nemen van een besluit op een aanvraag om een woonvergunning op grond van artikel 60 van de Woningwet | College | Mandaat manager afdeling IO | ||
Het besluiten tot het aanschrijven tot het treffen van voorzieningen (niet zijnde bestuursdwang), als bedoeld in artikelen 13, 13a, 14 en volgende van de Woningwet | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het doen uitgaan van de handhavingsbeschikkingen op grond van de Wabo (hoofdstuk 5), bijzondere omgevingswetten, alsmede het Bor en het Mor, als ook het geheel of gedeeltelijk intrekken van een vergunning of ontheffing als bedoeld in artikel 5.19 van de Wabo | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Beperking: De bevoegdheid om te beslissen tot het opleggen dan wel intrekken van een last onder dwangsom geldt tot en met een totaal bedrag van € 25.000,= . |
Toezicht op de naleving van voorschriften, vergunningen als bedoeld in de artikelen 2.1 en 2.2. van de Wabo, inclusief het voeren van correspondentie ter zake, alsmede de behandeling van klachten (als bedoeld in artikel 5.2 lid 1 sub c van de Wabo). | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het beoordelen van conceptaanvragen m.b.t. tot IO-aangelegenheden | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het aanvragen tot het verlenen van een akte van opsporingsbevoegdheid, tot het verlenen van aanvullende opsporingsbevoegdheid, alsmede het verstrekken van alle informatie met betrekking tot de buitengewoon opsporingsambtenaren aan de (direct) toezichthouder (Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar) | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het verlenen van ontheffing voor het laden en lossen, ontheffing voor het vervoer van gevaarlijke stoffen overeenkomstig het bepaalde in artikel 22 en 28 van de Wet vervoer gevaarlijke stoffen | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het verlenen van milieuvergunningen op grond van art. 8.1 en 8.4 van de Wet milieubeheer en het uitvoeren van de daarbij behorende procedure overeenkomstig de Algemene wet bestuursrecht; Het waarmerken van tekeningen en overige bijlagen behorende bij besluiten op grond van de Wet milieubeheer; Het nemen van overige besluiten op grond van hoofdstuk 8 en 10 van de Wet milieubeheer en het uitvoeren van de daarbij behorende procedure overeenkomstig de Algemene wet bestuursrecht; Het beslissen tot het buiten behandeling laten van een aanvraag om een vergunning op grond van de Wet Milieubeheer. | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Beperking: voor zover tijdens de procedure geen zienswijzen zijn ingekomen. |
Het afdoen van correspondentie inzake de uitvoering van de Wet milieubeheer | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het afdoen van correspondentie inzake de uitvoering van de Wet geluidhinder | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Verzoeken om hogere waarde met betrekking tot de uitvoering van de Wet geluidhinder | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het afdoen van correspondentie met betrekking tot de uitvoering van de hoofdstukken III en VII van de Wet bodembescherming | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het afdoen van correspondentie met betrekking tot de uitvoering van de hoofdstukken IV, V en X van de Wet bodembescherming | College | Mandaat manager afdeling IO | ||
Het aanvragen van vergunningen op grond van diverse milieuwetten en uitvoeringsmaatregelen voor de gemeente bij andere organen | College | Mandaat manager afdeling IO | teamleiders IO | |
Het afhandelen van milieuklachten | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Beperking: Betreft uitsluitend afhandeling in het kader van het toezicht. |
Het doen van vooraankondigingen tot aanschrijvingen bij overtreding van het bepaalde in de Wabo en betrokken wet- en regelgeving | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid om te beslissen tot het opleggen dan wel intrekken van een last onder dwangsom (voor kleinere overtredingen tot en met een totaal bedrag van € 25.000,= ) als bedoeld in artikel 5:32 van de Algemene wet bestuursrecht | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Opmerking: Omtrent de uitoefening van deze bevoegdheid dient de portefeuillehouder vooraf in het pfo te worden geïnformeerd. |
De bevoegdheid om te besluiten tot het doen uitgaan van een spoedhandhavingsbeschikking, waaronder het opleggen van eenbouwstop (eventueel) gekoppeld aan een preventieve last onder dwangsom | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid om te besluiten tot het intrekken van een spoedeisende handhavingsbeschikking, waaronder het opleggen van een bouwstop (eventueel) gekoppeld aan een preventieve last onder dwangsom | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Opmerking: de afdelingsmanager heeft in deze een rapportageplicht aan het college. |
De bevoegdheid tot het afwijzen van een handhaving verzoek ingeval geen overtreding is geconstateerd. | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid tot het doen uitgaan van een kostenbeschikking in verband met de kosten toepassing bestuursdwang (art. 5:25 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid tot het doen uitgaan van de toepassing beschikking n.a.v. een verzoek tot toepassen bestuursdwang (art. 5:31a Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid tot het doen uitgaan van een invorderingsbeschikking in verband met de betaling van de dwangsom(men) (art. 5:37 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid tot -het afdoen van correspondentie -het geven van waarschuwingen -verlenging van een bevel -vooraankondiging bestuurs-rechtelijke sanctie in het kader van de handhaving van de Wet kinderopvang | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Opmerking: Op de uitoefening van de bevoegdheden is het sanctieprotocol uit de notitie ‘Toezicht en handhaving kwaliteit kinderopvang gemeente Steenwijkerland’ van toepassing Beperking: Van deze bevoegdheden kan gebruik worden gemaakt zolang er geen sprake is van het opleggen van bestuursrechtelijke sancties zoals een verbod om de exploitatie voort te zetten, verwijdering uit het register, bestuursdwang, dwangsom en bestuurlijke boete |
De volgende bevoegdheden in de Marktverordening: Het beslissen op aanvragen om standplaatsvergunningen; het intrekken en schorsen ervan; het inschrijven op de anciënniteitslijst; inschrijving en doorhaling op de wachtlijst; het overschrijven van een vergunning; het toewijzen van een standwerkplaats; het beslissen op aanvragen om ontheffing/vergunning ingevolge art. 3.1, 3.4, 3.11, 3.12 en 3.13. | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het toewijzen van dagplaatsen op grond van artikel 2.11 van de Marktverordening | College | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleiders IO -Marktmeester | |
Het aanwijzen van toezichthouders en het afgeven van legitimatiepassen als bedoeld in artikelen 5:11 en 5:12 van de Awb in samenhang met bijzondere wetgeving | College/ Burg. | Mandaat manager Afdeling | Teamleiders IO | |
Het beslissen op aanvragen om vergunning of ontheffing op grond van de Vaarverordening Steenwijkerland | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het beslissen op aanvragen om vergunning tot het aanwezig hebben van speelautomaten als bedoeld in de artikelen 30b van de Wet op de kansspelen | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het beslissen op aanvragen om ontheffing voor het mogen houden van een activiteit op zondag (artikelen 3, derde lid en 4, derde lid, van de Zondagswet) | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het beslissen op verzoeken om een ontheffing als bedoeld in artikel 35 van de Drank- en Horecawet | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het vragen van justitiële gegevens als bedoeld in de artikelen 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (wet JSG) ten behoeve van het nemen van bestuursbesluiten als bedoeld in artikel 13 van het Besluit justitiële gegevens | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het beslissen op aanvragen om vergunning/kennisgeving voor het houden van kansspelen als bedoeld in artikel 3, eerste lid, artikel 7c, tweede lid en artikel 28, eerste lid van de Wet op de kansspelen | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Voor zover het de afdeling IO betreft |
Het beslissen op aanvragen om vergunningen op grond van artikel 3, eerste lid van de Drank – en Horecawet | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid tot het doen van voornemen tot het opleggen van een bestuurlijke boete op grond van artikel 44a Drank- en Horecawet bij overtreding van het bepaalde in de Drank- en Horecawet en betrokken wet- en regelgeving | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid tot het opleggen dan wel intrekken van een bestuurlijke boete op grond van artikel 44a Drank- en Horecawet en betrokken wet- en regelgeving | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Het beslissen op aanvragen op grond van de Winkeltijdenwet en de Winkeltijdenverordening | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid tot het nemen van verkeersbesluiten op grond van artikel 18, eerste lid, sub d van de Wegenverkeerswet 1994 | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid tot het verlenen van ontheffing als bedoeld in artikel 148, eerste lid, onder b, van de Wegenverkeerswet 1994 | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid tot het verlenen van ontheffingen op grond van artikel 149, eerste lid, sub d, van de Wegenverkeerswet 1994 | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid tot het beslissen op aanvragen om vergunning te verlenen op grond van artikel C van de Parkeerverordening Steenwijkerland | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid tot het verlenen van ontheffingen op grond van het Voertuigreglement | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De bevoegdheid tot het aan de eigenaar verlenen van vergunning tot het aangaan van overeenkomsten van huur en verhuur van woonruimte als bedoeld in artikel 15 van de Leegstandswet | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
De uitoefening van de bevoegdheden op grond van de Verordening Stimuleringsfonds Startersregeling | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | |
Subsidieverstrekkingen op grond van nadere regels of verordening | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | voor zover het de afdeling IO betreft (waaronder duurzaamheid) |
Beslissen op aanvragen voor een ligplaatsvergunning, het wijzigen en intrekken van de ligplaatsvergunning op grond van de Woonschepenverordening Steenwijkerland | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleiders IO | Beslissen was reeds gemandateerd. Thans toevoeging van het wijzigen en intrekken van een vergunning |
De bevoegdheid tot het aangaan van een overeenkomst als bedoeld in artikel 6.4a van de Wet Ruimtelijke Ordening | College | Mandaat manager afdeling IO | Bepaalde planschadeovereenkomsten worden door afd. IO behandeld. | |
Het vragen van justitiële gegevens als bedoeld in de artikelen 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens(wet JSG) en artikel 16, onder b, van het Besluit justitiële gegevens ten behoeve van de beoordeling van een verzoek tot verkrijging van het Nederlanderschap op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
Het vragen van justitiële gegevens als bedoeld in de artikelen 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (wet JSG) en artikel 12, onder c, van het Besluit justitiële gegevens in verband met het geven van advies ten aanzien van een verzoek om naturalisatie tot Nederlander. | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
De beslissing tot het verlenen van het Nederlanderschap en het verlies van het Nederlanderschap op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
Het adviseren omtrent verzoeken over naturalisatie en naamswijziging | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
Het vaststellen van het rechtmatig verblijf op grond van artikel 8 van de Vreemdelingenwet 2000 | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
Het in ontvangst nemen van aanvragen als bedoeld in artikel 3.10 van het Voorschrift Vreemdelingen 2000 | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
De bevoegdheden met betrekking tot de bekendmaking van de verkrijging van het Nederlanderschap als bedoeld in artikel 60a en 60b van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap (BVVN) | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
De bevoegdheid tot het in ontvangst nemen van aanvragen voor nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen, reisdocumenten voor vreemdelingen en Nederlandse identiteitskaarten, als bedoeld in artikel 26, eerste en vierde lid van de Paspoortwet | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
De bevoegdheid tot het verstrekken van nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen, reisdocumenten voor vreemdelingen en Nederlandse identiteitskaarten als bedoeld in artikel 40, eerste en zevende lid, van de Paspoortwet. | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
De bevoegdheid tot bijschrijving van kinderen als bedoeld in artikel 17, van de Paspoortwet, alsmede tot wijziging of verwijdering daarvan. | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
De bevoegdheid tot wijziging als bedoeld in artikel 1, onder f, van de Paspoortwet | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
De bevoegdheid tot het inhouden van reisdocumenten als bedoeld in artikel 55 van de Paspoortwet | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
Bevoegd tot het definitief aan het verkeer onttrekken van reisdocumenten als bedoeld in artikel 57 van de Paspoortwet | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
Het afleggen van verantwoording, zoals bedoeld in hoofdstuk XIV van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 1995 | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | Teamleider IOKCC | |
De beslissing inzake het afgeven van rijbewijzen (Wegenverkeerswet) | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
Het uitoefenen van in de Kieswet aan de burgemeester opgedragen taken met betrekking tot verkiezingen, met uitzondering van de benoeming van leden van stembureaus, de indeling van de gemeente in stemdistricten, de vaststelling van vergoedingen voor de voorzitter, leden en plaatsvervangende leden van de stembureaus, en de taken van de burgemeester als voorzitter van het centraal c.q. hoofdstembureau | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
Het uitoefenen van in de Kieswet aan burgemeester en wethouders opgedragen taken met betrekking tot verkiezingen, met uitzondering van de benoeming van leden van stembureaus, het aanwijzen van de stemlokalen, de indeling van de gemeente in stemdistricten, de vaststelling van vergoedingen voor de voorzitter, leden en plaatsvervangende leden van de stembureaus, en de taken van de burgemeester als voorzitter van het centraal c.q. hoofdstembureau | College | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker IOKCC | |
Het benoemen van personen tot (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleider IOKCC | Toelichting: college heeft op 8 april 2014 besloten de benoeming van alle ambtenaren burgerlijke stand (dus zowel de ambtenaren burgerlijke stand als de buitengewoon ambtenaren burgerlijke stand) waar mogelijk te mandateren. Het Reglement Burgerlijke Stand wordt mede in verband daarmede aangepast door het college. |
Uitoefening van de in de wet Gemeentelijke basisadministratie (GBA) aan het college opgedragen bevoegdheden | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleider IOKCC | Voor zover het de afdeling IO betreft. |
Aanwijzen van locatie naar keuze voor huwelijksvoltrekking en geregistreerd partnerschap | College | Mandaat manager afdeling IO | Teamleider IOKCC | Voor de aanwijzing gelden de volgende criteria: - de ruimte moet passend zijn; d.w.z. een openbaar toegankelijk gebouw (restaurant, landgoed, kerkgebouw, buurthuis etc.); - de locatie moet beschikken over minimale algemene faciliteiten, zoals een toiletvoorziening en een aparte ruimte voor de Babs; - bij een huwelijk in een kerkgebouw dient er een strikte scheiding te zijn van het burgerlijk met een eventuele kerkelijke inzegening; - de gemeentelijke faciliteiten bestaan uit een trouwambtenaar en een bode; - uitgezonderd zijn, woonhuizen, vliegtuigen, voertuigen, open lucht. |
Het openen van alle aan de raad of aan het college gerichte stukken, als bedoeld in art. 74 Gemeentewet | Burg. | Mandaat manager afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker frontoffice post | |
Het tekenen voor ontvangst van Dagvaardingen, exploten, bevel- Schriften, aanmaningen en aange- tekende stukken | College | Mandaat manager Afdeling IO | -Teamleider IOKCC -Medewerker front office post | |
Het beslissen om advies te vragen aan Bureau Bibob, het in kennis stellen van het feit dat advies gevraagd gaat worden aan Bureau Bibob en het versturen van een voornemen naar aanleiding van een advies van Bureau Bibob (artikel 3, eerste lid Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur) | College | Mandaat manager afdeling IO | Omtrent de uitoefening van deze bevoegdheden dient de portefeuille- houder in het PFO te worden geïnformeerd. | |
Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) | ||||
Omschrijving bevoegdheid | mandaatgever | gemandateerde | Ondergemandateerde | Opmerkingen/beperkingen |
Het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Wet bescherming persoonsgegevens | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Adviseurs belast met de uitvoering van de WMO -Medewerkers belast met de leerplicht | Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. |
Correspondentie houdende informatie van feitelijke aard, derhalve geen beslissingen of standpunten van het gemeentebestuur | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Elke functionaris van de afdeling | Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. |
verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. |
Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Teamleiders | Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft |
Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art.4: 13 t/m 4: 4:15 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Alle medewerkers | Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen |
De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art.4:18 Awb) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Teamleiders | Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft Binnen de kaders van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen |
Het beslissen op aanvragen om vergunning / ontheffing / toestemming op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Teamleiders | Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. |
Uitvoering Inspraakverordening | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Teamleiders | Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. |
De bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Allround juridisch beleidsmedewerker | Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. Opmerking: hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen, alsmede het indienen van verweerschriften |
De bevoegdheid te besluiten tot rechtsgedingen of beroepsprocedures in het kader van een opgelegd huisverbod | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Medewerker(s) maatschappelijke ontwikkeling | |
Bevoegdheid tot afhandeling aansprakelijkstellingen wegens aan de gemeente (eigendommen) toegebrachte schade | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Teamleiders | Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. |
Subsidiebeschikkingen op grond van nadere regels of verordening | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Teamleiders | Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. |
Subsidiebeschikkingen op grond van begrotingsbudgetten | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Teamleiders | Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. |
Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Teamleiders | Voor zover het de afdeling maatschappelijke ontwikkeling betreft. |
Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele klachtbehandeling (art. 9:8, derde lid,Awb en 8, vierde lid, klachtinstructie) | College/ Burg. | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Teamleiders | Opmerking: Op de klachtafhandeling is de instructie klachtbehandeling van toepassing |
Ingebruikgeving gemeentelijke sport- en welzijnsaccommodaties | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Elke functionaris van de afdeling | |
Het benoemen dan wel ontheffen van de bestuurlijke verplichtingen van de leden van de Stichting Kulturhus Giethoorn | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | ||
Beslissen op aanvragen om opgenomen te worden in het kinderopvangregister ingevolge de wet kinderopvang | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Adviseur JO | |
De uitvoering van de Verordening leerlingenvervoer Steenwijk 2001 | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Medewerker onderwijs | |
De bevoegdheden als bedoeld in artikel 3a, eerste lid, artikel 3b, eerste lid en artikel 15 van de Leerplichtwet 1969 | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Medewerker JO Leerplicht | |
De uitvoering van de gemeentelijke regeling zwemsubsidies | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Medewerker onderwijs | |
De bevoegdheid tot het verlenen van ontheffingen op grond van artikel 149, eerste lid, sub d, van de Wegenverkeerswet, voor wat betreft het verlenen van fietsontheffingen | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Consulent WMO | |
De bevoegdheid tot het verstrekken van invalidenparkeerkaarten als bedoeld in hoofdstuk IV van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer, inclusief het weigeren van invalidenparkeerkaarten (verplichte weigering), als niet aan vaste normen van invaliditeit wordt voldaan. | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Consulent WMO | |
De uitvoering van de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Gemeente Steenwijkerland | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Medewerker onderwijs- huisvesting | |
Het sluiten van huurovereenkomsten inzake gemeentelijke sport- accommodaties | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders | |
De verstrekking van individuele voorzieningen (het beslissen op een aanvraag als bedoeld in artikel 8 en het afgeven van een beschikking als bedoeld in artikel 9 Verordening jeugdhulp gemeente Steenwijkerland) | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders | Het mandaat betreft eveneens de verstrekking van een persoonsgebonden budget (PGB). |
De uitvoering van de toegang tot maatwerkvoorzieningen op grond van de Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Steenwijkerland 2015 | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Consulenten Wmo | Het mandaat strekt zich uit tot: -Het in ontvangst nemen van een melding hulpvraag als bedoeld in artikel 2 Verordening maatschappelijke ontwikkeling gemeente Steenwijkerland 2015; -Het doen van vooronderzoek als bedoeld in artikel 4 Verordening maatschappelijke ontwikkeling gemeente Steenwijkerland 2015; -Het voeren van het gesprek (doen van onderzoek) als bedoeld in artikel 5 Verordening maatschappelijke ontwikkeling gemeente Steenwijkerland 2015; -Het maken van het verslag (ondersteuningsplan) als bedoeld in artikel 6 Verordening maatschappelijke ontwikkeling gemeente Steenwijkerland 2015; -Het mandaat strekt zich nadrukkelijk niet uit tot het beslissen op een aanvraag als bedoeld in artikel 7 Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Steenwijkerland 2015 of het afgeven van een beschikking als bedoeld in artikel 11 Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Steenwijkerland 2015. |
De verstrekking van maatwerkvoorzieningen (het beslissen op een aanvraag als bedoeld in artikel 7 en het afgeven van een beschikking als bedoeld in artikel 11 Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Steenwijkerland 2015 | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders | Het mandaat betreft eveneens de verstrekking van een persoonsgebonden budget (PGB). |
Het beslissen op verzoeken om dispensatie van derden met betrek- king tot het inzien van de in de archiefbewaarplaats berustende Archiefbescheiden waar op grond van de artikelen 15 tot en met 17 van de Archiefwet beperkingen aan de openbaarheid zijn gesteld. | College | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Senior medewerker gemeentearchief | Het college is bevoegd op grond van Artikel 15 van de Archiefwet. |
Het beheer van de in de archief- bewaarplaats berustende archief- bescheiden en documentaire ver- zamelingen. | Secretaris | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Senior medewerker gemeentearchief | Secretaris is bevoegd op basis van het Besluit Informatiebeheer 2012, artikel 5. |
Het opnemen in de archiefbewaarplaats van archieven en documentatie, afkomstig van particuliere organisaties of personen indien dit voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van belang kan worden geacht. | Secretaris | Mandaat manager Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Senior medewerker gemeentearchief | Secretaris is bevoegd op basis van het Besluit Informatiebeheer 2012, artikel 6. Dit mandaat betreft eveneens het aan- gaan van de, voor opneming in de Archiefbewaarplaats, benodigde overeenkomsten van schenking of inbewaargeving. |
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, het des- gevraagd verrichten van onderzoek in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ten behoeve van gemeentelijke organen. | Secretaris | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Senior medewerker gemeentearchief | Secretaris is bevoegd op basis van het Besluit Informatiebeheer 2012, artikel 7, lid 1. |
Het op verzoek verstrekken aan aanvrager van gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen uit in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ten behoeve van de gemeentelijke organen. | Secretaris | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Senior medewerker gemeentearchief -(allround) medewerker DIM -Medewerker gemeente- archief | Secretaris is bevoegd op basis van het Besluit Informatiebeheer 2012, artikel 7, Lid 1. |
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, het ten behoeve van derden onderzoek te doen in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen. Hij verstrekt daaruit aan een ieder die dit verzoekt afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen. | Secretaris | Mandaat manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Senior medewerker gemeentearchief | Secretaris is bevoegd op basis van het Besluit Informatiebeheer 2012, artikel 7, lid 2. |
Eenmaal per twee jaar verslag uit- brengen aan het college over het door hem gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats. | Secretaris | Mandaat manager Afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | -Teamleiders -Senior medewerker gemeentearchief | Secretaris is bevoegd op basis van het Besluit Informatiebeheer 2012, artikel 9. |
Omschrijving bevoegdheid | ||||||||
Het uitschrijven/publiceren van aanbestedingen c.q. het versturen van offerteaanvragen voor werken, diensten (m.u.v. inhuur tijdelijk personeel) en leveringen en het opstellen van processenverbaal van aanbesteding en/of gunningadviezen. Het bekend maken van een voornemen tot gunning. | Het verlenen van opdrachten tot het uitvoeren van werken, leveren van diensten (m.u.v. inhuur tijdelijk personeel) en de leveringen van goederen dan wel het wijzigen en/of verlengen van de betreffende opdrachten | Het plaatsen van bestellingen binnen de kaders van afgesloten (raam)overeenkomsten (m.u.v. inhuur tijdelijk personeel). | ||||||
Concernstaf | Gemandateerde | Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Algemeen directeur / gemeentesecretaris | ||||
Ondergemandateerde | Medewerkers Concernstaf | Medewerkers Concernstaf | ||||||
Opmerkingen: | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. binnen de grenzen van het aanbestedings- beleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budget- houder zijn | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten o binnen de grenzen van het aanbestedings-beleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budget-houder zijn | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma- begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbestedings- beleid voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budget- houder zijn | |||||
Ondersteuning | Gemandateerde | Manager afdeling Ondersteuning | Manager afdeling Ondersteuning | Manager afdeling Ondersteuning | ||||
Ondergeman-dateerde | o Teamleiders o Medewerkers Afdeling Ondersteuning | o Teamleiders o Coördinator HRM | o Teamleiders o Medewerkers Afdeling Ondersteuning | |||||
Opmerkingen: | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbestedings- beleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budget-houder zijn. | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten o binnen de grenzen van het aanbestedings-beleid o voor de onder-werpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budget-houder zijn. | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma- begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbestedings- beleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budget-hou der zijn. | |||||
Openbare Werken | Gemandateerde | Manager afdeling Openbare Werken | Manager afdeling Openbare Werken | Manager afdeling Openbare Werken | ||||
Ondergeman-dateerde | o Teamleiders o Projectleiders o Regisseurs o Coördinatoren o Beheerders | o Teamleiders tot een bedrag van maximaal €100.000 o Projectleiders tot een bedrag van maximaal € 100.000 o Regisseurs tot een bedrag van maximaal € € 100.000. o Coördinatoren tot een bedrag van maximaal € 25.000 o Beheerders tot een bedrag van maximaal € 25.000 | o Teamleiders o Projectleiders o Regisseurs o Coördinatoren o Beheerders o Adviseurs o Uitvoerders | |||||
Opmerkingen: | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbestedings-beleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budgethouder zijn. | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbestedings-beleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budgethouder zijn. | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma- begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbestedings-beleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budgethouder zijn. | |||||
Ruimtelijke en economische ontwikkeling | Gemandateerde | Manager afdeling Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling. | Manager afdeling Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling. | Manager afdeling Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling. | ||||
Ondergeman-dateerde | o Teamleiders o Projectleiders o Medewerkers afdeling Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling. | o Teamleiders o Projectleiders | o Teamleiders o Projectleiders o Medewerkers afdeling Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling. | |||||
Opmerkingen: | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbe-stedingsbeleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budgethou-der zijn. | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbestedings-beleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budgethou-der zijn. | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma- begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbestedings-beleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)budgethou-der zijn. | |||||
Inwoners en ondernemers | Gemandateerde | Manager afdeling Inwoners en Ondernemers | Manager afdeling Inwoners en Ondernemers | Manager afdeling Inwoners en Ondernemers | ||||
Ondergeman-dateerde | o Teamleiders o Medewerkers afdeling Inwoners en Ondernemers | o Teamleiders | o Teamleiders o Medewerkers Inwoners en Ondernemers | |||||
Opmerkingen: | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbe-stedingsbeleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel) budgethouder zijn. | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten o binnen de grenzen van het aanbestedings-beleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel) budgethouder zijn. | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma- begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbe-stedingsbeleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of ( deel) budget houder zijn. | |||||
Maatschap- pelijke ontwikkeling | Gemandateerde | Manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | Manager afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | ||||
Ondergeman- dateerde | o Teamleiders o Medewerkers afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | o Teamleiders | o Teamleiders o Medewerkers afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling | |||||
Opmerkingen: | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbestedings- beleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel) budgethouder zijn. | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbestedings-beleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel)- budgethouder zijn. | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de Programma- begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbestedings- beleid o voor de onderwerpen waarvoor zij projectleider en/of (deel) budgethouder zijn (deze beperking geldt niet voor het bestellen van WMO- hulpmiddelen door WMO- consulenten). | |||||
Tabel 2: Mandaat m.b.t. inhuur tijdelijk personeel
Omschrijving bevoegdheid | ||||||
Het uitschrijven/publiceren van aanbestedingen c.q. het versturen van offerteaanvragen voorinhuren van tijdelijk personeel en het opstellen van processenverbaal van aanbesteding en/of gunningadviezen. | Het verlenen van opdrachten voor het inhuren van tijdelijk personeel dan wel het wijzigen en/of verlengen van de betreffende opdrachten | Het plaatsen van bestellingen binnen de kaders van afgesloten (raam)overeenkomsten voor het inhuren van tijdelijk personeel. | ||||
Concernstaf | Gemandateerde | Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Algemeen directeur / gemeentesecretaris | Algemeen directeur / gemeentesecretaris | ||
Ondergeman- dateerde | o Afdelingsmanagers o Coördinator HRM o Personeelsconsulenten o Teamleiders | o Afdelingsmanagers o Teamleiders | o Afdelingsmanagers o Teamleiders | |||
Opmerkingen: | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programmabegroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid o Teamleiders: altijd in overleg met de afdelingsmanager | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programma-begroting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid o voor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budget-houder zijn. | Beperking: o Binnen de financiële kaders van de programmabegro-ting en de door de raad beschikbaar gestelde kredieten. o binnen de grenzen van het aanbe-stedingsbeleid o voor de onderwerpen waarvoor zij (deel)budget-houder zijn. o Teamleiders: altijd in overleg met de afdelingsmanager | |||
Onder mandaat wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.
Onder ondermandaat wordt verstaan de opdracht door de gemandateerde aan een functionaris tot het uitoefenen van een aan de gemandateerde opgedragen bevoegdheid als bedoeld in het eerste lid.
Onder gemandateerde wordt verstaan de functionaris die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen.
Onder ondergemandateerde wordt verstaan de functionaris die van de gemandateerde de bevoegdheid heeft gekregen tot het uitoefenen van een aan de gemandateerde opgedragen bevoegdheid als bedoeld in het eerste lid.
Onder mandaatgever wordt verstaan het bestuursorgaan dat aan een in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen.
Onder portefeuillehouder wordt verstaan het lid van het college van burgemeester en wethouders of diens plaatsvervanger die verantwoordelijk is voor het desbetreffende taakveld.
Onder volmachtwordt verstaan de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
Onder machtiging wordt verstaan de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten (geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde).
Onder mandaatregister wordt verstaan de bij de mandaatregeling gemeente Steenwijkerland behorende bijlagen I en II, waarin de gemandateerde bevoegdheden zijn opgenomen.
Deze mandaatregeling is van toepassing op het mandaatregister. Het mandaatregister maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze mandaatregeling.
Indien en voor zover in het mandaatregister niet anders is bepaald is de gemandateerde bevoegd ondermandaat te verlenen.
Het in het eerste lid genoemde ondermandaat geschiedt schriftelijk en wordt ter kennis van het ter zake bevoegde bestuursorgaan gebracht.
Ingeval van afwezigheid van de gemandateerde worden de aan hem opgedragen bevoegdheden uitgeoefend door zijn (horizontale) plaatsvervanger die hem op grond van bestaande werkafspraken in zijn functie vervangt.
Indien zowel de gemandateerde als zijn plaatsvervanger(s) afwezig zijn, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door de direct leidinggevende van de gemandateerde.
De Algemeen directeur / gemeentesecretaris wordt vervangen door de loco- secretaris. De afdelingsmanagers worden vervangen door hun horizontale plaatsvervanger, zoals door hen is bepaald.
De in deze mandaatregeling opgenomen bepalingen omtrent mandaat zijn van overeenkomstige toepassing op het uitoefenen van ondermandaat, volmacht of machtiging.
De gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de op die bevoegdheid van toepassing zijnde wet- en regelgeving in acht.
Onverminderd het bepaalde in het eerste lid, wordt het mandaat uitgeoefend met inachtneming van de specifieke opmerkingen/beperkingen/voorwaarden en instructies die zijn vermeld in het mandaatregister.
Het bepaalde in het tweede lid laat onverlet de bevoegdheid van de mandaatgever om algemene instructies of instructies voor een bepaald geval te geven, die bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid in acht moeten worden genomen.
De bevoegdheid tot het nemen van een positief besluit, zoals het verlenen van een vergunning, houdt tevens de bevoegdheid in tot het nemen van een negatief besluit, zoals het weigeren van een vergunning, tenzij expliciet anders is aangegeven in het mandaatregister.
Het mandaat omvat tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:
Het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;
Het verzenden van ontvangstbewijzen;
Het voeren van overige correspondentie;
Het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;
Het verzorgen van bekendmakingen, kennisgevingen en andere publicaties;
Het ter inzage leggen van stukken;
Toezending van (ontwerp)besluiten.
De gemandateerde is niet bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het mandaatregister indien:
het besluit een afwijking inhoudt van het bestaande beleid;
het besluit wordt genomen met gebruikmaking van een hardheidsclausule;
het besluit afwijkt van een voorgeschreven ingewonnen advies;
het besluit overschrijding van een budget of krediet zou inhouden;
er in strijd zou worden gehandeld met de Regeling budgethouders begroting en kredieten 2013 of een nadien door het gemeentebestuur vastgestelde budgethoudersregeling;
de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen;
de betreffende portefeuillehouder vooraf heeft bepaald dat de zaak aan de mandaatgever moet worden voorgelegd.
Tenzij in het mandaatregister anders is bepaald, omvat het mandaat zowel de bevoegdheid tot het nemen van besluiten als het ondertekenen van de in mandaat genomen besluiten, alsmede van andere van de bestuursorganen uitgaande stukken zoals vermeld in het mandaatregister.
Indien een bevoegdheid krachtens mandaat wordt uitgeoefend, worden uitgaande stukken als
volgt ondertekend:
"namens burgemeester en wethouders van Steenwijkerland", gevolgd door functie-aanduiding, handtekening en naam van de (onder)gemandateerde;
"namens de burgemeester van Steenwijkerland", gevolgd door functie-aanduiding, handtekening en naam van de (onder)gemandateerde.
De overgedragen bevoegdheid om te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van de gemeente, houdt tevens de bevoegdheid in om namens de burgemeester de daarop betrekking hebbende stukken te ondertekenen, alsmede het verlenen en ondertekenen
van een volmacht ten behoeve van notariële aktepassering.
De (onder)gemandateerde bevoegdheden mogen door de (onder)gemandateerde niet ten aanzien van zichzelf of een hiërarchisch boven dan wel onder hem geplaatste functionaris worden uitgeoefend. In dat geval wordt beslist door het ter zake bevoegde bestuursorgaan of op een door dat bestuursorgaan nader bepaalde wijze.
Deze regeling wordt aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Steenwijkerland ”.
Met betrekking tot het nemen van mandaat- en ondermandaatbesluiten vervult de afdeling Ondersteuning, team Beleid en Advies, een coördinerende en adviserende rol. Zij beheert de algemene mandaatregeling.
Periodiek –om de twee tot drie jaar – verzorgt het team Beleid en Advies een algehele herziening van de mandaatregeling en het mandaatregister.
In 2011 heeft de laatste algehele herziening van de mandaatregeling en het mandaatregister plaatsgehad. Wel is het mandaatregister een aantal malen nadien gewijzigd.
Door wetswijzigingen en organisatorische wijzigingen bestaat er aanleiding om wederom een algehele actualisering van de mandaatregeling en bijbehorend mandaatregister door te voeren. Dit heeft geleid tot de “Mandaatregeling gemeente Steenwijkerland ”
Alle mandaat- en ondermandaatbesluiten die buiten deze periodieke herziening moeten worden vastgesteld worden door de afdelingen zelf opgepakt. Dit gaat in overleg met het team Beleid en Advies.
Deze afzonderlijk verleende (onder)mandaatbesluiten worden door het team Beleid en Advies bekendgemaakt en opgenomen in het mandaatregister.
Opzet van de mandaatregeling
De algemene mandaatregeling bestaat uit twee gedeelten.
Allereerst het “mandaatregister” (bijlagen I en II). Hierin zijn alle verleende mandaten opgenomen.
In bijlage I zijn de gemandateerde bevoegdheden omschreven en is aangegeven aan welke functionaris het mandaat is verleend. In bijlage II van het mandaatregister zijn de gemandateerde bevoegdheden omschreven die specifiek betrekking hebben op “inkoop en aanbesteding”, alsmede op “inhuur tijdelijk personeel”.
Het tweede deel van de algemene mandaatregeling wordt gevormd door de “Mandaatregeling gemeente Steenwijkerland. Deze regeling geeft aan onder welke voorwaarden de bevoegdheden mogen worden uitgeoefend.
Artikelsgewijze toelichting
Artikel 1 begripsbepalingen
Onderscheid mandaat, volmacht, machtiging
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester kunnen verschillende handelingen verrichten: publiekrechtelijke rechtshandelingen, privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. Afhankelijk van de soort (rechts)handeling kan deze worden opgedragen aan de uitvoerende organisatie. Juridisch is er sprake van respectievelijk mandaat, volmacht en machtiging. In de Algemene wet bestuursrecht (Awb) zijn volmacht en machtiging door middel van een schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht (artikel 10: 12 Awb). Wat geldt voor de mandaten, geldt ook voor de volmachten en de machtigingen. Voor zover aan de orde, zijn deze dan ook samen met de mandaten, opgenomen in het mandaatregister dat behoort bij deze Mandaatregeling.
Mandaat
Onder “mandaat” moet volgens de Awb worden verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. Onder “besluit” wordt verstaan: een schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling. Voorbeelden hiervan zijn: de burgemeester verleent een vergunning of het college verstrekt een subsidie.
Als mandaat is verleend wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend namens het bestuursorgaan.
Verschil met delegatie is dat het bestuursorgaan bij mandaat de bevoegdheid niet verliest. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid blijft bij het bestuursorgaan. Hierbij mag het bestuursorgaan op elk moment de bevoegdheid zelf uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere instructies geven aan de gemandateerde over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend.
Het ontbreken van een rechtsgeldige mandaatverlening, dan wel overschrijding van de grenzen van de mandaatverlening, heeft tot gevolg dat het in mandaat genomen besluit onbevoegd is genomen. Het gevolg hiervan kan zijn dat de bestuursrechter een zodanig besluit vernietigt.
Volmacht
De gemeente kan ook als “gewoon” rechtspersoon deelnemen aan het rechtsverkeer en zij voert in die hoedanigheid privaatrechtelijke rechthandelingen uit. Voorbeelden hiervan zijn: het aan- en verkopen van grond, het verlenen van een opdracht of het aanschaffen van een product. Onder “volmacht” wordt verstaan het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen namens het college dan wel de burgemeester.
Machtiging
Naast publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtshandelingen verricht de gemeente ook feitelijke handelingen. Dit zijn de gewone dagelijkse handelingen die geen rechtsgevolgen hebben. Voorbeelden daarvan zijn: het planten van een boom, het uitoefenen van toezicht of het aanleggen van een inrit. Een machtiging wordt verleend als er sprake is van het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
Mandaat en budgethoudersregeling
De gemeenteraad stelt budgetten beschikbaar door de begroting vast te stellen ( budgetrecht artikel 191 Gemeentewet). Burgemeester en wethouders voeren de begroting uit (taak van het college op grond van artikel 160 Gemeentewet). In de “Regeling budgethouders begroting en kredieten 2013” is geregeld weke functionaris op welke wijze over bepaalde budgetten kan beschikken. Om budgetten te kunnen aanwenden is het nodig dat bepaalde bestuursrechtelijke of privaatrechtelijke rechtshandelingen worden verricht. Er moet bijvoorbeeld een overeenkomst met een leverancier worden gesloten. Het is belangrijk om te beseffen dat de budgethouder niet automatisch op grond van zijn budgethouderschap de nodige rechtshandelingen mag verrichten, maar hiervoor een apart mandaat of volmacht nodig heeft van het ter zake bevoegde bestuursorgaan. Deze zijn te vinden in het mandaatregister.
Artikel 2 mandaatregister
Deze bepaling spreekt voor zich.
Artikel 3 ondermandaat, plaatsvervanging, volmacht, machtiging
Ondermandaat
In het mandaatregister is de uitoefening van een groot aantal bevoegdheden gemandateerd aan:
individuele leden van het college (mandaat binnen het college op grond van art.168 Gemeentewet).
andere niet aan het gemeentebestuur ondergeschikte functionarissen (art. 10: 4 Awb).
ambtenaren (art. 10:3 Awb).
Op grond van artikel 3, eerste lid, is de gemandateerde bevoegd ondermandaat te verlenen.
Uit een oogpunt van efficiënte uitoefening van bevoegdheden is het in een groot aantal gevallen gewenst van de mogelijkheid tot ondermandaat aan ambtenaren gebruik te maken.
In het mandaatregister zijn reeds de ondermandaten opgenomen zoals die door collegeleden, gemeentesecretaris en managers van afdelingen zijn of zullen worden genomen.
Schakelbepaling
In het vierde lid is de schakelbepaling opgenomen dat de bepalingen over mandaat van overeenkomstige toepassing zijn op ondermandaat, volmacht en machtiging.
Artikel 4 algemene regels
In het tweede lid wordt verwezen naar specifieke opmerkingen/beperkingen/voorwaarden/instructies die
in het mandaatregister bij bepaalde bevoegdheden staan vermeld. Deze dienen in acht te worden genomen bij gebruikmaking van het mandaat bij die concrete bevoegdheid. Voorbeeld: bij de mandaten m.b.t. inkoop c.a. staat dat binnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid moet worden gehandeld.
Artikel 5 uitzonderingen
In de mandaatregeling worden grenzen gesteld aan de omvang van de mandaatverlening, in die zin dat er situaties zijn waarin het mandaat niet geldt en het besluit door het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan wordt genomen. Als regel wordt bijvoorbeeld gesteld dat besluiten geen afwijking van het bestaande beleid tot gevolg mogen hebben. Besluiten die afwijken van het beleid moeten aan het bestuursorgaan worden voorgelegd. Alvorens een van het beleid afwijkend besluit wordt genomen, heeft het bestuursorgaan op deze wijze de gelegenheid het onderliggende beleid nog eens te heroverwegen.
In de oude mandaatregeling was als randvoorwaarde opgenomen dat bij politiek gevoelige zaken geen gebruik kon worden gemaakt van het mandaat. Als gevolg van een uitspraak van de Afdeling bestuursrechtspraak (LJN AI0781) is deze uitzondering niet meer opgenomen omdat de rechter van oordeel is dat een zodanige voorwaarde voor velerlei uitleg vatbaar is, onduidelijk is en daardoor in strijd met de rechtszekerheid.
Dat neemt niet weg dat van gemandateerden in zijn algemeenheid mag worden verwacht dat zij het nodige inzicht in en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen hebben. In “gevoelige” zaken – of bij twijfel- kan vooraf contact worden opgenomen met de portefeuillehouder die vervolgens kan bepalen dat de zaak aan de mandaatgever moet worden voorgelegd (artikel 5 onder g). Ook de mandaatgever (het college of de burgemeester) kan vooraf te kennen geven zelf te willen beslissen (artikel 5 onder f).
Artikel 6 ondertekening
Als algemeen uitgangspunt geldt dat degene die een besluit neemt het besluit ook ondertekent; afdoening en ondertekening dienen had in hand te gaan: degene die beslist, ondertekent. Dit principe is neergelegd in het eerste lid.
schrijfwijze
Wie beslist ondertekent.
Dus als “ik” ben gemandateerd, beslis “ik” en onderteken “ik”.
Naar buiten moet kenbaar zijn door wie het besluit is genomen. Het is dan ook gewenst de beslisbevoegdheid in het besluit/ de brief tot uitdrukking te brengen door middel van het gebruik van de “ik-vorm”. Hiermee wordt ook de individuele ambtelijke aanspreekbaarheid beter tot uitdrukking gebracht.
Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen (art. 10:10 Awb). Dit dient dus expliciet tot uitdrukking te worden gebracht in de ondertekening van het besluit. In gewichtiger zaken kan het van belang zijn, dat het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf ondertekent.
Derde lid, ondertekening stukken bij privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals overeenkomsten
Het is van belang om onderscheid te maken tussen het aangaan van een overeenkomst en de ondertekening ervan.
Het college is bevoegd om tot privaatrechtelijke rechtshandelingen, zoals een overeenkomst of een convenant, te besluiten (artikel 160 Gemeentewet).
Maar de burgemeester moet –als formele vertegenwoordiger van de rechtspersoon “gemeente” – een overeenkomst vervolgens ondertekenen (artikel 171 Gemeentewet).
Mandaat (volmacht)
De bevoegdheid om overeenkomsten aan te gaan (of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen)is in een aantal gevallen door het college gemandateerd (volmacht) aan de portefeuillehouder of de afdelingsmanager.
De overeenkomst wordt dan uiteraard niet in het college behandeld.
In het derde lid is bepaald dat degene aan wie de bevoegdheid tot het aangaan van een overeenkomst is overgedragen die overeenkomst ook mag ondertekenen. Dit stond ook reeds in de “oude” mandaatregeling maar is thans explicieter geformuleerd.
Artikel 7 bevoegdheidsbeperking
Uit een oogpunt van integriteit spreekt dit voor zich.
Artikel 8 citeertitel
Spreekt voor zich.