Artikel 1 Algemeen
- 1.
Er is een commissie Achter de Zuilen, hierna te noemen: de
commissie.
- 2.
De commissie zal bij de uitvoering van haar activiteiten de volgende
naam voeren: Comité Tentoonstellingen Achter de Zuilen.
Artikel 2 Samenstelling
- 1.
De commissie bestaat uit ten minste zes leden die affiniteit hebben met
kunst en cultuur.
- 2.
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden gekozen uit
haar midden.
- 3.
De commissie draagt leden voor in geval van vacatures.
- 4.
De leden worden benoemd door de portefeuillehouder cultuur voor een
periode van 6 jaar.
- 5.
Er wordt een rooster van aftreden gehanteerd.
Artikel 3 Taak
De commissie heeft tot taak het aanbieden aan de Bloemendaalse bevolking van
een zo gevarieerd mogelijk pakket tentoonstellingen op het gebied van
beeldende kunst, literatuur, typografie, fotografie, kalligrafie,
architectuur, historie en educatie, waarbij speciale aandacht zal worden
geschonken aan het werk van Bloemendaalse kunstenaars en onderwerpen.
Artikel 4 Werkwijze
- 1.
De commissie vervult haar taak door:
- ·
het organiseren van tentoonstellingen o.a. door het aanzoeken
van kunstenaars om hun werk tentoon te stellen, alsmede het
beoordelen van aanvragen van kunstenaars en anderen om te mogen
exposeren;
- ·
de vormgeving van affiches, programma’s etc.;
- ·
het inrichten van tentoonstellingsruimten in gemeentelijke en
andere daarvoor in aanmerking komende gebouwen in de
gemeente.
- ·
het gevraagd en ongevraagd adviseren van burgemeester en
wethouders over onderwerpen binnen haar taakveld als bedoeld in
artikel 3.
- 2.
Jaarlijks verantwoordt de commissie haar activiteiten door indiening van
een verslag vóór 1 mei.
Artikel 5 Faciliteiten
- 1.
De gemeente stelt aan de commissie middelen ter beschikking voor haar
activiteiten.
- 2.
De middelen worden jaarlijks toegekend op basis van een begroting. Voor
wat betreft de verantwoording van de middelen is de Algemene
Subsidieverordening Bloemendaal overeenkomstig van toepassing.
- 3.
De commissie kan voor vergaderingen gebruik maken van een ruimte in het
gemeentehuis.
Artikel 6 Vergaderingen
De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie in
voorkomende gevallen anders beslist.
Artikel 7 Gebruik tentoonstellingsruimte
- 1.
De commissie kan voor haar tentoonstellingsactiviteiten gebruik maken
van de tentoonstellingszaal in het gemeentehuis.
- 2.
Voor de planning van de tentoonstellingen wordt een jaarrooster
opgesteld dat ter goedkeuring aan het college van burgemeester en
wethouders wordt voorgelegd.
- 3.
In het jaarrooster zijn maximaal 10 expositieperioden opgenomen.
- 4.
Buiten de in het jaarrooster vermelde perioden is de
tentoonstellingszaal ter vrije beschikking voor andere gemeentelijke
doeleinden.
- 5.
Ook tijdens de op het jaarrooster vermelde perioden bestaat de
mogelijkheid dat de gemeente de tentoonstellingszaal mede voor andere
doeleinden gebruikt. Bijvoorbeeld voor vergaderingen en bijeenkomsten.
Over een dergelijk gecombineerd gebruik vindt altijd overleg plaats met
de voorzitter van de commissie.
- 6.
Het toezicht tijdens de tentoonstellingen en de verzekering van de
tentoongestelde werken wordt geregeld door en valt onder
verantwoordelijkheid van de commissie.
Artikel 8 Slotbepaling
In het geval er zich een situatie voordoet waarin geen van bovenstaande
artikelen voorziet, beslist het college van burgemeester en wethouders na
overleg met de commissie.
Artikel 9 Inwerkingtreding/citeertitel
- 1.
Deze verordening treedt na publicatie in werking op 1 februari 2007.
- 2.
Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening commissie Achter
de Zuilen Bloemendaal 2007.
Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders
van Bloemendaal op 21 november 2006.
W.H. de Gelder , burgemeester
A.Ph. van der Wees , secretaris
Gepubliceerd in het Bloemendaals Weekblad d.d. 23 november 2006.
In werking : 1 februari 2007.