De raad van de gemeente Heerenveen;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 23 september 2014;
gelet op artikel 213a van de Gemeentewet;
BESLUIT:
Vast te stellen de ‘Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Heerenveen’.
Artikel 1 Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- 1)
Doelmatigheid
De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.
- 2)
Doeltreffendheid
De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2 Onderzoeksfrequentie
- 1)
Het college onderzoekt periodiek de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.
- 2)
Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van tenminste één (deel van een) thema en paragraaf.
Artikel 3 Onderzoeksobject
- 1)
Het college biedt ieder jaar aan de raad in de themabegroting voor het eerstvolgende jaar één of meerdere onderzoeksobjecten aan voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.
- 2)
Per onderzoeksobject wordt globaal aangegeven:
- a.
Het object van onderzoek.
- b.
- c.
Het soort onderzoek (doelmatigheid, doeltreffendheid of beide).
- d.
Het kwartaal waarin de raad over de aanpak van het onderzoek wordtgeïnformeerd.
Artikel 4 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de beleidsinstrumenten over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid.
Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking
- 1)
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste de bevindingen en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2)
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering maatregelen.
Artikel 6 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2014. Alsdan vervalt de ‘Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Heerenveen’, vastgesteld bij raadsbesluit van 6 februari 2012.
Artikel 7 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: ‘Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Heerenveen 2014’.