Organisatie | Purmerend |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Openstelling elektronische weg indienen zienswijzen in het kader van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure Purmerend 2013 (B&W) |
Citeertitel | Openstelling elektronische weg indienen zienswijzen in het kader van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure Purmerend 2013 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
12-03-2015 | Nieuwe regeling | 29-10-2013 Gemeenteblad 15-20724 | 1099213 |
Artikel 2 Ondertekening webformulier
Als elektronische handtekening ter ondertekening van een zienswijze wordt aangemerkt de in artikel 1, tweede lid, onder b, genoemde DigiD inlogcode dan wel eHerkenning.
Artikel 4 Ontvangstbevestigingen
Direct na binnenkomst van de zienswijze wordt een elektronische ontvangstbevestiging naar de indiener gestuurd. Hiermee wordt aangegeven dat het bericht, technisch gezien, in goede orde is ontvangen. Zo spoedig mogelijk daarna verstuurt de behandelend ambtenaar een nadere inhoudelijke ontvangstbevestiging.
Burgemeester en wethouders van Purmerend d.d. 29 oktober 2013
de secretaris,
M..J.H. Smulders
de burgemeester,
D. Bijl
De gemeente Purmerend heeft de elektronische weg al opengesteld voor bezwaarschriften. In het kader van verbetering van de dienstverlening willen het college en de gemeenteraad deze mogelijkheid ook bieden voor in te dienen inspraakreacties en zienswijzen in het kader van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure (u.o.v., afdeling 3.4 Awb). Daartoe stellen zij conform artikel 2:15, eerste lid Algemene wet bestuursrecht (Awb) deze weg open.
In aanvulling op afdeling 2.3 van de Awb stellen het college en de gemeenteraad nadere eisen aan het gebruik van de elektronische weg om te voorkomen dat een situatie ontstaat die niet of nauwelijks beheersbaar is. Met de nadere eisen wordt duidelijk waar elektronische berichten worden ontvangen, hoe ze ondertekend moet worden en of de berichten ook geweigerd kunnen worden.
Zienswijzen in het kader van de u.o.v. kunnen zowel gericht zijn aan het college (bijvoorbeeld bij hogere geluidswaarden in het kader van de Wet geluidhinder) als aan de raad (bijvoorbeeld bij bestemmingsplannen). Derhalve stellen beide bestuursorganen het elektronische berichtenverkeer voor inspraakreacties en zienswijzen in het kader van de u.o.v. open en stellen zij nadere regels hiervoor vast, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft.
Artikel 2 Ondertekening webformulier
Om de identiteit van personen/bedrijven die een zienswijze indienen te verifiëren is bepaald dat zienswijzen alleen in behandeling worden genomen wanneer deze zijn verstuurd via een daarvoor bestemd webformulier, dat door middel van DigiD of eHerkenning van een handtekening moet zijn voorzien. DigiD is een landelijk systeem om de identiteit van personen te verifiëren die langs elektronische weg toegang zoeken tot een bij de voorziening aangesloten bestuursorgaan. EHerkenning wordt gebruikt voor bedrijven.
Artikel 4 Ontvangstbevestigingen
Met een automatische technische ontvangstbevestiging kan worden aangegeven dat het bericht, technisch gezien, in goede orde is ontvangen. Vervolgens wordt door de behandelend ambtenaar een inhoudelijke ontvangstbevestiging gestuurd met informatie over de verder te volgen procedure.
Artikel 5 Weigering van elektronische berichten
Elektronische berichten of bijlagen die niet geopend kunnen worden, die de maximale e-mailgrootte overschrijden of een virus bevatten kunnen worden geweigerd en niet in behandeling worden genomen.